Die englische Grammatik kennt mehr Zeiten als die deutsche.
Einen inhaltlichen Schwerpunkt im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte bilden die sprachlichen Fähigkeiten. Dabei geht es zwar in erster Linie um die deutsche Sprache. Aber der Test prüft oft auch Ihre Englischkenntnisse. Neben Wortschatz und Verständnis behandeln die Aufgaben dann die Grammatik und hier vor allem die Zeiten auf Englisch. Wir zeigen Ihnen, wie diese Testfragen aussehen – und bringen Ihr Wissen zu den Zeiten im Englischen auf Vordermann!
Grammatik (Zeiten) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch
Der wichtigste Bestandteil vom Eignungsauswahlverfahren für künftige Verwaltungsfachangestellte ist ein schriftlicher Einstellungstest. Er findet meist computergestützt statt und umfasst verschiedene Wissensgebiete. Dazu zählen unter anderem Deutsch und Mathe, Allgemeinwissen, logisches Denken, Konzentrationsvermögen und Merkfähigkeit.
Außerdem überprüft der Eignungstest, wie es um Ihre Fremdsprachenkenntnisse in Englisch steht. Und weil zu einer Sprache nicht nur Vokabeln, sondern eben auch die Grammatik gehören, befassen sich ein paar Aufgaben mit den Zeiten auf Englisch.
Warum sind im Verwaltungswesen Englischkenntnisse notwendig?
Die Sprache ist ein zentrales Instrument im Verwaltungsdienst. Schließlich ist die Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden ein wesentlicher Bestandteil der alltäglichen Arbeit. Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt ist es deshalb ein Muss, die deutsche Sprache sicher und fehlerfrei zu beherrschen. Der Eignungstest überprüft das durch Fragen, die Wortschatz, Grammatik, Rechtschreibung und Textverständnis behandeln. Teilweise schließen die Auswahlverfahren auch ein Diktat oder einen Aufsatz ein.
Doch es gibt Situationen, in denen Fremdsprachenkenntnisse gefragt sind. Wenn Sie im öffentlichen Dienst arbeiten, sind Sie zwar in erster Linie für den deutschen Staat tätig. Aber Deutschland gehört zur EU. Verordnungen und Richtlinien, die aus Brüssel kommen, sind oft auf Englisch verfasst. Auch Formulare sind teilweise mehrsprachig gehalten. Damit Sie solche Schriftstücke bearbeiten können, müssen Sie Englisch können.
Außerdem gehört der Computer zu Ihrem Arbeitsgerät. Die Begriffe rund um EDV und IT stammen häufig aus dem Englischen. Auch im Büromanagement führt an Englisch also kaum ein Weg vorbei.
Ein anderer Aspekt ist, dass Sie Ansprechpartner für Bürger oder internationale Unternehmen sein können, die kaum Deutsch sprechen. Um deren Anliegen zu klären, kann es ein hilfreicher Pluspunkt sein, wenn Sie für die Verständigung auf eine Fremdsprache zurückgreifen können.
Natürlich erwartet keine Behörde, dass Sie ein echtes Sprachen-Genie sind. Hierzulande ist die Amtssprache schließlich Deutsch und als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt sind Sie Mitarbeiter der Verwaltung und kein Übersetzer. Trotzdem sollten Sie ein einfaches Gespräch auf Englisch führen können. Denn Englisch ist nun einmal eine Weltsprache. Und zumindest grundlegende Sprachkenntnisse ermöglichen nicht nur überall einen Austausch, sondern zeugen auch von Allgemeinbildung und interkulturellen Kompetenzen.
Wie fragt der Test Grammatik und Zeiten auf Englisch ab?
Welche Anforderungen der Verwaltungstest an Ihre Englischkenntnisse stellt, hängt davon ab, wo Sie sich bewerben und welche Fachrichtung Sie einschlagen möchten. So wird Englisch in der Kirchenverwaltung zum Beispiel weniger ins Gewicht fallen als im Verwaltungswesen eines Bundesamtes oder bei der Industrie- und Handelskammer.
Es kann also sein, dass es nur ein paar Testfragen werden, während eine andere Eignungsprüfung die englische Sprache intensiver behandelt. Doch unabhängig vom Umfang sind die Inhalte der Aufgaben ähnlich.
Üblicherweise zielen die Aufgaben und Übungen auf den Wortschatz und das Sprachverständnis ab. Dazu kommen Fragen, die sich mit der Grammatik befassen. Und im Zusammenhang mit der englischen Grammatik geht es dann beispielsweise um Pluralformen, if-Sätze, die Steigerung von Adjektiven und eben die Zeiten.
