Symbole (Felder ergänzen) – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Symbole (Felder ergänzen)

Felder mit Symbolen ergänzen, gehört zu den Klassikern beim Einstellungstest.

Ein fester Bestandteil vom Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte sind Fragen und Aufgaben zur Logik. Und ein Aufgabentyp, der in diesen Bereich gehört und Ihr visuelles Denkvermögen testet, befasst sich mit Symbol-Feldern. Auch als Matrizen bezeichnet, müssen Sie hier die Symbole finden, die die Felder sinnvoll ergänzen. Was das genau bedeutet, wie die Übungen beim Verwaltungstest aussehen und wie Sie die Aufgaben lösen können, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag.

Symbole (Felder ergänzen) – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen

Ob öffentlicher Dienst, Polizei, Bundeswehr oder Verwaltung eines großen Unternehmens: Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Muster zu durchschauen und die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen, brauchen Sie in jedem Zweig des Verwaltungswesens. Deshalb tauchen im Eignungstest auch immer Testfragen auf, die das logische Denken überprüfen.

Dabei umfasst der Logiktest Übungen in verschiedenen Formen. Zahlenreihen, Wortanalogien, Faltvorlagen, gepuzzelte Figuren oder Übungen mit Würfeln sind ein paar Beispiele.

Ein weiterer Klassiker sind Aufgaben, bei denen Sie Felder vor sich sehen und fehlende Symbole ergänzen müssen. Diese sogenannten Matrizen schauen wir uns in diesem Beitrag einmal genauer an.

Zuerst ein paar Hintergrundinfos zu den Symbol-Feldern beim Auswahltest

Bei den Symbol-Feldern, die Ihnen im Einstellungstest der Verwaltung begegnen, handelt es sich um sogenannte Progressive Matrizen. Das Testverfahren entstand in den 1930er-Jahren und geht auf einen britischen Psychologen zurück, der John C. Raven hieß. Aus diesem Grund wird manchmal auch von Ravens Matrizentest gesprochen.

Der Test gehört in die Gruppe der sprachenfreien Intelligenztests. Sprachliche Fähigkeiten, Allgemeinwissen oder Fachwissen in bestimmten Bereichen spielen im Zusammenhang mit den Symbol-Feldern deshalb keine Rolle. Stattdessen stehen Ihre kognitiven Fähigkeiten auf dem Prüfstand. Das Ziel ist, herauszufinden, ob Sie Lösungen entwickeln können, wenn es kein einheitliches Lösungsschema gibt.

Oder anders ausgedrückt: Die Symbol-Felder sollen ermitteln, ob Sie Muster durchschauen und daraus die richtigen Rückschlüsse ziehen können.

Dazu besteht jede Aufgabe aus einem Feld mit Symbolen oder Figuren. Das Muster, das die Symbole bilden, ist nach einer bestimmten Regel aufgebaut. Diese Regel müssen Sie erkennen und gedanklich fortführen. Auf diese Weise können Sie herausfinden, welches Symbol das Feld komplett macht.

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Im Eignungstest besteht ein Symbol-Feld in aller Regel aus 3×3 oder 4×4 Kästchen. Und diese Anordnung ist für den Namen verantwortlich. Denn in der Mathematik wird von einer Matrix gesprochen, wenn Objekte in einem tabellenartigen Feld stehen. Matrizen wiederum ist die Mehrzahl von Matrix.

Seinen ersten großen Einsatz hatte der Matrizentest übrigens im Zweiten Weltkrieg. Damals gehörte er zur Eignungsprüfung für die Wehrpflichtigen in der britischen Armee. Und im Unterschied zu anderen Auswahlverfahren hatte der Test mit Symbol-Feldern den großen Vorteil, dass er auch die Intelligenz von den Teilnehmern zuverlässig testete, die weder lesen noch schreiben konnten.

