Textaufgaben im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte | Mathe

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Textaufgaben im Einstellungstest

Der Einstellungstest der Verwaltung enthält auch ein paar Textaufgaben.

Seit ungefähr der zweiten Klasse in der Grundschule begleiten Textaufgaben den Mathe-Unterricht. Doch für viele Schüler ist diese Art von Aufgaben eine Herausforderung. Denn es reicht nicht, nur rechnen zu können. Stattdessen gilt es zunächst, den Text zu verstehen und die entscheidenden Angaben daraus zu erkennen. Erst danach kann eine Gleichung erstellt und schließlich ausgerechnet werden. Mit dem Ende der Schulzeit ist es mit den Textaufgaben aber nicht vorbei. Auch im Einstellungstest für Verwaltungsangestellte kommen sie nämlich vor. Wir erklären, wie Sie die Aufgaben am besten lösen.

Textaufgaben im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte | Mathe

Durch den Einstellungstest möchte sich die Behörde ein umfassendes Bild von Ihnen machen. Sie will herausfinden, ob Sie den Anforderungen gerecht werden, die die Ausbildung und der Berufsalltag als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt im öffentlichen Dienst an Sie stellen.

Sehr spezifisches Fachwissen, das tief ins Detail geht, fragt der Eignungstest aber nicht ab. Die Aufgaben und Testfragen sind eher allgemein gehalten. Im Vordergrund steht, ob Sie die grundsätzlichen Voraussetzungen für eine Tätigkeit im Verwaltungswesen mitbringen.

Zu diesen Grundlagen gehören unter anderem gute Deutschkenntnisse, eine solide Allgemeinbildung, logisches Denkvermögen und Konzentrationsfähigkeit. Und auch Mathe zählt zum Grundwissen. Deshalb beinhaltet das Auswahlverfahren ebenso einen Mathetest.

Im Mathetest geht es zum Beispiel um die Grundrechenarten, Prozent- und Zinsrechnung, Bruchrechnen, Kettenrechnungen und Schätzaufgaben. Außerdem begegnen Ihnen hier die Textaufgaben. Sie schauen wir uns jetzt näher an.

Worum geht es bei Textaufgaben?

Vielleicht werden Sie sich schon als Schüler gefragt haben, wozu Textaufgaben gut sein sollen. Um eine bestimmte Rechenart zu lernen und zu üben, würden es normale Gleichungen schließlich genauso tun. Natürlich ist das richtig. Nur beschränken sich Textaufgaben nicht nur auf das Üben von einzelnen Rechenarten.

Textaufgaben dienen als Training für das Erschließen von Rechnungen aus dem Zusammenhang heraus. Im alltäglichen Leben haben Sie es auch nur selten mit klaren Rechenaufgaben zu tun. Weit öfter ist es so, dass Sie verschiedene Angaben vor sich haben. Daraus müssen Sie die Daten herausfiltern und miteinander verrechnen, die Sie zur gesuchten Lösung führen. Genau das ist die Idee hinter Textaufgaben.

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Bei Textaufgaben geht es also einerseits ums Rechnen, aber andererseits genauso darum, Infos zu erfassen, den Zusammenhang zu erkennen und daraus richtig zu schlussfolgern. Diese Eigenschaften sind auch im Verwaltungsdienst und im Büromanagement wichtig. Deshalb sind Textaufgaben ein beliebtes Mittel in der Eignungsprüfung, um diese Fähigkeiten zu testen.

Wie lassen sich Textaufgaben lösen?

Auf den ersten Blick können Textaufgaben ziemlich kompliziert wirken. Statt einer simplen Gleichung haben Sie schließlich einen mitunter langen Text vor sich. Dieser Text enthält dann auch noch verschiedene Angaben. Doch wenn Sie einmal erkannt haben, was die Aufgabe wissen will, ist die Textaufgabe am Ende auch nur eine einfache Rechnung.

Bleibt aber die Frage, wie Sie Textaufgaben am besten lösen. In der Praxis hat es sich bewährt, wenn Sie Schritt für Schritt vorgehen:

1. Die Textaufgabe aufmerksam lesen

Zunächst einmal ist wichtig, dass Sie sich die Textaufgabe genau durchlesen. Und am besten lesen Sie den Text dabei zweimal. So können Sie sich im ersten Durchgang einen groben Überblick verschaffen, worum es geht. Im zweiten Durchgang schauen Sie sich dann die Daten und Angaben näher an.

