Englisch – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Englisch im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte

Auch Englisch kann im Einstellungstest der Verwaltung ein Thema sein.

Beim Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte müssen Sie Ihr Wissen und Können in vielen verschiedenen Themenbereichen unter Beweis stellen. Einen Schwerpunkt bilden dabei die sprachlichen Fähigkeiten. Zwar dreht sich die Sprachkompetenz in erster Linie um Deutsch. Doch auch Ihre Kenntnisse in einer Fremdsprache können überprüft werden. Bei dieser Fremdsprache handelt es sich in aller Regel um Englisch. Wir erklären, mit welchen Englischaufgaben Sie beim Verwaltungstest rechnen sollten und wie Sie sich auf den Englischtest vorbereiten können.

Englisch – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte

Das Herzstück im Auswahlverfahren für angehende Verwaltungsfachangestellte ist ein schriftlicher Test, der meist am Computer stattfindet. Dieser Test befasst sich mit den verschiedensten Wissensgebieten. Deutsch und Mathe gehören genauso dazu wie logisches Denken oder Konzentrationsvermögen.

Und auch Ihre Fremdsprachenkenntnisse in Englisch werden oft überprüft. Warum das so ist und was Sie zum Englisch-Test wissen sollten, haben wir in diesem Beitrag für Sie zusammengestellt.

Wozu brauchen Verwaltungsfachangestellte Fremdsprachenkenntnisse in Englisch?

Im Verwaltungswesen zählt die Sprache zu den wichtigen Instrumenten überhaupt. Immerhin macht die Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen, Kollegen und anderen Stellen einen Großteil der Arbeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt aus.

Ein sicherer und fehlerfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift gehört deshalb zu den grundsätzlichen Anforderungen. Und wie gut Ihre Deutschkenntnisse sind, prüft der Eignungstest durch verschiedene Aufgaben, die sich mit Grammatik, Rechtschreibung und Wortschatz befassen. In einigen Auswahlverfahren steht zusätzlich zu den Fragen beim schriftlichen Test auch ein Diktat oder ein Aufsatz auf dem Programm.

Allerdings reichen Deutschkenntnisse alleine in machen Situationen nicht aus. Schließlich ist gut möglich, dass Bürger Fragen haben oder Anträge stellen, die gar kein oder nur wenig Deutsch sprechen. Hilfreich ist dann, wenn Sie auf eine Fremdsprache zurückgreifen können, um sich zu verständigen.

Natürlich erwartet die Verwaltung nicht, dass Sie ein ausgewiesenes Sprachen-Talent sind und gleich mehrere Sprachen fließend beherrschen. Zumal Sie in Deutschland arbeiten und hierzulande ist die Amtssprache nun einmal Deutsch. Außerdem wollen Sie ja nicht als Übersetzer, sondern als Angestellter im öffentlichen Dienst tätig werden.

Trotzdem sollten Sie ein Gespräch auf Englisch führen können. Denn Englisch ist eine Weltsprache, die fast überall auf der Welt verstanden wird und so einen Austausch ermöglicht.

Ein anderer Aspekt ist, dass Vorschriften und Verordnungen mitunter auf Englisch verfasst sind. Das gilt vor allem für Gesetze und Richtlinien, die internationales Recht betreffen und EU-weit gültig sind. Auch einige Formulare sind mehrsprachig aufgesetzt. Um solche Schriftstücke bearbeiten zu können, brauchen Sie Englischkenntnisse.

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Nicht zu vergessen ist außerdem, dass Sie im Verwaltungsdienst mit dem Computer arbeiten. Und die Begriffe rund um EDV und IT stammen überwiegend aus dem Englischen. Was das Büromanagement angeht, kommen Sie an Englisch somit ebenfalls kaum vorbei.

Welche Aufgaben umfasst der Englisch-Test im Eignungsauswahlverfahren?

In welchem Umfang der Einstellungstest Englisch zum Thema macht, ist verschieden. Wenn Sie sich um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellter in der Fachrichtung Kirchenverwaltung bewerben, werden die Englisch Fragen sicher weniger ins Gewicht fallen als bei einer Bewerbung als Verwaltungsfachwirt in einer Bundesbehörde.

