Tabellen prüfen – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Konzentration Tabellen prüfen

Das Prüfen von Tabellen zählt zu den klassischen Aufgaben im Einstellungstest.

Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte soll ans Licht bringen, ob Sie den Anforderungen des Berufsalltags gerecht werden können. Er soll dabei helfen, Ihre fachliche und persönliche Eignung für den Verwaltungsdienst zu beurteilen. Dabei geht es aber weniger um fachspezifische Inhalte, die Sie als Bewerber oft noch gar nicht wissen können. Im Fokus stehen vielmehr grundsätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten. Zu solchen Grundlagen gehört unter anderem das Konzentrationsvermögen. Und in diesem Testfeld tauchen gerne Aufgaben auf, bei denen Sie Tabellen prüfen müssen.

Tabellen prüfen – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte

Der Verwaltungstest enthält Fragen und Übungen aus verschiedenen Bereichen. Die deutsche Sprache bildet einen großen Schwerpunkt. Dazu kommen Testfelder wie Mathe, Allgemeinbildung, Logik oder Merkfähigkeit.

Außerdem tauchen gerne Testfragen auf, die Ihr Konzentrationsvermögen auf die Probe stellen. In den Übungen geht es dann zum Beispiel darum, dass Sie Zahlen miteinander verbinden, besondere Rechenaufgaben lösen oder fehlerhafte Symbole erkennen. Ein weiterer Aufgabentyp befasst sich mit dem Prüfen von Tabellen. Was es damit auf sich hat, schauen wir uns jetzt einmal genauer an.

Warum gibt es im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte überhaupt Aufgaben zur Konzentrationsfähigkeit?

Egal, ob in der Online-Variante oder vor Ort: Wenn Sie am Auswahltest der Verwaltung teilnehmen, müssen Sie aufmerksam, sorgfältig und konzentriert vorgehen. Andernfalls würden Sie in der Eignungsprüfung nicht weit kommen. Gleichzeitig stellen Sie durch Ihre Teilnahme schon unter Beweis, dass Sie mit Zeit- und Leistungsdruck umgehen können und trotz Stresssituation systematisch arbeiten.

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Damit stellt sich die Frage, wieso im Test zusätzlich auch noch Übungen auftauchen, die ganz gezielt Ihre Konzentrationsfähigkeit prüfen. Schließlich sind die Herausforderungen schon groß genug.

Tatsächlich ist es so, dass es im Verwaltungswesen sehr wichtig ist, dass Sie sich fokussieren können. Dass Sie mit Daten, Fakten und Inhalten verschiedenster Art hantieren, gehört zum Tagesgeschäft. Dabei müssen Sie in der Lage sein, die Sachverhalte schnell zu überblicken, zu erfassen und in die richtigen Zusammenhänge zu bringen. Auf Basis Ihrer Schlussfolgerungen treffen Sie dann Ihre Entscheidungen.

Auch bei einer komplexen Sachlage oder wenn die Zeit drängt, dürfen Sie nichts übersehen. Andersherum dürfen sich genauso wenig Flüchtigkeitsfehler einschleichen, wenn Sie eher einfache und langweiligere Routineaufgaben erledigen. Und um sicherzugehen, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten mitbringen, enthält der Eignungstest eben auch ein paar Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern.

Welche Aufgaben zum Tabellen prüfen kommen im Test vor?

Der öffentliche Dienst arbeitet zwar mit standardisierten Auswahlverfahren. Einen einheitlichen Beamtentest gibt es aber trotzdem nicht. Stattdessen setzt jede Behörde ihren eigenen Test ein.

Das liegt daran, dass ein Eignungstest Ihre Eignung für den Beruf ermitteln soll, für den Sie sich bewerben. Deshalb sind die Inhalte auf die Anforderungen der jeweiligen Stelle zugeschnitten. Und was die Kompetenzen angeht, macht es einen Unterschied, ob Sie in einer Gemeinde, bei einer Landesverwaltung oder auf Bundesebene arbeiten. Genauso braucht ein Verwaltungsfachangestellter etwas andere Kenntnisse und Fähigkeiten als ein Diplomverwaltungswirt.

