Aufgaben zum Zuordnen von Formen testen Ihr visuelles Denkvermögen.
Durch den Einstellungstest möchte die Behörde Sie näher kennenlernen und sich einen Überblick über Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten verschaffen. Im Ergebnis soll der Test dabei helfen, Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst festzustellen und zu bewerten. Aus diesem Grund wird auch vom Eignungstest gesprochen. Doch nicht bei allen Aufgaben ist auf den ersten Blick ersichtlich, was sie mit dem Verwaltungswesen zu tun haben. Ein Beispiel für solche Testfragen sind Übungen, bei denen Sie Formen zuordnen sollen.
Formen zuordnen – Verwaltungsfachangestellte Online Test
Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt im öffentlichen Dienst arbeiten Sie zwar mit verschiedensten Dokumenten. Die Bandbreite reicht von Anträgen und Formularen über Bescheide und Akten bis hin zu Rundschreiben und Gesetzestexten. Aber Grafiken mit Formen und Symbolen, die Sie Gruppen zuordnen, sind in aller Regel nicht darunter.
Trotzdem können im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte genau solche Aufgaben vorkommen. Warum das so ist, was es mit den Fragen auf sich hat und wie die Übungen funktionieren, erklären wir in diesem Beitrag.
Formen zuordnen: Worauf zielen solche Testfragen ab?
Im Auswahlverfahren der Verwaltung stehen die Kompetenzen und Eigenschaften im Vordergrund, die im Beruf besonders gefragt sind. Denn die Eignungsprüfung möchte herausfinden, ob Sie den Anforderungen gewachsen sind, die der Verwaltungsalltag an Sie stellt.
Dabei geht es aber weniger um spezifisches Fachwissen, sondern hauptsächlich um allgemeine Grundlagen. Die deutsche Sprache, Mathematik, Allgemeinwissen, logisches Denken oder Konzentrationsfähigkeit sind Bereiche, die Schwerpunkte bilden. Denn solche Wissensgebiete sind die Basis, die stimmen muss. Allerdings enthält der Auswahltest auch Aufgaben, die Ihre Kenntnisse im übertragenen Sinne testen.
Verwaltungsfachangestellte übernehmen verschiedene Tätigkeiten. Sie beraten Bürger, unterstützen in behördlichen Angelegenheiten, bearbeiten Anträge und erledigen die Post. Daneben bereiten sie Verwaltungsentscheidungen vor, halten Akten auf Stand, kümmern sich ums Büromanagement und wirken an Haushaltsplänen mit. Bei den Vorgängen wenden sie die entsprechenden Gesetze und Vorschriften an und stellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
Solche Tätigkeiten setzen voraus, dass Sie sich schnell einen Überblick verschaffen, Muster erkennen und Zusammenhänge herstellen können. Sie sollten in der Lage sein, Inhalte zu erfassen, mit anderen Informationen zu verknüpfen und logisch richtig weiterzudenken. Im übertragenen Sinne geht es darum, dass Sie sich ein Bild von der Sachlage machen und damit arbeiten.
Die Aufgaben im Verwaltungstest, bei denen Sie Formen zuordnen sollen, setzen an diesem Punkt an. Sie prüfen Ihre Fähigkeit, abstrakte Inhalte visuell zu erfassen und logisch zu verarbeiten.
Wie sind die Aufgaben zum Zuordnen von Formen im Einstellungstest der Verwaltung gestaltet?
Beim visuellen Denkvermögen stehen kognitive Fähigkeiten auf dem Prüfstand. Wie sicher Sie mit Sprache umgehen, wie gut Sie rechnen können oder wie es um Ihr Wissen bestellt ist, spielt hier eine Nebenrolle. Stattdessen kommt es auf Dinge wie Beobachtungsgabe, Vorstellungsvermögen, Konzentration und logisch-abstraktes Denken an.
Für den Formen-zuordnen-Test werden Ihnen zwei Gruppen mit Figuren präsentiert. Jede Gruppe besteht aus mehreren Elementen. Dabei sind die Elemente einer Gruppe nach einem bestimmten, logischen Schema zusammengestellt. Zusätzlich zu den beiden Figurengruppen sind weitere Symbole abgebildet. Sie müssen nun diese Formen einer der beiden Gruppen zuordnen.
