Grammatik (Mix) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Deutsch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Grammatik im Einstellungstest

Der Verwaltungstest enthält verschiedene Aufgaben zur deutschen Grammatik.

In der Schule gehört die Grammatik nicht unbedingt zu den beliebtesten Themen. Doch im Alltag und im Beruf ist es sehr wichtig, dass Sie sich grammatikalisch richtig auszudrücken können. Und gerade als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt ist ein sicherer und korrekter Umgang mit der deutschen Sprache Pflicht. Schließlich ist die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Arbeit im Verwaltungswesen. Aus diesem Grund hat der Deutschtest im Auswahlverfahren viel Gewicht. Zum Deutschtest gehören dann auch einige Fragen rund um die Grammatik dazu.

Grammatik (Mix) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Deutsch

Das Eignungsauswahlverfahren soll Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten prüfen, Ihre Stärken ermitteln und Ihre Schwächen ans Licht bringen. Der Test soll zeigen, ob Sie die Kompetenzen mitbringen, die Sie als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt brauchen.

Bei der Auswahlprüfung geht es aber nicht um spezielles Fachwissen. Solange Sie noch nicht in der Verwaltung arbeiten, können Sie viele dieser Dinge gar nicht wissen. Der Einstellungstest befasst sich vielmehr mit allgemeinen Kompetenzen. Er zielt auf wesentliche Grundlagen ab.

Zu diesen Grundlagen gehört neben Mathe, Allgemeinwissen, Logik oder Konzentrationsvermögen auch die deutsche Sprache. Denn sie ist ein unverzichtbares Instrument bei der Verwaltungsarbeit. Und ein Teilbereich der deutschen Sprache ist ihre Grammatik.

Was ist Grammatik?

Die Grammatik ist gewissermaßen die Theorie einer Sprache. Sie ist wie ein Werkzeugkasten, der alles Notwendige enthält, um eine Sprache nutzen zu können. Es reicht nicht aus, wenn Sie nur Vokabeln können. Erst wenn Vokabeln und Grammatik zusammenkommen, wird eine Aussage verständlich.

Angenommen, Sie würden einfach nur Wörter aneinanderreihen. Zum Beispiel so: “Öffentlicher Dienst Bewerber einladen Einstellungstest.” Damit hätten Sie zwar etwas gesagt. Doch niemand würde wissen, was Sie vermitteln wollten. Wenden Sie hingegen die korrekte Grammatik an, wird der Satz klar: “Der öffentliche Dienst lädt Bewerber zum Einstellungstest ein.”

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Verglichen mit anderen Sprachen, gilt die deutsche Grammatik als ziemlich schwer. Immerhin gibt es drei Geschlechter, vier Fälle, sechs Zeiten und zehn Wortarten. Dazu kommen Ein- und Mehrzahl, Aktiv und Passiv sowie Indikativ und Konjunktiv. Je nachdem, wie ein Wort verwendet wird, muss es in die richtige Form gesetzt und an der korrekten Stelle im Satz positioniert werden. Und als wäre das noch nicht genug, kennen die Grammatikregeln auch jede Menge Ausnahmen.

Wie überprüft der Einstellungstest Grammatik?

Arbeiten Sie in der Verwaltung, hantieren Sie ständig mit der deutschen Sprache. Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich. Für künftige Verwaltungsfachangestellte gehört ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache deshalb zu den wichtigsten Anforderungen. Kein Wunder also, dass dieses Themenfeld einen Schwerpunkt im Auswahltest bildet.

Dabei sind die Aufgaben bunt gemischt. So beschäftigen sich einige Testfragen mit Rechtschreibung und Zeichensetzung, andere Übungen prüfen den Wortschatz, das Textverständnis oder das Ausdrucksvermögen. Manchmal schreiben Sie ein Diktat, manchmal verfassen Sie einen kurzen Aufsatz.

Dazu kommen Grammatik-Übungen. Sie gehen auf die Merkmale und Besonderheiten der Sprache ein. Zu den typischen Inhalten zählen:

  • Artikel
  • die vier grammatikalischen Fälle
  • Präpositionen
  • Konjunktionen
  • Wortarten
  • Verben und Zeitformen

Die Testfragen können in zwei verschiedenen Varianten gestellt werden, nämlich entweder als Auswahlfragen oder als Lückensätze.

Auswahlfragen werden auch Multiple-Choice-Aufgaben genannt. Dabei werden Ihnen zu der jeweiligen Aufgabe mehrere Antwortmöglichkeiten vorgegeben. Nur eine der Lösungen ist richtig. Sie müssen die korrekte Antwort erkennen und markieren.

Bei Lückensätzen besteht die Testfrage aus einem Satz mit einer Lücke. Das Wort, das Sie in die Lücke einsetzen müssen, wird Ihnen genannt. Allerdings sehen Sie das Wort in seiner Grundform. Sie müssen das Wort also zunächst in die richtige Form bringen und schließend in die Lücke einsetzen.

