Fehler finden – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Fehler finden im Einstellungstest

Fehler finden-Übungen können Bestandteil vom Konzentrationstest sein.

Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erfordert generell, dass Sie aufmerksam und konzentriert sind. Andernfalls sind die vielen Aufgaben kaum zu schaffen oder Ihnen unterlaufen Flüchtigkeitsfehler. Doch neben Testfragen aus unterschiedlichen Wissensgebieten gibt es in der Eignungsprüfung oder im Assessment-Center auch einige Übungen, die ganz gezielt Ihr Konzentrationsvermögen testen. Dazu gehören Aufgaben, bei denen es darum geht, Fehler zu finden.

Fehler finden – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Das Auswahlverfahren soll zeigen, ob Sie fachlich für den Verwaltungsdienst geeignet sind. Fachliche Eignung bedeutet dabei nicht, dass die Behörde spezielles Fachwissen von Ihnen erwartet. Solange Sie die Ausbildung oder die Stelle noch nicht angetreten haben, können Sie solche Inhalte oft noch gar nicht wissen.

Die fachliche Eignung bezieht sich vielmehr darauf, ob Sie die grundlegenden Kenntnisse und Fertigkeiten mitbringen, die als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt notwendig sind. Es geht also im Prinzip um das Fundament, auf dem Sie aufbauen können.

Um Ihr Wissen und Können zu beleuchten, Ihre Stärken zu ermitteln und Ihre schwächeren Bereiche aufzuspüren, beinhaltet der Verwaltungstest Fragen aus verschiedenen Themenfeldern. Dazu zählen etwa Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen, Logik und Merkfähigkeit.

Außerdem kommen Aufgaben vor, die Ihr Konzentrationsvermögen auf die Probe stellen. Ein Aufgabentyp innerhalb dieser Kategorie sieht vor, dass Sie Fehler finden sollen. Und was es mit diesen Übungen auf sich hat, erklären wir Ihnen jetzt.

Warum enthält der Einstellungstest überhaupt Aufgaben speziell zum Konzentrationsvermögen?

Fragen und Übungen zur Konzentrationsfähigkeit sollen herausfinden, ob Sie trotz Anspannung und Zeitdruck konzentriert bleiben, systematisch vorgehen und aufmerksam arbeiten. Vor diesem Hintergrund scheint ein spezieller Konzentrationstest eigentlich überflüssig. Allein die Teilnahme am Eignungstest belegt schließlich schon, dass Sie mit Stress und Leistungsdruck umgehen können. Andernfalls könnten Sie Ihr Wissen beim Test gar nicht abrufen.

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Doch im Verwaltungswesen und im Büromanagement ist die Fokussierung auf Ihre Arbeit sehr wichtig. Sie dürfen nichts übersehen, wenn Sie zum Beispiel Anträge bearbeiten, Bescheide erlassen, Haushaltspläne erstellen oder Vorschriften anwenden. Um richtige Auskünfte zu erteilen oder korrekte Entscheidungen zu treffen, müssen Sie die Sachlage zügig überblicken, erfassen und Zusammenhänge herstellen.

Weder komplexe Sachverhalte noch Zeitdruck oder ein hektisches Umfeld sollten Sie aus dem Konzept bringen. Doch auch bei einfachen und eher langweiligen Routineaufgaben dürfen Sie sich keine Flüchtigkeitsfehler erlauben. Mithilfe von Aufgaben zum Konzentrationsvermögen vergewissert sich der Auswahltest, dass Ihnen genau das gelingt.

Fehler finden im Einstellungstest: Welche Übungen kommen dazu vor?

Eines gleich vorweg: Keine der Aufgaben aus der Kategorie Konzentrationsvermögen ist besonders schwierig. Könnten Sie die Übungen in aller Ruhe durcharbeiten, kämen Sie garantiert auf die richtige Lösung.

Allerdings macht es Ihnen der Einstellungstest nicht so einfach. Für die Bearbeitung der Übungen haben Sie nämlich in aller Regel nur sehr wenig Zeit. Die eigentliche Herausforderung sind deshalb weniger die Aufgaben als solches, sondern vielmehr der Umstand, dass Sie konzentriert, aufmerksam und gleichzeitig schnell vorgehen müssen.

