Lücken füllen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Lücken füllen Englisch

Sätze mit Lücken, die Sie mit den richtigen Wörtern füllen müssen, sind eine typische Aufgabenart im Einstellungstest.

Die Kommunikation ist ein zentrales Element bei der Arbeit im Verwaltungswesen. Kein Wunder also, dass der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte den sprachlichen Fähigkeiten viel Gewicht gibt. Zwar stehen dabei hauptsächlich Ihre Deutschkenntnisse im Vordergrund. Doch einige Aufgaben und Übungen überprüfen auch, wie gut Sie die englische Sprache beherrschen. Im Englischtest geht es um Grammatik, Wortschatz und Verständnis. Dazu stellt der Verwaltungstest unter anderem Fragen, bei denen Sie Lücken grammatikalisch richtig füllen sollen.

Lücken füllen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Je nach Behörde gestaltet sich das Eignungsauswahlverfahren zwar unterschiedlich. Denn der Test berücksichtigt die Anforderungen, die die jeweilige Tätigkeit mit sich bringt. Doch unabhängig davon, ob die Behörde ein eher überschaubares Auswahlverfahren oder ein umfangreicheres Assessment-Center einsetzt, ist eine schriftliche Eignungsprüfung das Herzstück.

Der Auswahltest wird meist computergestützt durchgeführt und schließt verschiedene Themengebiete ein. Neben Deutsch gehören dazu zum Beispiel Mathe, Allgemeinwissen, logisches Denken, Merkfähigkeit und Konzentrationsvermögen. Ihre Fremdsprachenkenntnisse stehen ebenfalls auf dem Prüfstand. Bei der Fremdsprache handelt es sich üblicherweise um Englisch.

Eine Sprache macht aus, dass Sie nicht nur Vokabeln und Grammatikregeln kennen, sondern diese auch verstehen und anwenden können. Und um das zu prüfen, können Testfragen vorkommen, bei denen es darum geht, Lücken zu füllen.

Warum sollten Verwaltungsfachangestellte Englisch können?

Die Arbeit in der Verwaltung ist davon geprägt, dass Sie mündlich wie schriftlich mit Bürgern, Unternehmen, Kollegen und anderen Behörden kommunizieren. Für die Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt ist ein sicherer und fehlerfreier Umgang mit Deutsch deshalb Pflicht.

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Wie es um Ihre Deutschkenntnisse steht, prüft der Verwaltungstest durch Aufgaben zu Rechtschreibung und Zeichensetzung, Grammatik, Wortschatz und Textverständnis. Teilweise schreiben Sie im Rahmen der Prüfung auch ein Diktat oder einen kurzen Aufsatz.

Allerdings ist es allein mit der deutschen Sprache nicht immer getan. Als Mitarbeiter im öffentlichen Dienst arbeiten Sie zwar in und für Deutschland. Und hierzulande ist die Amtssprache Deutsch. Doch weil Deutschland zur EU gehört, kommen Sie regelmäßig auch mit Englisch in Kontakt. Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien aus Brüssel, die EU-weit gelten, sind nämlich meist auf Englisch verfasst. Außerdem sind inzwischen viele Formulare, mit denen Sie im Verwaltungsdienst täglich zu tun haben, mehrsprachig gestaltet.

Ein anderer Aspekt ist, dass Sie im Büromanagement überwiegend am Computer arbeiten. Zwar müssen Sie kein ausgewiesener Computer-Experte sein. Es genügt, wenn Sie mit dem PC umgehen können. Doch zumindest die grundlegenden Begriffe und Anwendungen sollten Sie kennen. Und diese kommen größtenteils aus dem Englischen.

Nicht zu vergessen ist auch, dass Sie manchmal mit Gesprächspartnern Kontakt haben, die gar kein oder nur wenig Deutsch verstehen. Können Sie dann auf eine Fremdsprache zurückgreifen, wird die Verständigung einfacher. Natürlich verlangt keine Behörde, dass Sie ein ausgewiesenes Sprachgenie sind. Ein alltägliches Gespräch auf Englisch sollte aber schon möglich sein. Zumal Englisch eine Weltsprache ist und Englischkenntnisse auch ein Beleg für interkulturelles Wissen und Allgemeinbildung sind.