Es kann also sein, dass nur eine Handvoll Testfragen in den allgemeinen Wissenstest eingestreut sind, während ein anderer Auswahltest Ihre Kenntnisse in Englisch in einem längeren Abschnitt prüft. Doch unabhängig vom Umfang gibt es typische Bereiche, die der Sprachtest Englisch behandelt. Stellen Sie sich deshalb auf Fragen aus folgenden Themenfeldern ein:

Wortschatz

Bei den Aufgaben zum Wortschatz geht es in erster Linie um Vokabeln. Die Testfragen überprüfen, ob Sie englische Wörter und Redewendungen kennen, verstehen und übersetzen können. Konkret fragen die Aufgaben zum Beispiel nach

  • dem deutschen Wort für eine englische Vokabel oder umgekehrt,
  • Gegenteilen,
  • Synonymen,
  • der Übersetzung für ein englisches Sprichwort oder
  • der richtigen Rechtschreibung von englischen Begriffen.

Grammatik

Neben dem Wortschatz ist die englische Grammatik ein weiteres Wissensgebiet, das im Beamtentest auf dem Prüfstand steht. Hier müssen Sie zum Beispiel Fragen zu Zeitformen beantworten. Verglichen mit der deutschen Sprache, kennt die englische Sprache ein paar Zeiten mehr. Die Testfragen sehen deshalb gerne vor, dass Sie ein Verb in eine bestimmte Zeitform setzen müssen. Oder Sie sollen angeben, in welcher Zeit der genannte Satz steht.

Weitere Fragen rund um die englische Grammatik können sich auf Pluralformen, die Steigerung von Adjektiven, den Satzbau im Allgemeinen oder if-Sätze beziehen. Auch Lückentexte, bei denen Sie Pronomen oder Präpositionen ergänzen müssen, sind beliebte Übungen im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte. Gleiches gilt für Umwandlungen von direkter in indirekte Rede.

Zahlen und Uhrzeiten

Beim Einstellungstest werden Sie häufig auch auf Fragen treffen, die sich mit Zahlen beschäftigen. Hier müssen Sie dann die richtige Übersetzung der Zahl auf Englisch finden und die korrekte Schreibweise erkennen.

Außerdem tauchen gerne Aufgaben zur Uhrzeit auf. Teilweise nennt die Frage eine Uhrzeit auf Deutsch und Sie müssen diese Angabe ins Englische übersetzen. Oder es ist eine Uhr abgebildet und Ihre Aufgabe ist, die dargestellte Uhrzeit zu bestimmen.

Sprachverständnis

Es kann sein, dass Sie einen längeren Text auf Englisch präsentiert bekommen. Sie haben dann ein paar Minuten Zeit, um sich den Text genau durchzulesen. Anschließend müssen Sie Fragen dazu beantworten.

Die Fragen können sich auf den Inhalt des Textes beziehen. Statt Fragen zitieren die Aufgaben manchmal auch Aussagen oder Informationen aus dem Text und Sie müssen entscheiden, ob diese Angaben richtig oder falsch sind. Insgesamt geht es bei den Übungen darum, ob Sie den Text verstanden haben.

In dieser Form ist der Sprachtest English aber eher in Auswahlverfahren für höhere Positionen üblich. Wenn Sie also zum Beispiel als Diplomverwaltungswirt eine höhere Beamtenlaufbahn einschlagen wollen, gestaltet sich das Assessment Center entsprechend anspruchsvoller.

Die Englisch Aufgaben sind größtenteils Auswahlfragen!

Sie müssen vor dem Themenfeld Englisch keine Angst haben. Wenn Sie Ihr Schulwissen bei der Vorbereitung auf den Einstellungstest auf Vordermann bringen, sind die Übungen machbar. Schließlich müssen Verwaltungsfachangestellte keine versierten Fremdsprachenkorrespondenten sein.

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Im Verwaltungswesen geht es zunächst darum, dass Sie sich in alltäglichen Situationen verständigen können. Und dafür sollten die Kenntnisse, die Sie im Englischunterricht in der Schule erworben haben, ausreichen.

Natürlich werden Sie es später im Berufsalltag auch mit fachspezifischen Ausdrücken zu tun haben. Aber solche Begrifflichkeiten lernen Sie während Ihrer Ausbildung. In der Eignungsprüfung müssen Sie das Fachvokabular noch nicht beherrschen. Der Eignungstest möchte lediglich ermitteln, ob Sie gewisse Grundlagen mitbringen, auf denen Sie auf Ihrem Weg zum Verwaltungsfachangestellten aufbauen können.

