Test als Verwaltungsfachangestellter: So ist der Ablauf

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zum Test als Verwaltungsfachangestellter

Der genaue Ablauf vom Test als Verwaltungsfachangestellter hängt von der Behörde und der Laufbahn ab.

Abwechslungsreiche Tätigkeiten, sichere Arbeitsplätze, eine attraktive Vergütung und gute Aufstiegschancen: Der öffentliche Dienst zählt nicht umsonst zu den sehr beliebten Arbeitgebern. Doch die Ausbildungs- und Arbeitsplätze sind begrenzt. Um unter den vielen Bewerbern die richtigen Nachwuchskräfte zu finden, setzen so gut wie alle Behörden ein Eignungsauswahlverfahren ein. Wir haben für Sie zusammengestellt, was Sie zum Ablauf und den Inhalten vom Test als künftiger Verwaltungsfachangestellter wissen sollten.

Test als Verwaltungsfachangestellter: So ist der Ablauf

Der öffentliche Dienst gehört nicht nur zu den beliebtesten, sondern auch zu den größten Arbeitgebern Deutschlands. Gut die Hälfte der rund 4,9 Millionen Beschäftigten arbeitet auf Landesebene. Ein weiteres Drittel ist auf kommunaler Ebene tätig. Den Rest machen die Mitarbeiter aus, die in den Bundesämtern und den Sozialversicherungen beschäftigt sind.

Die Nachfrage ist groß. Jedes Jahr bewerben sich sehr viele Interessenten auf ausgeschriebene Ausbildungs-, Studien- und Arbeitsplätze im Verwaltungsdienst. Dass die Behörden dann eine Auswahl treffen müssen, versteht sich von selbst. Dazu setzen sie ein Auswahlverfahren ein, das einen Einstellungstest oder ein Assessment Center umfassen kann. Und der Test als Verwaltungsfachangestellter abläuft, erfahren Sie jetzt.

Andere Besucher lesen gerade ►   Umschulung als Verwaltungsfachangestellte/r - die wichtigsten Fragen

Zuvor noch ein Hinweis: Selbstverständlich steht die Verwaltung allen Geschlechtern offen. Wenn wir vom Verwaltungsfachangestellten, dem Verwaltungswirt oder der Kauffrau für Büromanagement sprechen und die Verwaltungsfachangestellte, die Verwaltungswirtin oder den Kaufmann für Büromanagement nicht gesondert benennen, hat das nichts mit einer Wertung zu tun. Wir verzichten nur deshalb auf das Gendern, damit der Text lesefreundlich bleibt. Schließlich sind die Berufsbezeichnungen schon kompliziert genug.

Der Ablauf vom Test als Verwaltungsfachangestellter

Den einen Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte gibt es nicht. Stattdessen nutzt jede Behörde ihr eigenes Auswahlverfahren. Möchten Sie als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt in einer Landesbehörde tätig werden, absolvieren Sie einen anderen Auswahltest als bei einer Gemeindeverwaltung oder bei der Bundespolizei.

Sogar innerhalb einer Behörde kann die Eignungsprüfung variieren. Hier spielt zum Beispiel eine Rolle, ob Sie sich um einen Ausbildungs- oder Studienplatz bewerben, eine Laufbahn als Beamter einschlagen möchten oder schon Erfahrung in einem Verwaltungsberuf mitbringen.

Das liegt daran, dass der Einstellungstest Ihre fachliche und persönliche Eignung für die angestrebte Stelle ermitteln und bewerten will. Deshalb berücksichtigt der Test die Anforderungen, die die jeweilige Tätigkeit stellt. Und in einer Bundesbehörde sind nun einmal etwas andere Kompetenzen gefragt als bei einem kirchlichen Träger.

Trotzdem sind die Unterschiede nicht allzu groß. Denn damit der Verwaltungstest die gewünschten Erkenntnisse liefert, greifen die Verfahren auf bestimmte Aufgabentypen zurück. So wie bei einem Vorstellungsgespräch gewisse Fragen Standard sind, gibt es auch im Eignungstest typische Aufgabenarten, die regelmäßig auftauchen.