Um sich zu vergewissern, dass Sie die Textaufgabe richtig verstanden haben, können Sie die Frage und die entscheidenden Infos anschließend für sich kurz in Ihren eigenen Worten zusammenfassen.

Ein Beispiel, damit das Prinzip beim Lösen von Textaufgaben anschaulicher wird

Die Müllers sind eine fünfköpfige Familie, bestehend aus Vater Michael, Mutter Lisa, dem achtjährigen Daniel, dem siebenjährigen David und der vier Jahre alten Maria. Sie möchten ein Museum besuchen. Die Eintrittskarten kosten 4,50 Euro für Erwachsene und 3 Euro für die Kinder. Kinder unter sechs Jahren zahlen keinen Eintritt. Wie viel Rückgeld bekommt Michael, wenn er die Eintrittskarten mit einem 20-Euro-Schein bezahlt?


Kurz zusammengefasst, will die Textaufgabe wissen, wie hoch das Rückgeld ist, wenn die Eintrittskarten für die fünfköpfige Familie mit einem 20-Euro-Schein bezahlt werden.

2. Die entscheidenden Angaben sortieren

Nachdem die Aufgabenstellung klar ist, geht es im nächsten Schritt darum, die Daten herauszufiltern, die Sie für die Lösung brauchen. Dabei hat es sich bewährt, wenn Sie sich die entscheidenden Angaben notieren. Im Verwaltungstest dürfen Sie zwar meist keinen Taschenrechner benutzen. Doch Notizen und Nebenrechnungen auf einem Blatt Papier sind in aller Regel erlaubt.

Wenn Sie sich die Inhalte von Textaufgaben ansehen, werden Sie feststellen, dass für die Lösung oft nicht alle Infos relevant sind. Die zusätzlichen Angaben machen den Text nur länger oder sollen Sie auf eine falsche Fährte locken. Deshalb ist es hilfreich, wenn Sie sich die maßgeblichen Daten übersichtlich herausschreiben.

Bei unserer Beispielaufgabe könnte Ihre Auflistung in etwa so aussehen:

  • Eintrittskarten für Erwachsene 4,50 Euro
  • Tickets für Kinder 3 Euro, Kinder unter sechs Jahre kostenlos
  • Benötigt werden zwei Eintrittskarten für Erwachsene und zwei Karten für Kinder; Maria braucht kein Ticket
  • Gesucht: Rückgeld bei 20-Euro-Schein

Wie die einzelnen Familienmitglieder heißen, spielt keine Rolle. Und es ist auch egal, wer die Tickets kauft. Entscheidend für die Lösung sind nur die Kosten und die Anzahl der benötigten Eintrittskarten. Mit dieser Summe können Sie das Rückgeld ermitteln.

3. Die Rechnung durchführen

Haben Sie die Daten geordnet, können Sie die Aufgabe ausrechnen. Dazu stellen Sie eine mathematische Gleichung auf, in die Sie die Daten entsprechend einfügen.

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Bei Ihrer Gleichung müssen Sie darauf achten, zu welchem Ergebnis sie führt. Denn es gibt Textaufgaben, bei denen Sie die Lösung direkt ermitteln können. Bei anderen Textaufgaben müssen Sie zuerst eine Zwischenfrage klären, bevor Sie die eigentliche Frage beantworten können.

Unsere Beispielaufgabe erfordert einen Zwischenschritt. Denn um das Rückgeld ausrechnen zu können, müssen Sie zuerst wissen, wie viel die Eintrittskarten kosten. Deshalb rechnen Sie so:

Kosten für die Tickets: 2 x 4,50 € + 2 x 3 € = 9 € + 6 € = 15 €
Rückgeld: 20 € – 15 € = 5 €

Natürlich können Sie auch eine Gleichung aufstellen, die alle Daten aus der Aufgabe enthält und so die Zwischenrechnung überflüssig macht. In unserem Fall würde die Gleichung dann so aussehen: 20 € – (2 x 4,50 € + 2 x 3 €) = 15 €

Bei einfachen, eindeutigen Textaufgaben ist es nicht notwendig, die Rechnung auf zwei Schritte aufzuteilen. Doch bei komplexeren Fragen sind Sie mit Zwischenschritten auf der sicheren Seite.

