Besondere Rechenaufgaben – Konzentrationstest der Verwaltung

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest besondere Rechenaufgaben

Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte erwarten Sie mitunter besondere Rechenaufgaben.

Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt sollten Sie zwar rechnen können. Denn es gehört zum Job, Leistungen und Fördermittel zu berechnen, Bescheide über Gebühren zu erstellen und an verschiedenen Finanzplänen mitzuwirken. Doch nicht alle Aufgaben im Einstellungstest, die mit Rechnungen zu tun haben, gehören in den Bereich der Mathematik. Vielmehr gibt es auch Fragen, die in erster Linie Ihr Konzentrationsvermögen prüfen. In diese Kategorie fallen besondere Rechenaufgaben. Was es damit auf sich hat, erklären wir in diesem Beitrag.

Besondere Rechenaufgaben – Konzentrationstest der Verwaltung

Um geeignete Azubis und Mitarbeiter zu finden, setzt der öffentliche Dienst zwar standardisierte Auswahlverfahren ein. Trotzdem gibt es keinen einheitlichen Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte. Stattdessen nutzt jede Behörde ihren eigenen Test.

Das ist eigentlich auch ganz logisch. Arbeiten Sie zum Beispiel im Verwaltungsdienst bei der Polizei übernehmen Sie andere Aufgaben als im Verwaltungswesen eines Bundesamtes oder im Rathaus einer bayerischen Kleinstadt. Folglich sind auch die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten verschieden. Und weil der Auswahltest Ihre Eignung für den angestrebten Beruf ermitteln soll, orientieren sich die Inhalte an den Anforderungen, die die jeweilige Tätigkeit stellt.

Doch obwohl sich die Eignungsauswahlverfahren unterscheiden, ist der grobe Ablauf gleich. Ähnlich wie es in Vorstellungsgesprächen bestimmte Fragen gibt, die regelmäßig gestellt werden, gibt es auch in Eignungstests gewisse Aufgabentypen, die so gut wie immer enthalten sind. Ein Beispiel für so einen Aufgaben-Klassiker sind besondere Rechenaufgaben. Diese Aufgabenart schauen wir uns jetzt einmal genauer an.

Besondere Rechenaufgaben: Wie funktionieren die Testfragen?

Bei den besonderen Rechenaufgaben sind jeweils zwei Schritte notwendig. So müssen Sie zunächst zwei einfache Gleichungen ausrechnen. Die Gleichungen enthalten keine komplizierten Zahlen und belassen es in aller Regel bei Strichrechnungen, also Plus und Minus.

Anschließend nehmen Sie die Ergebnisse der beiden Gleichungen und führen eine weitere Rechnung damit durch. Das Ergebnis der zweiten Rechnung ist die Lösung der Aufgabe.

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Wie der zweite Rechenschritt aussieht, gibt die Aufgabenstellung vor. In aller Regel ist es so, dass Sie die Ergebnisse der beiden Gleichungen entweder addieren oder voneinander abziehen müssen.

Dabei kann die Vorgabe zum Beispiel lauten, dass Sie das Ergebnis der zweiten Gleichung vom Ergebnis der ersten Gleichung abziehen sollen, wenn das Ergebnis der ersten Gleichung größer ist. Ist hingegen das Ergebnis der zweiten Gleichung größer oder haben beide Rechnungen das gleiche Ergebnis, zählen Sie beide Ergebnisse zusammen.

Ausgehend von diesen Vorgaben, sehen die Aufgaben im Verwaltungstest dann beispielsweise so aus:

Grafik zu besondere Rechenaufgaben

Die richtige Lösung für die erste Aufgabe lautet 5. Rechnen Sie die beiden Gleichungen aus, kommen Sie nämlich auf folgende Ergebnisse: 6 + 3 + 4 = 13 und 2 + 5 + 1 = 8. Demnach ist das Ergebnis der ersten Gleichung größer. Also müssen Sie das Ergebnis der zweiten Gleichung davon abziehen: 13 – 8 = 5.

Bei der zweiten Aufgabe ist das Ergebnis der zweiten Gleichung größer, denn 17 – 9 + 1 = 9 und 22 + 4 – 8 = 18. Laut Aufgabenstellung sollen Sie die Ergebnisse in diesem Fall addieren. Also lautet die richtige Lösung 9 + 18 = 27.

Worum geht es bei den Besondere-Rechenaufgaben-Übungen?

Wie Sie an den Beispielen gesehen haben, sind besondere Rechenaufgaben nicht schwer. Die Herausforderung liegt weniger darin, dass Sie etwas ausrechnen sollen. Gefragt ist vielmehr Ihre Fähigkeit, sich gut zu konzentrieren.

