Eine typische Aufgabe im Einstellungstest ist, dass Sie Fehler in Reihen mit Symbolen finden sollen.
Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte soll der Behörde ein möglichst umfangreiches Bild liefern. Er soll Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten beleuchten, Ihre Stärken aufzeigen und Ihre Schwächen aufdecken. Am Ende soll der Test beantworten, ob Sie für einen Job in der Verwaltung geeignet sind. Dazu befasst sich das Auswahlverfahren mit verschiedenen Testfeldern. Darunter ist auch das visuelle Denkvermögen. Und in diesem Abschnitt begegnen Ihnen Aufgaben, bei denen Sie Symbole bearbeiten und die darin versteckten Fehler finden müssen.
Symbole (Fehler finden) – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen
Durch den Auswahltest möchte die Behörde ermitteln, ob in Ihnen das Potenzial für eine erfolgreiche Ausbildung und Berufstätigkeit im Verwaltungsdienst steckt. Im Kern geht es um Ihre Eignung aus fachlicher Sicht. Deshalb wird auch vom Eignungstest, Eignungsauswahlverfahren oder der Eignungsprüfung gesprochen.
Fachliche Eignung bedeutet aber nicht, dass der Test spezifisches Fachwissen aus dem Verwaltungswesen und dem Büromanagement abfragt. Viele dieser Inhalte können Sie als Bewerber ja noch gar nicht wissen. Im Eignungstest geht es in erster Linie um grundsätzliche Anforderungen und Basis-Kompetenzen.
Damit die Behörde Ihr Können und Wissen beurteilen kann, bündelt der Verwaltungstest Aufgaben, Fragen und Übungen aus unterschiedlichen Bereichen. Ein großer Schwerpunkt ist die deutsche Sprache. Im Berufsalltag als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt ist sie nämlich unverzichtbar. Weitere Testfelder sind Mathe, Allgemeinwissen, logisches Denken, Merkfähigkeit, Konzentrationsvermögen und Kreativität.
Auch das visuelle Denkvermögen steht auf dem Prüfstand. Hier müssen Sie zum Beispiel Symbolreihen fortsetzen, Symbolfelder vervollständigen, Würfel drehen oder Faltvorlagen zuordnen. Ein anderer Aufgabentyp sieht vor, dass Sie Symbole vergleichen und darin enthaltene Fehler finden müssen. Und diese Symbole-Übungen schauen wir uns jetzt einmal näher an.
Was genau bedeutet visuelles Denkvermögen?
Die Tätigkeit im öffentlichen Dienst geht mit vielen verschiedenen Situationen einher. So sind Sie Ansprechpartner für Bürger, beraten Unternehmen und kümmern sich um die Sachbearbeitung. Sie führen Akten, erarbeiten Finanz- und Haushaltspläne oder wirken an Richtlinien mit. Mal füllen Sie Formulare aus, in anderen Fällen setzen Sie sich mit Vorschriften, Verordnungen, Dienstanweisungen und neuen Gesetzen auseinander.
Damit Sie solche Arbeiten bewältigen können, brauchen Sie die Fähigkeit, verschiedene Informationen und Sachverhalte schnell zu überblicken. Gleichzeitig sollten Sie in der Lage sein, Muster zu erkennen, Zusammenhänge herzustellen und die richtigen Schlussfolgerungen daraus zu ziehen.
Auf diese Fähigkeit zielen die Aufgaben zum visuellen Denkvermögen im Beamtentest ab. Allerdings ist das Visualisieren von Inhalten und Lösungen nur ein Aspekt. Denn die Testfragen prüfen auch Ihr logisches und abstraktes Denkvermögen. Außerdem spielt Ihre Konzentrationsfähigkeit eine Rolle.
Symbole betrachten und Fehler finden: Wie sehen diese Aufgaben im Einstellungstest aus?
Reihen aus Symbolen, in die kleine Fehler eingebaut sind, gehören zu den klassischen Aufgaben in Einstellungstests. Sie kommen so gut wie immer vor und sollen neben Ihrem visuellen Denkvermögen auch Ihre Konzentrationsfähigkeit und Ihre Beobachtungsgabe auf die Probe stellen.
Für die Übungen sind jeweils mehrere Symbole in einer Reihe nebeneinander angeordnet. Bei den Symbolen kann es sich um Gesichter, Figuren, kleine Bilder oder abstrakte Muster handeln. Auf den ersten Blick sehen alle Symbole gleich aus.
Tatsächlich unterscheidet sich ein Symbol aber von den anderen. So fehlt zum Beispiel ein Strich, ein kleines Element ist verschoben oder ein Detail ist doppelt. Ihre Aufgabe ist, die Figur zu finden, die den Fehler enthält und sich deshalb von den anderen Symbolen unterscheidet.
Damit das Ganze anschaulicher wird, zeigen wir Ihnen eine Beispielaufgabe:
Welches Symbol in der Reihe stimmt nicht mit den anderen Figuren überein?
Lösung: d
Erklärung: Das vierte Symbol der Reihe (Figur d) unterscheidet sich von den anderen. Denn bei dieser Figur ist die rechte Augenbraue nach oben versetzt.
Wie können Sie vorgehen, um die Fehler in den Symbolen zu finden?
Treffen Sie im Einstellungstest der Verwaltung auf die Aufgaben, bei denen Sie Fehler innerhalb der Reihen finden sollen, sollten Sie sich die abgebildeten Symbole sehr genau anschauen. Denn bei den Fehlern handelt es sich üblicherweise um kleine Details, die auf den ersten Blick kaum auffallen.
