Wortschatz (Rechtschreibung) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Wortschatz und Rechtschreibung auf Englisch

Ein paar Testfragen können prüfen, wie fit Sie in Sachen Wortschatz und Rechtschreibung auf Englisch sind.

Ob Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder Kauffrau für Büromanagement: In den Verwaltungsberufen spielt die Sprache, mündlich wie schriftlich, eine zentrale Rolle. Deshalb befasst sich auch der Einstellungstest der Verwaltung intensiv mit den sprachlichen Fähigkeiten. Die Aufmerksamkeit gilt dabei zwar in erster Linie der deutschen Sprache. Aber der Test kann auch Ihre Fremdsprachenkenntnisse in Englisch überprüfen. Und während sich einige Aufgaben mit Grammatik und Verständnis beschäftigen, geht es in anderen Fragen um Wortschatz und Rechtschreibung.

Wortschatz (Rechtschreibung) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

So etwas wie einen einheitlichen Auswahltest für das Verwaltungswesen im öffentlichen Dienst gibt es nicht. Dazu ist die Bandbreite an Tätigkeitsbereichen viel zu groß. Schließlich macht es einen Unterschied, ob Sie in einer Bundesbehörde, in einem Landesamt, im Rathaus einer kleinen Kommune oder in einer Kirchengemeinde arbeiten.

Aber auch wenn sich die Auswahlverfahren im Ablauf und den Inhalten etwas voneinander unterscheiden, sind sie durchaus miteinander vergleichbar. Denn das Ziel ist gleich: Die Behörde möchte Sie kennenlernen und sich einen Eindruck von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten verschaffen. Der Einstellungstest soll dabei helfen, Ihre Eignung für eine Tätigkeit im Verwaltungsdienst zu beurteilen.

Damit der Eignungstest diese Erkenntnisse liefert, gibt es bestimmte Aufgabentypen. So wie bei einem Vorstellungsgespräch gewisse Fragen Standard sind, kommen auch in einer Eignungsprüfung regelmäßig die gleichen Aufgabenarten vor. Die Testfragen behandeln verschiedene Wissensgebiete, die für den Beruf relevant sind. Dazu gehören neben Deutsch zum Beispiel Mathe, Logik, Allgemeinwissen und Konzentrationsvermögen.

Ein weiterer Bereich sind die Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Die meisten Behörden erwarten, dass Sie zumindest grundlegende Englischkenntnisse mitbringen. Und weil der Wortschatz und die Rechtschreibung wichtige Bestandteile einer Sprache sind, kann gut sein, dass Ihnen im Verwaltungstest Aufgaben dazu begegnen.

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Wozu brauchen Verwaltungsfachangestellte Englischkenntnisse?

In der Verwaltung steht natürlich die deutsche Sprache im Vordergrund. Denn die offizielle Landessprache in Deutschland ist eben Deutsch. Wenn Sie Bürger und Unternehmen beraten oder sich mit Kollegen austauschen, finden die Gespräche deshalb auf Deutsch statt. Auch Anträge, Bescheide, Akten und andere Schriftstücke erstellen Sie in deutscher Sprache.

Weil gute und sichere Deutschkenntnisse zu den wesentlichen Anforderungen gehören, kommen im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte einige Aufgaben dazu vor. Die Fragen und Übungen behandeln dann Themen wie Rechtschreibung und Zeichensetzung, Satzbildung, Wortschatz und Verständnis. Manchmal müssen Sie sich Texte merken und in eigenen Worten wiedergeben, teilweise schreiben Sie ein Diktat.

Dennoch sind im Beruf immer mal wieder Englischkenntnisse gefragt. Das liegt zum einen daran, dass Deutschland Teil der EU ist. Sie arbeiten deshalb nicht nur mit nationalen Gesetzen und Vorschriften, sondern auch mit EU-weit gültigen Verordnungen und Richtlinien. Gesetzestexte, Beschlüsse und andere Schriftstücke, die aus Brüssel kommen, sind überwiegend auf Englisch verfasst. Sogar Formulare, die in Deutschland eingesetzt werden, sind inzwischen oft mehrsprachig angelegt.

