Wege finden – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest Wege finden

Als Mischung aus Labyrinth und Stadtplan kann es Aufgaben geben, bei denen Sie Wege finden und sich merken sollen.

Um Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst zu ermitteln und zu bewerten, bündelt der Einstellungstest Aufgaben und Fragen aus verschiedenen Bereichen. Im Mittelpunkt stehen dabei solche Kenntnisse, Fertigkeiten und Eigenschaften, die im Beruf besonders wichtig sind. Deutsch und Mathe, Allgemeinbildung oder logisches Denken sind klassische Testfelder. Aber der Eignungstest stellt auch Ihr Konzentrationsvermögen, Ihre Merkfähigkeit und Ihren Orientierungssinn auf die Probe. Dazu können Übungen vorkommen, bei denen Sie Wege finden müssen.

Wege finden – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Es gibt zwar keinen einheitlichen Verwaltungstest für den öffentlichen Dienst. Denn jede Behörde setzt ihr eigenes Auswahlverfahren ein, das auf den künftigen Aufgabenbereich zugeschnitten ist. Aber die Unterschiede sind nicht besonders groß. Das Ziel ist nämlich immer gleich: Der Test soll zeigen, ob Sie den Anforderungen des Berufsalltags in der Verwaltung gerecht werden können.

Dabei prüft der Auswahltest weniger besonderes Fachwissen. Der Fokus liegt vor allem auf Grundlagen wie Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen oder Logik. Dazu kommen einige Testfragen, bei denen im ersten Moment weniger offensichtlich ist, was sie mit dem Verwaltungswesen zu tun haben. In diese Kategorie gehören auch die Wege-finden-Übungen, die wir uns jetzt einmal näher anschauen.

Wege finden im Einstellungstest – der Hintergrund der Aufgaben

Als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt sind Sie ein Stück weit Dienstleister. Sie stehen als Ansprechpartner bereit, erteilen Bürgern Auskünfte und unterstützen sie in behördlichen Angelegenheiten.

Die Sachbearbeitung und allgemeine Büroarbeiten gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Hier kümmern Sie sich beispielsweise um Anträge, erledigen die Post, halten Akten auf Stand oder beschaffen Material.

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Bei solchen Arbeiten haben Sie mit allerlei Informationen zu tun. Sie müssen die Daten erfassen, auswerten und miteinander verknüpfen. Sie müssen Zusammenhänge herstellen, Vorschriften beachten und die Angaben auf den aktuellen Sachverhalt übertragen, um auf dieser Basis über die weiteren Schritte zu entscheiden. Es geht also im übertragenen Sinne darum, dass Sie sich ein Bild von der Sachlage machen.

Dabei wiederum ist das richtige Maß aus Aufmerksamkeit, Sorgfalt und Schnelligkeit wichtig. Flüchtigkeitsfehler sollten Ihnen nicht unterlaufen, denn fehlerhafte Daten können weitreichende Folgen haben. Andererseits können Sie sich nicht ewig Zeit lassen. Würden Sie jedes Detail mehrfach überprüfen oder wegen jeder Kleinigkeit nachfragen, würden die Vorgänge viel zu lange dauern.

Aufgaben im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte, bei denen Sie Wege finden sollen, greifen diese Aspekte auf. Bei den Übungen geht es darum, dass Sie sich einen Überblick verschaffen und die Informationen visuell erfassen. Diese Fähigkeiten sind im Berufsalltag ebenso gefragt.

So sehen die Aufgaben im Einstellungstest der Verwaltung aus

Die Fragen und Übungen zum Finden von Wegen stellen mehrere Fertigkeiten auf die Probe. So prüfen die Aufgaben Ihre Konzentration und Ihr visuelles Denkvermögen, aber auch Ihre Merkfähigkeit und Ihren Orientierungssinn. Dabei kann der Wege-finden-Test verschiedene Aufgabenarten vorsehen:

Wege finden in Labyrinthen

Der Beamtentest kann Übungen enthalten, bei denen Sie ein klassisches Labyrinth sehen. Das Labyrinth hat einen Startpunkt und Ihre Aufgabe ist, den Weg zu finden, der vom Start zum Ziel führt.

Eine Abwandlung kann darin bestehen, dass Sie ein Muster vor sich haben, in das mehrere Wege eingezeichnet sind. Die Aufgabenstellung fragt dann nach einem bestimmten Weg. Diese Route müssen Sie nachvollziehen, um herauszufinden, an welchem Punkt dieser Weg endet.