Wie sehen die Aufgaben zum Lücken füllen im Einstellungstest aus?

Je nach Behörde und Fachrichtung ist der Umfang der Englischaufgaben im Eignungstest unterschiedlich. Bewerben Sie sich zum Beispiel bei der Bundeswehr, einer IHK oder einem Landesamt, wird Englisch eine größere Rolle spielen als im örtlichen Rathaus oder in einer Kirchengemeinde. Es kann also sein, dass nur ein paar Aufgaben auf dem Programm stehen oder die englische Sprache andersherum einen größeren Abschnitt einnimmt.

Die Testfragen als solches sind aber ähnlich. Inhaltlich befassen sie sich mit dem Wortschatz, der Grammatik und dem Sprachverständnis. Dabei testen einige Übungen gezielt die einzelnen Wissensgebiete. So müssen Sie zum Beispiel wie bei einem klassischen Vokabeltest englischen Wörtern die deutsche Übersetzung zuordnen und andersherum. Grammatikfragen drehen sich um Pluralformen, die Steigerung von Adjektiven, Zeiten oder if-Sätze.

Ein anderer Aufgaben-Typ, der im Einstellungstest regelmäßig auftaucht, sieht das Füllen von Lücken vor. Dazu nennt Ihnen die Aufgabenstellung einen Satz, in dem ein Wort fehlt. Bei dem Wort kann es sich zum Beispiel um ein Pronomen, eine Präposition, ein Verb, eine Konjunktion oder einen feststehenden Ausdruck handeln. Sie müssen daraufhin entscheiden, welches Wort in die Lücke eingesetzt werden muss, damit ein grammatikalisch richtiger Satz entsteht.

Dabei sind die Lücken-füllen-Übungen meistens als Auswahlfragen gestaltet. Auswahlfrage meint, dass Sie zwischen verschiedenen Antwortmöglichkeiten wählen können. Sie müssen das fehlende Wort also nicht selbst finden, sondern sich nur für einen der Lösungsvorschläge entscheiden. Offene Fragen ohne vorgegebene Antwortvorschläge sind im Beamtentest die Ausnahme.

Ein Beispiel

Damit Sie einen Eindruck davon bekommen, wie die Aufgaben zum Lücken füllen im Test gestellt werden, zeigen wir Ihnen ein Beispiel.

Welches Wort gehört in die Lücke?

Although they are sisters, they have nothing _____ common.

a) on
b) in
c) at
d) with

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Lösung: b

Erklärung: Korrekt lautet der Satz „Although they are sisters, they have nothing in common.“, auf Deutsch: Obwohl sie Schwestern sind, haben sie nichts gemeinsam. Für das „nichts gemeinsam haben“ wird im Englischen der Ausdruck „to have nothing in common“ verwendet.

Einzelne Sätze oder Lückentexte

Im Einstellungstest der Verwaltung bestehen die Testfragen meist aus einzelnen Sätzen. Jede Aufgabe nennt also einen Satz, den Sie grammatikalisch richtig vervollständigen müssen. Und weil es sich um Einzelaufgaben handelt, haben die Sätze auch nichts miteinander zu tun.

Eine mögliche Abwandlung besteht darin, dass Sie einen Lückentext bearbeiten sollen. In diesem Fall wird Ihnen ein zusammenhängender Text vorgelegt. Der Text enthält mehrere Lücken, die Sie füllen sollen. Das entsprechende Wort ist dabei in der Grundform genannt, so dass Sie es erst in die richtige Form bringen und dann einsetzen müssen.

In dieser Variante überprüft der Einstellungstest die Englischkenntnisse aber hauptsächlich, wenn es um höhere Positionen wie den Verwaltungsfachwirt geht oder wenn Sie im Beruf viel mit Englisch zu tun haben werden. Üblicher sind Einzelaufgaben.

