Formen zuordnen – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Formen zuordnen

Aufgaben zum Zuordnen von Formen testen Ihr visuelles Denkvermögen.

Durch den Einstellungstest möchte die Behörde Sie näher kennenlernen und sich einen Überblick über Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten verschaffen. Im Ergebnis soll der Test dabei helfen, Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst festzustellen und zu bewerten. Aus diesem Grund wird auch vom Eignungstest gesprochen. Doch nicht bei allen Aufgaben ist auf den ersten Blick ersichtlich, was sie mit dem Verwaltungswesen zu tun haben. Ein Beispiel für solche Testfragen sind Übungen, bei denen Sie Formen zuordnen sollen.

Formen zuordnen – Verwaltungsfachangestellte Online Test

Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt im öffentlichen Dienst arbeiten Sie zwar mit verschiedensten Dokumenten. Die Bandbreite reicht von Anträgen und Formularen über Bescheide und Akten bis hin zu Rundschreiben und Gesetzestexten. Aber Grafiken mit Formen und Symbolen, die Sie Gruppen zuordnen, sind in aller Regel nicht darunter.

Trotzdem können im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte genau solche Aufgaben vorkommen. Warum das so ist, was es mit den Fragen auf sich hat und wie die Übungen funktionieren, erklären wir in diesem Beitrag.

Formen zuordnen: Worauf zielen solche Testfragen ab?

Im Auswahlverfahren der Verwaltung stehen die Kompetenzen und Eigenschaften im Vordergrund, die im Beruf besonders gefragt sind. Denn die Eignungsprüfung möchte herausfinden, ob Sie den Anforderungen gewachsen sind, die der Verwaltungsalltag an Sie stellt.

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Dabei geht es aber weniger um spezifisches Fachwissen, sondern hauptsächlich um allgemeine Grundlagen. Die deutsche Sprache, Mathematik, Allgemeinwissen, logisches Denken oder Konzentrationsfähigkeit sind Bereiche, die Schwerpunkte bilden. Denn solche Wissensgebiete sind die Basis, die stimmen muss. Allerdings enthält der Auswahltest auch Aufgaben, die Ihre Kenntnisse im übertragenen Sinne testen.

Verwaltungsfachangestellte übernehmen verschiedene Tätigkeiten. Sie beraten Bürger, unterstützen in behördlichen Angelegenheiten, bearbeiten Anträge und erledigen die Post. Daneben bereiten sie Verwaltungsentscheidungen vor, halten Akten auf Stand, kümmern sich ums Büromanagement und wirken an Haushaltsplänen mit. Bei den Vorgängen wenden sie die entsprechenden Gesetze und Vorschriften an und stellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Solche Tätigkeiten setzen voraus, dass Sie sich schnell einen Überblick verschaffen, Muster erkennen und Zusammenhänge herstellen können. Sie sollten in der Lage sein, Inhalte zu erfassen, mit anderen Informationen zu verknüpfen und logisch richtig weiterzudenken. Im übertragenen Sinne geht es darum, dass Sie sich ein Bild von der Sachlage machen und damit arbeiten.

Die Aufgaben im Verwaltungstest, bei denen Sie Formen zuordnen sollen, setzen an diesem Punkt an. Sie prüfen Ihre Fähigkeit, abstrakte Inhalte visuell zu erfassen und logisch zu verarbeiten.

Wie sind die Aufgaben zum Zuordnen von Formen im Einstellungstest der Verwaltung gestaltet?

Beim visuellen Denkvermögen stehen kognitive Fähigkeiten auf dem Prüfstand. Wie sicher Sie mit Sprache umgehen, wie gut Sie rechnen können oder wie es um Ihr Wissen bestellt ist, spielt hier eine Nebenrolle. Stattdessen kommt es auf Dinge wie Beobachtungsgabe, Vorstellungsvermögen, Konzentration und logisch-abstraktes Denken an.

Für den Formen-zuordnen-Test werden Ihnen zwei Gruppen mit Figuren präsentiert. Jede Gruppe besteht aus mehreren Elementen. Dabei sind die Elemente einer Gruppe nach einem bestimmten, logischen Schema zusammengestellt. Zusätzlich zu den beiden Figurengruppen sind weitere Symbole abgebildet. Sie müssen nun diese Formen einer der beiden Gruppen zuordnen.

