Figuren und Zahlen – Merkfähigkeitstest für Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Figuren und Zahlen im Einstellungstest

Die Figuren-und-Zahlen-Übung ist eine gängige Aufgabe im Einstellungstest.

Durch den Einstellungstest möchte Sie die Behörde näher kennenlernen und sich einen umfassenden Eindruck von Ihnen verschaffen. Sie möchte etwas über Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten erfahren und herausfinden, worin Ihre Stärken liegen und in welchen Bereichen Sie weniger stark sind. Am Ende soll der Verwaltungstest eine Einschätzung über Ihre Eignung für die Tätigkeit im Verwaltungswesen ermöglichen. Dazu enthält das Auswahlverfahren Fragen und Aufgaben aus verschiedenen Bereichen. Darunter sind auch Übungen zur Merkfähigkeit. Und ein Klassiker in diesem Testfeld ist eine Aufgabe, bei der Sie sich Figuren und Zahlen einprägen müssen.

Figuren und Zahlen – Merkfähigkeitstest für Verwaltungsfachangestellte

Bei der Auswahl von Azubis und Mitarbeitern setzt der öffentliche Dienst zwar standardisierte Testverfahren ein. Trotzdem gibt es keinen einheitlichen Eignungstest. Vielmehr hat jede Behörde ihren eigenen Test.

Das liegt einerseits am Arbeitgeber selbst und andererseits daran, dass eine Eignungsprüfung immer auch die angestrebte Tätigkeit berücksichtigt. Als Kauffrau für Büromanagement übernehmen Sie schließlich etwas andere Aufgaben als ein Verwaltungsfachangestellter bei der Bundespolizei oder ein Verwaltungsfachwirt in einer Gemeindeverwaltung.

Außerdem macht es natürlich einen Unterschied, ob Sie mit der Ausbildung ins Berufsleben starten, sich im Rahmen einer Umschulung beruflich neu orientieren oder als erfahrener Verwaltungswirt eine Führungsposition übernehmen wollen. Die Eignungsauswahlverfahren sind auf solche Dinge abgestimmt.

Trotzdem ähneln sich die Tests sehr. Auch wenn die konkreten Inhalte etwas voneinander abweichen, ist der grundlegende Aufbau gleich. Und so wie bei einem Vorstellungsgespräch bestimmte Fragen zum Standard gehören, gibt es auch im Auswahltest einige ganz typische Aufgaben. Ein Beispiel dafür ist die Übung, bei der Sie sich Figuren und Zahlen merken und später wiedergeben müssen. Genau diese Aufgabe schauen wir uns jetzt einmal genauer an.

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Figuren und Zahlen merken: Warum prüft der Einstellungstest der Verwaltung diese Fähigkeit überhaupt?

In Verwaltungsdienst gehört es zum Tagesgeschäft, dass Sie verschiedenste Schriftstücke erfassen, Vorgänge bearbeiten und sich die dazugehörigen Informationen einprägen. Das gilt für Gesetzestexte, Dienstanweisungen oder Richtlinien genauso wie für Akten, Formulare, Bescheide oder Haushaltspläne.

Die Übungen zur Merkfähigkeit im Beamtentest wollen herausfinden, ob Sie Inhalte überblicken, sich die Daten merken und die Infos später wieder abrufen können. Im Beruf brauchen Sie diese Fähigkeit nämlich auch.

Wenn Sie zum Beispiel einem Bürger bei einem Antrag helfen, müssen Sie die Sachlage schnell überblicken, die neuen Angaben mit den bereits vorhandenen Daten verknüpfen und gleichzeitig geltende Vorschriften anwenden. Und das Ganze sollte recht zügig gehen. Denn Sie können nicht für jeden Vorgang Stunden aufwenden. Sonst würde in der Verwaltung nichts vorwärtsgehen.

Doch für Sie bedeutet das auch, dass Sie konzentriert bleiben müssen. Zeitdruck, Anspannung oder Stress dürfen Sie weder ablenken noch aus dem Konzept bringen.

Natürlich werden Sie sich im Berufsalltag eher selten Paare aus geometrischen Figuren und Zahlen merken müssen. Aber darum geht es auch gar nicht. Die Figuren und Zahlen sind letztlich nur Mittel zum Zweck. Und die Absicht hinter den Aufgaben ist, zu testen, wie gut Sie Inhalte erfassen und anwenden können.

Figuren und Zahlen einprägen: Wie genau geht die Übung?

Der Ausgangspunkt für die Figuren-und-Zahlen-Übungen ist eine Grafik. Die Abbildung zeigt ein Feld, in dem verschiedene Figuren angeordnet sind. Die Figuren sind sehr einfach gehalten, oft sind es geometrische Formen. Jede Figur ist mit einer Zahl gekennzeichnet. Üblicherweise handelt es sich um ein- und zweistellige Zahlen. So eine Abbildung sieht ungefähr aus:

Grafik zu Figuren und Zahlen

Sie haben dann ein paar Minuten Zeit, um sich die Figuren und die Zahlen einzuprägen. Weil es um die Merkfähigkeit geht, sind Notizen natürlich tabu. Wenn die Zeit abgelaufen ist, verschwindet die Grafik von Ihrem Bildschirm.

Teilweise sind dann erst einmal andere Testfragen an der Reihe. Wenn Sie sich vorher zum Beispiel Lebensläufe, einen Stadtplan, Texte oder Listen mit Wörtern gemerkt haben, kann gut sein, dass nun Fragen dazu gestellt werden. Möglich ist aber auch, dass ein ganz anderes Testfeld dazwischen geschoben wird, so beispielsweise das Allgemeinwissen oder die Kreativität. Um die Grafik mit Figuren und Zahlen geht es erst später wieder.

