Begriffe ordnen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Wissen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Begriffe ordnen

Testfragen, bei denen Sie Begriffe ordnen sollen, können in mehreren Varianten vorkommen.

Zu den wichtigsten Voraussetzungen für Verwaltungsfachangestellte gehört ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache. Denn der mündliche Austausch und die Arbeit mit verschiedensten Schriftstücken prägen den Berufsalltag. Aber Mitarbeiter in der Verwaltung brauchen auch ein solides Allgemeinwissen und die Bereitschaft, ihren Horizont stetig zu erweitern. Außerdem sollten sie in der Lage sein, Sachverhalte zu überblicken, Zusammenhänge herzustellen und logisch weiterzudenken. Eine Aufgabenart im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte, die Sprache, Wissen und Logik verbindet, sieht vor, dass Sie Begriffe ordnen.

Begriffe ordnen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Wissen

Auf der Suche nach geeigneten Nachwuchskräften setzen die meisten Ämter, Behörden und Institutionen im öffentlichen Dienst Eignungsauswahlverfahren mit einem schriftlichen Einstellungstest oder einem umfangreicheren Assessment-Center ein.

Der genaue Ablauf und die inhaltlichen Schwerpunkte der Auswahlverfahren können sich zwar ein wenig voneinander unterscheiden. Doch das Ziel ist immer gleich: Der Test soll feststellen und bewerten, ob Sie fachlich und persönlich für den Verwaltungsdienst geeignet sind.

Spezielles Fachwissen steht dabei aber nicht im Mittelpunkt. Stattdessen prüft der Verwaltungstest grundlegende Kompetenzen. Es geht eher allgemein um Wissen, Fertigkeiten und Eigenschaften, die im Verwaltungswesen und Büromanagement gefragt sind.

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Damit die Behörde an die gewünschten Erkenntnisse gelangt, bündelt die Eignungsprüfung Aufgaben und Fragen aus verschiedenen Bereichen. Darunter können auch Übungen sein, bei denen Sie Begriffe ordnen sollen.

Begriffe ordnen im Test: Worum geht es bei den Fragen?

Jeder Job stellt gewisse Anforderungen und erfordert bestimmte Kompetenzen und Interessen. Möchten Sie als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt arbeiten, sollten Sie sich als Dienstleister verstehen, eine offene Art haben und bereit sein, sich für das Gemeinwohl einzusetzen. Sie sollten Spaß an Büroarbeiten haben, organisieren können und Konzentrationsvermögen mitbringen.

Der Umgang mit Zahlen und Daten sollte Ihnen liegen. Neben einer soliden Allgemeinbildung sollten Sie sich außerdem sehr für Gesetze, Vorschriften und rechtliche Vorgaben interessieren.

Eine große Bedeutung hat auch die deutsche Sprache. Immerhin sind Sie als Verwaltungsangestellte/r Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und Kollegen. Auskünfte zu erteilen, zu beraten und Verwaltungsvorgänge zu bearbeiten, gehört zu Ihren typischen Aufgaben.

Gleiches gilt für den Schriftverkehr. Anträge, Formulare, Akten, Bescheide, Rechnungen, Haushaltspläne oder Vorschriften sind Schriftstücke, mit denen Sie ständig zu tun haben. Gutes und sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist deshalb ein Muss.

Eine weitere wichtige Fähigkeit ist, das Sie Sachverhalte erfassen, Muster erkennen, Zusammenhänge herstellen und die richtigen Schlüsse daraus ziehen können. Es geht also darum, dass Sie logisch denken, um auf dieser Basis Lösungen zu finden und Entscheidungen zu fällen.

Wenn Sie im Einstellungstest Begriffe ordnen sollen, streifen die Testfragen verschiedene Wissensgebiete.

So geht es zum einen um die deutsche Sprache. Denn damit Sie die Begriffe überhaupt ordnen können, müssen Sie die Bedeutung der Wörter erkennen und verstehen. Zum anderen brauchen Sie Allgemeinwissen, um die Wörter richtig einzuordnen. Und nicht zuletzt ist Logik gefragt. Sie müssen nämlich weiterdenken, um die Begriffe in die entsprechenden Wortgruppen einzusortieren.