Wenn besondere Rechenaufgaben im Einstellungstest gestellt werden, haben Sie oft eine lange Liste vor sich. Gleichzeitig ist die Zeit sehr knapp bemessen. So ist gut möglich, dass Sie zum Beispiel für 40 Rechenaufgaben gerade einmal fünf Minuten Zeit bekommen. Dass Sie dadurch zusätzlich unter Druck geraten, ist gewollt. Denn der Verwaltungstest möchte auf diese Weise ermitteln, ob Sie in der Lage sind, trotz Anspannung aufmerksam und systematisch vorzugehen.

Im Büromanagement wird es regelmäßig vorkommen, dass Sie Routinearbeiten erledigen. Selbst wenn solche Arbeiten mitunter etwas langweilig sind und es zum Beispiel nur darum geht, Daten zu erfassen, Listen zu überprüfen oder Einträge in Akten zu ergänzen, sollten Ihnen keine Fehler unterlaufen.

Und auch im normalen Tagesgeschäft wird es manchmal Zeitdruck geben. Trotzdem müssen Sie Ihre Arbeit sorgfältig erledigen. Die besonderen Rechenaufgaben sind eine Möglichkeit, um zu testen, ob Sie solchen Anforderungen gerecht werden.

Für Sie heißt das, dass Sie die Testfragen besonnen angehen sollten. Lesen Sie sich die Aufgabenstellung genau durch und arbeiten Sie die Rechnungen nacheinander ab. Lassen Sie sich nicht aus dem Konzept bringen, wenn Sie feststellen, dass die Zeit abläuft und Sie noch jede Menge Gleichungen vor sich haben.

Der Besondere-Rechenaufgaben-Test ist meist so angelegt, dass es kaum zu schaffen ist, alle Übungen in der vorgegebenen Bearbeitungszeit zu schaffen. Versuchen Sie also, zwar möglichst viele Aufgaben zu lösen. Doch wichtiger als die Anzahl der beantworteten Fragen ist letztlich, dass die Antworten, die Sie gegeben haben, stimmen.

Wie bereite ich mich am besten auf die Aufgaben vor?

Im Unterschied zu anderen Aufgaben aus den Bereichen Konzentrationsvermögen und logisches Denken sind die besonderen Rechenaufgaben schnell zu durchschauen. Sie müssen nicht großartig überlegen, was wohl gemeint sein könnte. Die Aufgabenstellung gibt klar vor, was zu tun ist. Am Verständnis der Aufgaben sollte es also nicht scheitern.

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Trotzdem kann es nicht schaden, wenn sie die besonderen Rechenaufgaben üben. Arbeiten Sie als Vorbereitung auf den Beamtentest deshalb einige Übungsaufgaben durch. Sie werden feststellen, dass Sie die Lösungen umso schneller finden, je mehr Gleichungen Sie ausgerechnet haben. Zumal das Konzentrationsvermögen und die Bearbeitungsgeschwindigkeit Fähigkeiten sind, die Sie durch ein gezieltes Testtraining schnell und nachhaltig verbessern können. Das wiederum wird Ihnen auch an anderen Stellen in der Eignungsprüfung, während der Ausbildung und generell im Beruf zugutekommen.

Üben Sie besondere Rechenaufgaben, trainieren Sie nebenbei das Kopfrechnen und die Grundrechenarten. Damit schulen Sie Kenntnisse, die Sie im Einstellungstest der Verwaltung brauchen. Schließlich enthält der Eignungstest verschiedene Aufgaben, die direkt oder indirekt mit Mathematik zusammenhängen. Und weil der Taschenrechner normalerweise tabu ist, müssen Sie im Kopf rechnen. Besondere Rechenaufgaben als Training decken also auch gleich andere Testfelder mit ab.

Wir haben für Sie Beispiele für besondere Rechenaufgaben vorbereitet, mit denen Sie diesen Aufgabentyp gezielt üben können. Natürlich finden Sie auf unserer Webseite auch Übungsaufgaben zu allen anderen Testfeldern. Im Internet und in Büchern zu Auswahlverfahren gibt es ebenfalls Musteraufgaben.

Hilfreich kann außerdem sein, wenn Sie in den Wochen vor Ihrer Teilnahme am Einstellungstest öfter mal im Kopf rechnen. Bauen Sie in Ihrer Alltag immer mal wieder kleine Rechenaufgaben ein, zum Beispiel wenn Sie einkaufen gehen. Wenn Sie im Kopfrechnen geübt sind, wird Ihnen der Mathetest leichter fallen.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.