Was die Übungen zum Fehler finden im Test angeht, sollten Sie vor allem mit zwei Aufgabentypen rechnen:

1. Fehler zwischen Original und Abschrift finden

Fast schon Standard im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte ist folgende Prüfungsaufgabe: Sie bekommen zwei Listen. Die beiden Listen stehen nebeneinander, wobei die eine Liste das Original und die andere Liste eine Abschrift davon ist. Als Inhalte können die Listen Namen und Adressen, Buchstabenreihen, Zahlen, Sonderzeichen, Wörter, Symbole oder eine beliebige Mischung aus allem haben.

Ihre Aufgabe besteht nun darin, die beiden Listen miteinander zu vergleichen. Dabei müssen Sie entweder die Fehler finden und markieren, die in der Abschrift enthalten sind. Oder Sie müssen die Fehler zählen und die Fehlerzahl als Lösung angeben.

Neben Konzentration ist bei diesen Aufgaben Schnelligkeit gefragt. Denn für eine Liste mit zehn Positionen werden Sie üblicherweise nicht mehr als eine Minute Zeit haben. Wie die Aufgaben im Beamtentest aussehen, zeigen wir Ihnen an einem Beispiel.

Vergleichen Sie das Original mit der Abschrift und notieren Sie die Anzahl der Fehler!

Original Abschrift Fehler
MBZLDKOLGQ MBZLDKQLGQ
1379138055 1379130855
M8A9BU2A8P M8A9BU2ABP
J§/CA!M!&P J§!CA!M/&P
PMWBIOQUBR PMWBIOQUBR
8982899892 8982098892
PNNNPNPNPP PNNPPNPNPP
($&!%!)$§$ ($&!%!)$§$
mduwptbazrg mdumptbazrg
pbpqqpqbqq pbqqppqbpq

Lösung:

Original Abschrift Fehler
MBZLDKOLGQ MBZLDKQLGQ 1
1379138055 1379130855 2
M8A9BU2A8P M8A9BU2ABP 1
J§/CA!M!&P !CA!M/&P 2
PMWBIOQUBR PMWBIOQUBR 0
8982899892 8982098892 2
PNNNPNPNPP PNNPPNPNPP 1
($&!%!)$§$ ($&!%!)$§$ 0
mduwptbazrg mdumptbazrg 1
pbpqqpqbqq pbqqppqbpq 3

2. Fehler in Bildern finden

Auf einem ähnlichen Prinzip wie die Übungen mit Fehlerlisten basieren die Bilderaufgaben. Nur vergleichen Sie hier keine Listen, sondern Grafiken oder Fotos miteinander.

Eine Variante dabei ist, dass Sie eine Reihe aus drei bis sechs Figuren nebeneinander sehen. Im ersten Moment scheinen die Figuren alle identisch zu sein. Tatsächlich gibt es aber eine Figur, die sich durch eine Kleinigkeit von den anderen Figuren unterscheidet. Sie müssen die Figur finden, die den Fehler enthält.

Eine Abwandlung davon ist, dass Sie eine Anordnung aus Feldern sehen. Die Felder enthalten Zahlen, Buchstaben, Symbole oder ein anderes Muster. Auch die Felder wirken gleich. Doch ein Feld stimmt nicht mit den anderen Feldern überein. Der Unterschied besteht darin, dass ein Element weggelassen, hinzugefügt oder verschoben wurde. Diesen Fehler müssen Sie finden.

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Daneben können Ihnen Aufgaben im Einstellungstest begegnen, die Sie in ähnlicher Form vielleicht aus Zeitungen und Zeitschriften kennen. Sie sehen nämlich zwei Bilder oder Fotos. Ein Bild ist das Original, das andere Bild eine Kopie. In der Kopie verstecken sich mehrere Fehler, die Sie finden müssen. Wie viele Fehler enthalten sind, ist meist in der Aufgabenstellung angegeben.

Auch zu den Aufgabentypen dieser Art zeigen wir Ihnen ein Beispiel.

Welches Feld passt nicht zu den anderen?