Insgesamt sind die Unterschiede aber nicht ganz so groß. Und einige Aufgabentypen sind so gut wie immer vertreten. In diese Gruppe gehören die Tabellen-prüfen-Übungen.

Die Aufgaben mit den Tabellen sind nicht besonders schwer. Hätten Sie Zeit, um die Tabellen in Ruhe durchzugehen und zu prüfen, wäre die richtige Lösung kein Problem. Doch genau das ist der Haken. Denn im Einstellungstest bleibt Ihnen nur wenig Zeit, um sich durch vergleichsweise große Datenmengen zu arbeiten.

Die eigentliche Herausforderung besteht deshalb darin, dass Sie sich wirklich konzentrieren und die Tabellen zügig, aber trotzdem sorgfältig prüfen. Dabei tauchen die Tabellen-Aufgaben im Einstellungstest vor allem in drei Varianten auf:

1. Original und Abschrift

Ein echter Klassiker im Eignungsauswahlverfahren sind Tabellen mit Originalen und Abschriften. Bei den Daten handelt es sich oft um frei erfundene Namen und Adressen. Aber beliebige Wörter, Zahlen, Buchstabenreihen, Symbole oder eine Mischung daraus sind ebenso möglich.

Die Datensätze, die zusammengehören, stehen in den Tabellen entweder direkt untereinander oder nebeneinander. Ihre Aufgabe ist dann, die Inhalte abzugleichen. Anschließend tragen Sie die Anzahl der Fehler, die in den Abschriften enthalten sind, in die leere Spalte ein.

Damit Sie sich besser vorstellen können, wie die Übungen im Einstellungstest aussehen, zeigen wir Ihnen ein Beispiel:

Die Abschrift einer Adressdatei enthält einige Übertragungsfehler. Vergleichen Sie die Abschriften mit den Originalangaben und tragen Sie die Anzahl der Fehler in die rechte Spalte ein.

Grafik Tabellen prüfen


Lösung:

Lösung Tabellen

2. Elemente erkennen

Eine andere Aufgabenart, bei der es um Konzentration und schnelle Bearbeitung geht, listet verschiedene Inhalte in Tabellen auf. Die Inhalte können Buchstaben, Zahlen, Symbole oder Wörter sein. Sie sollen dann zählen, wie oft ein bestimmtes Element vorhanden ist.

Eine Abwandlung besteht darin, dass Sie die Elemente aufspüren und markieren sollen, die zusammengehören. Bei diesen Paaren kann es sich zum Beispiel um Buchstaben handeln, die im Alphabet direkt aufeinanderfolgen. Oder um Zahlen, bei denen die zweite Zahl in einem vorgegebenen Verhältnis zu ihrem Vorgänger steht.

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3. Daten zuordnen

Im Einstellungstest für die Verwaltung sind auch Übungen beliebt, bei denen es darum geht, Daten nach einem vorgegebenen Schema zu bearbeiten. Dazu sehen Sie Tabellen mit Angaben, Werten oder Kriterien. Diese Inhalte müssen Sie dann entsprechend der Aufgabenstellung zuordnen.

Ein typisches Thema bei diesen Aufgaben sind Versandkosten. In den Tabellen finden Sie Infos wie Entfernung, Versandart, Gewichtsklasse und Tarif. Die jeweiligen Aufgaben beschreiben, welche Kriterien für eine Sendung gelten. Auf dieser Basis müssen Sie ermitteln, wie hoch die Versandkosten für diese Sendung sind.

Daneben befassen sich die Übungen gerne mit Codes. So listen die Tabellen zum Beispiel Orte und Einrichtungen auf. Den einzelnen Inhalten sind eigene Daten zugewiesen, den Orten beispielsweise Zahlen und den Einrichtungen Buchstaben. Aus den Zahlen und Buchstaben ergeben sich Codes für die entsprechende Einrichtung in der jeweiligen Stadt.

