Mündlich und schriftlich mit anderen zu kommunizieren, macht einen Großteil der Arbeit im Verwaltungswesen aus. Ein sicherer und fehlerfreier Umgang mit der deutschen Sprache gehört deshalb zu den wichtigsten Anforderungen an künftige Verwaltungsfachangestellte. Aus diesem Grund tauchen im Einstellungstest auch viele verschiedene Aufgaben und Übungen auf, die Ihre sprachlichen Fähigkeiten testen. Darunter können Fragen sein, bei denen es um Wortgruppen geht. Und diesen Aufgabentyp schauen wir uns jetzt einmal näher an.
Wortgruppen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Deutsch
Im öffentlichen Dienst ist ein Eignungsauswahlverfahren üblich. Je nach Behörde und angestrebter Position kann das Auswahlverfahren eine schriftliche Eignungsprüfung und ein Vorstellungsgespräch oder ein umfangreicheres Assessment-Center umfassen. So oder so zielt der Test darauf ab, Ihre fachliche Eignung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt einzuschätzen.
Fachliche Eignung bedeutet aber nicht, dass der Auswahltest besonderes Fachwissen prüft. Im Vordergrund stehen vielmehr grundlegende Kompetenzen. Der Test will herausfinden, ob Sie generell das notwendige Können und Wissen mitbringen, um die Ausbildung und den Beruf erfolgreich zu meistern.
Weil es um allgemeine Kenntnisse und Fähigkeiten geht und der Test ein möglichst umfangreiches Bild liefern soll, enthält er eine bunte Mischung mit Aufgaben aus verschiedenen Bereichen. Dazu zählen neben Deutsch etwa Mathe, Logik, Merkfähigkeit und Konzentrationsvermögen. Unter den Testfragen können dann auch Übungen sein, die sich mit Wortgruppen beschäftigen.
Wieso bildet die Sprache eigentlich einen Schwerpunkt im Einstellungstest der Verwaltung?
Jeder Beruf erfordert bestimmte Kenntnisse und Eigenschaften. Mitarbeiter im Verwaltungsdienst sollten zum Beispiel über Kontaktfreude und Teamgeist, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und ein gutes Konzentrationsvermögen verfügen. Außerdem sollten sie rechnen können, eine solide Allgemeinbildung haben, Englischkenntnisse vorweisen und sich für Gesetze, Vorschriften und Politik interessieren.
Ein weiteres Wissensgebiet, das in der Verwaltung eine große Rolle spielt, ist die deutsche Sprache. Im Büromanagement ist die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Arbeit. Immerhin sind Sie als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und Kollegen. Sie geben Auskünfte, führen Beratungen durch und bearbeiten Anliegen und Vorgänge verschiedenster Art.
Doch nicht nur die mündliche Kommunikation, sondern auch die schriftliche Korrespondenz ist sehr wichtig. Im Tagesgeschäft haben Sie schließlich ständig mit Formularen, Anträgen, Bescheiden, Akten, Haushaltsplänen, Gesetzen, Richtlinien und allerlei anderen Schriftstücken zu tun. Deshalb müssen Sie Texte sowohl erfassen und verstehen als auch selbst anfertigen können.
Weil die deutsche Sprache in Verwaltungsberufen einen so großen Stellenwert hat, zählt sie zu den Schwerpunkten im Beamtentest. Einige Aufgaben beschäftigen sich mit der Grammatik, der Rechtschreibung und der Zeichensetzung. Andere Fragen prüfen den Wortschatz, das Sprachverständnis und das Ausdrucksvermögen. Und es gibt Übungen, die sich um Wortgruppen drehen.
Wie behandelt der Einstellungstest Wortgruppen?
Im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte kombinieren die Aufgaben zu Wortgruppen mehrere Themenfelder miteinander. So geht es zum einen um den Wortschatz und das Sprachverständnis. Denn damit Sie Wörter in Gruppen einordnen können, müssen Sie die Bedeutung der einzelnen Begriffe kennen. Das wiederum funktioniert nur, wenn Sie die Sprache beherrschen.
Zum anderen ist Logik gefragt. Ist Ihnen die Bedeutung der aufgeführten Wörter klar, müssen Sie nämlich weiterdenken, indem Sie die Informationen miteinander verknüpfen und schlussfolgern, welches Wort die Begriffsgruppe beschreibt oder dort nicht hineingehört. Außerdem streifen die Aufgaben das Allgemeinwissen. Denn die Begriffe, die die Wortgruppen bilden, können sich auf verschiedenste Wissensgebiete beziehen.
Doch wie sehen die Testfragen denn nun aus? Im Verwaltungstest sind vor allem zwei Aufgabentypen üblich:
1. Oberbegriffe bestimmen
Eine Variante ist, dass Ihnen in der Aufgabenstellungen zwei verschiedene Wörter vorgegeben werden. Die Antwortmöglichkeiten nennen weitere Begriffe. Sie müssen bestimmen, welcher Lösungsvorschlag ein gemeinsamer Oberbegriff für die Wörter aus der Aufgabenstellung ist.
Im Eignungstest sieht das Ganze in etwa so aus:
Finden Sie einen gemeinsamen Oberbegriff!
