Sätze bilden – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Deutsch

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Sätze bilden Einstellungstest

Es gibt Testfragen, bei denen Sie wie bei einem Puzzle aus Satzstücken sinnvolle Sätze bilden.

Ein großer Schwerpunkt im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte ist die deutsche Sprache. Denn im Verwaltungswesen gehört es nun einmal zu den wesentlichen Voraussetzungen, dass Sie mündlich wie schriftlich sicher und fehlerfrei Deutsch können. Um Ihre Deutschkenntnisse zu testen, enthält die Eignungsprüfung verschiedene Fragen und Aufgaben. Ein Aufgabentyp sieht vor, dass Sie aus einzelnen Bausteinen Sätze bilden sollen. Wie diese Übungen konkret aussehen und wie Sie beim Lösen am besten vorgehen, erklären wir in diesem Beitrag.

Sätze bilden – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte | Deutsch

Durch den Auswahltest möchte die Behörde Sie näher kennenlernen. Sie möchte sich einen Überblick über Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten verschaffen und ermitteln, ob Sie den Anforderungen gerecht werden. Unterm Strich geht es darum, ob Sie das Zeug dazu haben, die Ausbildung erfolgreich zu durchlaufen und später einen guten Job als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt zu machen.

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Um objektive und vergleichbare Testergebnisse sicherzustellen, setzt der öffentliche Dienst standardisierte Auswahlverfahren ein. Trotzdem gibt es keinen einheitlichen Eignungstest. Vielmehr hat jede Behörde ihren eigenen Test. Und er berücksichtigt immer auch, wofür Sie sich bewerben. Deshalb hat zum Beispiel die Eignungsprüfung für den technischen Verwaltungsdienst etwas andere Inhalte als der Beamtentest fürs Büromanagement.

Doch insgesamt sind die Eignungsauswahlverfahren durchaus ähnlich. So wie bei einem Vorstellungsgespräch regelmäßig bestimmte Fragen gestellt werden, gibt es auch bei Einstellungstests typische Aufgabenarten. Dazu zählen unter anderem die Sätze-bilden-Übungen. Und sie schauen wir uns jetzt einmal näher an.

Sätze bilden: Wie laufen die Aufgaben im Einstellungstest ab?

Die Testfragen, bei denen Sie aus Satzteilen grammatikalisch richtige Sätze bilden sollen, finden sich in dem Abschnitt vom Verwaltungstest, der sich mit der deutschen Sprache befasst.

Bei jeder Aufgabe sehen Sie mehrere Satzstücke, die in willkürlicher Reihenfolge und ohne Satzzeichen aufgelistet sind. Sie müssen die Satzstücke nun so aneinanderreihen, dass sich ein vollständiger Satz ergibt. Damit es klarer wird, hier ein Beispiel:

Bringen Sie die vorgegebenen Satzteile in die richtige Reihenfolge. Ordnen Sie dafür den Satzstücken jeweils die Zahlen 1 bis 4 zu.

_____ a) im digitalen Zeitalter stetig zunimmt
_____ b) nicht auf persönliche Ansprechpartner in der Verwaltung verzichten
_____ c) obwohl die Anzahl der online gestellten Anträge
_____ d) möchten viele Bürger


Lösung: 1c, 2a, 3d, 4b

Erklärung: Grammatikalisch richtig lautet der Satz „Obwohl die Anzahl der online gestellten Anträge im digitalen Zeitalter stetig zunimmt, möchten viele Bürger nicht auf persönliche Ansprechpartner in der Verwaltung verzichten.“

Wie Sie an der Beispielaufgabe sehen, sind mehrere Dinge auf einmal gefragt. So geht es in erster Linie um Grammatik und Satzbau. Ohne die dazugehörigen Regeln wird es nicht gelingen, aus den Puzzlestücken sinnvolle Sätze zu bilden.

Aber auch Ihr Sprachverständnis steht auf dem Prüfstand. Denn Sie müssen die einzelnen Satzteile inhaltlich erfassen, damit Ihre Anordnung einen Sinn ergibt.

