Das Prüfen von Tabellen zählt zu den klassischen Aufgaben im Einstellungstest.
Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte soll ans Licht bringen, ob Sie den Anforderungen des Berufsalltags gerecht werden können. Er soll dabei helfen, Ihre fachliche und persönliche Eignung für den Verwaltungsdienst zu beurteilen. Dabei geht es aber weniger um fachspezifische Inhalte, die Sie als Bewerber oft noch gar nicht wissen können. Im Fokus stehen vielmehr grundsätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten. Zu solchen Grundlagen gehört unter anderem das Konzentrationsvermögen. Und in diesem Testfeld tauchen gerne Aufgaben auf, bei denen Sie Tabellen prüfen müssen.
Tabellen prüfen – Konzentrationstest für Verwaltungsfachangestellte
Der Verwaltungstest enthält Fragen und Übungen aus verschiedenen Bereichen. Die deutsche Sprache bildet einen großen Schwerpunkt. Dazu kommen Testfelder wie Mathe, Allgemeinbildung, Logik oder Merkfähigkeit.
Außerdem tauchen gerne Testfragen auf, die Ihr Konzentrationsvermögen auf die Probe stellen. In den Übungen geht es dann zum Beispiel darum, dass Sie Zahlen miteinander verbinden, besondere Rechenaufgaben lösen oder fehlerhafte Symbole erkennen. Ein weiterer Aufgabentyp befasst sich mit dem Prüfen von Tabellen. Was es damit auf sich hat, schauen wir uns jetzt einmal genauer an.
Warum gibt es im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte überhaupt Aufgaben zur Konzentrationsfähigkeit?
Egal, ob in der Online-Variante oder vor Ort: Wenn Sie am Auswahltest der Verwaltung teilnehmen, müssen Sie aufmerksam, sorgfältig und konzentriert vorgehen. Andernfalls würden Sie in der Eignungsprüfung nicht weit kommen. Gleichzeitig stellen Sie durch Ihre Teilnahme schon unter Beweis, dass Sie mit Zeit- und Leistungsdruck umgehen können und trotz Stresssituation systematisch arbeiten.
Damit stellt sich die Frage, wieso im Test zusätzlich auch noch Übungen auftauchen, die ganz gezielt Ihre Konzentrationsfähigkeit prüfen. Schließlich sind die Herausforderungen schon groß genug.
Tatsächlich ist es so, dass es im Verwaltungswesen sehr wichtig ist, dass Sie sich fokussieren können. Dass Sie mit Daten, Fakten und Inhalten verschiedenster Art hantieren, gehört zum Tagesgeschäft. Dabei müssen Sie in der Lage sein, die Sachverhalte schnell zu überblicken, zu erfassen und in die richtigen Zusammenhänge zu bringen. Auf Basis Ihrer Schlussfolgerungen treffen Sie dann Ihre Entscheidungen.
Auch bei einer komplexen Sachlage oder wenn die Zeit drängt, dürfen Sie nichts übersehen. Andersherum dürfen sich genauso wenig Flüchtigkeitsfehler einschleichen, wenn Sie eher einfache und langweiligere Routineaufgaben erledigen. Und um sicherzugehen, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten mitbringen, enthält der Eignungstest eben auch ein paar Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern.
Welche Aufgaben zum Tabellen prüfen kommen im Test vor?
Der öffentliche Dienst arbeitet zwar mit standardisierten Auswahlverfahren. Einen einheitlichen Beamtentest gibt es aber trotzdem nicht. Stattdessen setzt jede Behörde ihren eigenen Test ein.
Das liegt daran, dass ein Eignungstest Ihre Eignung für den Beruf ermitteln soll, für den Sie sich bewerben. Deshalb sind die Inhalte auf die Anforderungen der jeweiligen Stelle zugeschnitten. Und was die Kompetenzen angeht, macht es einen Unterschied, ob Sie in einer Gemeinde, bei einer Landesverwaltung oder auf Bundesebene arbeiten. Genauso braucht ein Verwaltungsfachangestellter etwas andere Kenntnisse und Fähigkeiten als ein Diplomverwaltungswirt.