Was den Aufbau angeht, gliedert sich der Test, den Sie als künftiger Verwaltungsfachangestellter durchlaufen, in mehrere Abschnitte:

Die Vorauswahl

Möchten Sie eine Ausbildung oder ein Studium im Verwaltungswesen absolvieren, müssen Sie sich oft rund ein Jahr vorher bewerben. Die meisten Behörden schreiben die Stellen nämlich schon im Vorjahr aus und setzen eine Frist, bis wann die Bewerbung vorliegen muss. Die Stellenanzeigen finden Sie auf den Internetseiten der einzelnen Behörden und dem Stellenportal des öffentlichen Dienstes, dem Interamt.

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist beginnt das Verfahren mit einer Vorauswahl. Dazu schaut sich die Behörde die eingegangenen Bewerbungen an. Bei der Prüfung geht es zum einen um die formalen Kriterien, also zum Beispiel ob Sie grundsätzlich die Voraussetzungen für eine Einstellung erfüllen und ob die Unterlagen vollständig sind. Zum anderen zählt der Eindruck, den Ihre Bewerbung insgesamt hinterlässt.

Konnten Sie mit einer aussagekräftigen und ansprechenden Bewerbung überzeugen, lädt Sie die Behörde zum Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte ein.

Der schriftliche Test als Verwaltungsfachangestellter

Einige Behörden führen die Eignungsprüfung selbst durch, andere Behörden beauftragen Dienstleister mit der Durchführung. In Ihrer Einladung steht aber, wann und wo der Test stattfindet.

Für den Beamtentest begeben Sie sich zusammen mit Ihren Mitbewerbern in einen Prüfungsraum. Haben alle Teilnehmer ihren Platz eingenommen, folgt die Begrüßung. Außerdem erklären die Prüfer, wie der Test ablaufen wird. Ist Ihnen etwas nicht klar, sollten Sie die Gelegenheit nutzen und nachfragen.

Nach der Einweisung beginnt die Prüfung. Sie bearbeiten dabei Aufgaben und Testfragen aus verschiedenen Bereichen. Auf die Inhalte kommen wir gleich noch zu sprechen.

Je nach Testverfahren findet die ganze Prüfung an einem Stück statt oder der Einstellungstest ist in mehrere Abschnitte aufgeteilt, zwischen denen es jeweils kurze Pausen gibt. Wie umfangreich der Eignungstest ausfällt, ist verschieden. Üblicherweise bewegt sich die Dauer in einem Rahmen zwischen zwei und vier Stunden.

Andere Besucher lesen gerade ►   Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte Dauer

Haben alle Bewerber am schriftlichen Einstellungstest der Verwaltung teilgenommen, wertet die Behörde die Ergebnisse aus. Waren Sie erfolgreich, haben Sie also bestanden und gute Leistungen erzielt, bekommen Sie eine weitere Einladung für den mündlichen Teil vom Test als Verwaltungsangestellter.

Eine Online-Test als Alternative

Inzwischen sind viele Behörden dazu übergegangen, den schriftlichen Eignungstest als Online-Test durchzuführen. In diesem Fall müssen Sie nicht in die Verwaltung oder das Testzentrum kommen, sondern nehmen daheim am Test teil.

Was die Inhalte angeht, unterscheidet sich der Online-Test nicht vom Einstellungstest vor Ort. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass Sie die Prüfung an Ihrem eigenen Computer von zu Hause aus absolvieren. In der Einladung teilt Ihnen die Behörde die Internetadresse und Ihre Zugangsdaten mit. Außerdem steht in dem Schreiben, bis wann Sie den Online-Test abgeschlossen haben müssen.

Die mündliche Prüfung

Ein paar Wochen nach dem schriftlichen Test geht das Auswahlverfahren als künftiger Verwaltungsfachangestellter mit dem mündlichen Teil weiter. Spätestens jetzt reisen Sie zur Prüfungsstätte an.

Haben Sie zuvor an einem Online-Test teilgenommen, ist gut möglich, dass Sie noch einmal einen kurzen Einstellungstest absolvieren. Der sogenannte Re-Test soll Ihre Leistungen bestätigen und sicherstellen, dass Sie beim Online-Test nicht gemogelt haben.

