Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte – Infos und Tipps

Aktualisiert am 2. September 2021 von Ömer Bekar

Infos zum Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte

Bei einigen Behörden findet der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte online statt.

Ob Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder Kauffrau für Büromanagement: Wenn Sie sich für einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz im Verwaltungsdienst bewerben, durchlaufen Sie so gut wie immer ein Auswahlverfahren, das einen Einstellungstest beinhaltet. Doch nicht alle Behörden führen die schriftliche Eignungsprüfung selbst und vor Ort durch. Stattdessen findet der Test teilweise online auf dem Server eines externen Dienstleisters statt. Sie wurden zu so einem Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte eingeladen und wollen sich nun zu dem Thema informieren? Wir beantworten die wichtigsten Fragen!

Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte – Infos und Tipps

Der öffentliche Dienst zählt hierzulande zu den sehr beliebten Arbeitgebern. Immerhin bietet er eine Vielzahl an spannenden Tätigkeiten, sichere Arbeitsplätze, eine attraktive Vergütung und gute Karriere-Chancen. Doch die Konkurrenz ist groß. Oft gibt es deutlich mehr Bewerber als freie Stellen.

Um die Kandidaten zu finden, die den Anforderungen am besten gerecht werden und alles mitbringen, was es für einen guten Job im Verwaltungswesen braucht, führen die Ämter und Behörden Eignungsauswahlverfahren durch. Sie setzen sich üblicherweise aus einem schriftlichen Auswahltest und einem Vorstellungsgespräch zusammen.

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Anders als für das Bewerbungsgespräch kommen Sie für den Eignungstest aber nicht immer in die Behörde. Stattdessen werden immer öfter Verfahren eingesetzt, bei denen der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte online stattfindet. Warum das so ist und was Sie rund um den Online-Test wissen sollten, haben wir in diesem Beitrag für Sie zusammengestellt.

Was genau ist ein Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte?

Wie bei einem herkömmlichen Einstellungstest werden auch bei einem Online-Test bestimmte Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften getestet und bewertet. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass das Verfahren per Internet stattfindet. Sie nehmen also nicht in den Räumen einer Behörde oder einer anderen Prüfungsstätte am Test teil, sondern lösen die Aufgaben an Ihrem eigenen Computer bei sich zu Hause.

Solche Testverfahren werden auch Online Assessment genannt. Sie kommen hauptsächlich bei der Personalauswahl zum Einsatz und sollen ans Licht bringen, ob und wie gut sich der Teilnehmer für eine bestimmte Tätigkeit eignet.

Warum setzen Behörden immer öfter Online-Tests ein?

Ein Einstellungstest ist so konzipiert, dass er recht zuverlässig ermitteln kann, ob Sie im Verwaltungswesen gut und richtig aufgehoben sind. Dabei sind die Testverfahren sehr objektiv. Denn die Fragen und Aufgaben basieren auf wissenschaftlichen Standards und die Auswertung erfolgt computergestützt. Die Bedingungen sind für alle Teilnehmer gleich und persönliche Sympathien spielen keine Rolle.

Außerdem gibt es ein paar ganz praktische Vorteile. Durch die Durchführung online und die automatische Auswertung der Ergebnisse sparen die Behörden organisatorischen Aufwand, Zeit und Geld. Folglich können Sie mehr Bewerbern die Möglichkeit bieten, am Auswahlverfahren teilzunehmen.

Für Sie als Bewerber ergibt sich der Pluspunkt, dass Sie den Online Einstellungstest der Verwaltung jederzeit von zu Hause aus erledigen können. Sie bleiben zeitlich flexibel und müssen nicht mehrfach anreisen. Und Sie absolvieren den Test in Ihrem vertrauten Umfeld. Das macht die Prüfungssituation einfacher.

Wie ist ein Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte aufgebaut?

Ein Online Eignungstest setzt sich aus mehreren Abschnitten zusammen. In den einzelnen Abschnitten stehen Kenntnisse und Fertigkeiten auf dem Prüfstand, die Sie für die Ausbildung und eine Tätigkeit in der Verwaltung brauchen.

