Muster vergleichen – Verwaltungsfachangestellte Test | Orientierungsvermögen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Muster vergleichen

Muster in zwei Quadraten zu vergleichen, ist fast schon ein Klassiker in der Eignungsprüfung.

Um Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst festzustellen und zu beurteilen, stellt der Einstellungstest Fragen und Aufgaben aus verschiedenen Bereichen. Darunter sind Wissensgebiete wie Deutsch, Mathe, Allgemeinbildung und Logik. Dazu kommen Übungen, die sich auf die kognitiven Fähigkeiten beziehen. In diese Gruppe gehören Testfragen, bei denen Sie Muster miteinander vergleichen sollen.

Muster vergleichen – Verwaltungsfachangestellte Test | Orientierungsvermögen

Durch das Auswahlverfahren möchte die Behörde Sie näher kennenlernen und einen Überblick über Ihre Kenntnisse, Fertigkeiten und Eigenschaften gewinnen. Der Test soll Ihre Stärken und Interessen beleuchten und die Wissensgebiete aufspüren, die Ihnen weniger liegen. Unterm Strich soll der Eignungstest bei der Beurteilung helfen, ob Sie das Zeug zum Verwaltungsfachangestellten haben.

Dabei liegt die Aufmerksamkeit weniger auf speziellem Fachwissen. Im Vordergrund stehen vielmehr grundsätzliche Anforderungen. Es geht um allgemeine Grundlagen, die im Verwaltungswesen und im Büromanagement gefragt sind. Aus diesem Grund bilden Felder wie Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen oder logisches Denken die Schwerpunkte.

Die Aufgaben aus Wissensgebieten werden durch Übungen ergänzt, die Dinge wie Merkfähigkeit, Konzentration oder Orientierungsvermögen testen. Eine Aufgabenart aus dieser Kategorie, die im Auswahltest sehr oft vorkommt, sieht vor, dass Sie zwei Musterquadrate abgleichen. Was es damit auf sich hat, schauen wir uns jetzt einmal näher an.

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Worum geht es bei den Muster-vergleichen-Übungen?

Als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt im öffentlichen Dienst übernehmen Sie einerseits Dienstleistungen für Bürger. Sie stehen als Ansprechpartner bereit, erteilen Auskünfte, beraten und helfen in behördlichen Angelegenheiten.

Andererseits sind Sie für die Sachbearbeitung und für allgemeine Büroarbeiten zuständig. So bereiten Sie zum Beispiel Verwaltungsentscheidungen vor, erstellen Bescheide, erledigen die Post, pflegen Akten, beschaffen Material oder wirken an Haushaltsplänen mit. Der Umgang mit Daten, Informationen, Vorschriften und rechtlichen Vorgaben gehört fest zum Job dazu.

Damit Sie Ihre Aufgaben erledigen können, müssen Sie sich zügig einen Überblick über die relevanten Daten verschaffen. Gleichzeitig sollten Sie Muster durchschauen, Zusammenhänge herstellen und daraus die richtigen Schlüsse ziehen. Es geht also darum, dass Sie sich orientieren, Daten verknüpfen und auf dieser Basis weiterdenken.

Die Übungen, bei denen Sie Muster miteinander vergleichen, setzen an dieser Stelle an. Auch hier geht es darum, die Angaben zu überblicken, auszuwerten und zu verarbeiten. Dabei stellen die Aufgaben mehrere Fertigkeiten auf die Probe. Dazu gehören das Orientierungsvermögen und die Konzentrationsfähigkeit, aber auch das abstrakte und das visuelle Denken.

Wie sind die Aufgaben zum Muster vergleichen im Einstellungstest aufgebaut?

Die Testfragen zum Vergleichen von Mustern folgen einem ähnlichen Prinzip wie Mosaike oder Puzzles. Die Grundlage bilden zwei Musterquadrate und sechs unterschiedliche Bausteine.

Ein Musterquadrat setzt sich aus fünf Feldern zusammen, die mit Buchstaben gekennzeichnet sind. Die Bausteine sind mit Zahlen nummeriert. Jedes Muster besteht aus insgesamt 16 Bausteinen, die dafür im Musterquadrat angeordnet sind.

Für eine Aufgabe werden Ihnen zwei Quadrate gezeigt. Im linken Quadrat ist das Muster zu sehen, das aus den Bausteinen entstanden ist. Das rechte Quadrat stellt die Anordnung der verwendeten Bausteine dar. Sie müssen dann die beiden Quadrate vergleichen und ermitteln, in welchem Feld sich ein Fehler in das Muster eingeschlichen hat.

Ein Beispiel

Damit Sie sich die Übungen besser vorstellen können, zeigen wir Ihnen ein Beispiel, wie die Aufgaben im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte aussehen.