Ansonsten steht ein persönliches Gespräch im Mittelpunkt der mündlichen Eignungsprüfung. Das Einzelgespräch ist ein typisches Bewerbungsgespräch. Die Behörde möchte Sie kennenlernen und etwas über Ihre Stärken und Schwächen, Ihre Motivation und Ihre beruflichen Ziele erfahren. Unterm Strich soll das Vorstellungsgespräch beantworten, warum Sie die richtige Besetzung für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter sind.

Je nach Laufbahn und Behörde kann die mündliche Prüfung auch Aufgaben aus dem Assessment Center beinhalten. Das können zum Beispiel eine Diskussionsrunde, Gruppenaufgaben oder Rollenspiele sein. Manchmal halten Sie auch einen kurzen Vortrag zu einem vorgegebenen Thema.

Der schriftliche Test befasst sich hauptsächlich mit Kenntnissen und Fähigkeiten, die Sie als Verwaltungsfachangestellter brauchen. Im Unterschied dazu geht es im mündlichen Teil vor allem darum, wie Sie als Person auftreten und sich verhalten. Dadurch wird das Bild komplett.

Mit der mündlichen Eignungsprüfung endet das Auswahlverfahren. Wenn alle Bewerber den Test absolviert haben, wertet die Behörde die Ergebnisse aus und trifft ihre Entscheidung. Einige Zeit später erfahren Sie dann, ob Sie eingestellt werden.

Und was ist mit dem Sporttest?

Im öffentlichen Dienst gibt es Arbeitgeber, bei denen das Eignungsauswahlverfahren einen Sporttest beinhaltet. Die Polizei und die Bundespolizei, die Feuerwehr, der Zoll und die Bundeswehr gehören dazu. Allerdings bezieht sich die Sportprüfung auf den Vollzugsdienst und die militärischen Laufbahnen bei der Bundeswehr.

Bewerben Sie sich für einen klassischen Bürojob in der Verwaltung, ist die körperliche Fitness keine Einstellungsvoraussetzung. Beim klassischen Verwaltungstest müssen Sie sich deshalb nicht sportlich betätigen. Doch ganz kommen Sie um das Thema Gesundheit nicht herum. Zumindest wenn Sie eine Beamtenlaufbahn einschlagen möchten, brauchen Sie nämlich ein ärztliches Attest.

Die Inhalte vom Einstellungstest für die öffentliche Verwaltung

Durch den Test möchte die Verwaltung Ihre fachliche und persönliche Eignung als Verwaltungsfachangestellter ermitteln. Dabei geht es aber weniger um besonderes Verwaltungswissen. Berufsspezifische Inhalte eignen Sie sich erst während Ihrer Tätigkeit an.

Der Eignungstest prüft grundsätzliche Kompetenzen. Er nimmt die allgemeinen Grundlagen ins Visier, die im Verwaltungswesen unverzichtbar sind. Zu den typischen Testfeldern gehören deshalb Aufgaben und Übungen aus den Bereichen:

Dabei gibt es in jedem Testfeld bestimmte Aufgabenarten, die regelmäßig vorkommen. Aus diesem Grund können Sie sich gut auf den Einstellungstest vorbereiten.

Sie wissen vorher zwar nicht, welche Inhalte genau abgefragt werden. Aber das Ziel der Vorbereitung ist in erster Linie, dass Sie sich mit den gängigen Aufgabentypen vertraut machen. Dadurch bringen Sie in Erfahrung, wie die Testfragen funktionieren und worauf Sie beim Lösen achten müssen.

Für Ihr Testtraining finden Sie auf unserer Seite natürlich Beispiele und Übungen aus dem Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte.

Einstellungstest-Trainingscenter für Verwaltungsfachangestellte

  • Für dieses Jahr
  • Einstellungstestfragen für Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirte und Diplom-Verwaltungswirte
  • Für alle Bundesländer, Städte und Kommunen
  • Realistischer Testmodus (120, 180, 240 Minuten)
  • Aktuelles Verwaltungswissen, Fachbegriffe und weitere 3600 Fragen + Antworten
  • Schritt für Schritt Lösungen
  • Leistungsprofil
  • Alle Testfelder vorhanden
  • Online sofort durchführbar, kein Abonnement

Premium Training freischalten

 

Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.