Abkürzungen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Wissen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Abkürzungen im Einstellungstest

Der Verwaltungstest kann überprüfen, ob Sie gängige Abkürzungen kennen.

Im Einstellungstest der Verwaltung erwarten Sie Aufgaben, Fragen und Übungen aus verschiedenen Bereichen. So stehen zum Beispiel Deutsch und Mathe auf dem Programm. Außerdem lösen Sie Aufgaben, die Ihr logisches Denkvermögen, Ihr Bearbeitungstempo oder Ihre Merkfähigkeit testen. Ein weiterer Abschnitt vom Test dreht sich um das Allgemeinwissen. Und hier kann gut sein, dass Sie beantworten müssen, wofür bestimmte Abkürzungen stehen. Schließlich ist es sowohl in der gesprochenen als auch der geschriebenen Sprache durchaus üblich, hin und wieder Kürzel zu verwenden.

Abkürzungen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Wissen

Um sich für die richtigen Bewerber zu entscheiden, setzt der öffentliche Dienst ein Auswahlverfahren ein, das einen Eignungstest oder ein Assessment-Center umfasst. Durch den Auswahltest kann die Behörde die Anzahl der Bewerber reduzieren. Gleichzeitig erhält Sie einen guten Überblick über die Fähigkeiten und Kenntnisse. Insgesamt soll der Einstellungstest nämlich ermitteln, ob Sie die fachliche Eignung für eine Tätigkeit im Verwaltungsdienst mitbringen.

Fachliche Eignung heißt zwar nicht, dass die Eignungsprüfung spezifisches Fachwissen abfragt. Denn zum einen können Sie viele solcher Inhalte noch gar nicht wissen. Und zum anderen soll der Test gleiche Bedingungen für alle Bewerber schaffen. Doch je nach Schulabschluss und bisherigem Werdegang kann das Vorwissen zu Verwaltungsfragen recht unterschiedlich sein.

Deshalb prüft der Einstellungstest eher im Allgemeinen, ob Sie den Anforderungen gerecht werden können, die der Berufsalltag im Verwaltungswesen stellt. Im Beamtentest stehen also grundlegendes Wissen und Können im Mittelpunkt.

Zu diesen Grundlagen zählen zum Beispiel Ihr Umgang mit der Sprache, Ihre mathematischen Fähigkeiten oder Eigenschaften wie logisches Denken und Konzentrationsvermögen. Außerdem überprüft das Eignungsauswahlverfahren Ihre Allgemeinbildung. Dabei kann es dann auch um Abkürzungen gehen, die im Sprachgebrauch geläufig sind.

Was hat es mit den Abkürzungen im Einstellungstest auf sich?

Wenn Sie als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt arbeiten, brauchen Sie sehr gute Deutschkenntnisse. Denn der Umgang mit Schriftstücken aller Art gehört zum Tagesgeschäft. Bei diesen Schriftstücken kann es sich zum Beispiel um Rechnungen, Formulare, Anträge und Bescheide, aber auch um Gesetzestexte, Dienstweisungen, Vorschriften oder Haushaltspläne handeln. Sie müssen in der Lage sein, Inhalte schnell zu erfassen und Zusammenhänge herzustellen. Gleichzeitig ist ein sicherer und fehlerfreier Umgang mit der geschriebenen Sprache Pflicht.

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Doch auch das Mündliche ist wichtig. Denn zum Job im Verwaltungsdienst gehört genauso, Bürgern Auskünfte zu erteilen und sie in Sachfragen zu beraten. Außerdem tauschen Sie sich mit Kollegen und anderen Stellen aus.

Ein weiterer Aspekt, der im Beruf eine Rolle spielt, ist das Allgemeinwissen. Kenntnisse zu verschiedenen Themen helfen Ihnen dabei, Informationen zu erfassen und richtig einzuordnen, Zusammenhänge zu verstehen und Denkmuster oder Verhaltensweisen nachzuvollziehen.

Im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte ist die Bandbreite an möglichen Themen im Abschnitt Allgemeinwissen groß. Von Geschichte und Politik über Erdkunde, Wirtschaft oder Finanzen bis hin zu Kunst, Erfindungen oder Sport ist so ziemlich alles denkbar.

Einige Testfragen können dann auch Abkürzungen behandeln. Das liegt daran, dass es einerseits zum Allgemeinwissen dazugehört, die Bedeutung von gängigen Kürzeln zu kennen. Andererseits werden in der Verwaltung und im Büromanagement immer wieder Abkürzungen verwendet. So schreiben Sie zum Beispiel in einer Rechnung das Wort “Mehrwertsteuer” nicht aus, sondern belassen es beim Kürzel “MwSt.”. Insofern sind die Fragen zu Abkürzungen im Test eine Mischung aus Allgemeinwissen und Sprachverständnis.

Wie fragt der Einstellungstest Abkürzungen ab?

