Bausteine erkennen – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Bausteine erkennen

Im Einstellungstest kann es verschiedene Aufgaben geben, bei denen Sie Bausteine erkennen müssen.

Der Alltag in der Verwaltung bringt viele spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit sich. Doch Bausteine von Puzzeln, Mustern oder Bildern zu erkennen, gehört eher nicht dazu. Trotzdem können im Einstellungstest solche Übungen vorkommen. Auf diese Weise überprüft der Test Ihr visuelles und abstraktes Denkvermögen und Ihre Konzentrationsfähigkeit. Was das bedeutet und wie die Testfragen aussehen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Bausteine erkennen – Der Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Durch den Auswahltest möchte sich die Behörde einen Eindruck von Ihren Kenntnissen und Fertigkeiten verschaffen. Der Test soll Ihre Stärken beleuchten und Ihre Schwächen aufspüren. Im Ergebnis soll das Auswahlverfahren dabei helfen, Ihre fachliche und persönliche Eignung für den Verwaltungsdienst festzustellen und zu bewerten.

Im Eignungstest steht aber weniger besonderes Fachwissen im Vordergrund. Spezifische Inhalte aus dem Verwaltungswesen und dem Büromanagement können Sie als Bewerber oft noch gar nicht kennen. Die Eignungsprüfung befasst sich in erster Linie mit allgemeinen Grundlagen. Es geht um grundsätzliche Kompetenzen und Anforderungen, die ein Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt mitbringen sollte.

Dazu stellt der Verwaltungstest Fragen aus verschiedenen Bereichen. Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen, Logik und Merkfähigkeit sind typische Themenfelder. Außerdem gibt es Aufgaben, die auf das visuelle Denken und das Konzentrationsvermögen abzielen. In diese Rubrik gehören Übungen, bei denen es um das Erkennen von Bausteinen geht.

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Wozu müssen Verwaltungsfachangestellte Bausteine erkennen können?

Verwaltungsangestellte im öffentlichen Dienst übernehmen verschiedenste Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, geben Auskünfte, beraten und unterstützen bei behördlichen Angelegenheiten. Sie bearbeiten Anträge, verfassen Bescheide, bereiten Verwaltungsentscheidungen vor und erstellen Haushaltspläne. Die Grundlage für die Vorgänge bilden Gesetze, Vorschriften, Verordnungen und Richtlinien.

Voraussetzung für solche Tätigkeiten ist, dass Sie den Sachverhalt überblicken, mit vorhandenen Informationen verknüpfen und logisch richtig schlussfolgern. Sie müssen sich also buchstäblich ein Bild von der Sachlage machen und Zusammenhänge erkennen, um auf dieser Basis Entscheidungen zu treffen.

Die Bausteine-erkennen-Übungen greifen diese Idee auf. Dabei prüfen die Testfragen zum einen, ob Sie Inhalte und Lösungen visualisieren können. Zum anderen testen die Aufgaben Ihre räumliche Vorstellungskraft, Ihr logisches Denkvermögen und Ihre Konzentrationsfähigkeit.

Dass der Einstellungstest auf Puzzlestücke, Mosaiken oder Bilder zurückgreift, ist nur ein Mittel zum Zweck. Die Behörde möchte nicht wissen, ob und wie gut Sie puzzeln können. Vielmehr interessiert Sie sich dafür, ob es Ihnen gelingt, abstrakte Informationen systematisch zu erfassen und zu verarbeiten.

Bausteine erkennen im Einstellungstest: Welche Aufgaben gibt es dazu?

Übungen zum visuellen Denken und zur Konzentrationsfähigkeit zielen auf Ihre kognitiven Fähigkeiten ab. Sprachliche Kenntnisse, mathematische Fertigkeiten oder Allgemeinwissen kommen bei den Aufgaben nicht zum Tragen. Stattdessen zählen Dinge wie Wahrnehmung, Vorstellungsvermögen, Beobachtungsgabe und Aufmerksamkeit.

Im Einstellungstest der Verwaltung sind dazu verschiedene Aufgabentypen denkbar. So müssen Sie zum Beispiel Reihen mit Symbolen fortführen, Symbol-Felder ergänzen, Würfel drehen, gespiegelte Figuren aufspüren oder Fehlerbilder prüfen. Außerdem gibt es Aufgaben, bei denen Sie Bausteine erkennen sollen. Und hier sind vor allem drei Varianten gängig:

1. Falsche Bausteine in Musterquadraten finden

Eine weit verbreitete Aufgabenart im Verwaltungstest basiert auf Musterquadraten. Dafür gibt es mehrere Bausteine, die verschieden eingefärbt sind. Ähnlich wie bei einem Mosaik wird aus diesen Bausteinen ein Muster gelegt, das in einem Quadrat abgebildet ist. Dabei werden die Bausteine aber nur so eingesetzt, wie sie dargestellt sind. Sie werden also nicht gedreht, gespiegelt oder anderweitig verändert.

