Sprachsysteme – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Logik

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Sprachsysteme im Einstellungstest

Sprachsysteme testen die Auffassungsgabe und das logische Denken.

Inhalte erfassen, mit vorhandenen Informationen verknüpfen, die richtigen Schlüsse daraus ziehen und auf dieser Basis die weiteren Schritte einleiten: So laufen Vorgänge in der Verwaltung üblicherweise ab. Um zu prüfen, ob es Ihnen gelingt, Sachverhalte zu durchschauen und zu übertragen, können im Einstellungstest Aufgaben zu Sprachsystemen vorkommen. Was es mit diesen Fragen auf sich hat, schauen wir uns jetzt einmal genauer an.

Sprachsysteme – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Logik

Das Auswahlverfahren soll Ihre Eignung für den Verwaltungsdienst feststellen und bewerten. Dazu prüft der Eignungstest Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften in verschiedenen Bereichen. Im Fokus steht aber weniger Wissen, das sich speziell auf das Verwaltungswesen und das Büromanagement bezieht. Stattdessen geht es um grundsätzliche Kompetenzen und allgemeine Grundlagen, die im Beruf gefragt sind.

Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, solide Mathe-Kenntnisse, ein gutes Allgemeinwissen oder Konzentrationsvermögen sind Beispiele für Anforderungen, die Sie erfüllen sollten.

Doch auch die Fähigkeit, Muster zu erkennen, Zusammenhänge herzustellen und die Inhalte logisch weiterzudenken, ist wichtig. Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte kann diese Fähigkeit mit Übungen testen, die Sprachsysteme behandeln. Was Sie zu solchen Testfragen wissen sollten, erklären wir in diesem Beitrag.

Sprachsysteme im Einstellungstest: Was ist damit gemeint?

Übungen rund um Sprachsysteme sind ein Aufgabentyp, der im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte auftauchen kann. Ausgangspunkt für die Fragen ist in aller Regel eine frei erfundene Sprache.

Diese Phantasie-Sprache ist absolut logisch aufgebaut. Es gibt keine unregelmäßigen Verben, Ausnahmen oder Sonderfälle. Aus den Beispielsätzen, die Ihnen die Aufgabenstellung nennt, können Sie deshalb alle Informationen ableiten, die Sie zum Beantworten der Fragen brauchen.

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Ihre Aufgabe besteht nun darin, die richtigen Übersetzungen zu finden. Dazu müssen Sie zunächst das Sprachsystem durchschauen. Im nächsten Schritt können Sie dann die Phantasie-Sprache ins Deutsche übertragen oder umgekehrt.

Bei den Übungen im Test bleibt es üblicherweise bei wenigen Vokabeln. Allerdings bestehen sie gerne aus wild zusammengewürfelten Buchstaben. Deshalb können Sie keine Verbindung zu einer Sprache herstellen, die Sie kennen. Das soll den Schwierigkeitsgrad erhöhen. Auch der Satzbau und die Grammatik können ganz eigenen Regeln folgen. Insofern bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als strukturiert und systematisch vorzugehen, um das Sprachsystem zu entschlüsseln.

Wie werden die Fragen zu Sprachsystemen im Verwaltungstest konkret gestellt?

Wie die Aufgaben rund um Sprachsysteme im Test funktionieren, lässt sich am besten an einem Beispiel erklären. So können wir Ihnen dann auch aufzeigen, wie Sie beim Entschlüsseln am besten vorgehen.

In einem Sprachsystem heißen folgende Sätze so:

  • Die Frau trifft den Jungen = nasikjowa wemu
  • Der Mann kauft ein Buch = laxiropis ymol
  • Das Mädchen mag Blumen = dimajfrugi wipsa
  • Der Junge mag das Mädchen = dimajwemu frugi

Wie heißt „Die Frau kauft Blumen“ in diesem Sprachsystem?

a) dimajjowa ropis
b) laxijowa wipsa
c) nasikropis frugi
d) laxiwemu ymol


Lösung: b

Erklärung und Tipps zur Vorgehensweise beim Lösen

Die Aufgabenstellung liefert Hinweise auf verschiedene Elemente des Sprachsystems. Allerdings kennen Sie weder die Vokabeln noch die Grammatik der Sprache. Ratsam ist deshalb, dass Sie zunächst versuchen, die Bedeutungen der Wörtern herauszufinden. Erstellen Sie sich dazu am besten eine Liste, in die Sie die vorgegebenen Wörter eintragen.

Wenn Sie die Sätze nach und nach durchgehen, stellen Sie fest, welche Wörter sich wiederholen. In den Beispielsätzen kommen etwa „Frau“ und „trifft“ nur einmal vor. Der „Junge“ hingegen ist sowohl im ersten als auch im letzten Satz vertreten. Gleichen Sie die beiden Sätze miteinander ab, ist nur der Ausdruck „wemu“ gleich. Folglich muss dieser Ausdruck für den Jungen stehen.

