Im Englischtest stehen auch Wortschatz und Vokabeln auf dem Prüfstand.
Sprachliche Kompetenzen bilden einen großen und wichtigen Schwerpunkt im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte. Denn die Kommunikation ist Dreh- und Angelpunkt für die Arbeit im Verwaltungswesen. Dabei spielt zwar Ihr Umgang mit der deutschen Sprache die Hauptrolle. Doch der Eignungstest verschafft sich auch einen Überblick über Ihre Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. Und neben Aufgaben zur Grammatik und zum Sprachverständnis kommen Fragen vor, die den Wortschatz und Vokabeln behandeln.
Wortschatz (Vokabeln) – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Englisch
Durch den Einstellungstest möchte die Behörde Sie näher kennenlernen. Sie möchte sich einen Überblick über Ihr Wissen und Können, Ihre Stärken und Ihre Schwächen verschaffen. Unterm Strich soll der Test beantworten, ob Sie für eine Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt geeignet sind.
Dabei ist der Auswahltest immer auf die Anforderungen im künftigen Aufgabenbereich abgestimmt. Schließlich sind in einer Bundesbehörde oder bei der Polizei etwas andere Kompetenzen gefragt als zum Beispiel bei der IHK oder im örtlichen Rathaus. Und an einen Azubi hat die Behörde andere Erwartungen als an einen erfahrenen Diplomverwaltungswirt. Deshalb unterscheiden sich die Eignungsauswahlverfahren voneinander.
Insgesamt sind die Tests aber vergleichbar. Der Aufbau ist ähnlich und es gibt einige typische Aufgabenarten, die so gut wie immer vorkommen. Damit die schriftliche Eignungsprüfung die gewünschten Erkenntnisse liefert, schließt sie Testfragen aus verschiedenen Bereichen ein. Dazu zählen Deutsch und Mathe, Allgemeinwissen, Logik, aber auch Konzentrationsvermögen und Merkfähigkeit.
Die Fremdsprachenkenntnisse sind ein weiteres Testfeld. In aller Regel geht es dabei um Englisch. Um eine Sprache sprechen und verstehen zu können, müssen Sie nicht nur die Grammatik beherrschen, sondern brauchen auch einen gewissen Wortschatz und Vokabeln. Im Einstellungstest können Ihnen dazu Aufgaben begegnen, die an einen klassischen Vokabeltest erinnern.
Wieso brauchen Verwaltungsfachangestellte eigentlich Englischkenntnisse?
Wenn Sie als Mitarbeiter der Verwaltung im öffentlichen Dienst arbeiten, steht die deutsche Sprache an erster Stelle. Denn die Amtssprache in Deutschland ist nun einmal Deutsch. Deshalb erfolgen sowohl die mündliche Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und Kollegen als auch die schriftliche Korrespondenz auf Deutsch. Und weil gute Deutschkenntnisse im Verwaltungsdienst unverzichtbar sind, enthält der Beamtentest einige Fragen und Aufgaben aus diesem Bereich. Darin geht es dann um die Rechtschreibung, den Wortschatz, die Grammatik und das Textverständnis. Auch ein Diktat oder ein Aufsatz kann Bestandteil des Tests sein.
Trotzdem brauchen Sie mitunter Englischkenntnisse. Ein Grund dafür ist, dass Deutschland zur EU gehört. Neben nationalen Vorschriften und Gesetzen arbeiten Sie deshalb regelmäßig auch mit Verordnungen und Richtlinien, die EU-weit gültig sind. Dabei sind Schriftstücke aus Brüssel in aller Regel auf Englisch verfasst. Viele Formulare, die hierzulande im Einsatz sind, sind mittlerweile ebenfalls mehrsprachig angelegt.
Ein anderer Grund ist, dass in der Verwaltung der Computer ein wichtiges Arbeitsgerät ist. Als Verwaltungsfachangestellter müssen Sie zwar kein IT-Experte sein. Doch die gängigen Anwendungen sollten Sie beherrschen. Und die meisten Begriffe in der Computer- und Online-Welt stammen aus dem Englischen.
Als weiterer Aspekt kommt dazu, dass Englisch eine Weltsprache ist. Auf Englisch können Sie sich nahezu überall verständigen. Bringen Sie solide Englischkenntnisse mit, zeugt das von Allgemeinbildung und interkulturellen Kompetenzen. Auch das ist für die Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt nicht unwichtig.
Wie fragt der Einstellungstest Wortschatz und Vokabeln ab?
In welchem Umfang der Verwaltungstest Ihre Englischkenntnisse prüft, hängt von der Behörde und der Fachrichtung ab. Je mehr Sie in Ihrem Aufgabenbereich mit Englisch zu tun haben werden, desto mehr Gewicht werden die Fremdsprachenkenntnisse haben.
Mit ein paar Fragen sollten Sie aber auf jeden Fall rechnen. Zumal Englischkenntnisse oft zu den Bewerbungsvoraussetzungen gehören. Die Aufgaben behandeln den Wortschatz, die Grammatik und das Sprachverständnis. So geht es zum Beispiel darum, dass Sie Pluralformen bilden, Verben in verschiedene Zeiten setzen, Adjektive steigern oder Satzlücken füllen.
Daneben können Testfragen zum Wortschatz vorkommen, die ganz klassisch Vokabeln abfragen. Dazu nennt Ihnen die Aufgabenstellung ein englisches Wort und Sie müssen die deutsche Übersetzung dafür angeben. Oder die Aufgabe gibt andersherum ein deutsches Wort vor und Sie nennen die entsprechende englische Vokabel.
