Schreib- und Ausdrucksweise – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Aktualisiert am 22. Oktober 2021 von Ömer Bekar

Englische Schreib- und Ausdrucksweise

Der Verwaltungstest kann die Schreib- und Ausdrucksweise von englischen Begriffen prüfen.

Die offizielle Landes- und Amtssprache in Deutschland ist Deutsch. Wenn Sie als Verwaltungsfachangestellter im öffentlichen Dienst arbeiten, kommt es deshalb in erster Linie darauf an, dass Sie gut und sicher mit der deutschen Sprache umgehen können. Doch zumindest grundlegende Kenntnisse in Englisch gehören ebenfalls oft zu den Anforderungen, die die Behörden an Bewerber stellen. Aus diesem Grund können im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte durchaus ein paar Fragen auftauchen, die sich mit der Grammatik, dem Verständnis oder der Schreib- und Ausdrucksweise auf Englisch beschäftigen.

Durch den Eignungstest möchte die Behörde einen Überblick über Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften gewinnen. Der Test soll aufzeigen, ob Sie die notwendigen Grundlagen mitbringen, welche Themen Ihnen gut liegen und in welchen Bereichen Sie sich schwerer tun. Unterm Strich soll der Auswahltest Ihre Eignung für eine Tätigkeit in der Verwaltung ermitteln und beurteilen.

Dabei berücksichtigt die Eignungsprüfung immer den Verwaltungsberuf, um den es geht. Schließlich ist das Verwaltungswesen sehr breit gefächert. Und was die Aufgaben und Abläufe angeht, macht es einen Unterschied, ob Sie in einer Bundesbehörde, einer Landesverwaltung, einem Kommunalamt oder einer Kirchengemeinde arbeiten.

Trotzdem sind die Auswahlverfahren miteinander vergleichbar. Denn um die gewünschten Informationen zu bekommen, werden bestimmte Aufgabenarten eingesetzt. Ähnlich wie bei Vorstellungsgesprächen regelmäßig gewisse Fragen gestellt werden, sind auch im Einstellungstest einige Themenfelder und Aufgabentypen Standard.

Die Testfragen prüfen Wissensgebiete, die im Beruf eine Rolle spielen. Dazu zählen zum Beispiel Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen und logisches Denken. Auch Ihre Englischkenntnisse können ein Thema sein. Und hier können die Übungen dann unter anderem die Schreib- und Ausdrucksweise von englischen Wörtern und Redewendungen behandeln.

Warum kann es Aufgaben zur englischen Schreib- und Ausdrucksweise im Einstellungstest der Verwaltung geben?

Im Verwaltungsdienst und im Büromanagement spielt die Sprache eine zentrale Rolle. Denn sowohl die mündliche Kommunikation als auch der Umgang mit verschiedensten Schriftstücken machen einen Großteil der Arbeit aus. Dabei steht natürlich die deutsche Sprache im Vordergrund. Wenn Sie Bürger beraten, Unternehmen Auskünfte erteilen, Akten führen oder Bescheide erlassen, machen Sie das hierzulande nun einmal auf Deutsch.

Weil sprachliche Kompetenzen für Verwaltungsfachangestellte unverzichtbar sind, bilden sie einen Schwerpunkt im Verwaltungstest. Die Aufgaben kümmern sich um Rechtschreibung und Grammatik, Zeichensetzung und Textverständnis. Mal müssen Sie Begriffe ordnen, mal Gegenteile finden und mal Lücken ergänzen.

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Doch auch wenn Sie im Beruf hauptsächlich auf Deutsch agieren, brauchen Sie manchmal Englischkenntnisse. Ein Grund dafür ist, dass Deutschland zur EU gehört. Aus diesem Grund werden die nationalen Gesetze und Vorschriften regelmäßig durch Verordnungen und Richtlinien ergänzt, die EU-weit gelten. Und Schriftstücke, in denen Brüssel über Gesetze, Vorgaben, Beschlüsse und andere Inhalte informiert, sind meist auf Englisch verfasst.

Das wiederum liegt auch daran, dass Englisch eine Weltsprache ist. Nicht nur in Europa, sondern so gut wie überall auf der Welt ist eine Verständigung auf Englisch möglich. Insofern zeugen Englischkenntnisse von interkulturellen Kompetenzen und Allgemeinbildung. Solches Wissen sollten Sie für eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung ebenfalls mitbringen.