Dabei sind die Inhalte immer auf die angestrebte Position zugeschnitten. Deshalb überprüft der Einstellungstest für die öffentliche Verwaltung zum Beispiel Ihre Deutschkenntnisse, Ihre rechnerischen Fähigkeiten und Ihr Allgemeinwissen. Dazu kommen Testfragen, bei denen es um Dinge wie Konzentrationsvermögen, Merkfähigkeit und logisches Denken geht.

Die einzelnen Testabschnitte basieren meist auf einem einheitlichen Schema. So gibt es zunächst eine kurze Einleitung, in der die Aufgaben beschrieben und erklärt werden. Danach folgen oft ein oder mehrere Beispiele zur Verdeutlichung. Je nach Anbieter können Sie auch erst einmal ein paar Übungsfragen lösen.

Wenn der eigentliche Test dann beginnt, startet gleichzeitig ein bestimmtes Zeitfenster. Dieser Zeitrahmen steht Ihnen zur Verfügung, um die Fragen und Aufgaben des jeweiligen Abschnitts durchzuarbeiten. Dabei müssen Sie die Übungen oft nicht der Reihe nach lösen, sondern können einzelne Aufgaben auch überspringen und später dann noch einmal aufrufen.

Sobald die Zeit abgelaufen ist, ist der Abschnitt beendet. Ob Sie alle Fragen geschafft haben und generell wie weit Sie gekommen sind, spielt dabei keine Rolle. Mit dem Ablauf der Zeit ist der jeweilige Einzeltest vorbei.

Daher ein Tipp

Meist fahren Sie am besten, wenn Sie die Prüfungsaufgaben der Reihe nach bearbeiten. Zumal die Aufgaben oft so aufgebaut sind, dass der Schwierigkeitsgrad steigt. Natürlich können Sie eine Übung auslassen, wenn Sie die Antwort gar nicht wissen. Vielleicht reicht die Zeit später noch, um sich die Frage erneut anzuschauen.

Aber wenn Sie ständig vor- und zurückblättern, vertrödeln Sie unnötig Zeit und verzetteln sich womöglich. Im Zweifel können Sie auch einfach raten. Denn eine nicht beantwortete Frage zählt genauso als Fehler wie eine falsche Lösung.

Trotzdem müssen Sie nicht hektisch werden, wenn Sie sehen, dass die Zeit bald abläuft. Die Tests sind bewusst so aufgebaut, dass es kaum möglich ist, alle Aufgaben zu schaffen.

Das zeitliche Limit ist aber notwendig. Denn wenn es keine zeitliche Begrenzung gäbe, würden alle Bewerber die Aufgaben früher oder später richtig lösen. Nur hätte der Test dann keine Aussagekraft mehr, weil alle Teilnehmer auf die gleiche Punktzahl kämen. Bleiben Sie deshalb ruhig und arbeiten Sie so viele Aufgaben wie eben möglich zügig, aufmerksam und konzentriert durch.

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Was brauche ich, damit ich online am Verwaltungstest teilnehmen kann?

Damit gewährleistet ist, dass alle Bewerber online am Einstellungstest der Verwaltung teilnehmen können, sind die Tests in aller Regel so gestaltet, dass sie sich auch für ein Smartphone oder Tablet eignen.

Trotzdem ist es besser, wenn Sie auf einen PC oder Laptop zurückgreifen. Denn zum einen macht der größere Bildschirm die Bearbeitung angenehmer. Und zum anderen müssen Sie das Gerät nicht ständig halten, sondern haben die Hände frei, wenn Sie sich zum Beispiel Notizen machen wollen.

Aus technischer Sicht brauchen Sie für die Teilnahme am Online Eignungstest neben einem Computer nur eine stabile Internetverbindung und einen aktuellen, gängigen Browser. Weitere Hilfsmittel wie zum Beispiel eine Kamera sind nicht notwendig.

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Ratsam ist aber, dass Sie sich einen Block und ein paar Stifte bereitlegen. Denn bei einigen Testfragen ist es hilfreich, wenn Sie sich Zwischenschritte auf Papier notieren können. Natürlich ist auch ein Taschenrechner nützlich. Allerdings dürfen Sie ihn nicht immer verwenden. Ist ein Taschenrechner erlaubt, steht der entsprechende Hinweis in der Aufgabenstellung. Gleiches gilt für alle anderen Hilfsmittel.

