Wortschatz (Vokabeln) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Vokabeln Wortschatz Englischtest

Im Englischtest stehen auch Wortschatz und Vokabeln auf dem Prüfstand.

Sprachliche Kompetenzen bilden einen großen und wichtigen Schwerpunkt im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte. Denn die Kommunikation ist Dreh- und Angelpunkt für die Arbeit im Verwaltungswesen. Dabei spielt zwar Ihr Umgang mit der deutschen Sprache die Hauptrolle. Doch der Eignungstest verschafft sich auch einen Überblick über Ihre Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Und neben Aufgaben zur Grammatik und zum Sprachverständnis kommen Fragen vor, die den Wortschatz und Vokabeln behandeln.

Wortschatz (Vokabeln) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch

Durch den Einstellungstest möchte die Behörde Sie näher kennenlernen. Sie möchte sich einen Überblick über Ihr Wissen und Können, Ihre Stärken und Ihre Schwächen verschaffen. Unterm Strich soll der Test beantworten, ob Sie für eine Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt geeignet sind.

Dabei ist der Auswahltest immer auf die Anforderungen im künftigen Aufgabenbereich abgestimmt. Schließlich sind in einer Bundesbehörde oder bei der Polizei etwas andere Kompetenzen gefragt als zum Beispiel bei der IHK oder im örtlichen Rathaus. Und an einen Azubi hat die Behörde andere Erwartungen als an einen erfahrenen Diplomverwaltungswirt. Deshalb unterscheiden sich die Eignungsauswahlverfahren voneinander.

Insgesamt sind die Tests aber vergleichbar. Der Aufbau ist ähnlich und es gibt einige typische Aufgabenarten, die so gut wie immer vorkommen. Damit die schriftliche Eignungsprüfung die gewünschten Erkenntnisse liefert, schließt sie Testfragen aus verschiedenen Bereichen ein. Dazu zählen Deutsch und Mathe, Allgemeinwissen, Logik, aber auch Konzentrationsvermögen und Merkfähigkeit.

Die Fremdsprachenkenntnisse sind ein weiteres Testfeld. In aller Regel geht es dabei um Englisch. Um eine Sprache sprechen und verstehen zu können, müssen Sie nicht nur die Grammatik beherrschen, sondern brauchen auch einen gewissen Wortschatz und Vokabeln. Im Einstellungstest können Ihnen dazu Aufgaben begegnen, die an einen klassischen Vokabeltest erinnern.

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Wieso brauchen Verwaltungsfachangestellte eigentlich Englischkenntnisse?

Wenn Sie als Mitarbeiter der Verwaltung im öffentlichen Dienst arbeiten, steht die deutsche Sprache an erster Stelle. Denn die Amtssprache in Deutschland ist nun einmal Deutsch. Deshalb erfolgen sowohl die mündliche Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und Kollegen als auch die schriftliche Korrespondenz auf Deutsch. Und weil gute Deutschkenntnisse im Verwaltungsdienst unverzichtbar sind, enthält der Beamtentest einige Fragen und Aufgaben aus diesem Bereich. Darin geht es dann um die Rechtschreibung, den Wortschatz, die Grammatik und das Textverständnis. Auch ein Diktat oder ein Aufsatz kann Bestandteil des Tests sein.

Trotzdem brauchen Sie mitunter Englischkenntnisse. Ein Grund dafür ist, dass Deutschland zur EU gehört. Neben nationalen Vorschriften und Gesetzen arbeiten Sie deshalb regelmäßig auch mit Verordnungen und Richtlinien, die EU-weit gültig sind. Dabei sind Schriftstücke aus Brüssel in aller Regel auf Englisch verfasst. Viele Formulare, die hierzulande im Einsatz sind, sind mittlerweile ebenfalls mehrsprachig angelegt.

Ein anderer Grund ist, dass in der Verwaltung der Computer ein wichtiges Arbeitsgerät ist. Als Verwaltungsfachangestellter müssen Sie zwar kein IT-Experte sein. Doch die gängigen Anwendungen sollten Sie beherrschen. Und die meisten Begriffe in der Computer- und Online-Welt stammen aus dem Englischen.

Als weiterer Aspekt kommt dazu, dass Englisch eine Weltsprache ist. Auf Englisch können Sie sich nahezu überall verständigen. Bringen Sie solide Englischkenntnisse mit, zeugt das von Allgemeinbildung und interkulturellen Kompetenzen. Auch das ist für die Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt nicht unwichtig.

Wie fragt der Einstellungstest Wortschatz und Vokabeln ab?

In welchem Umfang der Verwaltungstest Ihre Englischkenntnisse prüft, hängt von der Behörde und der Fachrichtung ab. Je mehr Sie in Ihrem Aufgabenbereich mit Englisch zu tun haben werden, desto mehr Gewicht werden die Fremdsprachenkenntnisse haben.

Mit ein paar Fragen sollten Sie aber auf jeden Fall rechnen. Zumal Englischkenntnisse oft zu den Bewerbungsvoraussetzungen gehören. Die Aufgaben behandeln den Wortschatz, die Grammatik und das Sprachverständnis. So geht es zum Beispiel darum, dass Sie Pluralformen bilden, Verben in verschiedene Zeiten setzen, Adjektive steigern oder Satzlücken füllen.

Daneben können Testfragen zum Wortschatz vorkommen, die ganz klassisch Vokabeln abfragen. Dazu nennt Ihnen die Aufgabenstellung ein englisches Wort und Sie müssen die deutsche Übersetzung dafür angeben. Oder die Aufgabe gibt andersherum ein deutsches Wort vor und Sie nennen die entsprechende englische Vokabel.