Grafik Fehler finden


Lösung: c

Grafik 2 Fehler findenErklärung: Das dritte Feld, also Lösung c, unterscheidet sich von den anderen Feldern. Denn in der vorletzten Reihe ist der vordere Schrägstrich nach links verschoben.

Wie kann ich die Konzentrationsaufgaben üben?

Wie Sie an den beiden Beispielen sehen, sind die Aufgaben rund ums Fehler finden nicht schwer. Trotzdem sollten Sie die Übungen nicht auf die leichte Schulter nehmen. Denn damit Sie die Testfragen zumindest in Teilen schaffen, brauchen Sie ein gutes Auge, volle Konzentration und ein zügiges Tempo.

In Teilen deshalb, weil die Prüfungsaufgaben oft so gestaltet sind, dass sie in der knappen Zeit gar nicht alle machbar sind. Das soll den Stressfaktor zusätzlich erhöhen. Die Behörde möchte auf diese Weise feststellen, wie belastbar und leistungsfähig Sie sind, wenn der Druck steigt. Wichtig ist deshalb, dass Sie sich nicht verunsichern und zu Flüchtigkeitsfehlern verleiten lassen.

Für ein gutes Abschneiden ist nicht notwendig, dass Sie alle Fragen schaffen. Doch die Lösungen, die Sie nennen, sollten stimmen.

Die Konzentrationsfähigkeit, die Bearbeitungsgeschwindigkeit und die Beobachtungsgabe sind Fertigkeiten, die Sie gut und nachhaltig trainieren können. Das wird Ihnen nicht nur im Eignungsauswahlverfahren, sondern generell im Beruf und im Alltag zugutekommen. Was das Testtraining betrifft, bieten sich folgende Maßnahmen an:

Übungsaufgaben

Die beste Vorbereitung besteht darin, dass Sie sich mit Übungsaufgaben befassen. Dadurch machen Sie sich mit den Aufgabenarten vertraut, die der Einstellungstest der Verwaltung für Sie bereithält.

Natürlich kann es sein, dass die Fragen beim Test andere Inhalte haben. Doch das macht nichts. Denn wenn Sie den Aufgabentyp kennen, wissen Sie, worum es geht und worauf es ankommt. So verbrauchen Sie keine Zeit, um die Aufgabe erst zu verstehen, sondern können direkt mit dem Lösen beginnen.

Außerdem finden Sie beim Üben Ihre Methode, die Sie am schnellsten zum Ziel bringt. Und nicht zuletzt sind Übungen, bei denen Sie Fehler suchen und finden, eine Sache der Routine. Je öfter Sie solche Aufgaben machen, desto leichter geht Ihnen die Fehlersuche von der Hand.

Zeitliches Limit

Haben Sie sich mit den gängigen Aufgabentypen vertraut gemacht, sollten Sie dazu übergehen, sich ein zeitliches Limit zu setzen. Nehmen Sie sich zum Beispiel vor, eine Liste mit 40 Einträgen in drei Minuten durchzuarbeiten.

Durch das begrenzte Zeitfenster entwickeln Sie ein Gefühl dafür, wie schnell Sie im echten Test sein sollten. Außerdem gewöhnen Sie sich an den Druck, dem Sie in der Prüfungssituation ausgesetzt sind. Werten Sie danach Ihre Ergebnisse aus, können Sie beurteilen, ob Sie den Anforderungen einigermaßen gerecht werden oder noch an Ihrem Tempo arbeiten müssen.

Suchbilder

In vielen Zeitungen und Zeitschriften sind auf der Seite mit den Rätseln regelmäßig Fehlersuchbilder abgedruckt. Auch Computerspiele mit Wimmelbildern sind ein gutes Hilfsmittel für Ihr Fehler-finden-Training. Wenn Sie versuchen, in solchen Bildern Fehler, Unterschiede oder versteckte Gegenstände zu finden, schulen Sie Ihre Beobachtungsgabe. Im Einstellungstest kommt es bei den Aufgaben genau auf diese Fähigkeit an. Und mit Spielen zu üben, ist eine schöne und unterhaltsame Abwechslung, die das Lernprogramm auflockert.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.