Stellen Sie sich außerdem etwas zu trinken auf den Schreibtisch. Etwas Flüssigkeit zwischendurch tut gut und wenn Sie Ihr Getränk griffbereit haben, müssen Sie den Test nicht extra unterbrechen.

Wie lange dauert ein Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte?

Wie viel Zeit der Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte in Anspruch nimmt, lässt sich pauschal nicht beantworten. Denn je nachdem, bei welcher Behörde und auf welche Stelle Sie sich bewerben, ist der Umfang verschieden. In der Einladung, die Ihnen die Behörde schickt, ist aber meist angegeben, wie lange Sie ungefähr für den Test einplanen sollten.

Wie vorhin schon erwähnt, gliedert sich der Eignungstest in mehrere Abschnitte. Haben Sie einen Einzeltest gestartet, müssen Sie ihn zu Ende bringen. Hier sind keine Unterbrechungen möglich.

Zwischen den einzelnen Testabschnitten können Sie aber Pausen machen. Und oft ist es so, dass Sie die Bearbeitung der Testabschnitte auch auf mehrere Tage aufteilen können. Sie müssen also nicht alle Abschnitte hintereinander erledigen, sondern können sich an einem anderen Tag erneut einloggen und dann weitermachen.

Dabei sollten Sie nur im Blick behalten, bis wann Sie fertig sein müssen. Denn im Einladungsschreiben nennt Ihnen die Behörde eine Frist. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie den Online-Test absolviert haben.

Wann sollte ich den Test am besten absolvieren?

Ein großer Vorteil vom Online-Verfahren ist, dass Sie den Einstellungstest durchführen können, wann Sie das möchten. Die Behörde nennt Ihnen im Einladungsschreiben lediglich eine Frist, innerhalb der Sie am Test teilnehmen sollten. Doch den genauen Tag und auch die Uhrzeit bestimmen Sie selbst.

Wählen Sie deshalb einen Zeitpunkt aus, an dem Sie sich fit fühlen. Sie werden nicht Ihre volle Leistung und Konzentration abrufen können, wenn Sie zum Beispiel nach einem langen Tag in der Schule ohnehin schon müde sind.

Wichtig ist außerdem, dass Sie nicht gestört oder abgelenkt werden. Haben Sie einen Test einmal gestartet, müssen Sie dran bleiben. Schalten Sie deshalb Ihr Handy aus und stellen Sie sicher, dass niemand ins Zimmer hereinplatzt, solange Sie die Testfragen bearbeiten.

Wie kann ich mich auf den Online-Test vorbereiten?

Für das Online-Verfahren als solches brauchen Sie keine Vorkenntnisse. Online Assessments sind so aufgebaut, dass Sie genauso daran teilnehmen können wie an einer normalen Prüfung vor Ort. Zudem gibt es zu jedem Testabschnitt und zu den einzelnen Aufgaben sowohl Erklärungen als auch Beispiele.

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Die Übungen unterscheiden sich ebenfalls nicht großartig von den Testfragen, die in einem herkömmlichen Eignungstest vorkommen. Das liegt daran, dass Auswahlverfahren auf gewissen Standards beruhen. Im Prinzip ist es wie beim Vorstellungsgespräch. Bei Bewerbungsgesprächen gibt es gewisse Fragen, die praktisch immer gestellt werden. Und solche gängigen Aufgaben-Typen gibt es eben auch bei Einstellungstests.

Für Sie bedeutet das, dass Sie sich ganz normal vorbereiten können. Denn ob Sie den Test online oder in den Räumen einer Behörde absolvieren, ändert an den Inhalten letztlich nichts.

Als Testtraining ist am besten, wenn Sie Übungsaufgaben bearbeiten. Auf diese Weise lernen Sie die typischen Prüfungsfragen kennen und machen sich damit vertraut, worum es geht und worauf es beim Lösen ankommt. Außerdem entwickeln Sie ein Gefühl für die Zeit, die Sie zum Bearbeiten haben werden.

Auf unserer Seite haben wir Infos und Tipps zu allen Abschnitten vom Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte zusammengetragen. Außerdem finden Sie für Ihre Vorbereitung Übungen und Kurse zu den gängigen Testfeldern. So können Sie gezielt üben.

