Wortschatz (Verständnis) – Einstellungstest der Verwaltung | Englisch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Englisch Wortschatz und Verständnis

Der Verwaltungstest kann prüfen, wie es bei Ihnen mit Wortschatz und Verständnis auf Englisch aussieht.

Die Kommunikation ist ein zentrales Element im Verwaltungswesen. Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte misst den sprachlichen Kompetenzen deshalb viel Gewicht bei. Aufgaben zu Grammatik, Rechtschreibung, Wortschatz und Verständnis sind Standard. Bei den Fragen und Übungen geht es zwar in erster Linie darum, wie gut und sicher Sie mit der deutschen Sprache umgehen. Denn hierzulande ist die Amtssprache nun einmal Deutsch. Trotzdem sollten Sie als Verwaltungsfachangestellter auch Englisch können. Und weil viele Arbeitgeber im öffentlichen Dienst zumindest grundlegende Englischkenntnisse erwarten, sollten Sie mit ein paar Testfragen rechnen, die Ihre Kenntnisse zu Grammatik, Wortschatz und Verständnis auf Englisch prüfen.

Wortschatz (Verständnis) – Einstellungstest der Verwaltung | Englisch

So etwas wie ein einheitliches Auswahlverfahren für Verwaltungsfachangestellte gibt es nicht. Denn der Eignungstest berücksichtigt immer den künftigen Tätigkeitsbereich. Arbeiten Sie zum Beispiel in einem Bundesamt oder in einer Behörde der Landesverwaltung haben Sie etwas andere Aufgaben als im Rathaus einer kleinen Gemeinde. Und an einen künftigen Azubi stellt eine Verwaltung andere Anforderungen als an einen erfahrenen Diplomverwaltungswirt.

Doch unterm Strich sind die Tests durchaus miteinander vergleichbar. Das liegt daran, dass ein Auswahltest immer ermitteln soll, ob Sie für den Verwaltungsdienst geeignet sind. Dabei geht es aber weniger um besonderes Fachwissen, sondern in erster Linie um grundlegende Kompetenzen.

Der Einstellungstest prüft grundsätzliche Voraussetzungen für den Beruf. Dazu gehören zum Beispiel Deutschkenntnisse, mathematische Fähigkeiten, logisches Denken oder Konzentrationsvermögen. Und um die gewünschten Erkenntnisse zu gewinnen, gibt es eben typische Aufgaben und Übungen, die in den Eignungsauswahlverfahren Standard sind.

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Ein Testfeld, das ebenfalls regelmäßig vertreten ist, sind die Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Hier können Ihnen Testfragen begegnen, die sich mit der Grammatik und der Schreibweise befassen. Andere Englisch-Aufgaben behandeln Wortschatz und Verständnis. Diese Übungen schauen wir uns jetzt einmal genauer an.

Warum sollten Verwaltungsangestellte Englisch können?

Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt spielt die deutsche Sprache natürlich die Hauptrolle. Denn hierzulande ist Deutsch eben die offizielle Amtssprache. Und weil Sie in einem Verwaltungsberuf sehr viel kommunizieren, sind gute Deutschkenntnisse unerlässlich. Der Verwaltungstest hält deshalb verschiedenste Aufgaben rund um die deutsche Sprache bereit. Darin geht es dann zum Beispiel um Rechtschreibung und Grammatik, Wortschatz, Textverständnis oder Ausdrucksvermögen. Manchmal schreiben Sie im Rahmen der Eignungsprüfung auch einen Aufsatz oder ein Diktat.

Allerdings sind im Verwaltungswesen und Büromanagement ebenso immer mal wieder Englischkenntnisse gefragt. Ein Grund hierfür ist, dass Deutschland ein EU-Mitgliedstaat ist. Aus diesem Grund arbeiten Sie nicht nur mit nationalen Gesetzen, Vorschriften und Verordnungen. Stattdessen haben Sie auch mit Vorgaben und Richtlinien zu tun, die EU-weit gelten. Und Schriftstücke aus Brüssel sind meist auf Englisch verfasst. Zudem sind inzwischen gängige Formulare und Anträge überwiegend mehrsprachig gestaltet.

Hinzu kommt, dass Sie im Berufsalltag viel mit dem Computer zugange sind. Zwar erwartet niemand, dass Sie ein ausgewiesener IT-Profi mit weitreichenden Informatikkenntnissen sind. Aber die gängigen Anwendungen und Begrifflichkeiten sollten Sie beherrschen. Viele dieser Ausdrücke sind ans Englische angelehnt.

Ein anderer Punkt ist, dass Englisch zu den wichtigsten Weltsprachen zählt. Fast überall auf der Welt ist es möglich, sich auf Englisch zu verständigen. Insofern zeugen Englischkenntnisse von interkulturellen Kompetenzen und einer soliden Allgemeinbildung. Außerdem können Ihnen Ihre Fremdsprachenkenntnisse zugutekommen, wenn Sie Bürgern oder Unternehmen aus dem Ausland begegnen, die kein oder kaum Deutsch sprechen.

Wie sehen die Aufgaben zu Wortschatz und Verständnis im Einstellungstest aus?

Der Umfang der Englisch-Aufgaben im Beamtentest richtet sich nach der Behörde und der Fachrichtung, die Sie einschlagen wollen. Werden Sie in Ihrem künftigen Aufgabenbereich recht oft mit Englisch zu tun haben, werden die Fremdsprachenkenntnisse im Test eine größere Rolle spielen.

Doch selbst wenn die englische Sprache in Ihrem Tätigkeitsfeld vermutlich nur selten ein Thema sein wird, sollten Sie auf ein paar Testfragen gefasst sein. Immerhin ist eine bestimmte Schulnote in Englisch oft in den Stellenausschreibungen schon als Bewerbungsvoraussetzung aufgeführt.