So sehen die Testfragen aus, bei denen Sie Symbole und Felder ergänzen müssen

Eine Anordnung von Objekten in einem rechteckigen Feld oder einer Tabelle bezeichnet die Mathematik als Matrix. Die Symbole Felder ergänzen Übungen im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte greifen dieses Schema auf.

Das bedeutet: Bei einer Aufgabe haben Sie ein Feld vor sich. Meist umfasst dieses Feld neun Kästchen, die in drei Spalten untereinander und in drei Reihen nebeneinander angeordnet sind. Während acht Kästchen Symbole oder Figuren enthalten, ist das neunte Kästchen leer oder zeigt ein Fragezeichen. Sie müssen herausfinden, welches Symbol die Matrix logisch richtig ergänzt.

Damit es klarer wird, ein Beispiel:

Grafik zu Symbole (Felder ergänzen)

Erklärung: Im abgebildeten Symbolfeld müssen Sie auf die senkrechten Spalten achten. Legen Sie das obere und das mittlere Element einer Spalte übereinander, entsteht das Objekt ganz unten. Deshalb stimmt Lösung b. Denn wenn Sie die Symbole aus den beiden oberen Feldern zusammennehmen, ergibt sich ein Objekt mit einem Kästchen mittig über dem waagerechten Strich und drei Kästchen nebeneinander unter dem Strich.

Mögliche Abwandlungen im Eignungsauswahlverfahren

Im Einstellungstest kann gut sein, dass Sie es nicht nur mit klassischen Matrizen, also Feldern mit Symbolen zu tun bekommen. Stattdessen können auch Felder auftauchen, die Buchstaben oder Zahlen enthalten. Das Prinzip hinter den Aufgaben bleibt aber gleich.

Eine andere mögliche Abwandlung sind keine Felder, sondern Reihen mit Symbolen und Figuren. Hier stehen die Kästchen mit den Symbolen oder Figuren dann einfach nur in einer Reihe nebeneinander. Auch in den Reihen müssen Sie erkennen, auf welcher Regel der Aufbau basiert, und die fehlende Figur dann ergänzen.

Wie Sie beim Lösen der Aufgaben am besten vorgehen

Um die Symbole und Felder zu ergänzen, gehen Sie bei den jeweiligen Aufgaben im Einstellungstest stets nach der gleichen Methode vor. Ob Sie eine echte Matrix mit Symbolen bearbeiten oder das Feld andere Inhalte hat, macht letztlich keinen Unterschied.

Im ersten Schritt schauen Sie sich die Objekte in den einzelnen Kästchen genau an. Denn nur so können Sie die Regel erkennen, die dem ganzen Feld zugrunde liegt. Haben Sie das Schema erkannt, setzen Sie es in Gedanken fort. Auf diese Weise finden Sie heraus, welche Symbole die leeren Felder logisch richtig ergänzen.

Im Beamtentest handelt es sich bei den Aufgaben in aller Regel um Auswahlfragen. Sie müssen also nicht selbst zeichnen, sondern sehen zu jeder Frage mehrere Lösungsvorschläge. Daraus müssen Sie die richtige Antwort auswählen.

Bleibt aber die Frage, wie Sie das Prinzip hinter einem Feld mit Symbolen erkennen. Dazu gehen Sie am besten in drei Schritten vor:

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1. Gemeinsamkeiten suchen

Zuerst sollten Sie prüfen, ob es eine Gemeinsamkeit zwischen allen Symbolen gibt. Diese Gemeinsamkeit kann zum Beispiel darin bestehen, dass jede Figur aus der gleichen Anzahl an Einzelteilen besteht. Eine andere Möglichkeit ist, dass jedes Symbol ein Element enthält, das in jedem Feld in identischer Form oder stets an der gleichen Stelle vorkommt.