Dabei werden die Vokabel-Übungen in aller Regel als Auswahlfragen gestellt. Auswahlfragen werden auch Multiple-Choice-Fragen genannt. Sie erhalten bei diesen Fragen verschiedene Antwortmöglichkeiten zur Auswahl. Sie müssen die gesuchte Vokabel also nicht selbst finden und aufschreiben, sondern wählen die richtige Lösung aus den Vorschlägen aus. Und im Fall von Vokabeln stimmt auch nur eine Lösung.
Im Einstellungstest der Verwaltung sehen die Aufgaben zu Wortschatz und Vokabeln dann zum Beispiel so aus:
Wie lautet die deutsche Übersetzung für eventually?
a) möglicherweise
b) schließlich
c) manchmal
d) anlässlich
Lösung: b
Erklärung: Lassen Sie sich vom deutschen Wort eventuell nicht in die Irre führen! Das englische eventually bedeutet ins Deutsche übersetzt schließlich oder letztendlich.
Einzelaufgaben oder eine Liste
Wie schon erwähnt, stellt der Einstellungstest die Fragen zu Wortschatz und Vokabeln üblicherweise als Auswahlfragen. Offene Fragen ohne vorgegebene Lösungsvorschläge kommen in diesem Bereich so gut wie nie vor. Im Auswahlverfahren kann es zwar auch offene Fragen geben. Allerdings ist das eher in Testfeldern wie Kreativität oder Merkfähigkeit der Fall. Bei Wissensfragen sind offene Fragen nicht üblich.
Eine Abwandlung im Vokabeltest kann aber darin bestehen, dass nicht nur einzelne Wörter abgefragt werden. Statt Einzelaufgaben können Sie nämlich auch eine Liste mit mehreren englischen Vokabeln und deutschen Wörtern erhalten. Sie müssen dann jeweils den Begriffen die Übersetzungen zuordnen.
Wie kann ich Wortschatz und Vokabeln trainieren?
Im Büromanagement und generell im Verwaltungswesen werden Sie mit Fachvokabular arbeiten. Solche speziellen Ausdrücke eignen Sie sich aber im Verlauf der Ausbildung und Berufstätigkeit an. Der Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte möchte zunächst nur feststellen, ob Sie die erforderlichen Grundkenntnisse mitbringen. Deshalb reicht das Englisch, das Sie in der Schule gelernt und im Urlaub vielleicht noch etwas vertieft haben, für den Test aus.
Mit Blick auf das Testtraining sollte Ihr Ziel also sein, Ihre Englischkenntnisse auf Vordermann zu bringen. Das klappt am besten, wenn Sie den Schulstoff wiederholen, mit Übungsaufgaben trainieren und sich aktiv mit der englischen Sprache befassen.
Schulstoff wiederholen
Aus dem Englischunterricht haben Sie bestimmt noch Bücher und Arbeitsblätter. Für die Vorbereitung auf den Einstellungstest sollten Sie diese Unterlagen durchgehen. Wiederholen Sie dabei vor allem die wichtigsten Grammatikregeln mit deren Ausnahmen und gängige Redewendungen. Auch Begriffe, die Schüler oft falsch machen, sollten Sie sich in Erinnerung rufen.
Vielleicht haben Sie ja auch noch ein paar Vokabeltests in Ihren Unterlagen. Sie eignen sich natürlich ebenfalls prima zum Üben.
Daneben kann es sich lohnen, wenn Sie sich im Internet Webseiten für Schüler anschauen. Dort finden Sie Erklärungen zu Englischregeln. Außerdem gibt es oft Arbeitsblätter oder Übungen zu Wortschatz und Vokabeln.
Übungsaufgaben lösen
Mit Testfragen, die so auch im Verwaltungstest gestellt werden, können Sie sich gezielt auf das Auswahlverfahren vorbereiten. Durch die Übungsaufgaben lernen Sie die gängigen Aufgabenarten im Einstellungstest kennen. Sie bekommen einen Eindruck davon, wie die Fragen gestellt werden und wie schwierig sie sind. Außerdem frischen Sie Ihr Wissen auf und können einschätzen, wie Sie im echten Test abgeschnitten hätten.
Für Ihr Vokabel-Training haben wir Übungsaufgaben vorbereitet. Daneben finden Sie natürlich auch Lerneinheiten für die anderen Themen im Englischtest und generell für den kompletten Beamtentest. Ausführliche Informationen rund um die Verwaltung und Tipps, wie Sie gut durch die Prüfung kommen, haben wir ebenfalls für Sie.
Englisch nutzen
In eine Sprache wie Englisch finden Sie am besten hinein, wenn Sie diese aktiv verwenden. Versuchen Sie deshalb, mit der gesprochenen Sprache in Kontakt zu kommen. Dazu können Sie zum Beispiel englischsprachige Fernsehsender und Online-Videos auf Englisch schauen oder englische Songs hören. Auch Zeitungen und Bücher auf Englisch sind ein gutes Training für den Wortschatz, die Grammatik und die Vokabeln im Einstellungstest.
Zwischendurch können Sie immer mal wieder überlegen, wie ein Gegenstand oder ein Satz auf Englisch heißt, den Sie gerade sehen oder hören. So bauen Sie das Vokabel-Training in Ihren Alltag ein. Und für etwas Abwechslung beim Lernen können Sie sich im Internet nach Quiz rund um das Thema Englisch, Großbritannien und USA umschauen. Die Ratespiele vertiefen nicht nur Ihre Sprachkenntnisse, sondern nebenbei auch Ihr Allgemeinwissen und Ihre interkulturellen Kompetenzen.
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