Wie sehen die Begriffe-ordnen-Übungen aus?

Die Aufgaben, bei denen Sie Begriffe ordnen sollen, prüfen Ihre sprachliche Intelligenz. Das Prinzip dahinter ist, dass Sie die vorgegebenen Wörter verstehen und anschließend sortieren müssen. Dabei sind im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte vor allem drei Varianten üblich:

Oberbegriffe

Ein gängiger Aufgabentyp im Auswahltest befasst sich mit Oberbegriffen. Dazu nennt Ihnen die Aufgabenstellung zwei Wörter. In den Antwortmöglichkeiten sind weitere Begriffe aufgeführt. Sie müssen dann entscheiden, welcher Begriff aus den Antwortmöglichkeiten ein Oberbegriff für die beiden Wörter aus der Aufgabenstellung ist.

Klingt kompliziert, wird anhand eines Beispiels aber schnell klar:

Was ist der gemeinsame Oberbegriff?

Jacke, Hose

a) Mann
b) Pullover
c) Kleidung
d) Winter


Lösung: c

Erklärung: Eine Jacke und eine Hose gehören in die Kategorie Kleidung. Damit ist Lösung c der richtige Oberbegriff. Der Pullover ist lediglich ein weiteres Kleidungsstück. Typische Männerkleidung beschreiben die Wörter nicht, denn auch Frauen tragen Jacken und Hosen. Außerdem können Sie diese Kleidungsstücke nicht nur im Winter anziehen.

Falsche Wörter

Bei diesen Testfragen werden Ihnen mehrere Wörter genannt. Die Begriffe stehen in einem bestimmten Zusammenhang zueinander oder haben eine Gemeinsamkeit. Sie beschreiben zum Beispiel Dinge einer Art, Tätigkeiten oder gehören zu einer Wortart.

Ein Wort in der Gruppe passt allerdings nicht hinein. Diesen Begriff müssen Sie erkennen. Im Auswahltest steht das Ganze in etwa so aus:

Wortlisten

Ein weiterer Aufgabentyp präsentiert Ihnen Wortlisten. Dabei beinhaltet eine Aufgabe zwei Listen. Die Wörter darin können zum Beispiel Gegenteile, Synonyme oder Fremdwörter und deren deutsche Pendants benennen. Ihre Aufgabe ist, die Begriffe zu ordnen, indem Sie den Wörtern die richtigen Partner zuordnen. Auch dazu ein Beispiel:

Ordnen Sie den Fremdwörtern die deutschen Begriffe zu, indem Sie den jeweiligen Buchstaben in die Mitte eintragen.

1. Kooperation   ___   A. Nachbildung
2. Effekt             ___   B. Zusammenhang
3. Attrappe         ___   C. Schwankung
4. Resistenz      ___   D. Vertrag
5. Fluktuation    ___   E. Zusammenarbeit
6. Indiz              ___   F. Unterdrückung
7. Kontext         ___   G. Widerstandsfähigkeit
8. Narration      ___   H. Erzählung
9. Repression   ___   I. Wirkung
10. Kontrakt      ___   J. Anzeichen


Lösung: 1 E, 2 I, 3 A, 4 G, 5 C, 6 J, 7 B, 8 H, 9 E, 10 D

Was ist ein guter Lösungsweg bei den Aufgaben zum Ordnen von Begriffen?

Wie bei so ziemlich allen Aufgaben und Übungen im Beamtentest ist zunächst einmal wichtig, dass Sie systematisch vorgehen und die Fragen samt Antwortmöglichkeiten genau lesen. Ansonsten kommt es darauf an, welchen Aufgabentyp Sie vor sich haben.

Geht es um Oberbegriffe, können Sie die vorgegebenen Wörter mit den Lösungsvorschlägen abgleichen und überlegen, welcher Begriff davon ein passender Oberbegriff ist. Oft ist aber der bessere Weg, wenn Sie zuerst für sich nach einem Oberbegriff suchen.

