Allgemeinwissen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Allgemeinwissen

Die Rubrik Allgemeinwissen ist ein fester Bestandteil vom Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte.

So wie Mathe und Deutsch feste Bestandteile vom Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte sind, wird auch Ihr Allgemeinwissen immer überprüft. Aber warum ist das eigentlich so? Um welche Themen geht es im Wissenstest? Wie werden die Fragen gestellt? Worauf gilt es beim Lösen der Aufgaben zu achten? Und wie kann die Vorbereitung auf den Allgemeinwissenstest aussehen? Wir haben allerlei Infos und Tipps rund ums Allgemeinwissen beim Verwaltungstest für Sie zusammengestellt!

Allgemeinwissen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte

Wenn Sie eine Ausbildung in der Verwaltung absolvieren möchten, eine Stelle als Verwaltungswirt antreten wollen oder sich für eine Umschulung im Verwaltungswesen interessieren, müssen Sie zunächst einmal den Eignungstest meistern. Dabei gibt es vor allem zwei Gründe, warum der öffentliche Dienst auf ein Auswahlverfahren mit Eignungsprüfung setzt.

Der erste Grund ist, dass die Anzahl der Bewerber oft viel höher ist als die Anzahl der freien Stellen. Also muss der jeweilige Verwaltungsdienst eine Auswahl treffen. Und das ist anhand objektiver Testergebnisse einfacher und letztlich auch fairer möglich, als nur auf Basis der subjektiven Eindrücke aus einem kurzen Vorstellungsgespräch.

Als zweiter Grund kommt dazu, dass jede Tätigkeit gewisse Kenntnisse und Fähigkeiten erfordert. Weil ein Einstellungstest oder Assessment-Center Aufgaben und Übungen aus den verschiedensten Bereichen beinhaltet, entsteht ein umfangreiches Bild. So kann die Verwaltung ganz gut abschätzen, ob Sie die notwendigen Anforderungen für die angestrebte Tätigkeit erfüllen.

Wie schon angedeutet, schließt der Eignungstest für angehende Verwaltungsfachangestellte eine Vielzahl von Themenfeldern ein. Eine Kategorie davon ist das Allgemeinwissen. Warum das so ist und womit Sie bei diesem Abschnitt vom Test rechnen sollten, erfahren Sie jetzt.

Warum prüft der Einstellungstest Allgemeinwissen?

Als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt hält der Berufsalltag allerlei Situationen bereit. Mal erledigen Sie Routineaufgaben, mal setzen Sie Anweisungen und Verordnungen um. Sie stehen als Ansprechpartner für Bürger bereit, kümmern sich um Anträge und erlassen Bescheide. Teilweise arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, vielleicht sind Sie für das Büromanagement zuständig. Manchmal müssen Sie Konflikte lösen, mitunter haben Sie ganz neue Aufgaben vor sich.

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Ein solides Allgemeinwissen hilft Ihnen dabei, die Herausforderungen zu bewältigen. Denn Sie können auf Ihr Wissen zurückgreifen und es zusammen mit Ihrer Erfahrung in der jeweiligen Situation anwenden. Gleichzeitig belegt die allgemeine Bildung, dass Sie Informationen erfassen, verarbeiten und übertragen können. Andernfalls hätten Sie im Laufe der Zeit schließlich kein Wissen angesammelt. Insofern ist das Allgemeinwissen ein Stück weit auch ein Nachweis für Ihre Intelligenz.

Mit Blick auf den Beamtentest kommt noch ein anderer Aspekt dazu. So lässt der Allgemeinwissenstest nämlich ebenso Rückschlüsse darauf zu, wie sehr Sie sich für das Geschehen in Ihrem Umfeld interessieren. Er bringt ans Licht, ob Sie aktuelle Ereignisse verfolgen und sich generell mit verschiedenen Themen befassen.

Damit überprüft der Wissenstest Ihre Neugierde und Ihre Lernbereitschaft. Für einen Arbeitgeber ist das wichtig. Denn er geht davon aus, dass ein offener und vielseitig interessierter Kandidat schnell in den Beruf hineinfindet und bereit ist, sich stetig weiterzuentwickeln.

Welche Themen fragt der allgemeine Wissenstest ab?

