Eine Aufgabe im Auswahltest kann vorsehen, dass Sie Slogans entwerfen.
Der Einstellungstest soll Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften beleuchten. Er soll Ihre Stärken aufzeigen und Ihre Schwächen ans Licht bringen. Unterm Strich soll der Eignungstest ermitteln und bewerten, ob Sie für den Verwaltungsdienst geeignet sind. Dazu enthält die Eignungsprüfung Fragen und Aufgaben aus verschiedenen Bereichen. Ein Themenfeld darunter ist das kreative Denkvermögen. Und hier können Übungen vorkommen, bei denen Sie Slogans entwerfen sollen. Wie die Aufgaben funktionieren und was Slogans überhaupt mit dem Verwaltungswesen zu tun haben, erfahren Sie in diesem Beitrag.
Berufe wie den Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungsfachwirt, die Kauffrau für Büromanagement oder den Diplomverwaltungswirt bringen Sie vermutlich weniger mit Kreativität in Verbindung. Schließlich gilt der öffentliche Dienst als recht konservative Branche, in der alles seinen geregelten Gang geht.
Natürlich zählen die Verwaltungsberufe nicht zu den Kreativ-Berufen im klassischen Sinne. Doch auch im Verwaltungsalltag brauchen Sie manchmal kreative Ideen und neue, teils unkonventionelle Lösungsansätze. Deshalb kann der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte ein paar Aufgaben zum kreativen Denkvermögen enthalten.
Im Testfeld Kreativität sollen Sie mal kreative Sätze bilden, mal Figuren kreieren und mal Prognosen erstellen. Eine andere Übung fordert Sie dazu auf, Slogans zu entwerfen. Und diese Testfragen schauen wir uns jetzt einmal näher an.
Was hat das Entwerfen von Slogans mit der Arbeit in der Verwaltung zu tun?
Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt sind Gesetze, Vorschriften, Verordnungen und Richtlinien die Grundlage Ihrer Arbeit. Wenn Sie Auskünfte erteilen, Anträge bearbeiten, Fördermittel bewilligen, Haushaltspläne erstellen oder Verwaltungsentscheidungen vorbereiten, bleibt wenig Raum für Kreativität.
Denn Sie können sich die Vorschriften ja nicht einfach zurechtbiegen oder eigene Regeln aufstellen. Stattdessen müssen Sie sich an die rechtlichen Vorgaben halten und diese richtig anwenden.
Nun ist die Kreativität aber keineswegs nur im künstlerischen Bereich zu Hause. Tatsächlich ist Kreativität lediglich ein Synonym für Einfallsreichtum.
Sie denken kreativ, wenn Sie auf der Suche nach einer Problemlösung Ihr Wissen und die vorliegenden Informationen zu einem neuen Ansatz verknüpfen. Oder anders ausgedrückt: Sie lassen sich auf Basis Ihrer Kenntnisse etwas einfallen, um eine Frage zu klären. Diese Eigenschaft kommt Ihnen auch bei Verwaltungsarbeiten zugute.
Hinzu kommt, dass kreatives Denken eine lösungsorientierte Herangehensweise fördert. Denn Sie belassen es nicht bei Daten, Fakten und den altbewährten Abläufen. Stattdessen probieren Sie neue Ideen und andere Wege aus, um ans Ziel zu gelangen. Das macht sich im Beruf genauso bezahlt wie im Alltag.
Der Verwaltungstest möchte sich einen Eindruck davon verschaffen, wie Sie an Probleme herangehen. Können Sie spontan Ideen entwickeln, um Lösungen zu finden?
Natürlich entwerfen Verwaltungsfachangestellte normalerweise keine Slogans. Schließlich arbeiten sie nicht als Werbetexter im Marketing. Aber die Slogans sind nur das Mittel zum Zweck. Ähnlich wie beim Entwerfen von Figuren, beim Erkennen von Mustern oder beim Erstellen von Prognosen geht es auch bei den Slogans darum, wie kreativ und lösungsorientiert sie an Aufgaben herangehen.
Wie laufen die Slogans-entwerfen-Übungen ab?
Die Testfragen zum Entwerfen von Slogans sind sehr einfach aufgebaut. So nennt Ihnen die Aufgabenstellung ein Produkt. Bei diesem Produkt kann es sich um einen Gegenstand, ein Lebensmittel oder eine Dienstleistung handeln. Zu diesem Produkt sollen Sie dann einen oder mehrere Slogans entwerfen.
Zum besseren Verständnis ein Beispiel
Entwerfen Sie drei Slogans für Kuchen!
1. Slogan: ______________________________
2. Slogan: ______________________________
3. Slogan: ______________________________
Musterlösungen:
1. Süß und herrlich duftend – unsere Kuchen, frisch aus dem Ofen
2. Mit diesen Kuchen wird der Sonntagskaffee zum Highlight für die ganze Familie
3. Vegane Kuchen – köstliche Kreationen, die selbst Skeptiker überzeugen
Wie gehen Sie bei diesen Testfragen am besten vor?
