Schreib- und Ausdrucksweise – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Englische Schreib- und Ausdrucksweise

Der Verwaltungstest kann die Schreib- und Ausdrucksweise von englischen Begriffen prüfen.

Die offizielle Landes- und Amtssprache in Deutschland ist Deutsch. Wenn Sie als Verwaltungsfachangestellter im öffentlichen Dienst arbeiten, kommt es deshalb in erster Linie darauf an, dass Sie gut und sicher mit der deutschen Sprache umgehen können. Doch zumindest grundlegende Kenntnisse in Englisch gehören ebenfalls oft zu den Anforderungen, die die Behörden an Bewerber stellen. Aus diesem Grund können im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte durchaus ein paar Fragen auftauchen, die sich mit der Grammatik, dem Verständnis oder der Schreib- und Ausdrucksweise auf Englisch beschäftigen.

Schreib- und Ausdrucksweise – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Durch den Eignungstest möchte die Behörde einen Überblick über Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften gewinnen. Der Test soll aufzeigen, ob Sie die notwendigen Grundlagen mitbringen, welche Themen Ihnen gut liegen und in welchen Bereichen Sie sich schwerer tun. Unterm Strich soll der Auswahltest Ihre Eignung für eine Tätigkeit in der Verwaltung ermitteln und beurteilen.

Dabei berücksichtigt die Eignungsprüfung immer den Verwaltungsberuf, um den es geht. Schließlich ist das Verwaltungswesen sehr breit gefächert. Und was die Aufgaben und Abläufe angeht, macht es einen Unterschied, ob Sie in einer Bundesbehörde, einer Landesverwaltung, einem Kommunalamt oder einer Kirchengemeinde arbeiten.

Trotzdem sind die Auswahlverfahren miteinander vergleichbar. Denn um die gewünschten Informationen zu bekommen, werden bestimmte Aufgabenarten eingesetzt. Ähnlich wie bei Vorstellungsgesprächen regelmäßig gewisse Fragen gestellt werden, sind auch im Einstellungstest einige Themenfelder und Aufgabentypen Standard.

Die Testfragen prüfen Wissensgebiete, die im Beruf eine Rolle spielen. Dazu zählen zum Beispiel Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen und logisches Denken. Auch Ihre Englischkenntnisse können ein Thema sein. Und hier können die Übungen dann unter anderem die Schreib- und Ausdrucksweise von englischen Wörtern und Redewendungen behandeln.

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Warum kann es Aufgaben zur englischen Schreib- und Ausdrucksweise im Einstellungstest der Verwaltung geben?

Im Verwaltungsdienst und im Büromanagement spielt die Sprache eine zentrale Rolle. Denn sowohl die mündliche Kommunikation als auch der Umgang mit verschiedensten Schriftstücken machen einen Großteil der Arbeit aus. Dabei steht natürlich die deutsche Sprache im Vordergrund. Wenn Sie Bürger beraten, Unternehmen Auskünfte erteilen, Akten führen oder Bescheide erlassen, machen Sie das hierzulande nun einmal auf Deutsch.

Weil sprachliche Kompetenzen für Verwaltungsfachangestellte unverzichtbar sind, bilden sie einen Schwerpunkt im Verwaltungstest. Die Aufgaben kümmern sich um Rechtschreibung und Grammatik, Zeichensetzung und Textverständnis. Mal müssen Sie Begriffe ordnen, mal Gegenteile finden und mal Lücken ergänzen.

Doch auch wenn Sie im Beruf hauptsächlich auf Deutsch agieren, brauchen Sie manchmal Englischkenntnisse. Ein Grund dafür ist, dass Deutschland zur EU gehört. Aus diesem Grund werden die nationalen Gesetze und Vorschriften regelmäßig durch Verordnungen und Richtlinien ergänzt, die EU-weit gelten. Und Schriftstücke, in denen Brüssel über Gesetze, Vorgaben, Beschlüsse und andere Inhalte informiert, sind meist auf Englisch verfasst.

Das wiederum liegt auch daran, dass Englisch eine Weltsprache ist. Nicht nur in Europa, sondern so gut wie überall auf der Welt ist eine Verständigung auf Englisch möglich. Insofern zeugen Englischkenntnisse von interkulturellen Kompetenzen und Allgemeinbildung. Solches Wissen sollten Sie für eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung ebenfalls mitbringen.