Der Abschnitt vom Einstellungstest, der sich mit dem Allgemeinwissen befasst, möchte zum einen ermitteln, wie es grundsätzlich mit Ihrer Bildung aussieht. Zum anderen will er herausfinden, ob Sie mit offenen Augen durchs Leben gehen. Letztlich geht es also darum, ob Sie sowohl in der Schule als auch außerhalb davon bereit waren und sind, Ihren Horizont stetig zu erweitern.

Dabei meint Allgemeinwissen das Kennen und Verstehen von politischen, wirtschaftlichen, gesellschaftlichen und kulturellen Zusammenhängen. Bezogen auf den Auswahltest bedeutet das, dass Sie mit Fragen aus Bereichen wie

rechnen sollten. Die Testfragen zum Allgemeinwissen können also ziemlich breit gefächert sein.

Trotzdem müssen Sie sich keine allzu großen Sorgen machen. Ihr Schulwissen und Ihre Lebenserfahrung schaffen nämlich schon ein solides Fundament. Verfolgen Sie dann auch noch in der Zeit vor dem Einstellungstest aufmerksam das aktuelle Geschehen und üben für die Prüfung, sollte der Wissenstest machbar sein.

Wie werden die Fragen zum Allgemeinwissen beim Einstellungstest gestellt?

Im Eignungsauswahlverfahren sind die Fragen zum Allgemeinwissen so gut wie immer Auswahlfragen. Bei Auswahlfragen bekommen Sie zu jeder Frage mehrere Antwortmöglichkeiten. Aus diesen Vorschlägen müssen Sie die richtige Lösung wählen. Und meist ist nur eine Antwort richtig. Sofern mehrere Lösungen stimmen, werden Sie darauf in der Aufgabenstellung hingewiesen. Bei den Fragen zum Allgemeinwissen kommt das aber äußerst selten vor.

Viele Testteilnehmer empfinden Auswahlfragen einfacher als offene Fragen ohne Lösungsvorschläge. Denn aus dem Stehgreif fällt einem die Antwort mitunter nicht ein. Sind aber Antworten vorgegeben, lässt sich die Lösung eher finden. Doch auch Auswahlfragen bergen Fallen. Deshalb sollten Sie die drei folgenden Tipps beherzigen:

1. Lesen Sie sehr aufmerksam.

Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten, sollten Sie sowohl die Frage als auch die Antwortmöglichkeiten genau durchlesen. Wichtig ist, dass Sie wirklich auf jedes Wort achten. Denn die Formulierungen sind oft so gestaltet, dass kleine, unscheinbare Wörtchen über die richtige Lösung entscheiden. Auch Verneinungen können Sie auf eine falsche Fährte locken, wenn Sie die Fragen und Antworten nur auf die Schnelle überfliegen.

2. Wenden Sie das Ausschlussprinzip an.

Können Sie eine Frage auf Anhieb nicht beantworten, kann es helfen, wenn Sie nach dem Ausschlussprinzip vorgehen. Dabei überlegen Sie sich, welche Lösung Sie definitiv ausschließen können. Optimal ist natürlich, wenn so am Ende nur noch eine Antwortmöglichkeit übrig ist. Ansonsten haben Sie die Antwort zumindest eingegrenzt und müssen sich nur noch zwischen den verbliebenen Lösungsvorschlägen entscheiden.

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3. Vertrauen Sie auf Ihr Bauchgefühl.

Grundsätzlich sollten Sie sich nicht zu lange mit einer Frage aufhalten. Sind Sie unsicher, verlassen Sie sich ruhig auf Ihre Intuition. In den meisten Fällen ist die erste Eingebung richtig. Aus dem gleichen Grund sollten Sie Fragen, die Sie bereits beantwortet haben, auch abhaken. Je länger Sie grübeln, desto eher kommen Ihnen Zweifel. Damit steigt die Gefahr, dass Sie aus einer eigentlich richtigen Antwort doch noch eine falsche Lösung machen.

Kennen Sie die Antwort gar nicht, raten Sie einfach. Im schlimmsten Fall wählen Sie eine falsche Antwort aus. Aber wenn Sie eine Frage nicht beantworten, zählt das genauso als Fehler. Und Sie verbummeln so zumindest keine Zeit, die Ihnen später woanders vielleicht fehlt.

Wie kann ich mich auf den Test zum Allgemeinwissen vorbereiten?