Lücken füllen als Testfragen: Wie kann ich dafür üben?

Im Berufsalltag werden Sie immer mal wieder Fachvokabular brauchen. Doch solche Begrifflichkeiten lernen Sie während der Ausbildung und im Job. Für den Einstellungstest genügen die Kenntnisse, die Sie in der Schule erworben und sich im Urlaub vielleicht noch zusätzlich angeeignet haben. Denn der Test will lediglich herausfinden, ob Sie die notwendigen Grundlagen mitbringen.

Mit Blick auf Ihre Vorbereitung heißt das, dass Sie Ihr vorhandenes Wissen auffrischen und eventuell bestehende, größere Lücken schließen sollten. Dazu bieten sich vor allem drei Maßnahmen an:

1. Schauen Sie sich Ihre Unterlagen aus dem Schulunterricht an.

Vermutlich haben Sie noch Bücher, Hefte und Arbeitsblätter aus dem Englischunterricht. Diese Unterlagen sollten Sie bei Ihrem Testtraining noch einmal durchgehen. Rufen Sie sich dabei vor allem die wichtigsten Grammatikregeln, Ausnahmen und Besonderheiten in Erinnerung. Auch die Redewendungen, die klassische Fehlerquellen sind, sollten Sie wiederholen. Solche Dinge sind beliebte Themen in den Testfragen.

Haben Sie keine Unterlagen mehr oder sind Ihnen bestimmte Inhalte nicht klar, können Sie sich auch auf Webseiten für Schüler umschauen. Dort werden die Regeln nachvollziehbar erklärt. Außerdem finden Sie häufig Übungsblätter und Aufgaben, die Sie online bearbeiten oder sich herunterladen können.

2. Üben Sie mit Testtrainern.

Für eine gezielte Vorbereitung auf den Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte sind Prüfungsfragen das effektivste Mittel. Durch solche Aufgaben bekommen Sie einen Eindruck davon, welche Fragen im Test gestellt werden und in welcher Form das geschieht.

Außerdem bringen Sie Ihre Kenntnisse auf Vordermann und finden heraus, ob es Themen gibt, die Sie sich noch einmal näher anschauen sollten. Behalten Sie beim Lösen der Aufgaben die Uhr im Blick, entwickeln Sie ein Gespür dafür, wie viel Zeit Sie im Test für die Fragen haben werden.

Für ein gezieltes Lücken-füllen-Training haben wir Übungsaufgaben für Sie bereitgestellt. Auch Übungseinheiten für die anderen Themen vom Englischtest haben wir vorbereitet. Gleiches gilt für alle weiteren Testfelder vom Auswahlverfahren. Außerdem geben wir Ihnen natürlich viele Informationen und bewährte Tipps mit auf den Weg.

3. Beschäftigen Sie sich mit der englischen Sprache.

Eine Fremdsprache wie Englisch lebt davon, dass sie aktiv genutzt wird. Statt nur Theorie zu pauken, sollten Sie sich deshalb mit der Praxis befassen. Schauen Sie sich dazu zum Beispiel Filme und Videos auf Englisch an, verfolgen Sie die Nachrichten auf englischsprachigen Sendern, lesen Sie englische Zeitungen und Bücher oder hören Sie englische Songs.

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Vor allem wenn Sie länger keinen bewussten Kontakt mehr zu der Sprache hatten, finden Sie so schneller wieder hinein. Außerdem begegnen Sie Vokabeln und Grammatikregeln in der praktischen Anwendung. Solche konkreten Beispiele machen es einfacher, sich die Inhalte zu merken.

Nebenbei bauen Sie Ihr Allgemeinwissen aus. Gerade Nachrichten sind ein probates Mittel, um nicht nur auf dem Laufenden zu bleiben, sondern gleichzeitig die interkulturellen Kompetenzen zu vertiefen. Schließlich berichten die Nachrichten auch über Feiertage, Persönlichkeiten, große Ereignisse und viele andere Dinge. Solches Wissen kann Ihnen an vielen Stellen im Auswahlverfahren weiterhelfen.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.