Wie wird der Beamtentest ausgewertet?

Für die Testfragen, die Wissen oder Fähigkeiten prüfen, werden Punkte vergeben. Fragen, die Sie falsch oder gar nicht beantwortet haben, zählen als Fehler. Je nach Testverfahren gibt es für Fehler null Punkte oder es werden Punkte abgezogen. Für das Endergebnis werden dann alle Punkte, die Sie erreicht haben, zusammengezählt und mit den Fehlerpunkten verrechnet.

Teilweise bleibt es bei der Endpunktzahl, in anderen Fällen wird die Endpunktzahl noch in eine Note umgerechnet. Anschließend gibt es eine Skala, die auf statistischen Vergleichsdaten beruht. Auf diese Weise kann Ihr Ergebnis verglichen und eingeordnet werden. Die Behörde kann so Ihre Leistungen und Ihre Eignung für den Beruf gut einschätzen.

Überprüft der Anbieter oder die Behörde, ob ich beim Test geschummelt habe?

Da Sie den Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte in aller Regel bei sich zu Hause und an Ihrem eigenen Computer durchführen, kann weder der Anbieter noch die Behörde überprüfen, ob Sie die Aufgaben wirklich selbst, alleine und ohne Hilfsmittel gelöst haben. Doch Sie tun sich keinen Gefallen damit, wenn Sie schummeln.

Denn zum einen soll der Test ermitteln, ob Sie die Fähigkeiten und Eigenschaften mitbringen, die für den Beruf relevant sind. Deshalb ist der Test auch für Sie eine nützliche Orientierungshilfe, um sicherzugehen, dass Ihnen die entscheidenden Bereiche liegen. Zum anderen können Sie vorher nicht wissen, ob eine andere Person, die Sie die Aufgaben bearbeiten lassen, am Ende auch wirklich besser abschneidet als Sie es getan hätten.

Würde Ihre Schummelei auffliegen, würde Sie die Behörde sofort vom Auswahlverfahren ausschließen. Und das kann durchaus passieren. Denn oft gibt es sogenannte Re-Tests. Sie beinhalten einige Elemente aus dem Online-Test, die Sie vor Ort noch einmal wiederholen. Oder die Prüfer greifen ein paar Ihrer Antworten im Vorstellungsgespräch auf. Spätestens dann kommt ans Licht, wenn Sie den Eignungstest nicht selbst absolviert haben.

Wie geht es nach meiner Teilnahme am Online Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte weiter?

Ein schriftlicher Eignungstest kann Ihr Wissen und Können auf bestimmten Gebieten prüfen. Doch Aspekte wie Teamgeist, mündliches Ausdrucksvermögen oder persönliche Motivation kann er nicht testen. Aus diesem Grund wird das Auswahlverfahren durch einen mündlichen Teil ergänzt.

Der mündliche Teil kann nur aus einem Vorstellungsgespräch bestehen, bei dem Sie die Behörde persönlich kennenlernen möchte. Möglich ist aber genauso, dass Sie Rollenspiele, eine Gruppendiskussion oder ein Referat vor sich haben.

Jedenfalls ist es so, dass Sie nach Ihrer Teilnahme am Online Einstellungstest etwas Geduld brauchen. Der Test-Anbieter übermittelt der Behörde Ihr Testergebnis. Viele Behörden erstellen daraufhin eine Rangliste mit den Ergebnissen aller Bewerber. Anschließend werden die Bewerber bis zu einer bestimmten Platzierung in der Rangliste zum Vorstellungsgespräch eingeladen. Genaue Infos über den weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens teilt Ihnen aber die Behörde mit.

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Wer schreibt hier?

Mein Name ist Ömer Bekar. Wir erstellen seit 2006 mit meinem Unternehmen Vorbereitungskurse für Einstellungstests und konzipieren auch für Behörden und Unternehmen Online-Eignungstests sowie Bewerbungsauswahlverfahren. Wir möchten mit dieser Seite Menschen helfen, die sich auf den schwierigen Einstellungstest des Verwaltungsfach-Angestellten vorbereiten möchten. Gibt es, was Dich besonders interessiert, worüber ich schreiben sollte? Schreibe mir an oemer.bekar [at] stadtverwaltungstest.de.

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