Tatsächlich ist es gar nicht so einfach, gezielt für den allgemeinen Wissenstest zu üben. Denn zum einen können Fragen aus den unterschiedlichsten Wissensgebieten gestellt werden. Und zum anderen entsteht das Allgemeinwissen nicht innerhalb von ein paar Tagen. Stattdessen baut es sich im Laufe der Zeit auf und vergrößert sich immer mehr.

Nun fangen Sie aber auch nicht bei Null an. Mit Ihrem Schul- und Alltagswissen, Ihren Erfahrungen und Ihren persönlichen Interessen haben Sie schon eine gute Ausgangslage. Wenn Sie sich auf den Einstellungstest vorbereiten, sollte Ihr Ziel deshalb sein, Ihr vorhandenes Wissen auf Vordermann zu bringen und auszubauen. Und dabei haben Sie mehrere Möglichkeiten:

Beobachten Sie das Zeitgeschehen.

Zumindest in den Wochen vor dem Einstellungstest sollten Sie auf dem Laufenden bleiben. Schauen Sie sich die Nachrichten an und informieren Sie sich darüber, was sich in Deutschland und der Welt tut. Das aktuelle Zeitgeschehen ist regelmäßig Thema beim Einstellungstest. Und das nicht nur im Zusammenhang mit dem Allgemeinwissen, sondern auch im Assessment-Center und im Vorstellungsgespräch.

Ratsam ist auch, die Zeitung zu lesen. Denn eine Zeitung deckt eine Vielzahl von Themenbereichen ab. Dazu zählen nicht nur aktuelle Meldungen, sondern ebenso Rubriken wie Wirtschaft, Finanzen, Gesellschaft, Sport oder Kultur.

Außerdem kann es nicht schaden, wenn Sie hin und wieder einen Blick in Lifestyle Magazine und andere Zeitschriften werfen. Denn hier können Sie ebenfalls Wissen für sich herausziehen. Bei einer Reisereportage zum Beispiel in Sachen Erdkunde und bei einem Bericht über den Computer in Sachen Technik und IT.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Schwachstellen.

Jeder Mensch hat Themen, die ihn interessieren, während er mit anderen Wissensgebieten nicht viel anfangen an. Bei der Vorbereitung auf den Eignungstest sollten Sie sich einmal näher mit den Bereichen befassen, die nicht Ihr Steckenpferd sind. Auf diese Weise gelingt es womöglich, ein paar Lücken zu schließen. Bei Themen, die ohnehin zu Ihren Favoriten gehören, dürften Sie auch so fit genug sein.

Spielen Sie.

Wissensspiele und Rätsel sind eine gute Methode, um für den Einstellungstest zu üben. Auch Quizsendungen im Fernsehen, bei denen Sie mitraten, sind ein probates Mittel. Ein großer Pluspunkt von Ratespielen und Kreuzworträtseln ist nämlich, dass sie die unterschiedlichsten Themenbereiche bündeln. Die Bandbreite ist damit genauso vielfältig wie die möglichen Fragen zum Allgemeinwissen beim Einstellungstest. Und ein schöner Nebeneffekt ist, dass das Lernen so auch noch Spaß macht.

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Trainieren Sie mit Mustertests.

Einzelne Aufgaben und ganze Tests sind aus mehreren Gründen ein ideales Testtraining. So können Sie damit zum einen Ihr vorhandenes Wissen vertiefen. Zum anderen spüren Sie die Bereiche auf, in denen Sie noch größere Lücken haben. Dadurch können Sie an diesen Punkten dann noch einmal gezielt ansetzen.

Außerdem verschaffen Sie sich einen Eindruck davon, welche Fragen beim Einstellungstest auftauchen und wie sie gestellt werden. Setzen Sie sich ein zeitliches Limit für das Lösen des Tests, gewöhnen Sie sich an die Prüfungssituation und den Zeitdruck, der dabei herrscht. All das wird Ihnen zugutekommen, wenn der große Tag da ist und Sie am Eignungstest teilnehmen.

Ein letzter Tipp noch

Schauen Sie sich unbedingt die Eckdaten zu Deutschland und seiner Geschichte an. Wiederholen Sie die Bundesländer mit ihren Landeshauptstädten, gehen Sie die Bundeskanzler und Bundespräsidenten durch und rufen Sie sich Dinge wie die Einwohnerzahlen, historische Meilensteine oder gesetzliche Feiertage in Erinnerung. Im Zusammenhang mit dem Allgemeinwissen wird dazu im Einstellungstest nämlich garantiert die eine oder andere Frage gestellt.

 

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.