Zum anderen ist der Computer ein wichtiges Arbeitsmittel im Verwaltungswesen. Natürlich müssen Sie kein ausgewiesener Computer-Experte sein. Schließlich sind Sie Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt und kein Informatiker. Die gängigen Anwendungen sollten Sie aber trotzdem beherrschen. Und ein Großteil der Begriffe, die mit dem Computer und dem Internet zusammenhängen, hat nun einmal englischsprachige Wurzeln.

Ein anderer Aspekt ist, dass Englisch die Weltsprache schlechthin ist. Fast überall auf der Welt kommen Sie mit Englisch weiter. Ordentliche Englischkenntnisse werden so zu einem Beleg für Allgemeinbildung und interkulturelle Kompetenzen. Auch das ist in Verwaltungsberufen gefragt.

Wie sehen die Fragen zu Wortschatz und Rechtschreibung im Einstellungstest aus?

Wie umfangreich die Eignungsprüfung Ihre Englischkenntnisse testet, richtet sich nach der Behörde und der Fachrichtung. Je öfter Sie in Ihrem künftigen Aufgabenbereich mit der englischen Sprache in Kontakt kommen werden, desto größer wird die Rolle sein, die der Englischtest im Eignungsauswahlverfahren spielt.

Auf ein paar Testfragen sollten Sie aber in jedem Fall vorbereitet sein. Das liegt allein schon daran, dass Fremdsprachenkenntnisse in vielen Stellenanzeigen ausdrücklich als Bewerbungsvoraussetzung genannt sind.

Im Beamtentest geht es in den Aufgaben dann um den Wortschatz, die Grammatik und das Verständnis. So sollen Sie zum Beispiel den Plural bilden, Adjektive steigern, Zeitformen bestimmen, Gegenteile zuordnen oder Lückentexte vervollständigen. Auch Übungen, die wie ein klassischer Vokabeltest aufgebaut sind und Übersetzungen vom Deutschen ins Englische oder umgekehrt erfordern, sind denkbar.

Außerdem können Fragen zum Wortschatz auftauchen, die sich auf die Rechtschreibung beziehen.

Für den Rechtschreibtest sehen Sie ein Wort in verschiedenen Schreibweisen. Ihre Aufgabe besteht darin, die richtige Schreibweise zu bestimmen.

Eine Abwandlung kann sein, dass Sie mehrere Wörter vor sich haben und erkennen sollen, bei welchem Wort die Rechtschreibung richtig ist. Anstelle von Wörtern kann es aber auch um Daten, Zahlen oder Zeitangaben gehen. Schließlich werden sie im Englischen etwas anders geschrieben als im Deutschen und gehören damit ebenfalls zu Wortschatz und Rechtschreibung dazu.

Ein Beispiel für die Rechtschreibung-Übungen im Einstellungstest

Bei den Prüfungsaufgaben handelt es sich in aller Regel um Auswahlfragen. Auch Multiple-Choice-Fragen genannt, haben Sie bei diesen Aufgaben mehrere Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Sie müssen das gesuchte Wort also nicht selbst aufschreiben, sondern suchen aus den Lösungsvorschlägen die richtige Antwort aus. Und wenn es um die Rechtschreibung geht, ist natürlich auch immer nur eine Lösung richtig.

Offene Fragen ohne Antwortmöglichkeiten kommen in diesem Abschnitt vom Einstellungstest praktisch nicht vor. Dass Sie, anders als beim Deutschtest, ein Diktat auf Englisch schreiben, ist ebenso unüblich.

Wie kann ich Wortschatz und Rechtschreibung für den Englischtest üben?

Im Beruf werden Sie mit Fachvokabular zu tun haben. Denn im Verwaltungswesen führen Sie keinen alltäglichen Smalltalk, sondern befassen sich mit Inhalten, die für die Verwaltungsarbeit relevant sind. Doch das wird erst später zum Thema.