Beispiel Muster vergleichen

Welches Feld (a bis e) enthält einen falsch platzierten Baustein?

a) Feld a
b) Feld b
c) Feld c
d) Feld d
e) Feld e


Lösung: a

Erklärung: Gleich der allererste Baustein ist falsch. Damit das Muster stimmt, müsste in der Ecke links oben in Feld a nämlich ein Baustein mit der Nummer 3 angeordnet sein.

Wie lassen sich die Aufgaben am besten lösen?

Auf den ersten Blick ist es oft gar nicht so einfach, festzustellen, ob das Muster und die Anordnung der Bausteine zusammenpassen. Zumal Sie im Verwaltungstest auch noch zügig vorgehen müssen. Sie werden keine Gelegenheit haben, um die Muster in Ruhe zu vergleichen. Denn bei den Übungen handelt es sich meist um einen Block, der aus mehreren Einzelaufgaben besteht. Und für jede Grafik haben Sie kaum mehr als eine Minute.

Aus diesem Grund sollten Sie systematisch vorgehen. Starten Sie beim ersten Feld und vergleichen Sie hier das Muster und die Bausteine miteinander. Behalten Sie dabei immer im Hinterkopf, dass die Bausteine nur so verwendet werden, wie sie abgebildet sind. Die Bausteine werden also weder gedreht, gespiegelt noch sonst wie verändert.

Entdecken Sie einen Fehler, markieren Sie die Lösung und machen Sie mit der nächsten Aufgabe weiter. Sie brauchen die übrigen Felder dann nicht mehr zu kontrollieren. Denn das kostet nur unnötig Zeit. Mehr als ein Fehler ist ohnehin nicht enthalten. Es sei denn, die Aufgabenstellung besagt ausdrücklich etwas anderes. Im Einstellungstest der Verwaltung kommt das aber praktisch nicht vor.

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Stimmen die Bausteine im ersten Feld mit dem Muster überein, prüfen Sie das zweite Feld. Ist auch hier alles richtig, nehmen Sie sich das nächste Feld vor. Auf diese Weise kontrollieren Sie das ganze Muster.

Selbstverständlich müssen Sie das Muster und die Anordnung der Bausteine nicht Feld für Feld vergleichen. Genauso gut können Sie reihen- oder spaltenweise vorgehen. Ratsam ist nur, dass Sie sich ein System zurechtlegen. Denn wenn Sie beliebig im Feld umherspringen, verlieren Sie womöglich den Überblick.

Warum und wie sollten Sie für den Muster-vergleichen-Test üben?

Aufgabentypen wie das Vergleichen von Mustern zielen auf die kognitiven Fähigkeiten ab. Experten bezeichnen das auch als die sprachfreie Intelligenz.

Kenntnisse in Bereichen wie Deutsch, Mathe oder Allgemeinwissen zählen dabei nicht. Stattdessen kommt es auf die Beobachtung, die Wahrnehmung, die Konzentration, das Merken, das Orientieren und ähnliche Dinge an. Vereinfacht erklärt, geht es darum, Inhalte visuell zu erfassen und weiterzudenken.

Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte gibt es eine Reihe von Aufgabentypen, die die kognitiven Fähigkeiten testen. Dazu zählen zum Beispiel Symbolreihen, Matrizen, Analogien und Würfelaufgaben. Speziell das Orientierungsvermögen kann durch Stadtpläne oder Labyrinthe geprüft werden.

Auch die Aufgaben, bei denen Sie Muster vergleichen, kommen sehr oft vor. Trotzdem müssen Sie sich deswegen nicht verrückt machen. Orientierungsvermögen und Konzentrationsfähigkeit sind bei der Arbeit in der Verwaltung zwar wichtig. Aber im Beamtentest machen die Muster-vergleichen-Übungen nur einen sehr kleinen Teil aus. Beziehen Sie diese Aufgaben in Ihr Testtraining ein, sind Sie gut gewappnet.

Übungsaufgaben und Spiele als Vorbereitung

Das Vergleichen von Mustern üben Sie am effektivsten mit Beispielaufgaben. Auf diese Weise lernen Sie die Aufgabenart kennen und durchschauen das Prinzip dahinter. Sie bringen in Erfahrung, wie die Aufgaben funktionieren und worauf es ankommt.

Auf dieser Basis können Sie die Strategie entwickeln, die Sie am schnellsten zur Lösung führt. Im Eignungsauswahlverfahren gewinnen Sie dadurch Zeit und Sicherheit. Sie werden feststellen, dass Ihnen die Übungen immer schneller von der Hand gehen, weil Sie Ihren Blick zunehmend für Formen und Muster schulen.

Um Ihr Lernprogramm aufzulockern, können Sie Spiele spielen. Puzzles und andere Legespiele schulen die Fertigkeit, Formen zuzuordnen. Wimmel- und Fehlersuchbilder fördern die Beobachtungsgabe. Wenn Sie im Eignungstest Muster vergleichen oder Bilder analysieren, machen Sie letztlich auch nichts anderes als bei den Spielen.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.