Ein weiterer Aspekt ist, dass der Computer ein wichtiges Arbeitsgerät ist. Zwar müssen Sie als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt im nichttechnischen Verwaltungsdienst kein IT-Experte sein. Aber die gängigen Anwendungen sollten Sie beherrschen. Und viele Begriffe in diesem Bereich sind aus dem Englischen entnommen.

Weil der Einstellungstest Ihre Eignung für die Verwaltung im Allgemeinen ermitteln will, sollten Sie also mit ein paar Englischfragen rechnen. Dabei kann es dann um die Schreib- und Ausdrucksweise gehen. Denn das Wissen, wie Begriffe geschrieben und Angaben formuliert werden, gehört zu Sprachkenntnissen eben dazu.

Wie werden die Fragen zur englischen Schreib- und Ausdrucksweise im Test gestellt?

Wie umfangreich der Englischtest im Eignungsauswahlverfahren ausfällt, variiert je nach Behörde und Fachrichtung. Generell können Sie davon ausgehen, dass Englisch umso mehr ins Gewicht fällt, je wichtiger die Fremdsprache in Ihrem künftigen Aufgabenbereich ist. Bewerben Sie sich bei einer Bundesbehörde, wird Englisch also ein größeres Thema sein als zum Beispiel im örtlichen Rathaus.

Trotzdem sollten Sie ein paar Englischfragen auf dem Schirm haben. Zumal in vielen Stellenausschreibungen ausdrücklich auf Englischkenntnisse hingewiesen wird. Und wenn das Stellenprofil schon solche Kenntnisse nennt, ist ziemlich wahrscheinlich, dass sie im Beamtentest auch überprüft werden.

Die Testfragen zur Schreib- und Ausdrucksweise ähneln im Prinzip einem Vokabeltest. So sehen Sie zum Beispiel ein Wort in unterschiedlichen Schreibweisen und müssen bestimmen, welche Variante davon stimmt. Oft wird es dabei um Wörter gehen, die im Deutschen ähnlich heißen, aber eben anders geschrieben werden.

Daneben können sich die Aufgaben mit Uhrzeiten, Zahlen oder Datumsangaben befassen. Denn hier gibt es Unterschiede zwischen der deutschen und der englischen Ausdrucksweise.

Außerdem kann es in den Übungen um gängige Redewendungen gehen, die in der Alltagssprache regelmäßig verwendet werden. Auch Ausdrücke, die klassische Fehlerquellen sind, weil die Formulierungen im Deutschen zum Beispiel andere Präpositionen enthalten, sind ein beliebtes Thema für Prüfungsfragen.

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Ein Beispiel zur Verdeutlichung

Wie spät ist es?

Grafik Schreib- und Ausdrucksweise Englisch

a) sixteen fifteen
b) a quarter past four pm
c) a quarter past four am
d) a quarter to four pm

 


Lösung: b

Erklärung: Die Uhr zeigt 16:15 Uhr. Im Englischen werden die Stunden nur im 12-Stunden-Format gezählt. Nach Mittag geht es wieder bei 1 los. Um zu verdeutlichen, ob es sich um die Zeit vor oder nach Mittag handelt, gibt es die Zusätze „am“ und „pm“. „Am“ steht vor ante meridiem = vor Mittag, „pm“ für past meridiem = nach Mittag. Die Antworten a und c scheiden damit schon einmal aus.

Die Viertelstunde ist im Englischen „a quarter“. Dabei heißt es in der ersten Hälfte einer Stunde „past“. Ab der 31. Minute wird dann mit „to“ und der folgenden Stunde formuliert. Lösung d benennt deshalb die Uhrzeit 15:45 Uhr.

Die Aufgaben im Einstellungstest sind in aller Regel Auswahlfragen, auch bekannt als Multiple-Choice-Fragen. Bei diesen Aufgaben sehen Sie zu jeder Frage mehrere Antwortmöglichkeiten und müssen daraus die richtige Lösung wählen. Und im Fall der Schreib- und Ausdrucksweise ist immer nur eine Antwort richtig. Offene Fragen ohne vorgegebene Lösungsvorschläge sind in diesem Abschnitt vom Eignungstest nicht üblich.