Fast alle Wissensfragen im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte sind Auswahlfragen. Das gilt auch für die Testfragen, die sich mit Abkürzungen beschäftigen. Ein anderer Name für Auswahlfragen lautet Multiple-Choice-Aufgaben. Bei solchen Fragen stehen zu jeder Aufgabe mehrere Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Sie müssen die Lösung also nicht finden und aufschreiben. Stattdessen suchen Sie aus den vorgegebenen Lösungen die Antwort aus, die stimmt.

Bei Abkürzungen ist immer nur eine Antwort richtig. Allerdings ist sehr wichtig, dass Sie die Lösungsvorschläge sehr genau lesen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie ein kleines Detail übersehen und so auf die falsche Spur geraten.

Hilfreich kann auch sein, wenn Sie zuerst für sich überlegen, wofür die jeweilige Abkürzung steht. Anschließend können Sie Ihr Ergebnis mit den Lösungsvorschlägen abgleichen. Dadurch sinkt das Risiko, dass Sie die Antworten verwirren. Sind Sie bei einem Kürzel unsicher, können Sie nach dem Ausschlussprinzip vorgehen. Dabei schließen Sie die Lösungen aus, die auf keinen Fall richtig sind. Eventuell bleibt so ohnehin nur noch eine Antwort übrig. Ansonsten müssen Sie sich nur noch zwischen den verbliebenen Lösungen entscheiden.

Wenn Ihnen eine Abkürzung gar nichts sagt, dann raten Sie eben. Schlimmstenfalls tippen Sie falsch. Aber das ist nicht so schlimm. Denn um den Einstellungstest zu bestehen, müssen Sie nicht alle Fragen richtig beantworten. Tatsächlich sind die Testverfahren so aufgebaut, dass das kaum möglich ist. Geben Sie keine Antwort, wird das genauso als Fehler gewertet. Und Sie sparen durch das Raten Zeit, die Sie in andere Prüfungsfragen besser investieren können.

Ein Beispiel

Nun wissen Sie zwar, dass der Eignungstest Abkürzungen in Form von Multiple-Choice-Aufgaben abfragt. Aber vielleicht können Sie trotzdem nicht so richtig vorstellen, wie das Ganze aussehen soll. Damit Sie einen Eindruck bekommen, zeigen wir Ihnen ein Beispiel:

Wofür steht die Abkürzung EDV?

a) elektronische Datenverknüpfung

b) elektronische Datenverbindung

c) elektrische Datenverarbeitung

d) elektronische Datenverarbeitung

 

Lösung: d

Erklärung: Das Kürzel EDV steht für Elektronische Datenverarbeitung.

Was kann ich tun, um für die Testfragen zu üben?

Bei Ihrer Vorbereitung auf den Einstellungstest können Sie kaum alle möglichen Abkürzungen auswendig lernen. Denn dazu gibt es einfach viel zu viele Kürzel. Tatsächlich ist das aber auch gar nicht notwendig.

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Das liegt daran, dass der Eignungstest keine Abkürzungen abfragt, von denen Sie noch nie etwas gehört haben. Stattdessen wird es um Kürzel gehen, die entweder im allgemeinen Sprachgebrauch üblich sind. Oder es werden Abkürzungen vorkommen, die mit dem Verwaltungswesen zusammenhängen. Überlegen Sie sich also, welche Themen und Begriffe mit Ihrem künftigen Aufgabenbereich verbunden sind. Kürzel für Gesetze, Rechtsformen von Firmen und Abkürzungen, die in Briefen geläufig sind, sind klassische Bereiche.

Für Ihr Testtraining bearbeiten Sie am besten Beispielaufgaben. Auf diese Weise können Sie sich einen Überblick über typische Prüfungsfragen verschaffen. Außerdem frischen Sie Ihr Wissen auf und lernen neue Inhalte dazu. Wir haben rund um Abkürzungen Übungen für Sie vorbereitet. Natürlich finden Sie auch Übungsaufgaben zu den anderen Themen vom Test zum Allgemeinwissen und generell zu den verschiedenen Abschnitten vom Verwaltungstest.

Insgesamt müssen Sie wegen der Abkürzungen aber keine Bedenken haben. Die Kürzel bilden keinen eigenständigen Test. Vielmehr wird es bei ein paar Fragen bleiben, die in den allgemeinen Wissens- oder Deutschtest eingestreut sind. Wenn Sie ein kleines Abkürzungen-Training in Ihre Vorbereitung auf den ganzen Einstellungstest einbinden, sind Sie also auf der sicheren Seite.

Und noch ein letzter Tipp: Verfolgen Sie in der Zeit vor Ihrer Teilnahme am Test aufmerksam, was sich in Deutschland und der Welt tut. Das aktuelle Zeitgeschehen wird gerne zum Thema im Einstellungstest. Und in den Medien werden vor allem namhafte Einrichtungen, Organisationen und Konzerne oft mit Ihren Kürzeln benannt.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.