Listen merken – Merkfähigkeitstest für Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Listen merken

Als Test für Ihr Erinnerungsvermögen müssen Sie sich in der Eignungsprüfung manchmal Listen merken.

Der Einstellungstest möchte Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten ermitteln. Er will herausfinden, in welchen Bereichen Sie gut sind und welche Themen Ihnen weniger liegen. Im Ergebnis soll der Auswahltest einschätzen, ob Sie das Potenzial haben, um erfolgreich als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt zu arbeiten. Damit ein umfangreiches Bild entsteht, stellt der Test Fragen und Aufgaben aus verschiedenen Gebieten. Neben Deutsch und Mathe sind das zum Beispiel Allgemeinwissen und logisches Denken. Und auch Ihre Merkfähigkeit steht auf dem Prüfstand. Dazu kann der Verwaltungstest vorsehen, dass Sie sich Listen merken und später Fragen dazu beantworten.

Listen merken – Merkfähigkeitstest für Verwaltungsfachangestellte

Den einen Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte gibt es nicht. Denn die Anforderungen an Bewerber unterscheiden sich je nach Einsatzbereich und Position voneinander. In einer Gemeindeverwaltung fallen beispielsweise Englischkenntnisse weniger ins Gewicht als bei einer EU-Behörde.

Doch auch wenn der öffentliche Dienst verschiedene Testverfahren und Assessment-Center einsetzt, ist das Ziel gleich. Die Behörden möchten sich ein Bild davon machen, ob Sie die grundsätzlichen Kompetenzen mitbringen, die Sie als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt brauchen. Zu diesen Grundlagen gehört unter anderem die Fähigkeit, sich Inhalte aus Listen zu merken. Warum das so ist und wie der Beamtentest Ihre Merkfähigkeit prüft, erklären wir in diesem Beitrag.

Listen merken im Einstellungstest: Was steckt hinter diesen Aufgaben?

Egal, ob es um Anträge, Bescheide, Akten, Rechnungen, Haushaltspläne oder Auskünfte geht: Die alltäglichen Vorgänge in der Verwaltung erfordern, dass Sie sich einen Überblick über den Sachverhalt verschaffen. Diese Informationen brauchen Sie, damit Sie die Angelegenheit weiter bearbeiten und Entscheidungen treffen können.

Andere Besucher lesen gerade ►   Inhalte merken - Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Merkfähigkeit

Doch genauso müssen Sie berücksichtigen, welche Gesetze oder Vorschriften bei der jeweiligen Angelegenheit greifen. Auch Fälle mit vergleichbaren Sachverhalten können relevant sein. Für Sie heißt das, dass Sie Ihr vorhandenes Wissen mit den neuen Angaben verbinden und in der aktuellen Situation anwenden müssen.

Außerdem sollten Sie in der Lage sein, sich Inhalte zu merken. Denn weder in der Ausbildung noch im Tagesgeschäft werden Sie vorankommen, wenn Sie jede Kleinigkeit nachlesen und bei jedem Sachverhalt praktisch bei Null anfangen müssen.

Dabei muss die Fähigkeit, Daten und Angaben zu erfassen, sich einzuprägen und bei Bedarf abzurufen, immer gegeben sein. Zeit- und Leistungsdruck, Anspannung oder ungewöhnliche Situationen sollten Sie genauso wenig ablenken wie Routine.

Im Verwaltungsdienst und im Büromanagement kann es durch Fristen, Termine oder den Publikumsverkehr schließlich auch hektisch werden. Andersherum sollten Ihnen an ruhigen Tagen und bei Standardaufgaben ebenfalls keine Fehler unterlaufen.

Die Testfragen in der Eignungsprüfung, die sich mit der Merkfähigkeit befassen, setzen an diesem Punkt an. Sie wollen überprüfen, wie gut Sie Informationen abspeichern können. Dabei sind verschiedene Aufgabentypen möglich. So müssen Sie sich mal Lebensläufe einprägen und mal Fotos auswerten. Manchmal sollen Sie sich Texte merken, in anderen Fällen geht es um Stadtpläne oder Symbole und Figuren. Und eine weitere Variante sind eben die Listen-merken-Übungen.

Wie laufen die Aufgaben zum Listen merken im Test ab?

Wenn im Eignungstest Listen auftauchen, die Sie sich merken sollen, ist in erster Linie Ihr Kurzzeitgedächtnis gefragt. Denn Sie haben eine Liste vor sich, die Sie sich innerhalb eines vorgegebenen Zeitfensters einprägen müssen. Ist die Zeit abgelaufen, wird die Liste wieder ausgeblendet. Dann lösen Sie Aufgaben, die sich auf die Liste beziehen. Sowohl was die Listen als auch was die Fragen angeht, sind dabei verschiedene Varianten möglich.

