Fehler erkennen – Verwaltungsfachangestellte Test | Kreatives Denkvermögen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Fehler erkennen

Fehler in Figuren möglichst schnell zu erkennen, können Sie mit Übungsaufgaben gut trainieren.

Durch den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte möchte die Behörde Sie näher kennenlernen und sich einen Überblick über Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften verschaffen. Unterm Strich soll das Auswahlverfahren dabei helfen, Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst einzuschätzen und zu bewerten. Dazu bündelt der Test Fragen und Aufgaben aus verschiedenen Bereichen. Darunter können auch Übungen sein, bei denen Sie Fehler erkennen sollen.

Fehler erkennen – Verwaltungsfachangestellte Test | Kreatives Denkvermögen

Der Auswahltest soll Ihre Eignung für eine Tätigkeit im Verwaltungswesen beleuchten. Aus diesem Grund wird auch vom Eignungstest oder einer Eignungsprüfung gesprochen. Dabei befasst sich der Test aber weniger mit spezifischen Inhalten rund um die Verwaltung oder das Büromanagement. Im Vordergrund stehen vielmehr allgemeine Grundlagen und grundsätzliche Kompetenzen.

Am Ende soll der Verwaltungstest klären, ob Sie die Anforderungen im Berufsalltag meistern können. Damit die Behörde diese Einschätzung treffen kann, prüfen die Testfragen verschiedene Wissensgebiete. Dazu gehören zum Beispiel Deutsch und Mathe. Denn ohne diese beiden Felder geht es im Beruf nicht. Auch Allgemeinwissen, logisches Denken, Merkfähigkeit oder Konzentrationsvermögen sind Aspekte, die im Einstellungstest eine Rolle spielen.

Hinzu kommen Übungen, die das visuelle und das kreative Denkvermögen testen. In diese Gruppe gehören Aufgaben, bei denen es darum geht, Fehler zu erkennen. Was es mit dieser Aufgabenart auf sich hat, erklären wir jetzt.

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Worauf zielen die Fehler erkennen-Übungen ab?

Als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt im öffentlichen Dienst sind Sie einerseits Ansprechpartner für Bürger und Unternehmen. Andererseits kümmern Sie sich um die Sachbearbeitung und allgemeine Büroaufgaben. Sie bearbeiten Anfragen und Anträge, beraten in behördlichen Fragen, erstellen Bescheide, führen Akten, setzen Richtlinien um und wirken an Haushaltsplänen mit. Dabei hantieren Sie mit allerlei Daten, Informationen, Vorschriften und Gesetzen.

Für solche Tätigkeiten müssen Sie in der Lage sein, die Sachverhalte schnell zu überblicken. Gleichzeitig sollten Sie Muster erkennen, Zusammenhänge herstellen und die richtigen Schlüsse daraus ziehen können. Sie brauchen also die Fähigkeit, sich buchstäblich ein Bild von der Lage zu machen.

Doch wichtig ist auch, dass Sie aufmerksam vorgehen. Flüchtigkeitsfehler im Umgang mit Daten dürfen Ihnen nicht unterlaufen. Denn ein falscher Name in einem Bescheid oder ein Zahlendreher in einem Finanzplan kann weitreichende Folgen haben. Selbst bei eher langweiligen Routineaufgaben ist Konzentration gefragt.

Aufgaben im Beamtentest, bei denen Sie Fehler erkennen sollen, zielen genau auf solche Fähigkeiten ab. Die Übungen sollen zeigen, ob Sie Inhalte zügig erfassen und aufmerksam durcharbeiten können. Erkennen Sie auf einen Blick, ob und wo sich Fehler eingeschlichen haben?

Allerdings geht es bei den Testfragen nicht nur um Beobachtungsgabe, Konzentrationsvermögen und logisches Denken. Die Übungen prüfen nämlich ein Stück weit auch Ihre Kreativität. Mit Kreativität ist aber nicht gemeint, dass Sie künstlerische Zeichnungen anfertigen sollen. Tatsächlich ist Kreativität nämlich einfach nur anderes Wort für Ideen- oder Einfallsreichtum.

Kreatives Denken in diesem Sinne heißt, dass Sie verschiedene Ideen entwickeln und sich unterschiedliche Ansätze überlegen, um ein Problem zu lösen. Auch diese Eigenschaft ist als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt nicht unwichtig.

Fehler erkennen im Einstellungstest: Wie werden die Aufgaben gestellt?

Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte können verschiedene Aufgabentypen vorkommen, die sich mit dem Erkennen von Fehlern befassen. Gängige Varianten sind zum Beispiel, dass Sie Tabellen prüfen oder Originale und Abschriften vergleichen sollen.

Im Zusammenhang mit dem visuellen und dem kreativen Denkvermögen haben die Übungen keine Buchstaben, Zahlen, Wörter oder Daten zum Inhalt, sondern bestehen aus Bildern. Die Figuren oder Symbole sind in einer Reihe nebeneinander angeordnet. Und im ersten Moment sehen die Abbildungen alle gleich aus. Ein Bild unterscheidet sich aber von den anderen. Sie müssen erkennen, welche Figur den Fehler enthält.