Zum besseren Verständnis zwei Beispielaufgaben

1. Welches Wort steht im Plural?

a) Buch
b) Finger
c) Stift
d) Brille

Lösung: b

Erklärung: Der Plural (Mehrzahl) gibt an, dass von etwas mehrere Exemplare vorhanden sind. Dabei wird die Pluralform im Deutschen auf verschiedene Arten gebildet. Die Mehrzahlen von Buch, Stift und Brille lauten Bücher, Stifte und Brillen. Beim Wort Finger hingegen ist nur am Artikel erkennbar, ob es sich um den Singular (Einzahl) oder den Plural handelt. Im Singular ist es nämlich der Finger, während es im Plural die Finger sind.


2. Vervollständigen Sie den Satz!

Wir haben _____ schon gewundert, wo du so lange bleibst. | sich

Lösung: Wir haben uns schon gewundert, wo du so lange bleibst.

Erklärung: Das Verb in diesem Satz besteht aus der Konstruktion sich fragen. Dabei bezieht sich das Reflexivpronomen sich auf das Subjekt wir. Aus diesem Grund verwandelt es sich in das Personalpronomen in der ersten Person Plural und damit in uns.

Wie kann ich mich auf den Grammatiktest vorbereiten?

Natürlich beherrschen Sie die deutsche Sprache. Andernfalls hätten Sie weder einen Schulabschluss noch wären Sie in der Lage gewesen, sich für den Verwaltungsdienst zu bewerben. Und wenn Deutsch Ihre Muttersprache ist, haben Sie ohnehin ein gutes Gespür für Formulierungen. Sie können sich ausdrücken und bemerken, wenn etwas falsch ist oder klingt.

Tatsächlich ist aber genau das der Knackpunkt. Denn Sie wenden die Grammatikregeln automatisch an, ohne großartig darüber nachzudenken. Doch im Einstellungstest der Verwaltung wird es darauf ankommen, dass Sie die Regeln auch benennen können. Aus diesem Grund sollten Sie die deutsche Grammatik für den Test noch einmal gezielt üben. Dazu können Sie wie folgt vorgehen:

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Die wichtigsten Regeln und Begrifflichkeiten wiederholen

Natürlich wird es kaum möglich sein, alle Details der deutschen Grammatik als Training für den Eignungstest noch einmal durchzugehen. Aber das ist auch gar nicht notwendig. Es reicht, wenn Sie sich die wichtigsten Grammatikregeln anschauen. Achten Sie dabei vor allem auf Besonderheiten und auf klassische Fehlerquellen.

Außerdem sollten Sie sich die gängigsten Begrifflichkeiten in Erinnerung rufen. Wie heißen die verschiedenen Zeitformen und wie werden sie gebildet? Welche Wortgruppen gibt es? Worauf kommt es beim Satzbau an? Prägen Sie sich dabei die lateinischen Bezeichnungen ein. Denn die Eignungsprüfung wird Sie vermutlich nicht nach zum Beispiel Eigenschaftswörtern oder der Vergangenheit, sondern nach Adjektiven und dem Präteritum fragen.

Übungsaufgaben lösen

Ein sehr effektives Testtraining ist das Üben mit Prüfungsfragen. Auf diese Weise verschaffen Sie sich einen Eindruck davon, wie die Fragen zur Grammatik im Einstellungstest gestellt werden. Sie bekommen einen Überblick über die gängigen Themen und können einschätzen, wie schwierig die Fragen sind. Nebenbei frischen Sie Ihr Wissen auf und lernen neue Inhalte dazu.

Wir haben auf unserer Seite Übungsaufgaben zur Grammatik, generell zur deutschen Sprache und auch zu allen anderen Themenbereichen vom Beamtentest für Sie bereitgestellt. Auch Bücher über Einstellungstests können hilfreich sein. Gleiches gilt für Webseiten, die sich an Schüler richten. Oft finden Sie dort neben Erklärungen auch Arbeitsblätter, mit denen Sie üben können.

Lesen

Auch das Lesen ist eine gute Vorbereitung auf den Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte. Wenn Sie Bücher, die Zeitung oder hochwertige Texte im Internet lesen, begegnen Ihnen verschiedenste Formulierungen. So erleben Sie die deutsche Grammatik in ihrer praktischen Anwendung. Gleichzeitig trainieren Sie Ihren Wortschatz und üben das Textverständnis. Beides wird Ihnen nicht nur im Test, sondern auch später im Büromanagement zugutekommen.

Ein anderer Aspekt ist, dass Sie beim Lesen Informationen aufschnappen, die Ihren Horizont erweitern. Sie bauen Ihr Allgemeinwissen aus und halten sich über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden. Das wird Ihnen im Auswahlverfahren ebenfalls weiterhelfen.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.