Ein weiterer Aspekt ist, dass der Computer ein wichtiges Arbeitsgerät ist. Zwar müssen Sie als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt im nichttechnischen Verwaltungsdienst kein IT-Experte sein. Aber die gängigen Anwendungen sollten Sie beherrschen. Und viele Begriffe in diesem Bereich sind aus dem Englischen entnommen.

Weil der Einstellungstest Ihre Eignung für die Verwaltung im Allgemeinen ermitteln will, sollten Sie also mit ein paar Englischfragen rechnen. Dabei kann es dann um die Schreib- und Ausdrucksweise gehen. Denn das Wissen, wie Begriffe geschrieben und Angaben formuliert werden, gehört zu Sprachkenntnissen eben dazu.

Wie werden die Fragen zur englischen Schreib- und Ausdrucksweise im Test gestellt?

Wie umfangreich der Englischtest im Eignungsauswahlverfahren ausfällt, variiert je nach Behörde und Fachrichtung. Generell können Sie davon ausgehen, dass Englisch umso mehr ins Gewicht fällt, je wichtiger die Fremdsprache in Ihrem künftigen Aufgabenbereich ist. Bewerben Sie sich bei einer Bundesbehörde, wird Englisch also ein größeres Thema sein als zum Beispiel im örtlichen Rathaus.

Trotzdem sollten Sie ein paar Englischfragen auf dem Schirm haben. Zumal in vielen Stellenausschreibungen ausdrücklich auf Englischkenntnisse hingewiesen wird. Und wenn das Stellenprofil schon solche Kenntnisse nennt, ist ziemlich wahrscheinlich, dass sie im Beamtentest auch überprüft werden.

Die Testfragen zur Schreib- und Ausdrucksweise ähneln im Prinzip einem Vokabeltest. So sehen Sie zum Beispiel ein Wort in unterschiedlichen Schreibweisen und müssen bestimmen, welche Variante davon stimmt. Oft wird es dabei um Wörter gehen, die im Deutschen ähnlich heißen, aber eben anders geschrieben werden.

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Daneben können sich die Aufgaben mit Uhrzeiten, Zahlen oder Datumsangaben befassen. Denn hier gibt es Unterschiede zwischen der deutschen und der englischen Ausdrucksweise.

Außerdem kann es in den Übungen um gängige Redewendungen gehen, die in der Alltagssprache regelmäßig verwendet werden. Auch Ausdrücke, die klassische Fehlerquellen sind, weil die Formulierungen im Deutschen zum Beispiel andere Präpositionen enthalten, sind ein beliebtes Thema für Prüfungsfragen.

Ein Beispiel zur Verdeutlichung

Wie spät ist es?

Grafik Schreib- und Ausdrucksweise Englisch

a) sixteen fifteen
b) a quarter past four pm
c) a quarter past four am
d) a quarter to four pm

 


Lösung: b

Erklärung: Die Uhr zeigt 16:15 Uhr. Im Englischen werden die Stunden nur im 12-Stunden-Format gezählt. Nach Mittag geht es wieder bei 1 los. Um zu verdeutlichen, ob es sich um die Zeit vor oder nach Mittag handelt, gibt es die Zusätze „am“ und „pm“. „Am“ steht vor ante meridiem = vor Mittag, „pm“ für past meridiem = nach Mittag. Die Antworten a und c scheiden damit schon einmal aus.

Die Viertelstunde ist im Englischen „a quarter“. Dabei heißt es in der ersten Hälfte einer Stunde „past“. Ab der 31. Minute wird dann mit „to“ und der folgenden Stunde formuliert. Lösung d benennt deshalb die Uhrzeit 15:45 Uhr.

Die Aufgaben im Einstellungstest sind in aller Regel Auswahlfragen, auch bekannt als Multiple-Choice-Fragen. Bei diesen Aufgaben sehen Sie zu jeder Frage mehrere Antwortmöglichkeiten und müssen daraus die richtige Lösung wählen. Und im Fall der Schreib- und Ausdrucksweise ist immer nur eine Antwort richtig. Offene Fragen ohne vorgegebene Lösungsvorschläge sind in diesem Abschnitt vom Eignungstest nicht üblich.

Wie kann ich mich auf die Englischfragen vorbereiten?

Im Berufsalltag wird es in erster Linie um Fachvokabular gehen. Denn als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt plaudern Sie eher selten auf Englisch mit Bürgern, Unternehmen oder anderen Behörden. Stattdessen befassen Sie sich mit Gesetzen, Verordnungen, Richtlinien, Formularen und anderen Inhalten, die für die Verwaltungsarbeit von Bedeutung sind.