Bei dem Fehler handelt es sich um ein kleines Detail. So kann es zum Beispiel sein, dass ein Element fehlt oder hinzugefügt wurde. Genauso kann ein Detail größer oder kleiner, länger oder kürzer sein. Möglicherweise ist ein Element auch etwas verschoben.

Im Einstellungstest sieht so eine Aufgabe dann in etwa so aus:

Welche Figur unterscheidet sich von den anderen?

Beispielaufgabe zum Fehler erkennen

 

 


Lösung: b

Erklärung: Die zweite Figur (b) stimmt nicht mit den anderen Abbildungen überein. Denn bei dieser Figur fehlt das untere Stück vom Mast.

Lösung zur Beispielaufgabe Fehler erkennen

 

 

Was ist die beste Vorgehensweise, um die Fehler zu erkennen?

Bei den Aufgaben zum Fehler erkennen im Test ist wichtig, dass Sie sich die Abbildungen sehr genau anschauen. Denn die Bilder oder Symbole enthalten keine großen, offensichtlichen Unterschiede. Stattdessen sind es nur Kleinigkeiten, die im ersten Moment kaum ins Auge fallen.

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Trotzdem liegt die Schwierigkeit bei den Testfragen weniger darin, die Fehler zu erkennen. Wenn Sie in aller Ruhe abgleichen könnten, würden Sie die Unterschiede früher oder später garantiert finden. Die eigentliche Herausforderung ist der Zeitdruck. Die Übungen sind meistens zu einem Block zusammengefasst. So ein Block umfasst dann mehrere Aufgaben, die Sie innerhalb weniger Minuten durcharbeiten müssen.

Ratsam ist deshalb, dass Sie systematisch vorgehen. Wenn Sie zwischen den einzelnen Abbildungen hin- und herspringen, besteht die Gefahr, dass Sie den Überblick verlieren.

Vergleichen Sie die Abbildungen deshalb besser nacheinander. Beginnen Sie dabei mit den beiden ersten Figuren oder Symbolen. Können Sie hier keinen Unterschied finden, nehmen Sie sich die zweite und die dritte Abbildung vor. Erkennen Sie auch hier keinen Fehler, machen Sie mit der dritten und der vierten Figur weiter. Auf diese Weise prüfen Sie die ganze Reihe, bis Sie die fehlerhafte Figur gefunden haben.

Was eignet sich als Vorbereitung auf die Aufgaben im Einstellungstest?

Testfragen, die sich mit dem Erkennen von Unterschieden und Fehlern befassen, gehören in die Gruppe der sogenannten sprachfreien Intelligenztests. Sprachkenntnisse, mathematische Fähigkeiten oder Allgemeinwissen spielen dabei keine Rolle. Stattdessen geht es um die kognitiven Fähigkeiten. Konzentration, Wahrnehmung, Beobachtungsgabe und Kreativität sind Aspekte, die auf dem Prüfstand stehen.

Sie brauchen aber keine Bedenken zu haben. Denn zum einen sind kreatives, abstraktes und räumliches Denken zwar hilfreich und nützlich. Im allgemeinen Verwaltungsdienst fallen andere Kompetenzen aber stärker ins Gewicht. Allzu viele Testfragen mit fehlerhaften Figuren werden deshalb nicht auftauchen. Und zum anderen können Sie das visuelle und kreative Denken gut trainieren und nachhaltig verbessern.

Mit Beispielaufgaben üben

Die effektivste Vorbereitung auf den Einstellungstest der Verwaltung besteht darin, dass Sie Übungsaufgaben durcharbeiten. Durch Fragen, die so auch im Eignungsauswahlverfahren drankommen, lernen Sie die verschiedenen Aufgabentypen kennen. Sie machen sich mit den Testfragen vertraut und verstehen, worum es darin geht. Außerdem können Sie Ihre Methode entwickeln, die Sie schnell und sicher zur Lösung bringt.

Dass Sie im Verwaltungstest ausgerechnet auf die Figuren oder Symbole treffen, mit denen Sie im Testtraining geübt haben, ist natürlich ziemlich unwahrscheinlich. Aber das macht nichts. Denn das Ziel Ihrer Vorbereitung ist, dass Sie das Prinzip durchschauen und sich eine Lösungsstrategie aneignen.

Sie werden feststellen, dass es anfangs etwas länger dauert, bis Sie die Fehler erkennen. Doch je mehr Aufgaben Sie bearbeitet haben, desto schneller finden Sie die Unterschiede. In der Eignungsprüfung sparen Sie dadurch viel Zeit.

Spiele und Rätsel als Fehler-erkennen-Training

Um die Vorbereitung auf den Einstellungstest aufzulockern, sind Spiele und Rätsel bewährte Mittel. In Zeitungen und im Internet gibt es Fehlersuchbilder und Wimmelbild-Spiele. Bei Wimmelbildern ist das Ziel, möglichst schnell bestimmte Objekte zu finden. Bei Fehlersuchbildern vergleichen Sie zwei Bilder miteinander und suchen nach eingebauten Unterschieden.

Beides ist ein gutes Training für den Einstellungstest. Denn bei den Testfragen, bei denen Sie Fehler erkennen sollen, machen Sie letztlich genau das Gleiche wie bei den Spielen und Rätseln.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.