Wortschatz (Verständnis) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Deutsch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Wortschatz und Verständnis Deutsch

Aufgaben, die den Wortschatz und das Verständnis testen, sind keine Seltenheit im Einstellungstest der Verwaltung.

Einer der großen Schwerpunkte im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte ist die deutsche Sprache. Schließlich ist der Arbeitsalltag in der Verwaltung von mündlicher und schriftlicher Kommunikation geprägt. Ein sicherer Umgang mit Deutsch zählt deshalb zu den grundlegenden Anforderungen an Verwaltungsfachangestellte. Der Eignungstest hält eine bunte Mischung aus Fragen und Übungen rund um die deutsche Sprache bereit. In den Aufgaben geht es um Grammatik, Rechtschreibung, Ausdrucksvermögen und Wortschatz. Einige Wortschatz-Übungen wiederum befassen sich mit dem Verständnis. Und diese Testfragen schauen wir uns jetzt einmal genauer an.

Wortschatz (Verständnis) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Deutsch

Um Ihre Sprachkenntnisse zu überprüfen, setzt der Eignungstest unterschiedliche Aufgaben ein. So sollen Sie mal Wortgruppen sortieren und mal Begriffe zuordnen. Einige Aufgaben sehen vor, dass Sie Lücken ergänzen oder Wörter puzzeln.

Andere Übungen bestehen darin, dass Sie Fremdwörter übersetzen, Gegenteile finden oder Synonyme erkennen. Auch Rechtschreibung, Zeichensetzung und die Grammatik stehen auf dem Prüfstand. Selbst ein Diktat oder ein kurzer Aufsatz sind nicht ausgeschlossen.

Und dann gibt es da noch Aufgaben zum Wortschatz, bei denen es ums Verständnis geht. Was es mit diesen Testfragen auf sich hat und wie Sie beim Lösen am besten vorgehen, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.

Warum fragt der Einstellungstest Wortschatz und Verständnis ab?

Das Eignungsauswahlverfahren möchte sich einen Überblick über Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten verschaffen. Es will herausfinden, ob Sie die notwendigen Grundlagen mitbringen, die Sie für das Verwaltungswesen und im Büromanagement brauchen. Unterm Strich soll der Test dabei helfen, Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst zu beurteilen.

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Dabei konzentriert sich der Verwaltungstest auf Wissen und Können im Allgemeinen. Zwar kann durchaus die eine oder andere Frage auftauchen, die Fachwissen überprüft. Aber selbst diese Aufgaben erfordern keine Experten-Kenntnisse, sondern sind lösbar, wenn Sie sich mit dem Beruf, der Behörde und der öffentlichen Verwaltung beschäftigt haben. Und insgesamt belässt es der Auswahltest bei eher allgemeinen Inhalten.

Im Vordergrund stehen nämlich tatsächlich Kenntnisse und Eigenschaften, auf die es im Berufsalltag ankommt. Dazu zählen zum Beispiel das Rechnen, das logische Denken, das Konzentrationsvermögen und die Merkfähigkeit.

Ein weiteres großes Testfeld ist die deutsche Sprache. Sie ist schließlich unverzichtbar, um mit anderen zu kommunizieren. Und in der Verwaltung hantieren Sie ständig mit der deutschen Sprache, schriftlich genauso wie mündlich. Ein sicherer und möglichst fehlerfreier Umgang mit Deutsch zählt daher zu den grundlegenden Voraussetzungen, wenn Sie als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt im öffentlichen Dienst arbeiten wollen.

Nun gehört zum Beherrschen einer Sprache aber nicht nur, dass Sie Vokabeln und Grammatikregeln kennen. Vielmehr müssen Sie beides miteinander verknüpfen und anwenden können. Ein großer Wortschatz hilft schließlich wenig, wenn das Verständnis der Wörter fehlt. Und das ist der Grund, warum die Eignungsprüfung Aufgaben enthalten kann, die an diesem Punkt ansetzen.

Wie sehen die Fragen zu Wortschatz und Verständnis im Einstellungstest aus?

Die Prüfungsfragen zu Wortschatz und Verständnis im Auswahltest sind meist so aufgebaut, wie Sie es von einem klassischen Vokabeltest her kennen. Das bedeutet: Die Aufgabenstellung gibt ein Wort oder eine Redewendung vor. Dazu sehen Sie mehrere Antwortmöglichkeiten, die Vorschläge für die Bedeutung des Begriffs enthalten. Aus diesen Lösungen wählen Sie die Antwort aus, die stimmt. Und im Zusammenhang mit Wortschatz und Verständnis ist auch nur eine Lösung richtig.