Die Fragen beim Figuren-und-Zahlen-Test

Wird die Übung fortgesetzt, müssen Sie Aufgaben zu den Figuren und Zahlen aus der Grafik lösen. Dabei können die Fragen in verschiedenen Varianten auftauchen.

Eine Möglichkeit ist, dass die Grafik noch einmal eingeblendet wird. Allerdings sind nur die Figuren abgebildet, die Zahlen fehlen. Sie müssen nun die richtigen Zahlen in die Figuren eintragen.

Eine andere Variante ist, dass Sie eine Figur aus der Grafik sehen. Dazu erhalten Sie mehrere Zahlen als Antwortmöglichkeiten. Aus diesen Lösungsvorschlägen müssen Sie die Zahl aussuchen, die zur Figur gehört. Eine Abwandlung davon ist, dass die Fragestellung eine Zahl nennt. Die Antwortmöglichkeiten wiederum beschreiben Figuren und Formen. Sie wählen dann die Figur, mit der die Zahl in der Grafik beschriftet war.

Übrigens: Im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte kann dieser Typ von Merkfähigkeitstest auch etwas abgewandelt sein. So können anstelle von Zahlen Buchstaben in den Figuren stehen. Oder bei den Figuren handelt es sich nicht um einfache, geometrische Formen, sondern um verschiedene Symbole wie Fahrzeuge, Häuser oder Blumen. Doch das Prinzip hinter der Aufgabe bleibt gleich. Es geht immer darum, dass Sie sich die Zahlen merken, die den jeweiligen Figuren zugeordnet sind.

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Wie kann ich mich auf die Übung mit den Figuren und Zahlen im Einstellungstest vorbereiten?

Bei allen Aufgaben und Übungen zur Merkfähigkeit im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte zählt, dass Sie sich die Inhalte schnell aneignen, gut einprägen und nachher abrufen. Notizen sind nicht erlaubt. Deshalb bleibt Ihnen am Ende nur die Taktik, die Daten kurzfristig auswendig zu lernen.

Beim Einstellungstest kommt als zusätzliche Herausforderung die Situation dazu. Immerhin befinden Sie sich in einer Prüfung, die über Ihre berufliche Zukunft entscheiden kann. Die Nervosität macht es nur nicht unbedingt einfacher, sich konzentriert und aufmerksam irgendwelche Figuren und Zahlen einzuprägen. Zumal Sie mitunter zwischendurch erst noch andere Aufgaben lösen müssen, bevor Sie die Fragen zur Grafik abhaken können.

Doch die gute Nachricht ist, dass Sie die Merkfähigkeit gezielt schulen und ausbauen können. Dabei werden Sie innerhalb kurzer Zeit spürbare Fortschritte machen. Und ein gutes Erinnerungsvermögen kommt Ihnen nicht nur im Einstellungstest, sondern generell im Beruf und auch im Alltag zugute.

Für Ihre Vorbereitung auf die Aufgaben zur Merkfähigkeit sind Übungsaufgaben das effektivste Mittel. Zusätzlich dazu können Sie auch spielerisch üben.

Übungsaufgaben lösen

Fragen und Übungen aus den Testverfahren zeigen Ihnen, was Sie im Auswahltest oder Assessment-Center der Verwaltung erwartet. Sie lernen die einzelnen Aufgaben-Typen kennen und können für sich einschätzen, welchen Anforderungen Sie gerecht werden müssen. Außerdem bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie viel Zeit Ihnen bleibt, um sich die Inhalte zu merken und die Fragen dazu zu beantworten. Auf dieser Basis können Sie Ihre Strategie entwickeln, wie Sie die Übungen am besten meistern.

Übungsaufgaben und Lerneinheiten für Ihr Testtraining haben wir auf unserer Seite vorbereitet. Auf den Webseiten von Behörden, Unternehmen und anderen Anbietern finden Sie weitere Beispiele. Auch Bücher rund um Einstellungstests können ein gutes Hilfsmittel sein.

Spielerisch üben

Geht es um Dinge wie Rechtschreibung, Grammatik, Mathe oder Wissen in Geschichte, Landeskunde, Technik, Medizin und ähnlichen Bereichen zahlt sich klassisches Lernen und Üben aus. Doch wenn es um die Merkfähigkeit geht, sind auch Merkspiele ein gutes Übungsinstrument. Klassiker wie „Ich packe meinen Koffer“ oder „Memory“ trainieren Ihr Erinnerungsvermögen auf unterhaltsame Art und Weise.

Daneben können Sie zwischendurch immer mal wieder ein kleines Figuren-und-Zahlen-Training einbauen. Nehmen Sie sich dafür einen Werbeprospekt und prägen Sie sich ein, welche Produkte auf einer Seite abgebildet sind und was sie kosten. Nach ein paar Minuten versuchen Sie dann, die Artikel aufzuzählen und ihnen die richtigen Preise zuzuordnen.

Genauso können Sie mal wieder ein Gedicht auswendig lernen, ein Gruppenfoto oder einen Stadtplan aus der Erinnerung heraus beschreiben oder die Telefonnummern, die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben, frei aufsagen. Denn beim Merkfähigkeitstest im Auswahlverfahren machen Sie unterm Strich auch nichts anderes.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.