Piktogramme – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte Piktogramme

Piktogramme als Inhalte von Testfragen erfordern visuelles Denkvermögen und Allgemeinwissen.

Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte soll herausfinden, ob Sie als Nachwuchskraft für die öffentliche Verwaltung in Frage kommen. Er soll Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften prüfen, um so Ihre fachliche und persönliche Eignung als Verwaltungsfachangestellter zu beurteilen. Damit ein aussagekräftiges Bild entsteht, beinhaltet der Eignungstest Aufgaben und Übungen aus verschiedenen Bereichen. Darunter können auch Fragen sein, die Piktogramme behandeln.

Piktogramme – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen

Ob Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder ein anderer Verwaltungsberuf: Wenn Sie in der Verwaltung arbeiten möchten, durchlaufen Sie so gut wie immer ein Eignungsauswahlverfahren mit Einstellungstest oder Assessment Center.

Dabei ist der Test auf die Anforderungen abgestimmt, auf die es im Verwaltungsdienst besonders ankommt. Aus diesem Grund bildet zum Beispiel die deutsche Sprache einen Schwerpunkt. Daneben nehmen Bereiche wie Mathe, Allgemeinwissen oder logisches Denken viel Raum ein.

Aber im Eignungstest sind auch Inhalte vertreten, die auf den ersten Blick wenig mit den typischen Büro- und Verwaltungsaufgaben zu tun haben. Dazu gehören die Übungen in der Kategorie visuelles Denkvermögen. Schließlich werden Sie im Verwaltungsalltag eher selten mit Würfeln spielen, Faltvorlagen basteln oder Figuren auf Fehler untersuchen. Und auch Piktogramme werden vermutlich nur eine Nebenrolle spielen.

Warum solche Aufgaben trotzdem gestellt werden und was Sie dazu wissen sollten, erklären wir in diesem Beitrag.

Was sind Piktogramme überhaupt?

Das Wort Piktogramm geht auf das lateinische pictum für “gemalt” oder “Bild” und das griechische graphein für “schreiben” zurück. Ein Piktogramm ist demnach ein Bildzeichen, das als vereinfachtes Symbol eine Information grafisch vermittelt. Dabei kann ein Piktogramm aus einem Objekt, einem abstrakten Zeichen, Zahlen, Buchstaben oder einer Szene bestehen. Sein Zweck kann sein, zu informieren, anzuleiten, Orientierung zu geben oder zu warnen.

Zunächst waren mit Piktogrammen meist die Abbildungen von alten Bildschriften gemeint. Diese Bildschriften waren die Vorgänger von anderen Schriften mit Schriftzeichen, die sich daraus entwickelt haben. Hieroglyphen oder die chinesische und japanische Schriftsprache sind Beispiele dafür.

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Heute wird von Piktogrammen gesprochen, wenn grafische Hinweise in öffentlichen Gebäuden, im Straßenverkehr, auf technischen Geräten oder in Bedienungsanleitungen gemeint sind. Die Internationale Organisation für Standardisierung, kurz ISO, hat sogar Normen geschaffen, die für einheitliche Standards bei gängigen Kennzeichnungen sorgen sollen.

In diesem Sinne bilden Piktogramme eine visuelle Form der Kommunikation, die über sprachliche Grenzen hinweg verstanden wird. Gerade im Zeitalter der Globalisierung können die Bildzeichen so die internationale Verständigung unterstützen.

Im Zusammenhang mit dem Computer spielen Piktogramme ebenfalls eine wichtige Rolle. Sie werden auch Icons genannt und symbolisieren nicht nur eine Datei oder Anwendung, sondern dienen meist gleichzeitig als Schaltfläche. Emoticons und Emojis wiederum ersetzen als Piktogramme Begriffe oder unterstützen Aussagen.

Wie und warum fragt der Einstellungstest Piktogramme ab?

Im Verwaltungswesen und im Büromanagement begegnen Ihnen verschiedene Aufgaben und Sachverhalte. Mal geben Sie Bürgern Auskunft oder beraten Unternehmen, mal bearbeiten Sie Anträge oder erstellen Bescheide. Sie befassen sich mit Gesetzen und Vorschriften, wirken an Finanzplänen mit oder erarbeiten Richtlinien.

Solche Tätigkeiten erfordern zum einen, dass Sie sich schnell einen Überblick über die Informationen und Inhalte verschaffen können. Zum anderen sollten Sie in der Lage sein, Muster zu erkennen und Zusammenhänge herzustellen, um daraus die richtigen Rückschlüsse zu ziehen. Anders ausgedrückt heißt das: Sie müssen sich wortwörtlich ein Bild von der Sachlage machen.