Im Beamtentest sieht das Ganze dann in etwa so aus:

Was bedeutet das Wort Defizit?

a) Schlussfolgerung
b) Mangel
c) Absicht
d) Zusammenfassung


Lösung: b

Erklärung: Ein Defizit ist ein Mangel. Liegt ein Defizit vor, fehlt es an etwas. Bei einer Sache zum Beispiel kann das ein Defekt oder eine nicht vorhandene Funktion sein. In einem Finanzhaushalt beschreibt ein Defizit ein Minus, einen Fehlbetrag oder ein Verlustgeschäft.

Offene Fragen, bei denen Sie sich selbst eine Lösung ausdenken und aufschreiben müssen, kommen im Wortschatz-Test praktisch nicht vor. Eine Abwandlung der Aufgaben kann allerdings darin bestehen, dass Sie anstelle einer Einzelfrage eine Liste mit mehreren Begriffen vor sich haben. In diesem Fall müssen Sie den Wörtern jeweils deren Bedeutungen zuordnen.

Was ist der beste Weg, um die Fragen im Wortschatz-Test zu beantworten?

Um eine Prüfungsaufgabe zu lösen, können Sie natürlich vom Wort aus der Fragestellung ausgehen und es mit den Lösungsvorschlägen abgleichen. Allerdings führt dieser Weg nicht immer zum Erfolg. Denn die Antwortmöglichkeiten sind gerne so gewählt, dass Sie sie auf eine falsche Fährte locken sollen. Dazu werden zum Beispiel Begriffe genannt, die ähnlich klingen oder Gegenteile sind.

Eine bessere Taktik ist, wenn Sie für sich überlegen, welche Bedeutung der gesuchte Begriff hat. Anschließend können Sie Ihre Lösung mit den Antwortmöglichkeiten vergleichen. Ist sie nicht darunter, prüfen Sie, welche Lösung Ihrer Idee am nächsten kommt.

Finden Sie die Lösung auf diese Weise nicht, können Sie es mit dem Ausschlussprinzip versuchen. Dabei streichen Sie in Gedanken die Antworten weg, die definitiv nicht in Frage kommen. Optimal ist natürlich, wenn so am Ende nur noch eine Lösung übrig bleibt. Falls nicht, haben Sie zumindest schon eine oder zwei Antworten ausgeschlossen und müssen sich nur noch zwischen den verbliebenen Möglichkeiten entscheiden.

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Und wenn Sie gar nicht weiterkommen, dann raten Sie einfach. Mehr als falsch sein, kann Ihre Lösung schließlich nicht. Aber eine ausgelassene Frage bringt Ihnen genauso wenig Punkte. Und durchs Raten vertrödeln Sie keine Zeit, die Sie an anderer Stelle vielleicht besser nutzen können.

Wie kann ich mich auf die Wortschatz- und Verständnis-Fragen vorbereiten?

Grundsätzlich brauchen Sie wegen der Testfragen zu Wortschatz und Verständnis keine allzu großen Bedenken zu haben. Immerhin geht es in den Übungen nicht um eine Fremdsprache, sondern um Deutsch. Und Deutsch können Sie.

Natürlich kann es passieren, dass Sie über ein Wort oder eine Redewendung stolpern, die Ihnen nicht geläufig sind. Aber bei den Aufgaben wird es in erster Linie darum gehen, dass Sie konzentriert bleiben und sich nicht zu unnötigen Fehlern verleiten lassen.

Die effektivste Vorbereitung auf das Auswahlverfahren besteht darin, mit Beispielaufgaben zu üben. Durch Fragen, die so auch im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte vorkommen, verschaffen Sie sich einen guten Eindruck davon, was Sie erwartet. Sie sehen, wie die Aufgaben gestellt werden und wie schwierig sie sind. Setzen Sie sich beim Bearbeiten ein zeitliches Limit, simulieren Sie nebenbei auch die Prüfungssituation.

Ihr Testtraining können Sie außerdem um Kreuzworträtsel, Quiz und Wortspiele erweitern. Solche Ratespiele sind eine gute Methode, um den Wortschatz zu erweitern und das Verständnis zu schulen. Und für eine unterhaltsame Abwechslung beim Lernen sorgen sie obendrein.

Daneben sollten Sie regelmäßig lesen. Was Sie lesen, ist nicht so wichtig. Entscheidend ist vielmehr, dass Sie überhaupt lesen. Auf diese Weise begegnen Ihnen nämlich verschiedene Begriffe, Redewendungen und Formulierungen. So vertiefen Sie Ihren Wortschatz ebenfalls und trainieren das Verständnis. Zudem eignen Sie sich Allgemeinwissen an, das Sie auch an anderen Stellen im Assessment-Center brauchen können.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.