Listen mit Zahlen

Eine Variante ist, dass die Liste aus Zahlen besteht. Bei den Zahlen kann es sich um beliebige Ziffernabfolgen oder Zahlenpaare handeln. Nachdem Sie kurz Zeit hatten, um sich die Ziffern zu merken, kann Ihre Aufgabe darin bestehen, möglichst viele Zahlen aus der Liste aus dem Gedächtnis heraus aufzuschreiben.

Eine Abwandlung davon ist, dass eine zweite Liste eingeblendet wird. Hier müssen Sie dann die Zahlen wiederfinden und markieren, die in der ursprünglichen Liste standen.

Bei Zahlenpaaren ist es so, dass Sie sich zunächst die Kombinationen einprägen. Für die Testfrage sehen Sie eine Liste mit verschiedenen Vorschlägen für den zweiten Partner. Aus diesen Vorschlägen müssen Sie den richtigen Partner auswählen. Sie müssen die Paare also wieder so zusammenstellen, wie Sie in der Liste aufgeführt waren, die Sie sich gemerkt haben.

Anstelle von Zahlenpaaren kann diese Übung auch aus Zahlen-Buchstaben-Kombinationen bestehen. Und damit Sie sich das Ganze besser vorstellen können, zeigen wir Ihnen ein Beispiel:

Prägen Sie sich die folgenden Paare ein. Dafür haben Sie zwei Minuten Zeit.

2495 – MAIH 9176 – LPAM 5501 – WYLI 6382 – JTVE 7096 – FOQL


Unterstreichen Sie bitte die richtigen Zahlen-Buchstaben-Paare!

2495 – LAPO – KLPA – MAIH – OART
9176 – LPAM – WAPO – NBYX – QPBT
5501 – WISP – JOLQ – UBWL – WYLI
6382 – SDOT – JTVE – SLPK – TXIY
7096 – PTAR – EMNI – FOQL – YQFO

Andere Besucher lesen gerade ►   Figuren und Zahlen - Merkfähigkeitstest für Verwaltungsfachangestellte

Lösung:
2495 – LAPO – KLPA – MAIH – OART
9176 – LPAM – WAPO – NBYX – QPBT
5501 – WISP – JOLQ – UBWL – WYLI
6382 – SDOT – JTVE – SLPK – TXIY
7096 – PTAR – EMNI – FOQL – YQFO

Listen mit Wörtern

Wörterlisten basieren auf dem gleichen Prinzip wie die Listen mit Zahlen. Nur führen die Listen eben anstelle von Ziffern Wörter auf. Auch bei Listen mit Wörtern haben Sie etwas Zeit, um sich die einzelnen Begriffe zu merken. Danach kann Sie die Aufgabenstellung dazu auffordern, so viele Wörter wie möglich aufzuschreiben oder Begriffe aus der Liste in einer zweiten, längeren Liste zu markieren.

Eine weitere Variante ist, dass Ihnen Fragen zu der Wörterliste gestellt werden. Die Fragen können zum Beispiel verschiedene Wörter nennen und Sie müssen entscheiden, welcher Begriff davon in der Liste enthalten war oder andersherum welcher nicht. Genauso ist denkbar, dass Sie das Wort aus der Liste nennen sollen, das in eine bestimmte Gruppe gehört (zum Beispiel ein Name, ein Land oder eine Pflanze) oder den genannten Anfangsbuchstaben hat.

Ist es möglich, die Merkfähigkeit zu trainieren?

Alle Aufgaben im Beamtentest, bei denen Sie sich Listen oder andere Inhalte merken sollen, zielen auf Ihr Erinnerungsvermögen ab. Zettel und Stift müssen Sie dabei zur Seite legen, denn Notizen dürfen Sie sich keine machen. Deshalb bleibt Ihnen eigentlich nicht viel anderes übrig, als die Zahlen oder Wörter auf die Schnelle auswendig zu lernen.

Dazu kommt, dass manche Auswahlverfahren noch eine weitere Schwierigkeit eingebaut haben, indem sie die Aufgaben auseinanderziehen. Statt sich die Listen zu merken und direkt im Anschluss daran die Fragen dazu zu beantworten, bearbeiten Sie dann zunächst andere Übungen. Dabei kann es sich um Aufgaben zur Merkfähigkeit, aber genauso auch um Testfragen aus einem komplett anderen Themengebiet handeln. Erst danach sind wieder die Listen an der Reihe.

