Als Mischung aus Labyrinth und Stadtplan kann es Aufgaben geben, bei denen Sie Wege finden und sich merken sollen.
Um Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst zu ermitteln und zu bewerten, bündelt der Einstellungstest Aufgaben und Fragen aus verschiedenen Bereichen. Im Mittelpunkt stehen dabei solche Kenntnisse, Fertigkeiten und Eigenschaften, die im Beruf besonders wichtig sind. Deutsch und Mathe, Allgemeinbildung oder logisches Denken sind klassische Testfelder. Aber der Eignungstest stellt auch Ihr Konzentrationsvermögen, Ihre Merkfähigkeit und Ihren Orientierungssinn auf die Probe. Dazu können Übungen vorkommen, bei denen Sie Wege finden müssen.
Wege finden – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte
Es gibt zwar keinen einheitlichen Verwaltungstest für den öffentlichen Dienst. Denn jede Behörde setzt ihr eigenes Auswahlverfahren ein, das auf den künftigen Aufgabenbereich zugeschnitten ist. Aber die Unterschiede sind nicht besonders groß. Das Ziel ist nämlich immer gleich: Der Test soll zeigen, ob Sie den Anforderungen des Berufsalltags in der Verwaltung gerecht werden können.
Dabei prüft der Auswahltest weniger besonderes Fachwissen. Der Fokus liegt vor allem auf Grundlagen wie Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen oder Logik. Dazu kommen einige Testfragen, bei denen im ersten Moment weniger offensichtlich ist, was sie mit dem Verwaltungswesen zu tun haben. In diese Kategorie gehören auch die Wege-finden-Übungen, die wir uns jetzt einmal näher anschauen.
Wege finden im Einstellungstest – der Hintergrund der Aufgaben
Als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt sind Sie ein Stück weit Dienstleister. Sie stehen als Ansprechpartner bereit, erteilen Bürgern Auskünfte und unterstützen sie in behördlichen Angelegenheiten.
Die Sachbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Hier kümmern Sie sich beispielsweise um Anträge, erledigen die Post, halten Akten auf Stand oder beschaffen Material.
Bei solchen Arbeiten haben Sie mit allerlei Informationen zu tun. Sie müssen die Daten erfassen, auswerten und miteinander verknüpfen. Sie müssen Zusammenhänge herstellen, Vorschriften beachten und die Angaben auf den aktuellen Sachverhalt übertragen, um auf dieser Basis über die weiteren Schritte zu entscheiden. Es geht also im übertragenen Sinne darum, dass Sie sich ein Bild von der Sachlage machen.
Dabei wiederum ist das richtige Maß aus Aufmerksamkeit, Sorgfalt und Schnelligkeit wichtig. Flüchtigkeitsfehler sollten Ihnen nicht unterlaufen, denn fehlerhafte Daten können weitreichende Folgen haben. Andererseits können Sie sich nicht ewig Zeit lassen. Würden Sie jedes Detail mehrfach überprüfen oder wegen jeder Kleinigkeit nachfragen, würden die Vorgänge viel zu lange dauern.
Aufgaben im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte, bei denen Sie Wege finden sollen, greifen diese Aspekte auf. Bei den Übungen geht es darum, dass Sie sich einen Überblick verschaffen und die Informationen visuell erfassen. Diese Fähigkeiten sind im Berufsalltag ebenso gefragt.
So sehen die Aufgaben im Einstellungstest der Verwaltung aus
Die Fragen und Übungen zum Finden von Wegen stellen mehrere Fertigkeiten auf die Probe. So prüfen die Aufgaben Ihre Konzentration und Ihr visuelles Denkvermögen, aber auch Ihre Merkfähigkeit und Ihren Orientierungssinn. Dabei kann der Wege-finden-Test verschiedene Aufgabenarten vorsehen:
Wege finden in Labyrinthen
Der Beamtentest kann Übungen enthalten, bei denen Sie ein klassisches Labyrinth sehen. Das Labyrinth hat einen Startpunkt und Ihre Aufgabe ist, den Weg zu finden, der vom Start zum Ziel führt.
Eine Abwandlung kann darin bestehen, dass Sie ein Muster vor sich haben, in das mehrere Wege eingezeichnet sind. Die Aufgabenstellung fragt dann nach einem bestimmten Weg. Diese Route müssen Sie nachvollziehen, um herauszufinden, an welchem Punkt dieser Weg endet.