Dabei stellt der Beamtentest die Aufgaben in aller Regel als Auswahlfragen. Auswahlfrage heißt, dass Sie zu jeder Frage mehrere Antwortmöglichkeiten sehen. Aus den vorgegebenen Vorschlägen wählen Sie die richtige Lösung aus. Bei den Fragen zu Grammatik und Zeiten ist natürlich nur eine Antwort richtig.
Die Testfragen selbst nennen ein Personalpronomen, ein Verb und eine Zeitform. Sie müssen daraufhin entscheiden, welche der Antwortmöglichkeiten zu den Angaben aus der Frage passt. Oder in der Aufgabenstellung ist ein Satz formuliert und Sie müssen bestimmen, um welche Zeitform es sich handelt.
Im Einstellungstest der Verwaltung sieht das in etwa so aus:
Wie lautet „I work“ im Past Perfect Simple?
a) I worked
b) I have worked
c) I had worked
d) I was working
Lösung: c
Erklärung: Das Past Perfect Simple beschreibt die Vor-Vergangenheit (Plusquamperfekt). Es wird aus „had“ und dem Past Participle des Verbs gebildet.
Die Zeiten der englischen Grammatik im Überblick
In der englischen Grammatik gibt es ein paar Zeiten mehr als im Deutschen. So kennt das Englische zunächst einmal sechs verschiedene Zeitformen. Drei davon gehören zur Vergangenheit. Dazu kommen die Gegenwart und zwei Zeitformen für die Zukunft.
Zusätzlich dazu unterscheidet die englische Sprache noch zwischen einer einfachen Darstellung und der Verlaufsform bei einer Handlung, die andauert. Das führt dazu, dass sich die Anzahl der Zeiten in der englischen Grammatik verdoppelt. Hier alle Zeitformen auf einen Blick:
Die Verlaufsform erkennen Sie daran, dass an das Verb die Endung -ing angehängt ist.
Die Zeitformen der Vergangenheit
Um die Vergangenheit auszudrücken, kennt die englische Grammatik drei Zeiten. Am weitesten liegt das Past Perfect Simple zurück. Es gibt eine Handlung wieder, die vor einem Zeitpunkt in der Vergangenheit stattgefunden hat. Möchten Sie die Dauer der Handlung betonen, wenden Sie die Verlaufsform, also das Past Perfect Progressive an.
Für die einfache Vergangenheit nutzen Sie das Simple Past. Im Deutschen entspricht das dem Präteritum. Die Zeitform beschreibt eine einmalige oder wiederholte Handlung in der Vergangenheit. Typische Signalwörter sind zum Beispiel gestern (yesterday), letzte Woche (last week) oder vor fünf Minuten (five minutes ago). Die Verlaufsform, das Past Progressive, wird verwendet, um eine ablaufende Handlung in der Vergangenheit wiederzugeben. Dabei betont die Zeitform das Ergebnis. Signalwörter sind etwa während (while) oder solange wie (as long as).
Als dritte Zeit der Vergangenheit gibt es in der englischen Grammatik dann noch das Present Perfect. Es beschreibt eine Handlung, die eben erst abgeschlossen wurde, in der Vergangenheit begonnen hat und noch andauert oder Einfluss auf die Gegenwart hat. Es geht also um eine Handlung, die eben erst stattgefunden hat und noch nachwirkt. Die Verlaufsform kommt zum Einsatz, wenn nicht das Ergebnis, sondern die Handlung selbst betont werden soll.
Die Gegenwart
Das Simple Present ist die einfache Gegenwart. Diese Zeitform verwenden Sie, um eine gegenwärtige Handlung zu beschreiben, die sich regelmäßig wiederholt oder allgemeine Gültigkeit hat. Ausdrücke wie immer (always), normalerweise (normally), oft (often) oder manchmal (sometimes) sind typische Signalwörter.
Dauert die Handlung gerade an oder ist sie auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt, kommt das Present Progressive zum Einsatz. Begriffe wie gerade (just), jetzt (now) oder momentan (at the moment) weisen auf die Verlaufsform hin.
Die Zeitformen der Zukunft
Für die Zukunft gibt es im Englischen zwei Formen. Die erste Form ist das Futur I, das sich noch einmal in zwei Varianten gliedert. Geht es um ein künftiges Geschehen, das Sie nicht beeinflussen können, nur vermuten oder spontan entschieden haben, bilden Sie die Zeit mit will.
Geht es hingegen um eine feste Absicht, einen konkreten Plan oder eine logische Schlussfolgerung, formulieren Sie das Futur I mit going to. Bei Handlungen, die in Zukunft ablaufen werden, kommt wieder die Verlaufsform zum Einsatz.
Die zweite Zeitform der Zukunft ist das Futur II. Es beschreibt ein Geschehen, das in Zukunft abgeschlossen sein wird. Es geht also um eine vollendete Handlung in der Zukunft. Die Verlaufsform des Futur II betont die Dauer dieser künftig abgeschlossenen Handlung.