Und indirekt testen die Aufgaben auch die Zeichensetzung. Sie brauchen die Sätze zwar nicht aufzuschreiben. Im Einstellungstest genügt es, wenn Sie die Satzstücke durchnummerieren. Trotzdem müssen Sie gedanklich oft Kommas, den Punkt oder ein anderes Satzschlusszeichen setzen, um für sich Struktur in die vorgegebenen Satzteile zu bringen.

Wie gehe ich am besten vor, um die Sätze zu bilden?

Auf den ersten Blick können die Sätze-bilden-Übungen recht anspruchsvoll wirken. Um es Ihnen nicht zu leicht zu machen, sind die Sätze, die Sie bilden sollen, nämlich oft ziemlich lang. Es sind zwar meist keine komplexen Satzgebilde mit mehreren, in sich verschachtelten Nebensätzen. Aber die Sätze sind üblicherweise so zerschnitten, dass Sie zum Beispiel Aufzählungen nicht unbedingt auf Anhieb erkennen.

Und weil die Satzzeichen komplett fehlen und die Puzzlestücke gerne alle mit kleingeschriebenen Wörtern beginnen, haben Sie keine Orientierungspunkte.

Tatsächlich sind die Fragen aber gar nicht so schwer. Am besten können Sie die Aufgaben lösen, wenn Sie systematisch vorgehen. Schauen Sie sich die Satzteile genau an:

  • Welches Prädikat gehört zu welchem Subjekt?
  • Erfordert das Prädikat ein bestimmtes Objekt?
  • Braucht das Verb ein Hilfsverb?
  • Stehen die Verben in unterschiedlichen Zeitformen?
  • Worauf beziehen sich die enthaltenen Adjektive und Adverbien?
  • Wofür stehen Personal- oder Relativpronomen?
  • Sind Redewendungen vorhanden, die als feststehende Ausdrücke zusammengehören?
  • Ergibt sich aus der Reihenfolge der Wörter, dass es sich um einen Hauptsatz oder einen Nebensatz handeln muss?
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Haben Sie sich einen Überblick verschafft, sortieren Sie die Satzstücke. Dabei können Sie mit dem Stück beginnen, das Ihrer Meinung nach an den Anfang gehört. Daran hängen Sie dann nacheinander die anderen Satzteile an.

Sie können aber auch mit den beiden Satzteilen beginnen, von denen Sie sicher sind, dass sie aufeinander folgen. Anschließend probieren Sie aus, welche der verbliebenen Stücke davor oder dahinter Sinn machen.

Wie kann ich in Vorbereitung auf den Test das Bilden von Sätzen üben?

Wenn es um Testfelder wie Mathe, Englisch oder Allgemeinwissen geht, können Sie gezielt trainieren. Denn Regeln, Formeln, Vokabeln, Daten und ähnliche Inhalte können Sie lernen.

Bei der Satzbildung ist das ein bisschen schwieriger. Das liegt zum einen daran, dass Sie nicht wissen können, welche Sätze in welcher Form und mit welchen Inhalten Sie im Einstellungstest der Verwaltung bilden werden. Letztlich ist alles möglich, was der übliche Sprachgebrauch so hergibt.

Zum anderen bleibt Ihnen für das Testtraining nicht allzu viel Zeit. Zwischen der Einladung und der Teilnahme am Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte werden höchstens ein paar Wochen liegen. Doch dieses Zeitfenster reicht nicht aus, um ein gutes und sicheres Gespür für die deutsche Sprache zu entwickeln.

Das heißt aber nicht, dass Sie für die Aufgaben zum Sätze bilden im Einstellungstest nicht trainieren können. Ganz im Gegenteil, können und sollten Sie unbedingt üben. Denn je öfter Sie solche Aufgaben bearbeitet haben, desto schneller und leichter wird es Ihnen fallen, aus den Puzzlestücken Sätze zu bilden.