4. Eine Gegenprobe machen

Zum Schluss sollten Sie Ihre Lösung noch einmal überprüfen. Dabei sollten Sie zwei Dinge im Blick haben, nämlich ob Ihre Rechnung stimmt und ob Ihre Lösung tatsächlich die gestellte Frage beantwortet.

Um Ihre Rechnung zu kontrollieren, bietet sich eine Gegenprobe an. Dazu rechnen Sie gewissermaßen rückwärts. Danach sollten Sie noch einmal einen Blick auf die Textaufgabe werfen und sich vergewissern, dass Ihre Antwort die gesuchte Lösung und nicht nur einen Zwischenschritt liefert.

In unserer Beispielaufgabe ist die Gegenprobe für das Rückgeld 5 € + 15 € = 20 €. Die Fragestellung war, wie hoch das Rückgeld ist, wenn der Vater die Eintrittskarten mit einem 20-Euro-Schein bezahlt. Hatten Sie zuerst ausgerecht, was die Eintrittskarten kosten, ist das nicht die gesuchte Lösung. Denn gesucht waren nicht die Kosten, sondern das Rückgeld.

Was ist mit Blick auf den Einstellungstest zu Textaufgaben noch wichtig?

Wie Sie gesehen haben, sind Textaufgaben nicht so knifflig, wie oft befürchtet. Gehen Sie systematisch vor, kommen Sie auf die Lösung. Als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachwirt können Sie sich auch nicht blind auf die Aufgaben in der Verwaltung stürzen, sondern müssen mit System vorgehen. Durch die Textaufgaben im Einstellungstest können Sie zeigen, dass Sie diese Fähigkeit mitbringen.

Wie die Textaufgaben im Test gestellt werden, ist verschieden. Teilweise handelt es sich um Auswahlfragen. In dem Fall sind mehrere Lösungen vorgeben und Sie müssen die richtige Antwort daraus auswählen.

Doch möglich ist auch, dass Sie auf offene Fragen stoßen. Bei offenen Fragen müssen Sie die Lösung selbst eintragen. Anders als in der Schule brauchen Sie im Beamtentest aber in aller Regel keinen Antwort-Satz zu formulieren. Stattdessen genügt das reine Ergebnis, also die Zahl samt Einheit.

Tipp: Auch bei Auswahlfragen fahren Sie besser, wenn Sie die Textaufgabe für sich ausrechnen. Anschließend können Sie Ihr Ergebnis mit den Lösungsvorschlägen abgleichen. Gehen Sie von den Antworten aus, kann es nämlich schnell passieren, dass Sie ein Detail aus der Aufgabenstellung überlesen und so auf die falsche Spur geraten. Oder dass Sie sich von den verschiedenen Antworten unnötig verwirren lassen.

Wo kann ich Textaufgaben üben?

Bei Ihrer Vorbereitung auf den Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte sollten Sie ein paar Textaufgaben durchrechnen. So sind Sie schnell wieder im Thema.

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Dabei können Sie mit Aufgaben üben, die Fragen aus dem Auswahltest aufgreifen. Auf diese Weise verschaffen Sie sich nicht nur einen Eindruck davon, wie die Textaufgaben im Eignungsauswahlverfahren aussehen und auf welchem Niveau sie sich bewegen. Sondern Sie können auch abschätzen, welches Tempo Sie im Test an den Tag legen müssen, um möglichst viele Testfragen zu schaffen.

Passende Textaufgaben-Übungen haben wir als Testtraining für Sie vorbereitet. Daneben können Sie noch einmal einen Blick in Ihre Schulbücher werfen. Auch Seiten für Schüler, die sich mit Textaufgaben und generell Mathe befassen, sind nützlich. Denn meist erklären sie die Ergebnisse, so dass Sie den Lösungsweg nachvollziehen können.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.