Wie kann ich die englische Grammatik und die Zeiten in Vorbereitung auf den Auswahltest üben?
In der Schule stand Englisch auf dem Lehrplan. Vielleicht haben Sie auch ein paar Urlaube gemacht, in denen Sie sich auf Englisch verständigt haben. Und wenn Sie zum Beispiel regelmäßig Musik hören oder sich mit dem Computer und dem Internet befassen, haben Sie im Alltag ganz automatisch Berührungspunkte mit der englischen Sprache. Eine solide Grundlage ist deshalb bereits vorhanden.
Tatsächlich möchte sich die Behörde auch zunächst nur einen Eindruck von Ihren Englischkenntnissen verschaffen. Später, während der Ausbildung und im Beruf, werden Sie zwar mit fachspezifischen Begriffen zu tun haben. Doch solche Ausdrücke lernen Sie erst noch. Der Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte belässt es bei Kenntnissen, die Sie mit Ihrem Schulwissen abdecken können.
Für Ihr Testtraining bedeutet das, dass Sie Ihre sprachlichen Fähigkeiten auffrischen und eventuell vorhandene Lücken schließen sollten. Dazu haben sich drei Methoden bewährt:
1. Wiederholen Sie die Zeiten in der englischen Grammatik.
Rufen Sie sich die wichtigsten Regeln zur englischen Grammatik und hier vor allem die Zeiten in Erinnerung. Schauen Sie sich noch einmal an, wie die einzelnen Zeitformen gebildet werden und bei welchen Verben es Ausnahmen beim Past Participle gibt.
Um die Inhalte zu wiederholen, können Sie auf Ihre Schulbücher zurückgreifen. Hilfreich sind außerdem Internetseiten für Schüler. Auf solchen Lernplattformen werden die Zeiten erklärt und oft gibt es auch Arbeitsblätter, mit denen Sie die Grammatik wiederholen und üben können.
2. Trainieren Sie mit Übungsaufgaben.
Um gezielt Grammatik und Zeiten für den Einstellungstest zu üben, sind Aufgaben und Tests ein ideales Mittel. Solche Lerneinheiten helfen Ihnen dabei, Ihr Wissen auf Vordermann zu bringen und zu vertiefen.
Gleichzeitig begegnen Sie den Aufgaben-Typen, die im Verwaltungstest auf Sie zukommen. Auf diese Weise können Sie einschätzen, was Sie erwartet und wie schwierig die Testfragen sind. Außerdem können Sie gut ermitteln, wo Sie stehen und wo Sie Nachholbedarf haben. Nehmen Sie sich für das Lösen der Übungsaufgaben ein bestimmtes Zeitfenster vor, bekommen Sie zudem ein Gespür für den Zeitdruck im Auswahlverfahren.
Grammatik- und Zeiten-Übungen auf Englisch haben wir für Sie vorbereitet. Auch zu allen anderen Themen vom Einstellungstest finden Sie auf unserer Seite natürlich Aufgaben, Infos und Tipps. Einige Behörden und Unternehmen stellen auf ihren Webseiten ebenfalls Tests zum Üben bereit.
Nützlich können zudem Bücher und Übungsblätter zum Thema sein. Dabei können Sie ruhig auch ältere Exemplare verwenden. An der Grammatik und den Zeiten im Englischen ändert sich schließlich nichts mehr.
3. Setzen Sie sich mit Englisch auseinander.
Bestimmt bekommen Sie über Ihren Fernsehanschluss oder über das Internet englischsprachige Sender. Schauen Sie in der Zeit vor Ihrer Teilnahme am Einstellungstest oder Assessment Center deshalb den einen oder anderen Film und ein paar Nachrichtensendungen auf Englisch.
Wenn Sie schon länger kein Englisch mehr gesprochen haben, helfen Ihnen die Fernsehsendungen dabei, wieder in die Sprache hineinzukommen. Außerdem sehen Sie auf diese Weise nicht nur die Grammatik und die Zeiten in der praktischen Anwendung, sondern bleiben nebenbei auch auf dem Laufenden darüber, was sich aktuell im englischsprachigen Raum tut. Dieses Wissen kann Ihnen an vielen Stellen im Einstellungstest zugutekommen.
Nützlich ist außerdem, wenn Sie beim Musikhören genau auf die Texte achten. In Songs wird es zwar bei eher schlichter Grammatik und nur einer kleinen Auswahl an Zeiten bleiben. Doch das macht nichts. Denn der alltägliche Sprachgebrauch schöpft auch nicht alle grammatikalischen Möglichkeiten aus. Und wenn Sie sich bewusst mit der englischen Sprache befassen, ist das an sich schon ein gutes und effektives Training für den Einstellungstest.
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