Fehler in Figuren möglichst schnell zu erkennen, können Sie mit Übungsaufgaben gut trainieren.
Durch den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte möchte die Behörde Sie näher kennenlernen und sich einen Überblick über Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften verschaffen. Unterm Strich soll das Auswahlverfahren dabei helfen, Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst einzuschätzen und zu bewerten. Dazu bündelt der Test Fragen und Aufgaben aus verschiedenen Bereichen. Darunter können auch Übungen sein, bei denen Sie Fehler erkennen sollen.
Fehler erkennen – Verwaltungsfachangestellte Test | Kreatives Denkvermögen
Der Auswahltest soll Ihre Eignung für eine Tätigkeit im Verwaltungswesen beleuchten. Aus diesem Grund wird auch vom Eignungstest oder einer Eignungsprüfung gesprochen. Dabei befasst sich der Test aber weniger mit spezifischen Inhalten rund um die Verwaltung oder das Büromanagement. Im Vordergrund stehen vielmehr allgemeine Grundlagen und grundsätzliche Kompetenzen.
Am Ende soll der Verwaltungstest klären, ob Sie die Anforderungen im Berufsalltag meistern können. Damit die Behörde diese Einschätzung treffen kann, prüfen die Testfragen verschiedene Wissensgebiete. Dazu gehören zum Beispiel Deutsch und Mathe. Denn ohne diese beiden Felder geht es im Beruf nicht. Auch Allgemeinwissen, logisches Denken, Merkfähigkeit oder Konzentrationsvermögen sind Aspekte, die im Einstellungstest eine Rolle spielen.
Hinzu kommen Übungen, die das visuelle und das kreative Denkvermögen testen. In diese Gruppe gehören Aufgaben, bei denen es darum geht, Fehler zu erkennen. Was es mit dieser Aufgabenart auf sich hat, erklären wir jetzt.
Worauf zielen die Fehler erkennen-Übungen ab?
Als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt im öffentlichen Dienst sind Sie einerseits Ansprechpartner für Bürger und Unternehmen. Andererseits kümmern Sie sich um die Sachbearbeitung und allgemeine Büroaufgaben. Sie bearbeiten Anfragen und Anträge, beraten in behördlichen Fragen, erstellen Bescheide, führen Akten, setzen Richtlinien um und wirken an Haushaltsplänen mit. Dabei hantieren Sie mit allerlei Daten, Informationen, Vorschriften und Gesetzen.
Für solche Tätigkeiten müssen Sie in der Lage sein, die Sachverhalte schnell zu überblicken. Gleichzeitig sollten Sie Muster erkennen, Zusammenhänge herstellen und die richtigen Schlüsse daraus ziehen können. Sie brauchen also die Fähigkeit, sich buchstäblich ein Bild von der Lage zu machen.
Doch wichtig ist auch, dass Sie aufmerksam vorgehen. Flüchtigkeitsfehler im Umgang mit Daten dürfen Ihnen nicht unterlaufen. Denn ein falscher Name in einem Bescheid oder ein Zahlendreher in einem Finanzplan kann weitreichende Folgen haben. Selbst bei eher langweiligen Routineaufgaben ist Konzentration gefragt.
Aufgaben im Beamtentest, bei denen Sie Fehler erkennen sollen, zielen genau auf solche Fähigkeiten ab. Die Übungen sollen zeigen, ob Sie Inhalte zügig erfassen und aufmerksam durcharbeiten können. Erkennen Sie auf einen Blick, ob und wo sich Fehler eingeschlichen haben?
Allerdings geht es bei den Testfragen nicht nur um Beobachtungsgabe, Konzentrationsvermögen und logisches Denken. Die Übungen prüfen nämlich ein Stück weit auch Ihre Kreativität. Mit Kreativität ist aber nicht gemeint, dass Sie künstlerische Zeichnungen anfertigen sollen. Tatsächlich ist Kreativität nämlich einfach nur anderes Wort für Ideen- oder Einfallsreichtum.
Kreatives Denken in diesem Sinne heißt, dass Sie verschiedene Ideen entwickeln und sich unterschiedliche Ansätze überlegen, um ein Problem zu lösen. Auch diese Eigenschaft ist als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt nicht unwichtig.
Fehler erkennen im Einstellungstest: Wie werden die Aufgaben gestellt?
Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte können verschiedene Aufgabentypen vorkommen, die sich mit dem Erkennen von Fehlern befassen. Gängige Varianten sind zum Beispiel, dass Sie Tabellen prüfen oder Originale und Abschriften vergleichen sollen.
Im Zusammenhang mit dem visuellen und dem kreativen Denkvermögen haben die Übungen keine Buchstaben, Zahlen, Wörter oder Daten zum Inhalt, sondern bestehen aus Bildern. Die Figuren oder Symbole sind in einer Reihe nebeneinander angeordnet. Und im ersten Moment sehen die Abbildungen alle gleich aus. Ein Bild unterscheidet sich aber von den anderen. Sie müssen erkennen, welche Figur den Fehler enthält.