Zumal Sie nicht bei Null starten. Deutsch können Sie und auch die Regeln zu Satzbau und Grammatik sind Ihnen bekannt. Die Vorbereitung zielt vor allem darauf ab, Ihr Wissen zu festigen und die praktische Anwendung zu schulen. Dafür haben sich folgende Maßnahmen bewährt:

Übungsaufgaben lösen

Ein zentraler Baustein bei Ihrer Vorbereitung auf den Einstellungstest oder das Assessment Center sollten Übungsaufgaben sein. Wenn Sie mit Testfragen und Prüfungsaufgaben üben, entwickeln Sie eine gewisse Routine.

Sie lernen die verschiedenen Aufgabentypen kennen und bekommen einen Eindruck davon, was Sie beim Test erwartet. Außerdem können Sie einschätzen, wie gut Ihnen die jeweiligen Themenbereiche liegen und mit welchen Aufgaben-Typen Sie sich schwerer tun. Auf dieser Basis können Sie dann ganz gezielt trainieren.

Natürlich ist unwahrscheinlich, dass Sie im Test exakt die gleichen Sätze bilden werden, die Sie bei den Übungsaufgaben schon bearbeitet hatten. Doch das ist nicht schlimm. Denn durch die Vorbereitung kennen Sie die Aufgabenart und haben Ihre Methode, um die Frage schnell und sicher zu beantworten.

Letztlich ist es wie in Mathe: Hier lernen Sie ja auch keine Zahlen auswendig, sondern prägen sich Formeln und Regeln ein. Können Sie eine Formel, setzen Sie die jeweiligen Zahlen aus einer Aufgabe ein und können so die Rechnung durchführen. Genauso helfen Ihnen die Übungsaufgaben dabei, das Prinzip hinter den Testfragen zu verstehen.

Haben Sie sich mit einer Aufgabenart vertraut gemacht, setzen Sie sich beim Üben am besten ein zeitliches Limit. Nehmen Sie sich zum Beispiel vor, innerhalb von fünf Minuten drei Sätze zu bilden. Sehr viel mehr Zeit werden Sie im Einstellungstest für die Aufgaben auch nicht haben.

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Satzbau und Grammatik wiederholen

Natürlich kann es nicht schaden, wenn Sie noch einmal durch Ihre Schulbücher blättern und sich die wichtigsten Regeln zu Satzbau, Grammatik und Zeichensetzung ins Gedächtnis rufen. Auch ein Blick auf Internetseiten für Schüler, die solche Themen erklären, kann hilfreich sein.

Schließlich ist gut möglich, dass Sie die eine oder andere Regel nicht mehr auf dem Schirm haben. Außerdem schleichen sich in den alltäglichen Sprachgebrauch gerne Formulierungen ein, die zwar in der Umgangssprache oder im Dialekt üblich, aus grammatikalischer Sicht aber eigentlich falsch sind. Und weil Sie im Verwaltungswesen auf ein ordentliches Deutsch angewiesen sind, schaffen Sie eine gute Grundlage, wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse auf Vordermann bringen.

Lesen

Als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachwirt hantieren Sie ständig mit allerlei Schriftstücken. So zum Beispiel mit Anfragen und Anträgen, Formularen, Bescheiden, Akten und Verordnungen. Ratsam ist deshalb, dass Sie sich angewöhnen, regelmäßig zu lesen. Während der Ausbildung und im Job werden Sie das nämlich auch tun.

Was Sie lesen, ist dabei gar nicht entscheidend. Wichtiger ist, dass Sie überhaupt lesen. Wenn Sie sich durch Ihren Lesestoff arbeiten, treffen Sie auf verschiedene Formulierungen und Satzstrukturen. Ihnen begegnen unterschiedliche Konstruktionen, Redewendungen und Ausdrücke. Sehen Sie dann im Test einzelne Satzteile, können Sie diese einfacher zuordnen, zusammenfügen und so die Sätze schneller bilden.

Nebenbei ist das Lesen auch ein gutes Training für den Wortschatz, die Rechtschreibung und die Zeichensetzung.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.