Technisches Verständnis – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Wissen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu technisches Verständnis

Ganz ohne technisches Verständnis geht es auch in den Verwaltungsberufen nicht.

Im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte kommen verschiedene Themen an die Reihe. Denn die Verwaltung möchte sich ein umfassendes Bild von Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten verschaffen. Natürlich stehen dabei vor allem solche Inhalte im Vordergrund, die für eine Tätigkeit im Verwaltungswesen von Bedeutung sind. Deshalb bildet zum Beispiel die deutsche Sprache einen großen Schwerpunkt. Doch auch das Allgemeinwissen steht auf dem Prüfstand. Und in diesem Bereich kann der Eignungstest einige Fragen und Aufgaben enthalten, die technisches Verständnis behandeln.

Technisches Verständnis – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Wissen

Neben dem Vorstellungsgespräch bildet ein schriftlicher Test das Herzstück vom Auswahlverfahren des öffentliches Dienstes. Und die schriftliche Eignungsprüfung widmet sich verschiedenen Themenfeldern. Dazu gehören zum Beispiel Deutsch und Mathe, Englisch, aber auch Dinge wie Merkfähigkeit, Konzentration und logisches Denken.

Unterm Strich soll der Einstellungstest ans Licht bringen, ob Sie für den Job als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt geeignet sind. Doch das heißt nicht, dass es in den Testfragen um spezielles Fachwissen geht. Als Bewerber können sie viele solcher Inhalte noch gar nicht wissen. Der Auswahltest oder ein Assessment-Center will zunächst einmal nur ermitteln, ob Sie den Anforderungen im Allgemeinen gerecht werden.

Deshalb belässt es der Test bei Grundlagen-Wissen. Dazu wiederum gehört dann auch technisches Verständnis. Warum das so ist und auf welche Fragen Sie vorbereitet sein sollen, erklären wir in diesem Beitrag.

Wozu brauchen Verwaltungsfachangestellte technisches Verständnis?

Wenn Sie sich für den technischen Verwaltungsdienst bewerben, liegt es nahe, dass Sie sich für Technik interessieren sollten. Doch wenn Sie ganz klassisch im Büromanagement arbeiten wollen? Wofür sollte dann technisches Verständnis nützlich und erforderlich sein? Tatsächlich hat auch ein Bürojob mehr mit Technik zu tun, als es auf den ersten Blick scheint.

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Ohne moderne Technik würde ein Büro heutzutage kaum funktionieren. Der Computer, das Telefon und andere Büro-Geräte zählen zu den unverzichtbaren Arbeitsmitteln im Verwaltungswesen. Deshalb sollten Sie zumindest ungefähr wissen, wie die Technik dahinter funktioniert.

Ein anderer Aspekt ist, dass sich die Behörde im Verwaltungstest einen Eindruck von Ihrem Allgemeinwissen verschaffen will. Gehen Sie mit offenen Augen durchs Leben? Sind Sie vielseitig interessiert? Sind Sie bereit, Ihren Horizont stetig zu erweitern? Für einen Arbeitgeber sind solche Fragen wichtig. Denn er geht davon aus, dass Sie im Job genauso neugierig und lernbereit sein werden wie im Privaten.

Die Allgemeinbildung liefert Anhaltspunkte. Schließlich hätten Sie kein Wissen angesammelt, wenn Sie sich nicht stetig weiterentwickelt hätten. Und zum Allgemeinwissen gehören nicht nur Themen wie Geschichte, Erdkunde, Kultur oder Sport, sondern eben auch technisches Verständnis.

Wie fragt der Einstellungstest technisches Verständnis ab?

Im Beamtentest handelt es sich bei den Übungen zum technischen Verständnis in aller Regel um Auswahlfragen. Ein anderer Name für Auswahlfragen lautet Multiple-Choice-Aufgaben. Sie bekommen dabei zu jeder Frage mehrere mögliche Antworten zur Auswahl. Von den Lösungsvorschlägen ist nur eine Antwort richtig und diese müssen Sie markieren.

Dabei können die Fragen in zwei Varianten auftauchen. Die erste Gruppe bilden Textaufgaben. Wie der Name schon andeutet, bestehen diese Aufgaben aus reinem Text. Das heißt: Sie sehen eine Frage und die Antwortmöglichkeiten dazu. Inhaltlich befassen sich die Übungen vor allem mit technischem Grundwissen, also zum Beispiel mit Formeln, Einheiten und Werkstoffen.

Die zweite Gruppe sind Bildaufgaben. Hier ergänzt eine Grafik die Frage. Bildaufgaben prüfen hauptsächlich das technische Verständnis. Übliche Inhalte sind beispielsweise

  • elektrische Schaltungen
  • Zahnräder, Ketten oder Achsen, die sich drehen
  • Seilzüge, Fahrzeuge und andere Gegenstände, die sich in einer bestimmten Form bewegen
  • der Stand und die Tragfähigkeit von Dingen
  • Gewichte und Massen
  • Schallwellen und Frequenzen

Auch bei den Bildaufgaben gibt es mehrere Lösungsvorschläge, aus denen Sie die richtige Antwort auswählen müssen.

Ein Beispiel

Damit Sie sich eine bessere Vorstellung davon machen können, wie die Testfragen zum technischen Verständnis aussehen und wie schwierig sie sind, zeigen wir Ihnen ein Beispiel!

Wie bewegt sich Rad 3, wenn sich Rad 1 im Uhrzeigersinn dreht?