Die Idee dahinter ist, den Alltag im Verwaltungswesen zu imitieren. Schließlich kommt es immer wieder vor, dass Sie eine Angelegenheit erst zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten können. Genauso sollten Sie sich Inhalte von typischen Vorgängen ins Gedächtnis rufen können. Und auch während der Ausbildung lernen Sie Dinge, die Sie nicht gleich brauchen.

Doch die gute Nachricht ist, dass Sie die Gedächtnisleistung durch etwas Üben nachhaltig verbessern können. Als Vorbereitung auf den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte können Sie dabei zu folgenden Hilfsmitteln greifen:

Beispielaufgaben

Übungsaufgaben, die so auch im Eignungsauswahlverfahren vorkommen, sind das effektivste Testtraining. Auf diese Weise machen Sie sich nämlich mit den verschiedenen Aufgabenarten vertraut. So können Sie einschätzen, was beim Test auf Sie zukommt.

Außerdem entwickeln Sie ein Gefühl dafür, wie viel Zeit Sie haben, um sich die Listen zu merken und die Fragen dazu zu beantworten. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Methode finden, um sich die Inhalte zügig und sicher einzuprägen.

Haben Sie ein paar Beispielaufgaben durchgearbeitet, werden Sie bemerken, dass Sie immer schneller und besser werden. Das liegt an dem Lerneffekt, der sich durch ein gezieltes Training einstellt. Denn das Erinnerungsvermögen ist eine Fähigkeit, die Sie ausbauen können.

Mnemotechniken

Jeder Mensch lernt anders. Deshalb gibt es kein Geheimrezept, um sich Listen so zu merken, dass Sie sich die Inhalte schnell einprägen und später auch wieder abrufen können. Vielmehr müssen Sie den Weg finden, der bei Ihnen am besten funktioniert.

Andere Besucher lesen gerade ►   Merkfähigkeit - Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte

Hilfreich kann dabei sein, wenn Sie sich mit Mnemotechniken beschäftigen. Eine Technik basiert zum Beispiel auf dem Prinzip, dass Sie aus Wörtern Sätze oder Geschichten bauen. Weil die Begriffe dadurch einen Zusammenhang bekommen, sind Sie einprägsamer als einzelne Wörter, die nichts miteinander zu tun haben.

Eine andere Technik ist, aus den Anfangsbuchstaben von Begriffen ein neues Wort zu bilden. Reihen Sie die Anfangsbuchstaben aneinander, entsteht oft ein Wort, das so seltsam klingt, dass es haften bleibt.

Bei Zahlen kann es helfen, wenn Sie Zweiergruppen bilden. Paare prägen sich häufig besser ein als einzelne Ziffern. Vielleicht können Sie die Zahlen auch mit Daten von historischen Ereignissen oder persönlichen Erlebnissen verknüpfen und sich auf diese Weise Eselsbrücken bauen.

Aber genauso ist natürlich möglich, dass Sie sich die Listen am besten merken können, wenn Sie diese wie früher Gedichte in der Schule einfach auswendig lernen.

Gedächtnisspiele

Als Training fürs Listen merken sind auch Spiele wie „Ich packe meinen Koffer“ oder „Memory“ bestens geeignet. Denn hier geht es genauso wie in den Aufgaben im Einstellungstest der Verwaltung darum, dass Sie sich Inhalte einprägen. Und eine schöne Abwechslung, die das Lernen auflockert, sind solche Spiele noch dazu.

Im Alltag können Sie ebenfalls immer mal wieder kleine Übungen einstreuen. So zum Beispiel, indem Sie sich für den nächsten Einkauf keinen Zettel schreiben, sondern sich die Liste merken. Oder indem Sie bei Telefonaten die Nummern aus dem Gedächtnis wählen statt das Telefonbuch aufzurufen.

Einstellungstest-Trainingscenter für Verwaltungsfachangestellte

  • Für dieses Jahr
  • Einstellungstestfragen für Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirte und Diplom-Verwaltungswirte
  • Für alle Bundesländer, Städte und Kommunen
  • Realistischer Testmodus (120, 180, 240 Minuten)
  • Aktuelles Verwaltungswissen, Fachbegriffe und weitere 3600 Fragen + Antworten
  • Schritt für Schritt Lösungen
  • Leistungsprofil
  • Alle Testfelder vorhanden
  • Online sofort durchführbar, kein Abonnement

Premium Training freischalten

 

Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.