Routen merken

Ein anderer Aufgabentyp geht so: Sie sehen eine Grafik, in die ein Weg eingezeichnet ist. Bei der Grafik kann es sich um ein Labyrinth, einen Stadtplan oder ein Feld mit verschiedenen Formen handeln. Sie haben dann einen kurzen Moment Zeit, um den eingezeichneten Weg nachzuvollziehen und sich einzuprägen.

Ist die Zeit abgelaufen, verschwindet die Grafik vom Bildschirm. Danach wird sie erneut eingeblendet, dieses Mal aber ohne die Route. Sie müssen dann den Weg, den Sie sich gemerkt haben, eintragen.

Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte sieht das in etwa so aus:

Beispielaufgabe Wegen finden

Wege in Stadtplänen finden

Möglich ist auch, dass Ihnen ein fiktiver Stadtplan angezeigt wird. Die Aufgabenstellung nennt Ihnen einen Start- und einen Zielpunkt. Sie müssen den gesuchten Weg finden und in den Plan einzeichnen.

Eine Abwandlung kann darin bestehen, dass bereits Routen in den Stadtplan eingetragen sind. In diesem Fall müssen Sie sich den Stadtplan samt Wegen und markanten Punkten einprägen. Im Anschluss werden Ihnen Fragen gestellt. So zum Beispiel, an welchem Gebäude Sie vorbeikommen, wenn Sie einen bestimmten Weg gehen. Oder an welcher Straße die genannte Sehenswürdigkeit steht.

Punkte verbinden

Ein weiterer Aufgabentyp sieht vor, dass Sie Punkte in der richtigen Reihenfolge miteinander verbinden. Dazu sehen Sie ein Feld mit Zahlen oder Buchstaben. Sie müssen dann den Weg durch dieses Feld finden, indem Sie von einem Element zum nächsten gehen und jeweils eine Verbindungslinie ziehen. Dabei verbinden Sie üblicherweise Zahlen in aufsteigender und Buchstaben in alphabetischer Reihenfolge.

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Die Vorbereitung auf die Testfragen

Wie schon erwähnt, geht es bei den Wege-finden-Aufgaben um Konzentration, Orientierung, visuelles Denken und je nach Aufgabentyp um Merkfähigkeit. Solche Eigenschaften sind im Verwaltungswesen und Büromanagement natürlich hilfreich und nützlich.

Doch um Ihr Konzentrationsvermögen zu testen, können im Einstellungstest verschiedene andere Aufgabenarten vorkommen, die näher an Büroarbeiten sind. Das Abgleichen von Tabellen und Listen, das Sortieren von Daten oder das Auswerten von Ablaufdiagrammen sind zum Beispiel gängige Übungen.

Wenn in der Eignungsprüfung Aufgaben mit Wegen vorkommen, die Sie finden sollen, wird sich ihre Anzahl deshalb sehr in Grenzen halten. Trotzdem kann es nicht schaden, wenn Sie auch solche Testaufgaben in Ihr Testtraining einbeziehen. Denn zum einen ist es ein klarer Vorteil, wenn Sie keine Überraschungen fürchten müssen. Je besser Sie einschätzen können, was Sie im Eignungsauswahlverfahren erwartet, desto ruhiger und sicherer können Sie ins Assessment-Center gehen.

Machen Sie sich mit den Aufgaben und Übungen vertraut, können Sie sich außerdem Ihre Lösungsmethode zurechtlegen. Im Einstellungstest müssen Sie sich so nicht erst eine Taktik überlegen, wie Sie am besten vorgehen.

Passende Übungsaufgaben aus dieser Kategorie und zu allen anderen Testfeldern im Auswahlverfahren haben wir für Sie bereitgestellt. Um etwas Abwechslung in Ihr Lernprogramm zu bringen, können Sie kognitive und visuelle Fähigkeiten aber ruhig auch spielerisch üben.

Puzzle und Wimmelbildspiele zum Beispiel schulen den Blick für Details. Merkspiele wie „Memory“ oder „Ich packe meinen Koffer“ fördern die Merkfähigkeit. Und Labyrinthe in Zeitschriften, Rätselheften oder auf Spieleseiten im Internet sind ein optimales Wege-finden-Training.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.