Die Schwierigkeit bei den Aufgaben ist weniger, die Fehler aufzuspüren. Könnten Sie die Symbole in aller Ruhe betrachten, würden Sie die Unterschiede garantiert entdecken. Nur sitzt Ihnen beim Test die Zeit im Nacken. Meistens ist es nämlich so, dass die Übungen als Block gestaltet sind. Ein Block besteht dann zum Beispiel aus fünf, acht oder zehn Symbol-Reihen und um die Aufgaben zu bearbeiten, haben Sie pro Reihe kaum mehr als eine Minute Zeit.
Aus diesem Grund sollten Sie mit System vorgehen. Springen Sie lieber nicht zwischen den verschiedenen Symbolen hin und her. Denn dadurch können Sie sich verzetteln und den Überblick verlieren. Besser ist, wenn Sie die Figuren nacheinander abgleichen.
Starten Sie dazu mit den beiden ersten Symbolen der Reihe. Sind sie identisch, vergleichen Sie das zweite und das dritte Symbol miteinander. Können Sie auch hier keinen Fehler finden, nehmen Sie sich die beiden nächsten Symbole vor. Auf diese Weise arbeiten Sie sich durch die jeweilige Reihe, bis Sie den Unterschied entdeckt haben.
Wie kann ich mich auf den Symbole-Test vorbereiten?
Die Symbole- und Fehler finden-Aufgaben gehören in die Gruppe der sprachfreien Intelligenztests. Auf sprachliche Fähigkeiten, Mathe-Kenntnisse oder Allgemeinwissen kommt es dabei nicht an. Stattdessen prüfen die Übungen Ihre kognitiven Fähigkeiten. Es geht um Dinge wie Wahrnehmung, Beobachtungsgabe und Konzentration.
Insgesamt müssen Sie sich wegen der Übungen nicht verrückt machen. Vor allem im technischen Verwaltungsdienst ist es zwar gut und nützlich, wenn Ihre räumliche und visuelle Vorstellungskraft ausgeprägt ist. Aber für eine Verwaltungsfachangestellte oder einen Verwaltungsfachwirt gibt es Kenntnisse und Fähigkeiten, die stärker ins Gewicht fallen. Die Anzahl an Testfragen, bei denen Sie Symbole vergleichen und Fehler finden müssen, wird sich deshalb in Grenzen halten.
Hinzu kommt, dass Sie Aufgaben dieser Art gut üben und so die notwendigen Kenntnisse nachhaltig ausbauen können. Dabei sollten Sie für eine effektive Vorbereitung vor allem auf Beispielaufgaben und Rätselspiele setzen.
Übungsaufgaben
Üben Sie als Testtraining mit Beispielaufgaben. Durch Fragen und Übungen, die so auch im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte vorkommen, machen Sie sich mit den verschiedenen Aufgabenarten vertraut. Sie entwickeln ein Gespür dafür, worauf Sie achten müssen, und eignen sich Ihre Methode an, um die Aufgaben zügig zu lösen.
Natürlich ist unwahrscheinlich, dass Ihnen im Assessment Center die gleichen Symbole begegnen, die Sie schon aus Ihrem Training kennen. Aber das macht nichts. Denn bei Aufgaben aus Testfeldern wie Logik, Konzentration oder Kreativität können Sie ohnehin keine Antworten auswendig lernen. Das Ziel vom Symbole-Training ist, dass Sie das Prinzip hinter den Aufgaben durchschauen und Ihre Lösungsstrategie entwickeln.
Sie werden bemerken, dass Sie bei den ersten Übungen einen Moment brauchen, bis Sie die Fehler finden, die die Symbole voneinander unterscheiden. Aber je mehr Aufgaben Sie bearbeitet haben, desto schneller werden Sie. Im Test sparen Sie dadurch nicht nur Zeit. Sondern Sie gewinnen auch Sicherheit, weil Sie im Hinterkopf haben, dass Sie solche Aufgaben können.
Rätsel und Spiele
Um Abwechslung in Ihre Vorbereitung zu bringen, können Sie ruhig auch mit Rätsel und Spielen trainieren. Online und in Zeitungen finden Sie Wimmelbildspiele und Fehlersuchbilder. Bei Wimmelbildern geht es darum, dass Sie möglichst schnell bestimmte Objekte finden müssen. Bei Fehlersuchbildern suchen Sie nach versteckten Unterschieden. Wenn Sie im Einstellungstest Symbole auf Fehler untersuchen, machen Sie nichts anderes.
Durch solche Suchspiele trainieren Sie nebenbei Fähigkeiten, die Ihnen auch bei weiteren Aufgaben-Typen im Eignungstest helfen werden. So zum Beispiel, wenn Sie Listen und Tabellen abgleichen, sich Stadtpläne einprägen oder Bildausschnitte wiedererkennen sollen.
Ein kleiner Tipp am Rande
Der Einstellungstest dauert eine Weile. Oft gibt es zwischen den einzelnen Abschnitten aber kurze Pausen. Nutzen Sie die Pausen, um Kaugummi zu kauen.
Der Psychologie-Professor Serge Onyper von der St. Lawrence Universität konnte belegen, dass sich seine Studenten besser konzentrieren konnten und dadurch auch bessere Noten erzielten, wenn sie ein paar Minuten vor der Prüfung Kaugummi kauten. Der Effekt hält zwar nur etwa 20 Minuten lang an. Doch in dieser Zeit werden Sie bestimmt einige Symbole schaffen und die dort versteckten Fehler finden.
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