Grafik technisches Verständnisa) hin und her
b) nach rechts
c) nach links
d) gar nicht

 

 


Lösung: a

Erklärung: Greift ein Rad in ein anderes Rad und übertragt dadurch seine Rotation, dreht sich das zweite Rad in die entgegengesetzte Richtung. Dreht sich Rad 1 im Uhrzeigersinn, dreht sich Rad 2 somit gegen den Uhrzeigersinn. Für die abgebildete Anordnung spielt die Drehrichtung aber nur eine Nebenrolle. Denn die Stange bewirkt, dass an Rad 3 keine Kreisbewegung, sondern nur eine Vor- und Zurück-Bewegung übertragen wird. Bei jeder Drehung von Rad 1 zieht die Stange Rad 3 deshalb erst nach rechts und schiebt es gleich danach wieder zurück nach links. Rad 3 bewegt sich somit hin und her.

Wie kann ich das technische Verständnis trainieren?

Auch als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachwirt brauchen Sie ein gewisses technisches Verständnis. Trotzdem ist ein Mitarbeiter im Verwaltungswesen eben ein Verwaltungsangestellter und kein Techniker, Physiker, Ingenieur oder Mathematiker. Aus diesem Grund haben andere Testfelder mehr Gewicht. Und sehr komplizierte Technik-Fragen, die tief ins Detail gehen, müssen Sie nicht fürchten.

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Wie umfangreich der Test Ihr technisches Verständnis prüft, hängt ein bisschen von der Behörde und Ihrem künftigen Arbeitsumfeld ab. So spielt zum Beispiel bei der Bundeswehr die Technik traditionell eine größere Rolle als in einer Gemeinde- oder Kirchenverwaltung.

Doch einen eigenen Abschnitt bildet das technische Verständnis im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte normalerweise nicht. Stattdessen sind die Technik-Fragen eher in den allgemeinen Wissenstest eingestreut. Wenn Sie sich auf das Eignungsauswahlverfahren vorbereiten, können Sie das Themenfeld Technik deshalb zusammen mit dem Allgemeinwissen üben. Dabei hat sich folgendes bewährt:

Wiederholen Sie den Schulstoff

Mit Ihrem Wissen aus der Schule haben Sie eine solide Grundlage für die Fragen im Einstellungstest. Gehen Sie deshalb Ihre Bücher und Aufzeichnungen noch einmal durch. Zu den Teilgebieten, die im Verwaltungstest oft abgefragt werden, gehören

  • Physik,
  • Mechanik,
  • Elektrotechnik,
  • Optik und
  • Kommunikationstechnik.

Sie müssen dabei aber nicht alle Details auswendig lernen. Es genügt, wenn Sie sich die wichtigsten Größen, Begriffe, Formeln und Grundprinzipien in Erinnerung rufen.

Hilfreich kann auch sein, wenn Sie sich Seiten im Internet anschauen, die eigentlich für Kinder gemacht sind. Auf diesen Seiten werden gängige Themen rund um die Technik anschaulich erklärt. Oft gibt es dort außerdem Arbeitsblätter oder Quiz, mit denen Sie Ihr Wissen auffrischen können.

Trainieren Sie mit Übungsaufgaben

Die beste Vorbereitung auf den Einstellungstest der Verwaltung besteht darin, dass Sie mit Übungsaufgaben trainieren. Testfragen und Prüfungsaufgaben verschaffen Ihnen einen Eindruck davon, welche Inhalte der Test behandelt und wie die Fragen gestellt werden. Arbeiten Sie die Übungen durch, finden Sie außerdem heraus, welche Bereiche Ihnen gut liegen und wo Sie noch größere Lücken haben. So können Sie dann die entsprechenden Testfelder noch einmal gezielt trainieren.

Dazu kommt, dass Sie Ihr Wissen auf Vordermann bringen. Sie werden sich zwar nicht alle Inhalte merken, die Ihnen in den Übungsaufgaben begegnen. Doch ein bisschen bleibt immer hängen. Wenn Sie im Einstellungstest dann auf eine Frage treffen, deren Thema Ihnen bekannt vorkommt, können Sie leichter beurteilen, welche Antwort stimmt.

Wir haben für Sie Testfragen zu allen Abschnitten vom Verwaltungstest vorbereitet. So können Sie für den ganzen Test üben oder sich einzelne Bereiche wie technisches Verständnis herauspicken. Einige Behörden und größere Firmen stellen auf ihren Webseiten ebenfalls Tests zum Üben bereit. Bücher rund um Auswahlverfahren können ebenfalls hilfreich sein.

Eine weitere Möglichkeit für Ihr Testtraining sind Quiz und Ratespiele. Stöbern Sie im Internet nach Technik-Quiz. Ratespiele enthalten eine bunte Mischung aus Fragen und decken deshalb ähnlich viele Themenfelder ab wie der Einstellungstest. Außerdem sorgen Quiz für eine schöne Abwechslung bei der Vorbereitung auf den Eignungstest.

Ein letzter Tipp: Setzen Sie sich beim Üben ein zeitliches Limit. Als Faustregel gilt, dass Sie pro Frage maximal eine Minute einplanen sollten. Viel mehr werden Sie im Einstellungstest auch nicht haben. Wenn Sie bei Ihrem Training dieses Zeitfenster einhalten, simulieren Sie die Prüfungssituation und gewöhnen sich an den Zeitdruck.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.