Pfund, Krone
a) Adel
b) Staat
c) Währung
d) Gewicht
Lösung: c
Erklärung: Das Pfund und die Krone sind Währungen. So heißen unter anderem die Währungen von Großbritannien, Ägypten, dem Libanon und dem Sudan Pfund. Mit Kronen wird zum Beispiel in Tschechien, Dänemark, Island und Schweden bezahlt.
2. Falsche Begriffe in Wortgruppen finden
Die andere Aufgabenart besteht darin, dass Sie eine Wortgruppe aus mehreren Begriffen sehen. Die Begriffe stehen in einem bestimmten Zusammenhang. So beschreiben Sie zum Beispiel Lebewesen oder Gegenstände einer Art, Tätigkeiten in einer gewissen Form oder gehören einer Wortart an. Ein Wort innerhalb der Gruppe fällt jedoch aus der Reihe. Sie müssen erkennen, welches Wort nicht in die Wortgruppe passt.
Zum besseren Verständnis auch hierzu ein Beispiel:
Welches Wort passt nicht in die Gruppe?
a) Rathaus
b) Kirche
c) Bibliothek
d) Reihenhaus
e) Schule
Lösung: d
Erklärung: Alle Wörter der Begriffsgruppe beschreiben Gebäude. Dabei sind das Rathaus, die Kirche, die Bibliothek und die Schule öffentliche Gebäude. Als Einrichtungen stehen sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Im Unterschied dazu ist ein Reihenhaus ein Privatgebäude. Es ist nicht öffentlich zugänglich, sondern ein privates Wohnhaus. Deshalb passt das Reihenhaus nicht in die Wortgruppe.
Wie kann ich die Fragen zu Wortgruppen am besten lösen?
Der Lösungsweg richtet sich nach der Aufgabenart. Bei Oberbegriffen können Sie sich die Antwortmöglichkeiten anschauen und prüfen, welches Wort davon als Oberbegriff für die vorgegebenen Wörter in Frage kommt.
Der bessere Weg ist aber oft, wenn Sie sich zuerst eine Lösung überlegen und Ihre Lösung dann mit den Antwortmöglichkeiten abgleichen. Sie ordnen also zunächst für sich ein, was die Wörter aus der Aufgabenstellung bedeuten. Was beschreiben sie? Wofür stehen sie? In welchen Bereich gehören sie? Nachdem Sie die Wörter für sich bestimmt haben, wählen Sie den passenden Oberbegriff aus den Antwortmöglichkeiten aus.
Einfacher ist diese Vorgehensweise deshalb, weil die Lösungsvorschläge gerne so zusammengestellt sind, dass die richtige Lösung auf den ersten Blick nicht erkennbar ist. So können die Antwortmöglichkeiten zum Beispiel Gegenteile nennen, Synonyme enthalten oder Begriffe auflisten, die gar nichts damit zu tun haben. Die Idee dahinter ist, Sie zu verwirren und auf eine falsche Spur zu locken. Solche Stolpersteine können Sie umgehen, wenn Sie versuchen, den richtigen Oberbegriff selbst zu finden.
Bei Aufgaben, in denen es um Wortgruppen mit falschen Begriffen geht, bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als sich die einzelnen Wörter nacheinander anzuschauen. Wofür stehen die Begriffe? Was beschreiben sie? Worin liegt ihre Gemeinsamkeit? Haben Sie herausgefunden, was die Begriffe gemeinsam haben, suchen Sie als nächstes den Begriff heraus, auf den die Gemeinsamkeit nicht zutrifft.
Was eignet sich als Vorbereitung auf die Wortgruppen-Aufgaben?
Das beste Testtraining sind Übungsaufgaben. Denn bei der Vorbereitung auf die Testfragen rund um Wortgruppen geht es weniger darum, Ihre Deutschkenntnisse auf Vordermann zu bringen. Sie brauchen keine Vokabeln zu lernen oder ein Gefühl für die Sprache zu entwickeln. Deutsch können Sie bereits.
Bei der Vorbereitung geht es hauptsächlich darum, dass Sie sich mit der Aufgabenart vertraut machen. Wenn Sie die ersten paar Male nach Oberbegriffen oder falschen Begriffen in Wortgruppen suchen, werden Sie die Lösungen vermutlich nicht auf Anhieb erkennen. Doch je mehr Übungsaufgaben Sie bearbeitet haben, desto schneller durchschauen Sie das Muster und desto einfacher gehen Ihnen die Fragen von der Hand.
Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte kommt noch der Zeitdruck dazu. Sie werden kaum Gelegenheit haben, um in Ruhe nachzudenken. Stattdessen werden Sie zügig vorgehen müssen, um möglichst viele Testfragen zu schaffen. Auch dann zahlt es sich aus, wenn Sie durch Ihr Testtraining wissen, worauf es bei den Aufgaben ankommt und wie Sie beim Lösen am besten vorgehen.
Wir haben für Sie Wortgruppen-Übungen vorbereitet. Für alle anderen Testfelder vom Auswahlverfahren haben wir natürlich ebenfalls Lerneinheiten bereitgestellt. Auf anderen Internetseiten und in Büchern finden Sie weitere Beispielaufgaben. Achten Sie aber darauf, dass Sie mit Aufgaben üben, die Ihnen nicht nur die richtige Lösung nennen, sondern auch eine Erklärung dazu liefern. Denn allein die Lösung bringt Ihnen wenig, wenn Sie nicht nachvollziehen können, warum ausgerechnet diese Antwort stimmt.
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