Bei den Aufgaben zum kreativen Denken steht Ihr Ideenreichtum im Mittelpunkt. Deshalb gibt es kein Patentrezept, das Sie zur Lösung bringt. Genauso gibt es an dieser Stelle auch keine richtigen oder falschen Antworten.
Versuchen Sie, spontan zu bleiben. Was fällt Ihnen ein, wenn Sie an das genannte Produkt denken? Wie sieht es aus? Was sind seine Merkmale? Wofür wird es verwendet? Verpacken Sie Ihre Einfälle anschließend in kurze und aussagekräftige Sätze, die sich auf das Produkt beziehen.
Im Einstellungstest sind die Übungen meist als Block gestaltet. So ein Block enthält dann zum Beispiel fünf Aufgaben, für die Sie insgesamt zehn Minuten Zeit haben. In aller Ruhe überlegen, können Sie also nicht.
Belassen Sie es deshalb bei den Produktmerkmalen und Sätzen, die Ihnen als erstes in den Sinn kommen. Niemand erwartet, dass Sie auf Knopfdruck perfekte Slogans entwerfen, die exakt so direkt in die Werbung übernommen werden könnten.
Und wenn Ihnen zu einem Produkt gar nichts einfällt, dann lassen Sie diese Aufgabe zunächst aus. Sonst verlieren Sie nur unnötig Zeit und werden immer nervöser. Kümmern Sie sich besser erst einmal um die anderen Slogans. Vielleicht haben Sie später noch Gelegenheit, zur übersprungenen Frage zurückzukehren.
Slogans entwerfen im Einstellungstest: Lässt sich das üben?
In vielen Situationen ist es hilfreich, wenn Sie sich einer Sache kreativ annähern und auf dem Weg zur Lösung erfinderisch sind.
Doch für Verwaltungsfachangestellte gibt es Fertigkeiten und Eigenschaften, die wichtiger sind als Kreativität. Gute Leistungen in Deutsch und Mathe, ein solides Allgemeinwissen, logisches Denkvermögen, Konzentration oder Merkfähigkeit zum Beispiel sind Anforderungen, die im Auswahlverfahren eine viel größere Rolle spielen.
Mit vielen Aufgaben zur Kreativität müssen Sie im Beamtentest deshalb nicht rechnen. Trotzdem sollten Sie dieses Testfeld bei Ihrer Vorbereitung nicht außen vor lassen. Und dafür gibt es zwei Gründe.
Der erste Grund ist, dass es nicht schaden kann, wenn Sie solche Aufgabentypen kennen. Im Test sparen Sie dadurch Zeit, weil Sie bereits wissen, worum es geht.
Der zweite Grund ist, dass die Fragen und Übungen im Eignungsauswahlverfahren oft mehrere Aspekte haben. Wenn Sie Slogans entwerfen, müssen Sie zwar kreativ denken. Aber es geht auch ein bisschen um Wortschatz, Ausdrucksvermögen, Schnelligkeit und Allgemeinwissen.
Trainieren Sie mit Beispielaufgaben!
Die Fragen zum Slogans entwerfen im Test sind eigentlich nicht besonders schwer. Sie müssen nicht um die Ecke denken, keine Analysen anstellen und auch kein bestimmtes Wissen abrufen. Sie brauchen lediglich ein paar Ideen, wie Sie griffige Aussagen zum jeweiligen Produkt formulieren können. Könnten Sie in aller Ruhe überlegen, würde Ihnen früher oder später garantiert etwas einfallen.
Nur haben Sie diese Zeit im Einstellungstest der Verwaltung nicht. Viel mehr als eine Minute pro Slogan wird Ihnen nicht zur Verfügung stehen. Spätestens dann kommt es Ihnen zugute, wenn Sie für den Test geübt haben. Und ein optimales Testtraining sind Musteraufgaben.
Haben Sie sich mit den Aufgabenarten aus dem Einstellungstest befasst, können Sie einschätzen, was Sie erwartet. Sie machen sich mit den verschiedenen Aufgabentypen vertraut und bringen in Erfahrung, wie die Testfragen gestellt werden. Außerdem bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie schnell das Zeitfenster zum Bearbeiten abläuft.
Und natürlich verbessern Sie durch Beispielaufgaben auch Ihre Kreativität. Während die ersten Versuche, Slogans zu entwerfen, vermutlich etwas länger dauern, werden Sie bemerken, dass Sie mit jedem Mal schneller werden.
Übrigens kann es sein, dass Sie das Entwerfen von Slogans und andere Aufgabenarten zum kreativen Denken geübt haben, solche Testfragen dann aber gar nicht vorkommen. Doch das macht nichts.
Denn eine kreative und lösungsorientierte Herangehensweise an Fragestellungen kann Ihnen auch an anderen Stellen im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte weiterhelfen. So zum Beispiel bei Prüfungsaufgaben im Bereich Logik oder bei Gruppenaufgaben im Assessment-Center.
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