Wie kann ich mich auf die Englischfragen vorbereiten?

Im Berufsalltag wird es in erster Linie um Fachvokabular gehen. Denn als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt plaudern Sie eher selten auf Englisch mit Bürgern, Unternehmen oder anderen Behörden. Stattdessen befassen Sie sich mit Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien, Formularen und anderen Inhalten, die für die Verwaltungsarbeit von Bedeutung sind.

Doch Fachvokabular fragt der Einstellungstest nicht ab. Er beschränkt sich auf die Überprüfung von Grundlagen. Ihre Englischkenntnisse aus der Schule und eventuell ein paar Urlauben reichen deshalb aus. Gleichzeitig heißt das für Sie, dass Sie Ihr Wissen zur Vorbereitung auf den Test auffrischen sollten.

Schulstoff wiederholen

Bestimmt haben Sie Bücher, Arbeitsblätter und andere Aufzeichnungen aus dem Englischunterricht. Bei der Vorbereitung auf den Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte können Sie diese Unterlagen noch einmal durchgehen. Schauen Sie sich dabei vor allem die wichtigsten Grammatikregeln samt Ausnahmen, gängige Redewendungen und typische Fehlerquellen an. Auch einfache Vokabeltests sind ein gutes Training für die Schreib- und Ausdrucksweise von Begriffen und Formulierungen.

Daneben können Webseiten, die sich an Schüler und Englisch-Lernende richten, ein gutes Hilfsmittel sein. Dort können Sie sich einzelne Themen wie zum Beispiel Zahlen oder Uhrzeiten gezielt anschauen. Neben Erklärungen finden Sie auf solchen Seiten außerdem oft Übungen.

Übungsaufgaben lösen

Ein optimales Testtraining ergibt sich durch Übungsaufgaben, die aus dem Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte entnommen sind. Solche Prüfungsaufgaben vermitteln Ihnen einen guten Eindruck davon, wie die Aufgaben im Test aussehen und wie die Fragen gestellt werden. Auf diese Weise machen Sie sich mit den gängigen Aufgabentypen vertraut. Nebenbei üben Sie natürlich die Schreib- und Ausdrucksweise, vertiefen Ihren Wortschatz und schulen Ihr Sprachverständnis.

Übungsaufgaben zum Englischtest und zu allen anderen Testfeldern der Eignungsprüfung haben wir für Sie vorbereitet. Ausführliche Infos zu den einzelnen Aufgabenarten und Tipps für ein gutes Abschneiden beim Test finden Sie auf unserer Seite ebenso. Auch in Büchern zu Auswahlverfahren und auf den Webseiten einiger Behörden und Unternehmen gibt es Übungsaufgaben und Mustertests.

Englisch praktisch anwenden

Anders als zum Beispiel Latein ist Englisch eine Sprache, die aktiv gesprochen wird. Und generell lernt sich eine Sprache am besten, wenn sie praktisch angewendet wird. Versuchen Sie deshalb, mit Englisch in Kontakt zu kommen.

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Dazu können Sie Bücher, Zeitungen oder Online-Beiträge auf Englisch lesen. Beim Lesen begegnen Ihnen allerlei Wörter, Redewendungen und Formulierungen. Das ist ein gutes Training für die Schreib- und Ausdrucksweise. Sie werden sich zwar nicht alles bewusst merken, sich viele Inhalte aber unbewusst einprägen. Wenn Sie einer Formulierung dann später an anderer Stelle wieder begegnen, können Sie leichter beurteilen, ob sie stimmt, wenn Sie sie irgendwo schon einmal gesehen oder gehört haben.

Auch Filme und Nachrichtensendungen sind ein gutes Hilfsmittel, um Ausdrucksweisen zu üben und das Sprachverständnis zu verbessern. Außerdem schnappen Sie dabei Informationen auf, die Ihnen mit Blick auf das Allgemeinwissen zugutekommen können.

Um Ihre Vorbereitung auf das Assessment-Center aufzulockern, können Sie sich im Internet und in Zeitungen nach Kreuzworträtseln und anderen Wortspielen auf Englisch umsehen. Rätsel sind ein gutes Training für den Wortschatz und die Schreibweise. Denn Sie kommen nur auf die Lösung, wenn Sie die gesuchten Begriffe finden und richtig schreiben.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.