Testfragen mit Piktogrammen zielen auf das visuelle Denkvermögen ab. Allerdings geht es nicht nur darum, ob Sie Inhalte und Lösungen visualisieren können. Dafür hält der Einstellungstest auch andere Aufgaben bereit. Dazu zählen zum Beispiel Würfelaufgaben, Symbolreihen, fehlerhafte Figuren, grafische Analogien oder Faltvorlagen.

Die Piktogramme prüfen ein Stück weit Ihr Allgemeinwissen. Denn der Verwaltungstest präsentiert Ihnen keine frei erfundenen Bildzeichen. Stattdessen sehen Sie Piktogramme, die es tatsächlich gibt und die so auch verwendet werden. Und weil die Abbildungen aus den verschiedensten Bereichen stammen können, ist an dieser Stelle eben auch Ihre Allgemeinbildung gefragt.

Auswahlfragen im Beamtentest

Im Einstellungstest der Verwaltung handelt es sich bei den Aufgaben mit Piktogrammen in aller Regel um Auswahlfragen. Solche Fragen heißen auch Multiple-Choice-Aufgaben. Sie sehen dabei ein Piktogramm und mehrere Antwortmöglichkeiten. Aus den vorgeschlagenen Lösungen wählen Sie dann die Antwort aus, die stimmt. Und im Fall von Bildzeichen ist auch nur eine Lösung richtig.

Offene Fragen, bei denen Sie selbst eine Antwort formulieren müssen, sind nicht üblich. Zwar können Ihnen offene Fragen in Themenfeldern wie Kreativität oder Merkfähigkeit begegnen. Bei den Piktogrammen geht es aber nicht um kreative Ideen, sondern um die Bedeutung der Zeichen. Und bei Wissensfragen in der Eignungsprüfung sind Auswahlfragen Standard.

Damit Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie die Piktogramme im Test auftauchen, zeigen wir Ihnen ein Beispiel:

Was bedeutet das abgebildete Piktogramm?

Grafik Piktogramme

a) kein Mobilfunknetz verfügbar
b) Handy lautlos stellen
c) Handy verboten
d) Störung im Mobilfunknetz

 

 


Lösung: c

Erklärung: Ein durchgestrichenes Handy bedeutet, dass Handys und Smartphones verboten sind und ausgeschaltet werden müssen. Solche Verbotshinweise finden Sie zum Beispiel an Tankstellen und in Krankenhäusern.

Was kann ich zur Vorbereitung auf die Piktogramme-Übungen tun?

Visuelles Denkvermögen ist nützlich und in vielen Situationen ist es sicher hilfreich, wenn Sie Piktogramme erkennen. Doch als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt im öffentlichen Dienst gibt es Kompetenzen und Eigenschaften, die weit mehr zählen. Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, solide Englischkenntnisse, mathematisches Können oder Konzentrationsvermögen und Merkfähigkeit zum Beispiel.

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Sehr viele Fragen zu Piktogrammen werden im Test deshalb nicht auftauchen. Und falls Sie ein Bildzeichen überhaupt nicht einordnen können, bleibt Ihnen durch die vorgegebenen Antwortmöglichkeiten immer noch die Möglichkeit, einfach zu raten.

Aber natürlich sollte Ihr Ziel sein, möglichst viele Aufgaben richtig zu lösen, um im Auswahlverfahren gut abzuschneiden. Die effektivste Methode, um für den Test zu trainieren, ist das Üben mit Beispielaufgaben.

Prüfungsfragen, die so auch im Auswahltest vorkommen, vermitteln Ihnen einen Eindruck davon, mit welchen Inhalten Sie rechnen sollten. Sie lernen die verschiedenen Aufgabentypen kennen und entwickeln ein Gefühl dafür, wie viel Zeit Sie zum Lösen der einzelnen Fragen haben werden.

Nebenbei vertiefen Sie natürlich auch Ihr Wissen. Vielleicht begegnen Sie in den Übungsaufgaben ja Piktogrammen, die im Einstellungstest ebenfalls abgefragt werden. Diese Punkte haben Sie dann schon einmal sicher in der Tasche.

Ein kleines Piktogramme-Training können Sie außerdem in Ihren Alltag einbauen. Dazu müssen Sie nur die Augen offen halten. Denn Bildzeichen finden Sie überall, auf Elektrogeräten und Verpackungen zum Beispiel genauso wie am Computer oder an öffentlichen Plätzen. Wenn Sie sich überlegen, was die Symbole bedeuten, ist das eine gute Übung. Nebenbei schulen Sie Ihren Blick und Ihre Beobachtungsgabe. Das wird Ihnen auch bei anderen Aufgaben im Eignungstest zugutekommen.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.