Damit es anschaulicher wird, hier ein Beispiel, wie die Aufgaben im Beamtentest aussehen:

Welche der Formen A bis E gehören in Gruppe 1 und welche in Gruppe 2?

Grafik Formen zuordnen


Lösung: Gruppe 1: A, C, D; Gruppe 2: B, E

Erklärung: Bei den Figuren in Gruppe 1 befindet sich der Kreis immer links vom Viereck. In Gruppe 2 hingegen ist der Kreis stets rechts vom Viereck angeordnet. Folglich müssen Sie die Formen A, C und D Gruppe 1 zuordnen, weil bei ihnen der Kreis ebenfalls links vom Viereck ist. Die beiden anderen Figuren gehören zur Gruppe 2.

Wie lassen sich die Aufgaben am besten lösen?

Damit Sie entscheiden können, wie Sie die Formen zuordnen müssen, müssen Sie zuerst erkennen, welches Schema den beiden Gruppen zugrunde liegt. Schauen Sie sich dazu die einzelnen Elemente jeder Gruppe genau an:

  • Gibt es ein Element, das in jeder Figur vorkommt?
  • Ist ein Element immer an einer bestimmten Position angeordnet?
  • Aus wie vielen Einzelteilen besteht eine Figur?
  • Ist bei den Elementen einer Figur eine bestimmte Reihenfolge erkennbar?

Haben Sie festgestellt, was die Elemente einer Gruppe gemeinsam haben, gleichen Sie diese Gemeinsamkeit mit der zweiten Gruppe ab. Auf diese Weise finden Sie den Unterschied. Nachdem Ihnen klar ist, was die beiden Gruppen ausmacht, können Sie die Formen entsprechend zuordnen.

Was bietet sich als Vorbereitung auf diese Testfragen an?

Der effektivste Weg, um sich auf den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte vorzubereiten, ist das Üben mit Beispielaufgaben. Denn es hilft Ihnen wenig, wenn Sie zwar die Aufgabenart als solches kennen, aber nicht hinter den Aufbau der Figurengruppen kommen.

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Je mehr Übungsaufgaben Sie bearbeitet haben, desto schneller durchschauen Sie das Schema. Das liegt daran, dass Sie das visuelle und abstrakte Denken durch ein gezieltes Testtraining schnell und nachhaltig verbessern können.

Anfangs kann es einen Moment dauern, bis Sie die Besonderheiten der Figuren erkannt haben. Vielleicht wird Ihnen die Gemeinsamkeit sogar erst dann klar, wenn Sie die Erklärung zur Lösung gelesen haben. Aber schon nach ein paar Aufgaben klappt es besser, weil Sie wissen, worauf Sie achten müssen.

Das Üben mit Beispielaufgaben schult außerdem Ihren Blick für kleine Details. Das wiederum kommt Ihnen auch bei anderen Testfragen aus dieser Kategorie zugute, so zum Beispiel bei Fehlerbildern, Matrizen, Symbol-Reihen oder der Analyse von Bildausschnitten.

Sie müssen sich wegen der Aufgaben zum Zuordnen von Figuren aber nicht verrückt machen. Natürlich ist es gut und nützlich, wenn Sie Inhalte schnell visualisieren und verarbeiten können. Doch für einen Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt ist visuelles Denken nicht die allerwichtigste Fertigkeit. Es gibt sicher Kompetenzen, die einen höheren Stellenwert haben.

Auch wenn Übungen, bei denen Sie Figuren erkennen und zuordnen sollen, zu den Klassikern in Eignungsauswahlverfahren gehören, machen sie unterm Strich nur einen kleinen Teil des Einstellungstests aus. Die Anzahl der Übungen wird sich also in Grenzen halten.

Wir haben Übungsaufgaben zum Formen zuordnen für Ihr Training bereitgestellt. Auch für alle anderen Aufgabentypen und Abschnitte vom Assessment-Center geben wir Ihnen natürlich Infos und Tipps an die Hand. So können Sie gut vorbereitet in die Prüfung gehen.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.