Insgesamt sind die Unterschiede aber nicht ganz so groß. Und einige Aufgabentypen sind so gut wie immer vertreten. In diese Gruppe gehören die Tabellen-prüfen-Übungen.
Die Aufgaben mit den Tabellen sind nicht besonders schwer. Hätten Sie Zeit, um die Tabellen in Ruhe durchzugehen und zu prüfen, wäre die richtige Lösung kein Problem. Doch genau das ist der Haken. Denn im Einstellungstest bleibt Ihnen nur wenig Zeit, um sich durch vergleichsweise große Datenmengen zu arbeiten.
Die eigentliche Herausforderung besteht deshalb darin, dass Sie sich wirklich konzentrieren und die Tabellen zügig, aber trotzdem sorgfältig prüfen. Dabei tauchen die Tabellen-Aufgaben im Einstellungstest vor allem in drei Varianten auf:
1. Original und Abschrift
Ein echter Klassiker im Eignungsauswahlverfahren sind Tabellen mit Originalen und Abschriften. Bei den Daten handelt es sich oft um frei erfundene Namen und Adressen. Aber beliebige Wörter, Zahlen, Buchstabenreihen, Symbole oder eine Mischung daraus sind ebenso möglich.
Die Datensätze, die zusammengehören, stehen in den Tabellen entweder direkt untereinander oder nebeneinander. Ihre Aufgabe ist dann, die Inhalte abzugleichen. Anschließend tragen Sie die Anzahl der Fehler, die in den Abschriften enthalten sind, in die leere Spalte ein.
Damit Sie sich besser vorstellen können, wie die Übungen im Einstellungstest aussehen, zeigen wir Ihnen ein Beispiel:
Die Abschrift einer Adressdatei enthält einige Übertragungsfehler. Vergleichen Sie die Abschriften mit den Originalangaben und tragen Sie die Anzahl der Fehler in die rechte Spalte ein.
Lösung:
2. Elemente erkennen
Eine andere Aufgabenart, bei der es um Konzentration und schnelle Bearbeitung geht, listet verschiedene Inhalte in Tabellen auf. Die Inhalte können Buchstaben, Zahlen, Symbole oder Wörter sein. Sie sollen dann zählen, wie oft ein bestimmtes Element vorhanden ist.
Eine Abwandlung besteht darin, dass Sie die Elemente aufspüren und markieren sollen, die zusammengehören. Bei diesen Paaren kann es sich zum Beispiel um Buchstaben handeln, die im Alphabet direkt aufeinanderfolgen. Oder um Zahlen, bei denen die zweite Zahl in einem vorgegebenen Verhältnis zu ihrem Vorgänger steht.
3. Daten zuordnen
Im Einstellungstest für die Verwaltung sind auch Übungen beliebt, bei denen es darum geht, Daten nach einem vorgegebenen Schema zu bearbeiten. Dazu sehen Sie Tabellen mit Angaben, Werten oder Kriterien. Diese Inhalte müssen Sie dann entsprechend der Aufgabenstellung zuordnen.
Ein typisches Thema bei diesen Aufgaben sind Versandkosten. In den Tabellen finden Sie Infos wie Entfernung, Versandart, Gewichtsklasse und Tarif. Die jeweiligen Aufgaben beschreiben, welche Kriterien für eine Sendung gelten. Auf dieser Basis müssen Sie ermitteln, wie hoch die Versandkosten für diese Sendung sind.
Daneben befassen sich die Übungen gerne mit Codes. So listen die Tabellen zum Beispiel Orte und Einrichtungen auf. Den einzelnen Inhalten sind eigene Daten zugewiesen, den Orten beispielsweise Zahlen und den Einrichtungen Buchstaben. Aus den Zahlen und Buchstaben ergeben sich Codes für die entsprechende Einrichtung in der jeweiligen Stadt.