Doch Fachvokabular fragt der Einstellungstest nicht ab. Er beschränkt sich auf die Überprüfung von Grundlagen. Ihre Englischkenntnisse aus der Schule und eventuell ein paar Urlauben reichen deshalb aus. Gleichzeitig heißt das für Sie, dass Sie Ihr Wissen zur Vorbereitung auf den Test auffrischen sollten.

Schulstoff wiederholen

Bestimmt haben Sie Bücher, Arbeitsblätter und andere Aufzeichnungen aus dem Englischunterricht. Bei der Vorbereitung auf den Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte können Sie diese Unterlagen noch einmal durchgehen. Schauen Sie sich dabei vor allem die wichtigsten Grammatikregeln samt Ausnahmen, gängige Redewendungen und typische Fehlerquellen an. Auch einfache Vokabeltests sind ein gutes Training für die Schreib- und Ausdrucksweise von Begriffen und Formulierungen.

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Daneben können Webseiten, die sich an Schüler und Englisch-Lernende richten, ein gutes Hilfsmittel sein. Dort können Sie sich einzelne Themen wie zum Beispiel Zahlen oder Uhrzeiten gezielt anschauen. Neben Erklärungen finden Sie auf solchen Seiten außerdem oft Übungen.

Übungsaufgaben lösen

Ein optimales Testtraining ergibt sich durch Übungsaufgaben, die aus dem Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte entnommen sind. Solche Prüfungsaufgaben vermitteln Ihnen einen guten Eindruck davon, wie die Aufgaben im Test aussehen und wie die Fragen gestellt werden. Auf diese Weise machen Sie sich mit den gängigen Aufgabentypen vertraut. Nebenbei üben Sie natürlich die Schreib- und Ausdrucksweise, vertiefen Ihren Wortschatz und schulen Ihr Sprachverständnis.

Übungsaufgaben zum Englischtest und zu allen anderen Testfeldern der Eignungsprüfung haben wir für Sie vorbereitet. Ausführliche Infos zu den einzelnen Aufgabenarten und Tipps für ein gutes Abschneiden beim Test finden Sie auf unserer Seite ebenso. Auch in Büchern zu Auswahlverfahren und auf den Webseiten einiger Behörden und Unternehmen gibt es Übungsaufgaben und Mustertests.

Englisch praktisch anwenden

Anders als zum Beispiel Latein ist Englisch eine Sprache, die aktiv gesprochen wird. Und generell lernt sich eine Sprache am besten, wenn sie praktisch angewendet wird. Versuchen Sie deshalb, mit Englisch in Kontakt zu kommen.

Dazu können Sie Bücher, Zeitungen oder Online-Beiträge auf Englisch lesen. Beim Lesen begegnen Ihnen allerlei Wörter, Redewendungen und Formulierungen. Das ist ein gutes Training für die Schreib- und Ausdrucksweise. Sie werden sich zwar nicht alles bewusst merken, sich viele Inhalte aber unbewusst einprägen. Wenn Sie einer Formulierung dann später an anderer Stelle wieder begegnen, können Sie leichter beurteilen, ob sie stimmt, wenn Sie sie irgendwo schon einmal gesehen oder gehört haben.

Auch Filme und Nachrichtensendungen sind ein gutes Hilfsmittel, um Ausdrucksweisen zu üben und das Sprachverständnis zu verbessern. Außerdem schnappen Sie dabei Informationen auf, die Ihnen mit Blick auf das Allgemeinwissen zugutekommen können.

Um Ihre Vorbereitung auf das Assessment-Center aufzulockern, können Sie sich im Internet und in Zeitungen nach Kreuzworträtseln und anderen Wortspielen auf Englisch umsehen. Rätsel sind ein gutes Training für den Wortschatz und die Schreibweise. Denn Sie kommen nur auf die Lösung, wenn Sie die gesuchten Begriffe finden und richtig schreiben.

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Wer schreibt hier?

Mein Name ist Ömer Bekar. Wir erstellen seit 2006 mit meinem Unternehmen Vorbereitungskurse für Einstellungstests und konzipieren auch für Behörden und Unternehmen Online-Eignungstests sowie Bewerbungsauswahlverfahren. Wir möchten mit dieser Seite Menschen helfen, die sich auf den schwierigen Einstellungstest des Verwaltungsfach-Angestellten vorbereiten möchten. Gibt es, was Dich besonders interessiert, worüber ich schreiben sollte? Schreibe mir an oemer.bekar [at] stadtverwaltungstest.de.

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