2. Veränderungen überprüfen

Finden sich nichts, was alle Symbole gemeinsam haben, schauen Sie nach, ob und wie sich die Figuren verändern. Kommt in jedem Feld vielleicht ein neues Element dazu oder fällt eines weg? Sind die Symbole oder Teile davon möglicherweise gedreht, gespiegelt, verschoben oder halbiert?

3. Die Reihen und Spalten begutachten

Erkennen Sie weder Gemeinsamkeiten noch gleichmäßige Veränderungen, nehmen Sie sich die waagerechten Reihen vor. Vielleicht finden Sie hier ein Muster, das auch in den anderen Reihen angewendet wurde. Wenn nicht, schauen Sie sich die senkrechten Spalten an. Gibt es hier ein Schema, das sich in den anderen Spalten wiederholt?

Bei Symbol-Feldern im Beamtentest ist es manchmal so, dass ein Symbol entsteht, wenn Sie die Figuren aus den beiden anderen Feldern einer Reihe oder Spalte zusammenlegen. Überprüfen Sie deshalb auch diese Möglichkeit. Spätestens dann sollten Sie das Prinzip gefunden haben.

Ein Tipp noch: Wenn Sie glauben, die Regel erkannt zu haben, überlegen Sie sich, wie das fehlende Element aussehen muss. Gleichen Sie dann Ihre Lösung mit den Antwortmöglichkeiten ab. Wenn Sie andersherum vorgehen, also mithilfe der Lösungsvorschläge versuchen, das passende Symbol zu finden, wird es schwerer. Denn die Lösungen sind meist so gestaltet, dass auf den ersten Blick alle Figuren stimmen könnten.

So können Sie für den Symbole-Felder-ergänzen-Test üben

Bei Ihrer Vorbereitung auf den Beamtentest ist das beste Training, wenn Sie eben solche Übungsaufgaben bearbeiten, bei denen Sie Symbole und Felder ergänzen.

Denn Sie haben nichts davon, wenn Sie den Aufgabentyp zwar kennen, das Muster eines Symbol- oder Figurenfeldes aber nicht durchschauen. Je mehr Beispiele Sie bei Ihrem Testtraining gelöst haben, desto schneller wird es Ihnen gelingen, den Aufbau zu erkennen. Der Grund dafür ist, dass Sie das logische und visuelle Denken gezielt üben können. Gleichzeitig werden Sie gerade in diesem Bereich durch gezieltes Üben sehr schnell Fortschritte machen.

Bei den ersten Matrizen wird es vermutlich eine Weile dauern, bis Sie herausgefunden haben, mit welchen Symbolen Sie die Felder ergänzen müssen. Doch bereits nach ein paar Aufgaben werden Sie bemerken, dass Sie immer schneller auf die richtige Lösung kommen.

Außerdem entwickeln Sie durch die Vorbereitung ein Gefühl für die Anforderungen in der Prüfungssituation. Sie dürfen nicht vergessen, dass Sie im Assessment-Center für den Verwaltungsdienst kaum mehr als eine Minute Zeit haben werden, um eine Testfrage zu beantworten. Umso besser ist dann, wenn Sie nicht ewig über einer Matrix grübeln müssen, sondern die Symbole zügig in den Feldern ergänzen können.

Andererseits müssen Sie sich keine großen Sorgen machen. Symbol-Felder und Figurenreihen sind zwar typische Aufgaben beim Einstellungstest. Aber Sie machen nur einen Teil des Logiktests und insgesamt nur einen kleinen Teil vom gesamten Eignungstest aus. Wenn Sie die eine oder andere Aufgabe falsch beantworten, ist das also kein Beinbruch.

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Nur können Ihnen die Testfragen wichtige Punkte einbringen. Zumal es eben auch im Büromanagement und generell bei der Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt hilfreich ist, wenn Sie Muster erkennen, Regeln anwenden und Schlussfolgerungen ziehen können. Trainieren Sie deshalb und zeigen Sie, dass Sie diese Fähigkeiten mitbringen.

 

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.