Sie schauen sich also die vorgegebenen Wörter an und klären für sich die Bedeutung. Was bezeichnen die Begriffe? In welchen Themenbereich gehören sie? Nachdem Sie wissen, was die Wörter beschreiben, schauen Sie nach, welche Antwortmöglichkeit als Oberbegriff in Frage kommt.

Diese Vorgehensweise ist deshalb etwas einfacher, weil Sie anhand der Lösungen den Oberbegriff mitunter nicht gleich erkennen. Denn um Sie zu verwirren oder auf eine falsche Fährte zu locken, sind gerne Gegenteile, Synonyme oder Wörter eingestreut, die nichts mit den genannten Begriffen zu tun haben. Wenn Sie für sich selbst ermittelt haben, in welche Richtung der Oberbegriff gehen müsste, können Sie solche Stolpersteine umgehen.

Bei falschen Wörtern in einer Wortgruppe prüfen Sie die einzelnen Begriffe. Was ist ihre Bedeutung? Was beschreiben sie? Handelt es sich um eine bestimmte Wortart, also zum Beispiel um Substantive, Adjektive oder Verben? Welche Gemeinsamkeit verbindet die Wörter? Haben Sie herausgefunden, was die Begriffe gemeinsam haben, können Sie das Wort bestimmen, das aus der Reihe fällt.

Sollen Sie Begriffe in Listen ordnen, gehen Sie die Wörter am besten der Reihe nach durch. Beginnen Sie mit dem ersten Wort und suchen Sie seinen Partner heraus. Danach nehmen Sie das nächste Wort und ordnen diesem den richtigen Begriff zu. So arbeiten Sie sich durch die gesamte Liste. Kennen Sie ein Wort nicht oder sind Sie unsicher, lassen Sie diesen Begriff zunächst aus. Zum Schluss können Sie dann die Begriffe, die noch übrig sind, sortieren.

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Was hilft bei der Vorbereitung auf den Einstellungstest der Verwaltung?

Das effektivste Testtraining ist das Üben mit Beispielaufgaben. Dabei geht es in erster Linie darum, dass Sie sich mit den Aufgabenarten vertraut machen und das Prinzip dahinter durchschauen.

Es kann gut sein, dass es bei den ersten Aufgaben etwas dauert, bis Sie diese lösen können. Möglicherweise wird Ihnen die Lösung sogar erst dann klar, wenn Sie die Erklärung dazu gelesen haben. Aber je mehr Übungsaufgaben Sie bearbeitet haben, desto schneller durchschauen Sie das Prinzip und desto leichter kommen Sie auf die richtige Antwort.

Im Einstellungstest verursacht die Prüfungssituation Stress und Anspannung. Die Zeit ist knapp bemessen und Sie stehen unter Leistungsdruck. Sie müssen möglichst viele Aufgaben schaffen, um gut abzuschneiden und sich die Chance auf eine Zusage zu sichern. Umso mehr zahlt sich dann aus, wenn Sie die gängigen Aufgabentypen kennen und wissen, wie Sie am besten vorgehen.

Natürlich hilft das Begriffe-ordnen-Training auch etwas dabei, Ihren Wortschatz aufzufrischen und Ihr Allgemeinwissen zu vertiefen. Außerdem üben Sie nebenbei, systematisch, konzentriert und logisch richtig vorzugehen. Setzen Sie sich ein zeitliches Limit, können Sie die Prüfungssituation nachahmen.

Passende Übungsaufgaben zum Ordnen von Begriffen haben wir für Sie bereitgestellt. Natürlich haben wir auch ausführliche Beiträge, Tipps und Lerneinheiten für alle anderen Themen vom Einstellungstest der Verwaltung für vorbereitet.

Im Internet und in Büchern finden Sie weitere Musteraufgaben. Achten Sie aber darauf, dass die Lösungen nicht nur genannt, sondern auch erklärt werden. Denn es hilft wenig, wenn Sie nicht verstehen, warum es die jeweilige Lösung ist.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.