Dazu kommt, dass die Testfragen überwiegend als Auswahlfragen gestaltet sind. Sie müssen also gar nicht aus dem Stehgreif auf die Lösung kommen. Stattdessen haben Sie bei jeder Aufgabe mehrere Antwortmöglichkeiten zur Auswahl und müssen daraus die richtige Antwort aussuchen. Zur Not können Sie deshalb hin und wieder einfach raten.

Wie kann ich Englisch für den Einstellungstest üben?

Vor dem Eignungstest noch auf die Schnelle Englisch zu lernen, wird kaum funktionieren. Tatsächlich wird das aber im Normalfall auch gar nicht notwendig sein. Denn die Kenntnisse, die Sie aus dem Schulunterricht und vielleicht ein paar Urlauben mitbringen, schaffen schon ein gutes Fundament. Ihr Testtraining sollte nun darauf abzielen, Ihr Wissen aufzufrischen und mögliche Lücken zu schließen. Und dazu haben wir drei Tipps für Sie:

1. Gehen Sie Ihre Materialien aus dem Englischunterricht noch einmal durch.

Bestimmt haben Sie noch Bücher und Arbeitsblätter aus der Schule. Solches Material sollten Sie bei der Vorbereitung auf den Verwaltungstest durchgehen. Wiederholen Sie dabei vor allem die Zeiten, Zahlen und Datumsangaben. Auch wichtige Ausnahmen und Besonderheiten, beispielsweise bei den Pluralformen, sollten Sie sich in Erinnerung rufen. Beim Einstellungstest sind solche Themen typische Inhalte von Testfragen.

2. Schauen Sie englischsprachiges Fernsehen.

Über Ihren Fernsehanschluss oder das Internet können Sie sicherlich englischsprachige Sender empfangen. Nutzen Sie die Möglichkeit und schauen Sie sich in der Zeit vor dem Verwaltungstest immer mal wieder einen Film oder eine Dokumentation auf Englisch an. Ideal ist auch, wenn Sie sich Nachrichten aus dem englischsprachigen Raum ansehen.

Auf diese Weise finden Sie zum einen zügig in die Sprache hinein. Vor allem wenn Sie schon länger kein Englisch mehr gehört und gesprochen haben, ist das sehr hilfreich. Zum anderen bleiben Sie durch die Nachrichten über das aktuelle Geschehen informiert. Das wiederum wird Ihnen nicht nur beim Englisch-Test, sondern auch an vielen anderen Stellen im Auswahlverfahren zugutekommen. Und unterhaltsam ist das Lernen so obendrein.

Als kleines Training zwischendurch können Sie übrigens auch Songs, die Sie im Radio hören, für sich übersetzen. Oder überlegen Sie sich, wie einzelne Wörter oder aufgeschnappte Gesprächsfetzen auf Englisch heißen. Dadurch trainieren Sie effektiv Ihren Wortschatz.

3. Bearbeiten Sie Übungsaufgaben und -tests.

Um sich gezielt auf den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte vorzubereiten, sollten Sie mit Übungsaufgaben und Mustertests trainieren. Durch solche Trainingseinheiten frischen Sie Ihr Wissen auf und bauen es aus. Gleichzeitig können Sie ermitteln, wo Ihre Schwachstellen liegen und welche Themen Sie sich noch einmal intensiver vornehmen sollten.

Außerdem lernen Sie durch ein Testtraining die verschiedenen Typen von Aufgaben kennen, die Ihnen beim Eignungstest begegnen werden. So bekommen Sie einen guten Eindruck davon, was Sie erwartet und auf welchem Niveau sich die Fragen bewegen. Setzen Sie sich ein zeitliches Limit beim Bearbeiten der Aufgaben, gewöhnen Sie sich nebenbei auch gleich etwas an den Zeitdruck, der bei der Eignungsprüfung dazukommt.

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Testfragen zu Englisch und den anderen Themen im Eignungsauswahlverfahren für die Verwaltung mit Lösungen und Erklärungen haben wir natürlich für Sie vorbereitet.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.