Routen merken
Ein anderer Aufgabentyp geht so: Sie sehen eine Grafik, in die ein Weg eingezeichnet ist. Bei der Grafik kann es sich um ein Labyrinth, einen Stadtplan oder ein Feld mit verschiedenen Formen handeln. Sie haben dann einen kurzen Moment Zeit, um den eingezeichneten Weg nachzuvollziehen und sich einzuprägen.
Ist die Zeit abgelaufen, verschwindet die Grafik vom Bildschirm. Danach wird sie erneut eingeblendet, dieses Mal aber ohne die Route. Sie müssen dann den Weg, den Sie sich gemerkt haben, eintragen.
Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte sieht das in etwa so aus:
Wege in Stadtplänen finden
Möglich ist auch, dass Ihnen ein fiktiver Stadtplan angezeigt wird. Die Aufgabenstellung nennt Ihnen einen Start- und einen Zielpunkt. Sie müssen den gesuchten Weg finden und in den Plan einzeichnen.
Eine Abwandlung kann darin bestehen, dass bereits Routen in den Stadtplan eingetragen sind. In diesem Fall müssen Sie sich den Stadtplan samt Wegen und markanten Punkten einprägen. Im Anschluss werden Ihnen Fragen gestellt. So zum Beispiel, an welchem Gebäude Sie vorbeikommen, wenn Sie einen bestimmten Weg gehen. Oder an welcher Straße die genannte Sehenswürdigkeit steht.
Punkte verbinden
Ein weiterer Aufgabentyp sieht vor, dass Sie Punkte in der richtigen Reihenfolge miteinander verbinden. Dazu sehen Sie ein Feld mit Zahlen oder Buchstaben. Sie müssen dann den Weg durch dieses Feld finden, indem Sie von einem Element zum nächsten gehen und jeweils eine Verbindungslinie ziehen. Dabei verbinden Sie üblicherweise Zahlen in aufsteigender und Buchstaben in alphabetischer Reihenfolge.
Die Vorbereitung auf die Testfragen
Wie schon erwähnt, geht es bei den Wege-finden-Aufgaben um Konzentration, Orientierung, visuelles Denken und je nach Aufgabentyp um Merkfähigkeit. Solche Eigenschaften sind im Verwaltungswesen und Büromanagement natürlich hilfreich und nützlich.
Doch um Ihr Konzentrationsvermögen zu testen, können im Einstellungstest verschiedene andere Aufgabenarten vorkommen, die näher an Büroarbeiten sind. Das Abgleichen von Tabellen und Listen, das Sortieren von Daten oder das Auswerten von Ablaufdiagrammen sind zum Beispiel gängige Übungen.
Wenn in der Eignungsprüfung Aufgaben mit Wegen vorkommen, die Sie finden sollen, wird sich ihre Anzahl deshalb sehr in Grenzen halten. Trotzdem kann es nicht schaden, wenn Sie auch solche Testaufgaben in Ihr Testtraining einbeziehen. Denn zum einen ist es ein klarer Vorteil, wenn Sie keine Überraschungen fürchten müssen. Je besser Sie einschätzen können, was Sie im Eignungsauswahlverfahren erwartet, desto ruhiger und sicherer können Sie ins Assessment-Center gehen.
Machen Sie sich mit den Aufgaben und Übungen vertraut, können Sie sich außerdem Ihre Lösungsmethode zurechtlegen. Im Einstellungstest müssen Sie sich so nicht erst eine Taktik überlegen, wie Sie am besten vorgehen.
Passende Übungsaufgaben aus dieser Kategorie und zu allen anderen Testfeldern im Auswahlverfahren haben wir für Sie bereitgestellt. Um etwas Abwechslung in Ihr Lernprogramm zu bringen, können Sie kognitive und visuelle Fähigkeiten aber ruhig auch spielerisch üben.
Puzzle und Wimmelbildspiele zum Beispiel schulen den Blick für Details. Merkspiele wie „Memory“ oder „Ich packe meinen Koffer“ fördern die Merkfähigkeit. Und Labyrinthe in Zeitschriften, Rätselheften oder auf Spieleseiten im Internet sind ein optimales Wege-finden-Training.
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