Der Eignungstest will zunächst einmal nur ermitteln, ob bei Ihnen die notwendigen Grundlagen vorhanden sind. Die Englischkenntnisse, die Sie aus der Schule und vielleicht dem einen oder anderen Urlaub mitbringen, genügen deshalb für den Test.

Für Ihre Vorbereitung heißt das, dass Sie Ihr Englischwissen auf Vordermann bringen sollten. Dazu können Sie auf folgende Hilfsmittel zurückgreifen:

Unterlagen aus der Schule

Vermutlich haben Sie noch ein paar Bücher und Arbeitsblätter aus dem Englischunterricht zu Hause. Wenn Sie sich auf den Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte vorbereiten, können Sie diese Unterlagen durchgehen. Rufen Sie sich dabei vor allem die wichtigsten Grammatikregeln, deren Ausnahmen und typische Fehlerquellen in Erinnerung. Auch simple Vokabeltests eignen sich gut, um den Wortschatz und die Rechtschreibung zu trainieren.

Hilfreich können außerdem Internetseiten für Schüler und Englisch-Lernende sein. Neben Infos, Erklärungen und Übersichten zu Englischregeln finden Sie dort oft auch Übungsblätter.

Übungsaufgaben

Ein sehr effektives Testtraining bieten Übungsaufgaben, die so auch im Einstellungstest vorkommen. Durch solche Testfragen sehen Sie, welche Aufgabenarten üblich sind und wie die Fragen im Test gestellt werden. Außerdem üben Sie natürlich die Rechtschreibung und vertiefen Ihren Wortschatz.

Wir haben Übungsaufgaben aus dem Wortschatz- und Rechtschreibung-Test für Sie bereitgestellt. Infos, Tipps und Übungen zu anderen Inhalten vom Englischtest und generell zum gesamten Auswahlverfahren der Verwaltung finden Sie auf unserer Seite selbstverständlich auch. In Büchern zu Einstellungstests und auf den Internetseiten einiger Unternehmen und Behörden gibt es ebenfalls Aufgaben, mit denen Sie für die Eignungsprüfung üben können.

Bücher und Zeitungen

Eine Sprache wie Englisch lernen Sie am besten, wenn Sie sie in der praktischen Anwendung erleben. Besorgen Sie sich deshalb englischsprachige Literatur.

Wenn Sie Bücher, Zeitungen, Zeitschriften oder Online-Beiträge auf Englisch lesen, treffen Sie auf verschiedenste Formulierungen und Redewendungen. Das schult nicht nur Ihren Wortschatz und das Textverständnis, sondern ist auch ein gutes Rechtschreibung-Training. Denn wenn Sie Wörter geschrieben vor sich sehen, prägen Sie sich die Schreibweise unbewusst sein. Begegnen Sie dem Wort dann an anderer Stelle erneut, können Sie einfacher feststellen, welche Schreibweise falsch aussieht.

Nebenbei schnappen Sie beim Lesen Informationen auf. Das kann mit Blick auf die Allgemeinbildung und das interkulturelle Wissen hilfreich sein.

Eine bewährte Methode, um den Wortschatz und die Rechtschreibung zu üben, ist auch das gute, alte Diktat. Nehmen Sie sich einen englischsprachigen Text und schreiben Sie ihn mit. Dafür können Sie den Text laut lesen und sich dabei aufnehmen oder jemanden bitten, Ihnen zu diktieren.

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Rätsel

Ein gutes Training und zugleich eine schöne Abwechslung beim Üben sind Kreuzworträtsel und andere Wortspiele. Im Internet und in Zeitungen finden Sie Rätsel auf Englisch. Füllen Sie diese aus, schulen Sie Ihren Wortschatz und die Rechtschreibung. Denn sie brauchen die passenden Vokabeln in der richtigen Schreibweise, damit das Rätsel aufgeht.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.