Im Einstellungstest der Verwaltung beschäftigen sich die Englisch-Aufgaben gerne mit der Grammatik. So müssen Sie dann zum Beispiel den Plural bilden, Zeiten zuordnen, Sätze richtig vervollständigen oder Adjektive steigern. Nur besteht eine Sprache nicht nur aus Grammatikregeln. Vielmehr brauchen Sie auch einen gewissen Wortschatz, damit das Verständnis und der Austausch auf Englisch funktionieren.

Die Wortschatz- und Verständnis-Übungen in der Eignungsprüfung erinnern meist an einen klassischen Vokabeltest. Die Aufgabenstellung gibt einen Begriff, eine Redewendung oder ein Sprichwort vor und Sie nennen die deutsche Übersetzung dafür. Oder die Frage beinhaltet eine Aussage auf Deutsch und Sie bestimmen das englische Pendant.

Die Aufgaben als solches sind in aller Regel Auswahlfragen. Sie müssen die Antwort dabei nicht selbst formulieren, sondern haben verschiedene Lösungsvorschläge zur Auswahl. Aus diesen Antwortmöglichkeiten suchen Sie die richtige Lösung aus. Und wenn es um Wortschatz und Verständnis geht, stimmt auch nur eine Antwort.

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Ein Beispiel

Wie heißt auf Englisch „Ich denke, ich werde eine gute Note bekommen.“?

a) I think I’ll become a good note.
b) I think I’ll become a good grade.
c) I think I’ll get a good note.
d) I think I’ll get a good grade.


Lösung: d

Erklärung: Etwas bekommen heißt auf Englisch to get something. Das Verb become steht für werden. Die Lösungen a und b bedeuten demnach, dass der Sprecher zu etwas wird, sich also in etwas verwandelt. Die Schulnote heißt auf Englisch grade. Die Vokabel note hingegen bezeichnet eine Notiz oder eine Musiknote.

Wie kann ich für die Aufgaben zu Wortschatz und Verständnis im Test üben?

Im Verwaltungswesen werden sie überwiegend mit Vokabular aus bestimmten Bereichen arbeiten. Doch solche Fachbegriffe und speziellen Ausdrücke eignen Sie sich während der Ausbildung und im Beruf an. Der Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte prüft nur, ob bei Ihnen die notwendigen Grundkenntnisse vorhanden sind. Um die Aufgaben zu meistern, sollte Ihr Schulenglisch deshalb ausreichen.

Was die Vorbereitung betrifft, geht es also in erster Linie darum, dass Sie Ihre Englischkenntnisse auffrischen. Das gelingt am besten, wenn Sie sich gezielt mit der Sprache beschäftigen. Und dazu bieten sich folgende Maßnahmen an:

Wiederholen Sie den Schulstoff.

Bestimmt haben Sie noch Bücher, Arbeitsblätter und andere Unterlagen aus dem Englischunterricht. Wenn Sie sich auf den Einstellungstest vorbereiten, sollten Sie Ihre Aufzeichnungen durchgehen. Wiederholen Sie gängige Redewendungen und rufen Sie sich in Erinnerung, wie zum Beispiel Zahlen, Uhrzeiten und Daten auf Englisch geschrieben werden.

Schauen Sie sich auch Ausdrücke und Begriffe an, die klassische Fehlerquellen sind. Simple Vokabeltests sind ebenfalls ein gutes Wortschatz- und Verständnis-Training.

Im Internet gibt es zahlreiche Seiten für Schüler und alle, die Englisch lernen. Es kann sich lohnen, wenn Sie solche Webseiten besuchen. Denn dort finden Sie Erklärungen und Hinweise rund um die englische Sprache. Außerdem gibt es oft Aufgaben und Arbeitsblätter zum Üben.

Lösen Sie Übungsaufgaben.

Aufgaben und Übungen aus der Eignungsprüfung sind ein sehr effektives Testtraining. Denn zum einen lernen Sie auf diese Weise die typischen Aufgabenarten im Einstellungstest kennen. Sie verschaffen sich einen Eindruck davon, wie die Testfragen gestellt werden, wie schwer sie sind und worauf es beim Beantworten ankommt.

Zum anderen bringen Sie durch Übungsaufgaben Ihr Wissen auf Vordermann. Nebenbei können Sie einschätzen, wie Sie im Auswahlverfahren abgeschnitten hätten und wo Sie noch größere Lücken haben.

Übungsaufgaben zu Wortschatz und Verständnis haben wir für Sie bereitgestellt. Natürlich finden Sie auf unserer Seite auch Lerneinheiten für die anderen Themenfelder vom Englischtest und vom gesamten Assessment-Center der Verwaltung.

Wenden Sie Englisch an.

Ein Gefühl für eine Sprache entwickeln Sie am besten, wenn Sie die Sprache aktiv nutzen. Vor allem wenn es schon länger her ist, dass Sie Englisch gesprochen haben, sollten Sie sich mit der praktisch angewendeten Sprache beschäftigen. Schauen Sie dazu englischsprachiges Fernsehen oder Online-Videos auf Englisch. Oder hören Sie englische Songs und übersetzen Sie die Texte für sich. Auch das Lesen von Büchern und Zeitungen auf Englisch ist eine gute Methode, um Wortschatz und Verständnis zu trainieren.

Daneben können Sie Ratespiele zu Englisch, Großbritannien und den USA spielen. Geeignete Quiz finden Sie im Internet. Ratespiele helfen dabei, Ihre Sprachkenntnisse auf unterhaltsame Art zu vertiefen. Und weil die Quiz ein breites Themenspektrum abdecken, verbessern Sie nebenbei auch Ihre interkulturellen Kompetenzen und Ihre Allgemeinbildung.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.