Gehen Sie auf diese Weise alle Sätze durch, kommen Sie auf folgende Vokabelliste:

Grafik zu Sprachsysteme

Gleichzeitig ist Ihnen sicher aufgefallen, dass das Prädikat in dem Sprachsystem an erster Stelle steht. Das Subjekt ist direkt an das Prädikat angehängt. Prädikat und Subjekt, also zum Beispiel „die Frau trifft“, ergeben somit ein Wort. Das Akkusativ-Objekt des Satzes wiederum, das die Frage „wen oder was“ beantwortet, folgt als neues Wort am Satzende.

Fassen Sie Ihre Erkenntnisse für sich zusammen und übertragen diese auf den gesuchten Satz, kommen Sie auf die logisch richtige Übersetzung.

Worauf kommt es bei den Sprachsysteme-Übungen im Einstellungstest an?

In der Eignungsprüfung werden Ihnen ein paar Beispiele zum jeweiligen Sprachsystem genannt. Bei diesen Beispielen kann es sich um ganze Sätze handeln. Möglich ist aber auch, dass Ihnen nur ein Verb vorgegeben wird, das dann in verschiedenen Personal- und Zeitformen aufgeführt ist.

Weitere Erklärungen zum Sprachsystem erhalten Sie nicht. Sie werden lediglich darauf hingewiesen, dass die Sprache vollkommen logisch und gleichmäßig aufgebaut ist. Die Fragen fordern Sie dazu auf, Formulierungen aus der Phantasie-Sprache zu übersetzen oder andersherum in das Sprachsystem zu übertragen.

Damit Sie die Fragen beantworten können, müssen Sie zuerst hinter das Geheimnis der Sprache kommen. Sie müssen entschlüsseln, wie das Sprachsystem funktioniert. Das gelingt, wenn Sie strukturiert vorgehen.

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Konzentrieren Sie sich immer nur auf ein Element. Das kann die Wortbedeutung, die Personalform oder die Grammatik sein. Gleichen Sie die vorhandenen Informationen miteinander ab. Was fällt Ihnen auf? Wo gibt es Gemeinsamkeiten? Was sind die Unterschiede? Notieren Sie sich Ihre Erkenntnisse, damit Sie den Überblick nicht verlieren.

Wichtig ist, dass Sie die vorgegebenen Informationen wirklich genau betrachten. Achten Sie auf jedes Detail. Denken Sie daran, dass ein Buchstabe den entscheidenden Unterschied ausmachen kann.

Erst wenn Sie das Sprachsystem durchschaut haben, können Sie sich um die eigentlichen Testfragen kümmern. Das ist dann aber vergleichsweise einfach.

Und wozu das Ganze?

Die Aufgaben rund um Sprachsysteme testen, ob Sie Inhalte analysieren, erfassen und einordnen können. Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt im öffentlichen Dienst werden Sie sich natürlich selten mit Phantasie-Sprachen befassen. Aber Sie werden regelmäßig mit neuen Sachverhalten in Berührung kommen, die Sie verstehen, übertragen und folgerichtig anwenden müssen.

Das Erkennen von Mustern und das Herstellen von Zusammenhängen sind die Basis, um Verwaltungsentscheidungen zu treffen. Sprachsysteme sind an dieser Stelle nur das Mittel zum Zweck. Sie sind lediglich eine Möglichkeit, auf die der Beamtentest zurückgreifen kann. Ihr logisches Denkvermögen stellt der Auswahltest auch mit vielen anderen Aufgabenarten auf die Probe. Matrizen, Zahlenreihen, Flussdiagramme oder Syllogismen sind Beispiele dafür.

Wie kann ich mich auf die Sprachsysteme im Einstellungstest der Verwaltung vorbereiten?

Wenn Sie das erste Mal Aufgaben mit Sprachsystemen vor sich haben, werden Sie vermutlich nicht viel damit anfangen können. Denn die vorgegebenen Ausdrücke klingen kurios und die Fragen samt Antwortmöglichkeiten stiften noch mehr Verwirrung. Doch wenn Sie ein paar Beispiele bearbeitet haben, durchschauen Sie das Prinzip zunehmend schneller und einfacher.

Die beste Vorbereitung auf den Verwaltungstest ist deshalb, mit Übungsaufgaben zu trainieren. Denn auf diese Weise machen Sie sich mit den Aufgaben vertraut. Sie bekommen einen guten Eindruck davon, was Sie im Test erwartet. Gleichzeitig können Sie Ihre Methode entwickeln, die Sie am zuverlässigsten zur Lösung führt.

Beispielaufgaben für Ihr Sprachsysteme-Training haben wir für Sie bereitgestellt. Natürlich haben wir auch Übungen für alle anderen Themen vom Eignungsauswahlverfahren für die Verwaltung vorbereitet. Und in ausführlichen Beiträgen geben wir Ihnen Infos und Tipps rund um den Auswahltest mit auf den Weg, damit Sie optimal vorbereitet in die Prüfung gehen können.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.