Die Aufgabe nennt Ihnen nun verschiedene Codes. Sie müssen daraufhin die Tabellen prüfen, um zu ermitteln, wofür der Code steht. Oder Ihnen werden Orte und Einrichtungen vorgegeben, die Sie mit dem richtigen Code versehen sollen.

Wie kann ich mich auf die Aufgaben zum Tabellen prüfen im Einstellungstest vorbereiten?

Wie schon erwähnt, sind die Übungen, bei denen Sie Tabellen prüfen sollen, wie generell die Aufgaben in der Kategorie Konzentrationsvermögen nicht besonders schwer. Trotzdem sollten Sie die Fragen nicht auf die leichte Schulter nehmen. Denn damit Sie möglichst viele Lösungen in der vorgegebenen Zeit finden, müssen Sie einerseits schnell und andererseits sehr aufmerksam vorgehen.

Möglichst viele Fragen deshalb, weil Sie oft nicht alle Antworten schaffen werden. Das ist durchaus so gewollt. Der große Zeitdruck soll den Stresspegel zusätzlich erhöhen. Der Einstellungstest soll auf diese Weise ermitteln, wie leistungsfähig Sie unter schwierigen Rahmenbedingungen sind.

Wichtig ist deshalb zunächst einmal, dass Sie sich nicht aus dem Konzept bringen lassen. Gehen Sie die Aufgaben besonnen durch und lassen Sie sich nicht zu Flüchtigkeitsfehlern verleiten. Es macht nichts, wenn Sie es nicht schaffen, alle Tabellen ganz zu prüfen. Was mehr zählt, ist, dass die Antworten, die Sie geben, stimmen.

Eine gute Vorbereitung macht sich an dieser Stelle bezahlt. Denn das Konzentrationsvermögen und die Bearbeitungsgeschwindigkeit sind Eigenschaften, die Sie gezielt üben und nachhaltig verbessern können. Das wiederum wird Ihnen nicht nur im Verwaltungstest, sondern grundsätzlich im Beruf und auch im Alltag zugutekommen.

Die Prüfungssituation mit Übungsaufgaben simulieren

Das effektivste Testtraining besteht darin, Beispielaufgaben zu bearbeiten. Mit Übungen, die so auch im Test vorkommen, machen Sie sich mit den Fragen vertraut. Wenn Sie einen Aufgabentyp kennen, wissen Sie, worum es darin geht. Durch das Üben entwickeln Sie außerdem Ihre eigene Strategie, die Sie am schnellsten und sichersten zur Lösung bringt.

Dabei sollten Sie sich zu Beginn auf die Aufgaben als solches fokussieren. Es geht zunächst darum, dass Sie das Prinzip hinter den Testfragen durchschauen. Ist Ihnen klar, wie die Übungen funktionieren, können Sie sich im nächsten Schritt ein zeitliches Limit setzen. Dadurch entwickeln Sie ein Gespür dafür, wie viel Zeit Sie im Verwaltungstest haben werden, um die einzelnen Tabellen zu prüfen. Nebenbei gewöhnen Sie sich an den Zeitdruck und können beurteilen, ob Ihr Tempo schon ausreicht.

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Übungsaufgaben und ganze Tests haben wir natürlich für Sie bereitgestellt.

Fehlersuchbilder als Testtraining

In Zeitungen und Zeitschriften gibt es oft Rätsel mit zwei Bildern, die auf den ersten Blick gleich aussehen. In einem der Bilder sind aber mehrere Fehler enthalten, die es zu finden gilt. Solche Rätsel sind ein nützliches Mittel, um für den Einstellungstest zu üben. Denn wenn Sie die Bilder nach Unterschieden absuchen, schärfen Sie Ihren Blick für kleine Fehler oder Details. Das ist deshalb ein gutes Training, weil Sie beim Prüfen von Tabellen im Test letztlich auch nichts anderes machen. Und auf diese Weise zu üben, sorgt für eine schöne Abwechslung.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.