Neben dem Musterquadrat gibt es ein zweites Viereck, das die Anordnung der Bausteine zeigt. Ist in dem Viereck zum Beispiel die Zahl 1 vermerkt, bedeutet das, dass an dieser Stelle der Baustein 1 platziert wurde. In einem Feld des Vierecks ist ein Baustein aber falsch. Ihre Aufgabe ist, zu erkennen, welcher Baustein nicht stimmt.

Ein Beispiel

Sie sehen links ein Muster aus den abgebildeten Bausteinen. Im Viereck rechts ist die Anordnung der Bausteine abgebildet. Welches Feld enthält einen Fehler?

Grafik 1 Beispiel Muster

a) Feld A
b) Feld B
c) Feld C
d) Feld D
e) Feld E


Lösung: b

Erklärung: Der Baustein in der Ecke oben rechts ist falsch. Für das abgebildete Muster müsste sich dort nicht Baustein 3, sondern Baustein 2 befinden.

2. Puzzlestücke zuordnen

Im Beamtentest kommt recht oft ein Aufgabentyp vor, bei dem Sie entscheiden müssen, welche Form sich aus Puzzlestücken zusammensetzen lässt. Dazu sehen Sie mehrere Bausteine und verschiedene Grundformen als Antwortmöglichkeiten. Sie müssen die Puzzleteile dann in Gedanken zusammenfügen und so die richtige Grundform bestimmen.

Auch dazu ein Beispiel

Im Einstellungstest können die Aufgaben als Einzelaufgaben gestaltet sein. Dann sehen Sie wie in unserem Beispiel Puzzlestücke für eine Form. Eine Abwandlung ist, dass Sie mehrere zerstückelte Formen vor sich haben und zuordnen müssen, zu welchen Formen die Bausteine gehören.

3. Bausteine aus Bildern erkennen

Eine weitere Variante von Aufgaben im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte sieht vor, dass Sie erkennen sollen, welche Bausteine nicht in Bildern enthalten sind. Ausgangspunkt der Testfragen ist ein Foto, eine Zeichnung oder ein Muster. Die Antwortmöglichkeiten bestehen aus mehreren Bildausschnitten. Einer der abgebildeten Bildausschnitte kommt so in der Grafik aber nicht vor. Diesen Ausschnitt müssen Sie erkennen.

Wieder ein Beispiel

Welcher Ausschnitt stammt nicht aus dem abgebildeten Bild?

Grafik 3 Bausteine


Lösung: b

Erklärung: Der zweite Ausschnitt (Antwort b) ist so nicht im Bild zu finden. Er zeigt zwar die rechte, untere Bildecke. Allerdings gibt es den weißen Bereich im Bild nicht.

Was bietet sich als Vorbereitung auf den Bausteine-erkennen-Test an?

Eine aufmerksame Arbeitsweise, systematisches Vorgehen und ein gutes Konzentrationsvermögen sind natürlich sehr wichtige Fertigkeiten für einen Verwaltungsfachangestellten oder einen Verwaltungsfachwirt.

Doch im Eignungsauswahlverfahren gibt es etliche Möglichkeiten, wie diese Eigenschaften geprüft werden können. Allzu viele Aufgaben zum visuellen und abstrakten Denken, bei denen Sie Bausteine erkennen sollen, werden deshalb nicht vorkommen.

Auf der anderen Seite kann jeder Punkt zählen, den Sie im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte einsammeln. Denn in aller Regel werden die Testergebnisse der Bewerber in eine Rangliste einsortiert und nur wer eine bestimmte Platzierung in der Rangliste erreicht hat, kommt eine Runde weiter. Ihr Ziel sollte deshalb sein, möglichst gut abzuschneiden und eben in allen Kategorien zu punkten.

Als Testtraining für das Erkennen von Bausteinen sind Übungsaufgaben der beste Weg. Bearbeiten Sie typische Prüfungsfragen, lernen Sie die verschiedenen Aufgabenarten kennen. Sie machen sich mit den unterschiedlichen Varianten vertraut und bekommen einen Eindruck davon, wie die Übungen ablaufen. Auf dieser Basis können Sie Ihre Strategie entwickeln, die Sie am besten und schnellsten zur Lösung führt.

Es kann gut sein, dass Sie anfangs etwas länger brauchen. Doch mit zunehmendem Training erkennen Sie die Bausteine immer schneller. Denn sowohl visuelles Denken als auch Konzentrationsvermögen sind Dinge, die Sie gezielt und nachhaltig verbessern können. Passende Übungsaufgaben zu diesem Thema und natürlich auch zu allen anderen Abschnitten vom Assessment-Center haben wir für Sie bereitgestellt.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.