Dabei werden die Vokabel-Übungen in aller Regel als Auswahlfragen gestellt. Auswahlfragen werden auch Multiple-Choice-Fragen genannt. Sie erhalten bei diesen Fragen verschiedene Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Sie müssen die gesuchte Vokabel also nicht selbst finden und aufschreiben, sondern wählen die richtige Lösung aus den Vorschlägen aus. Und im Fall von Vokabeln stimmt auch nur eine Lösung.

Im Einstellungstest der Verwaltung sehen die Aufgaben zu Wortschatz und Vokabeln dann zum Beispiel so aus:

Wie lautet die deutsche Übersetzung für eventually?

a) möglicherweise
b) schließlich
c) manchmal
d) anlässlich


Lösung: b

Erklärung: Lassen Sie sich vom deutschen Wort eventuell nicht in die Irre führen! Das englische eventually bedeutet ins Deutsche übersetzt schließlich oder letztendlich.

Einzelaufgaben oder eine Liste

Wie schon erwähnt, stellt der Einstellungstest die Fragen zu Wortschatz und Vokabeln üblicherweise als Auswahlfragen. Offene Fragen ohne vorgegebene Lösungsvorschläge kommen in diesem Bereich so gut wie nie vor. Im Auswahlverfahren kann es zwar auch offene Fragen geben. Allerdings ist das eher in Testfeldern wie Kreativität oder Merkfähigkeit der Fall. Bei Wissensfragen sind offene Fragen nicht üblich.

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Eine Abwandlung im Vokabeltest kann aber darin bestehen, dass nicht nur einzelne Wörter abgefragt werden. Statt Einzelaufgaben können Sie nämlich auch eine Liste mit mehreren englischen Vokabeln und deutschen Wörtern erhalten. Sie müssen dann jeweils den Begriffen die Übersetzungen zuordnen.

Wie kann ich Wortschatz und Vokabeln trainieren?

Im Büromanagement und generell im Verwaltungswesen werden Sie mit Fachvokabular arbeiten. Solche speziellen Ausdrücke eignen Sie sich aber im Verlauf der Ausbildung und Berufstätigkeit an. Der Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte möchte zunächst nur feststellen, ob Sie die erforderlichen Grundkenntnisse mitbringen. Deshalb reicht das Englisch, das Sie in der Schule gelernt und im Urlaub vielleicht noch etwas vertieft haben, für den Test aus.

Mit Blick auf das Testtraining sollte Ihr Ziel also sein, Ihre Englischkenntnisse auf Vordermann zu bringen. Das klappt am besten, wenn Sie den Schulstoff wiederholen, mit Übungsaufgaben trainieren und sich aktiv mit der englischen Sprache befassen.

Schulstoff wiederholen

Aus dem Englischunterricht haben Sie bestimmt noch Bücher und Arbeitsblätter. Für die Vorbereitung auf den Einstellungstest sollten Sie diese Unterlagen durchgehen. Wiederholen Sie dabei vor allem die wichtigsten Grammatikregeln mit deren Ausnahmen und gängige Redewendungen. Auch Begriffe, die Schüler oft falsch machen, sollten Sie sich in Erinnerung rufen.

Vielleicht haben Sie ja auch noch ein paar Vokabeltests in Ihren Unterlagen. Sie eignen sich natürlich ebenfalls prima zum Üben.

Daneben kann es sich lohnen, wenn Sie sich im Internet Webseiten für Schüler anschauen. Dort finden Sie Erklärungen zu Englischregeln. Außerdem gibt es oft Arbeitsblätter oder Übungen zu Wortschatz und Vokabeln.

Übungsaufgaben lösen

Mit Testfragen, die so auch im Verwaltungstest gestellt werden, können Sie sich gezielt auf das Auswahlverfahren vorbereiten. Durch die Übungsaufgaben lernen Sie die gängigen Aufgabenarten im Einstellungstest kennen. Sie bekommen einen Eindruck davon, wie die Fragen gestellt werden und wie schwierig sie sind. Außerdem frischen Sie Ihr Wissen auf und können einschätzen, wie Sie im echten Test abgeschnitten hätten.

Für Ihr Vokabel-Training haben wir Übungsaufgaben vorbereitet. Daneben finden Sie natürlich auch Lerneinheiten für die anderen Themen im Englischtest und generell für den kompletten Beamtentest. Ausführliche Informationen rund um die Verwaltung und Tipps, wie Sie gut durch die Prüfung kommen, haben wir ebenfalls für Sie.

Englisch nutzen

In eine Sprache wie Englisch finden Sie am besten hinein, wenn Sie diese aktiv verwenden. Versuchen Sie deshalb, mit der gesprochenen Sprache in Kontakt zu kommen. Dazu können Sie zum Beispiel englischsprachige Fernsehsender und Online-Videos auf Englisch schauen oder englische Songs hören. Auch Zeitungen und Bücher auf Englisch sind ein gutes Training für den Wortschatz, die Grammatik und die Vokabeln im Einstellungstest.

Zwischendurch können Sie immer mal wieder überlegen, wie ein Gegenstand oder ein Satz auf Englisch heißt, den Sie gerade sehen oder hören. So bauen Sie das Vokabel-Training in Ihren Alltag ein. Und für etwas Abwechslung beim Lernen können Sie sich im Internet nach Quiz rund um das Thema Englisch, Großbritannien und USA umschauen. Die Ratespiele vertiefen nicht nur Ihre Sprachkenntnisse, sondern nebenbei auch Ihr Allgemeinwissen und Ihre interkulturellen Kompetenzen.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.