Damit es anschaulicher wird, hier ein Beispiel, wie die Aufgaben im Beamtentest aussehen:
Welche der Formen A bis E gehören in Gruppe 1 und welche in Gruppe 2?
Lösung: Gruppe 1: A, C, D; Gruppe 2: B, E
Erklärung: Bei den Figuren in Gruppe 1 befindet sich der Kreis immer links vom Viereck. In Gruppe 2 hingegen ist der Kreis stets rechts vom Viereck angeordnet. Folglich müssen Sie die Formen A, C und D Gruppe 1 zuordnen, weil bei ihnen der Kreis ebenfalls links vom Viereck ist. Die beiden anderen Figuren gehören zur Gruppe 2.
Wie lassen sich die Aufgaben am besten lösen?
Damit Sie entscheiden können, wie Sie die Formen zuordnen müssen, müssen Sie zuerst erkennen, welches Schema den beiden Gruppen zugrunde liegt. Schauen Sie sich dazu die einzelnen Elemente jeder Gruppe genau an:
- Gibt es ein Element, das in jeder Figur vorkommt?
- Ist ein Element immer an einer bestimmten Position angeordnet?
- Aus wie vielen Einzelteilen besteht eine Figur?
- Ist bei den Elementen einer Figur eine bestimmte Reihenfolge erkennbar?
Haben Sie festgestellt, was die Elemente einer Gruppe gemeinsam haben, gleichen Sie diese Gemeinsamkeit mit der zweiten Gruppe ab. Auf diese Weise finden Sie den Unterschied. Nachdem Ihnen klar ist, was die beiden Gruppen ausmacht, können Sie die Formen entsprechend zuordnen.
Was bietet sich als Vorbereitung auf diese Testfragen an?
Der effektivste Weg, um sich auf den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte vorzubereiten, ist das Üben mit Beispielaufgaben. Denn es hilft Ihnen wenig, wenn Sie zwar die Aufgabenart als solches kennen, aber nicht hinter den Aufbau der Figurengruppen kommen.
Je mehr Übungsaufgaben Sie bearbeitet haben, desto schneller durchschauen Sie das Schema. Das liegt daran, dass Sie das visuelle und abstrakte Denken durch ein gezieltes Testtraining schnell und nachhaltig verbessern können.
Anfangs kann es einen Moment dauern, bis Sie die Besonderheiten der Figuren erkannt haben. Vielleicht wird Ihnen die Gemeinsamkeit sogar erst dann klar, wenn Sie die Erklärung zur Lösung gelesen haben. Aber schon nach ein paar Aufgaben klappt es besser, weil Sie wissen, worauf Sie achten müssen.
Das Üben mit Beispielaufgaben schult außerdem Ihren Blick für kleine Details. Das wiederum kommt Ihnen auch bei anderen Testfragen aus dieser Kategorie zugute, so zum Beispiel bei Fehlerbildern, Matrizen, Symbol-Reihen oder der Analyse von Bildausschnitten.
Sie müssen sich wegen der Aufgaben zum Zuordnen von Figuren aber nicht verrückt machen. Natürlich ist es gut und nützlich, wenn Sie Inhalte schnell visualisieren und verarbeiten können. Doch für einen Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt ist visuelles Denken nicht die allerwichtigste Fertigkeit. Es gibt sicher Kompetenzen, die einen höheren Stellenwert haben.
Auch wenn Übungen, bei denen Sie Figuren erkennen und zuordnen sollen, zu den Klassikern in Eignungsauswahlverfahren gehören, machen sie unterm Strich nur einen kleinen Teil des Einstellungstests aus. Die Anzahl der Übungen wird sich also in Grenzen halten.
Wir haben Übungsaufgaben zum Formen zuordnen für Ihr Training bereitgestellt. Auch für alle anderen Aufgabentypen und Abschnitte vom Assessment-Center geben wir Ihnen natürlich Infos und Tipps an die Hand. So können Sie gut vorbereitet in die Prüfung gehen.
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