Die Aufgabe nennt Ihnen nun verschiedene Codes. Sie müssen daraufhin die Tabellen prüfen, um zu ermitteln, wofür der Code steht. Oder Ihnen werden Orte und Einrichtungen vorgegeben, die Sie mit dem richtigen Code versehen sollen.
Wie kann ich mich auf die Aufgaben zum Tabellen prüfen im Einstellungstest vorbereiten?
Wie schon erwähnt, sind die Übungen, bei denen Sie Tabellen prüfen sollen, wie generell die Aufgaben in der Kategorie Konzentrationsvermögen nicht besonders schwer. Trotzdem sollten Sie die Fragen nicht auf die leichte Schulter nehmen. Denn damit Sie möglichst viele Lösungen in der vorgegebenen Zeit finden, müssen Sie einerseits schnell und andererseits sehr aufmerksam vorgehen.
Möglichst viele Fragen deshalb, weil Sie oft nicht alle Antworten schaffen werden. Das ist durchaus so gewollt. Der große Zeitdruck soll den Stresspegel zusätzlich erhöhen. Der Einstellungstest soll auf diese Weise ermitteln, wie leistungsfähig Sie unter schwierigen Rahmenbedingungen sind.
Wichtig ist deshalb zunächst einmal, dass Sie sich nicht aus dem Konzept bringen lassen. Gehen Sie die Aufgaben besonnen durch und lassen Sie sich nicht zu Flüchtigkeitsfehlern verleiten. Es macht nichts, wenn Sie es nicht schaffen, alle Tabellen ganz zu prüfen. Was mehr zählt, ist, dass die Antworten, die Sie geben, stimmen.
Eine gute Vorbereitung macht sich an dieser Stelle bezahlt. Denn das Konzentrationsvermögen und die Bearbeitungsgeschwindigkeit sind Eigenschaften, die Sie gezielt üben und nachhaltig verbessern können. Das wiederum wird Ihnen nicht nur im Verwaltungstest, sondern grundsätzlich im Beruf und auch im Alltag zugutekommen.
Die Prüfungssituation mit Übungsaufgaben simulieren
Das effektivste Testtraining besteht darin, Beispielaufgaben zu bearbeiten. Mit Übungen, die so auch im Test vorkommen, machen Sie sich mit den Fragen vertraut. Wenn Sie einen Aufgabentyp kennen, wissen Sie, worum es darin geht. Durch das Üben entwickeln Sie außerdem Ihre eigene Strategie, die Sie am schnellsten und sichersten zur Lösung bringt.
Dabei sollten Sie sich zu Beginn auf die Aufgaben als solches fokussieren. Es geht zunächst darum, dass Sie das Prinzip hinter den Testfragen durchschauen. Ist Ihnen klar, wie die Übungen funktionieren, können Sie sich im nächsten Schritt ein zeitliches Limit setzen. Dadurch entwickeln Sie ein Gespür dafür, wie viel Zeit Sie im Verwaltungstest haben werden, um die einzelnen Tabellen zu prüfen. Nebenbei gewöhnen Sie sich an den Zeitdruck und können beurteilen, ob Ihr Tempo schon ausreicht.
Übungsaufgaben und ganze Tests haben wir natürlich für Sie bereitgestellt.
Fehlersuchbilder als Testtraining
In Zeitungen und Zeitschriften gibt es oft Rätsel mit zwei Bildern, die auf den ersten Blick gleich aussehen. In einem der Bilder sind aber mehrere Fehler enthalten, die es zu finden gilt. Solche Rätsel sind ein nützliches Mittel, um für den Einstellungstest zu üben. Denn wenn Sie die Bilder nach Unterschieden absuchen, schärfen Sie Ihren Blick für kleine Fehler oder Details. Das ist deshalb ein gutes Training, weil Sie beim Prüfen von Tabellen im Test letztlich auch nichts anderes machen. Und auf diese Weise zu üben, sorgt für eine schöne Abwechslung.
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