Bei dem Fehler handelt es sich um ein kleines Detail. So kann es zum Beispiel sein, dass ein Element fehlt oder hinzugefügt wurde. Genauso kann ein Detail größer oder kleiner, länger oder kürzer sein. Möglicherweise ist ein Element auch etwas verschoben.
Im Einstellungstest sieht so eine Aufgabe dann in etwa so aus:
Welche Figur unterscheidet sich von den anderen?
Lösung: b
Erklärung: Die zweite Figur (b) stimmt nicht mit den anderen Abbildungen überein. Denn bei dieser Figur fehlt das untere Stück vom Mast.
Was ist die beste Vorgehensweise, um die Fehler zu erkennen?
Bei den Aufgaben zum Fehler erkennen im Test ist wichtig, dass Sie sich die Abbildungen sehr genau anschauen. Denn die Bilder oder Symbole enthalten keine großen, offensichtlichen Unterschiede. Stattdessen sind es nur Kleinigkeiten, die im ersten Moment kaum ins Auge fallen.
Trotzdem liegt die Schwierigkeit bei den Testfragen weniger darin, die Fehler zu erkennen. Wenn Sie in aller Ruhe abgleichen könnten, würden Sie die Unterschiede früher oder später garantiert finden. Die eigentliche Herausforderung ist der Zeitdruck. Die Übungen sind meistens zu einem Block zusammengefasst. So ein Block umfasst dann mehrere Aufgaben, die Sie innerhalb weniger Minuten durcharbeiten müssen.
Ratsam ist deshalb, dass Sie systematisch vorgehen. Wenn Sie zwischen den einzelnen Abbildungen hin- und herspringen, besteht die Gefahr, dass Sie den Überblick verlieren.
Vergleichen Sie die Abbildungen deshalb besser nacheinander. Beginnen Sie dabei mit den beiden ersten Figuren oder Symbolen. Können Sie hier keinen Unterschied finden, nehmen Sie sich die zweite und die dritte Abbildung vor. Erkennen Sie auch hier keinen Fehler, machen Sie mit der dritten und der vierten Figur weiter. Auf diese Weise prüfen Sie die ganze Reihe, bis Sie die fehlerhafte Figur gefunden haben.
Was eignet sich als Vorbereitung auf die Aufgaben im Einstellungstest?
Testfragen, die sich mit dem Erkennen von Unterschieden und Fehlern befassen, gehören in die Gruppe der sogenannten sprachfreien Intelligenztests. Sprachkenntnisse, mathematische Fähigkeiten oder Allgemeinwissen spielen dabei keine Rolle. Stattdessen geht es um die kognitiven Fähigkeiten. Konzentration, Wahrnehmung, Beobachtungsgabe und Kreativität sind Aspekte, die auf dem Prüfstand stehen.
Sie brauchen aber keine Bedenken zu haben. Denn zum einen sind kreatives, abstraktes und räumliches Denken zwar hilfreich und nützlich. Im allgemeinen Verwaltungsdienst fallen andere Kompetenzen aber stärker ins Gewicht. Allzu viele Testfragen mit fehlerhaften Figuren werden deshalb nicht auftauchen. Und zum anderen können Sie das visuelle und kreative Denken gut trainieren und nachhaltig verbessern.
Mit Beispielaufgaben üben
Die effektivste Vorbereitung auf den Einstellungstest der Verwaltung besteht darin, dass Sie Übungsaufgaben durcharbeiten. Durch Fragen, die so auch im Eignungsauswahlverfahren drankommen, lernen Sie die verschiedenen Aufgabentypen kennen. Sie machen sich mit den Testfragen vertraut und verstehen, worum es darin geht. Außerdem können Sie Ihre Methode entwickeln, die Sie schnell und sicher zur Lösung bringt.
Dass Sie im Verwaltungstest ausgerechnet auf die Figuren oder Symbole treffen, mit denen Sie im Testtraining geübt haben, ist natürlich ziemlich unwahrscheinlich. Aber das macht nichts. Denn das Ziel Ihrer Vorbereitung ist, dass Sie das Prinzip durchschauen und sich eine Lösungsstrategie aneignen.
Sie werden feststellen, dass es anfangs etwas länger dauert, bis Sie die Fehler erkennen. Doch je mehr Aufgaben Sie bearbeitet haben, desto schneller finden Sie die Unterschiede. In der Eignungsprüfung sparen Sie dadurch viel Zeit.
Spiele und Rätsel als Fehler-erkennen-Training
Um die Vorbereitung auf den Einstellungstest aufzulockern, sind Spiele und Rätsel bewährte Mittel. In Zeitungen und im Internet gibt es Fehlersuchbilder und Wimmelbild-Spiele. Bei Wimmelbildern ist das Ziel, möglichst schnell bestimmte Objekte zu finden. Bei Fehlersuchbildern vergleichen Sie zwei Bilder miteinander und suchen nach eingebauten Unterschieden.
Beides ist ein gutes Training für den Einstellungstest. Denn bei den Testfragen, bei denen Sie Fehler erkennen sollen, machen Sie letztlich genau das Gleiche wie bei den Spielen und Rätseln.
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