Der Verwaltungstest prüft Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen.
Ob Ausbildung oder Arbeitsplatz: So gut wie alle Behörden setzen auf ein Auswahlverfahren mit schriftlichem Einstellungstest. Der Test soll dabei helfen, die Bewerber umfassend kennenzulernen und die Kandidaten zu finden, die den Anforderungen am besten gerecht werden. Aber was heißt das für Sie? Mit welchen Aufgaben, Fragen und Übungen sollten Sie rechnen? Wir erklären, welche Testfelder der Beamten-Eignungstest abfragt!
Beamten-Eignungstest
Ist Ihre Bewerbung so gut angekommen, dass Sie die Behörde zum Auswahltest einlädt, ist das ein erster Erfolg. Die Behörde hält Sie offensichtlich für einen geeigneten Kandidaten und möchte Sie näher kennenlernen. Im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte können Sie nun den ersten, guten Eindruck aus der Bewerbung bestätigen und zeigen, was Sie draufhaben.
Doch obwohl die Einladung zum Eignungstest Ihr Teilziel war und Sie damit einen Schritt weiter sind, mischt sich zur Freude über das positive Feedback oft etwas Nervosität. Immerhin entscheidet der Test darüber, ob Sie Ihre beruflichen Pläne umsetzen und schon bald im Verwaltungswesen tätig werden können. Und eine echte Prüfungssituation ist noch einmal eine andere Hausnummer als nur ein Vorstellungsgespräch.
Aber Sie müssen keine Angst haben. Die Eignungsprüfung ist keine unlösbare Aufgabe. Mit ein wenig Vorbereitung sind Sie für die Herausforderungen gewappnet. Und um schon einmal einen Anfang zu machen, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag, um welche Themen es im Beamten-Eignungstest geht.
Warum führen Behörden überhaupt einen Beamten-Eignungstest durch?
Vielleicht fragen Sie sich, wieso Behörden und andere Arbeitgeber überhaupt einen Einstellungstest einsetzen. Dafür gibt es vor allem zwei Gründe.
Stellen im öffentlichen Dienst sind beliebt. Immerhin bietet die Verwaltung vielseitige Tätigkeiten, sichere Arbeitsplätze und eine attraktive Bezahlung. Deshalb ist die Anzahl an Bewerbern oft weit höher als die Anzahl an freien Stellen. Ein Eignungsauswahlverfahren mit einem schriftlichen Einstellungstest oder einem Assessment Center ermöglicht den Behörden, den Kreis der geeigneten Kandidaten einzugrenzen.
Der zweite Grund ist, dass ein Einstellungstest ein umfassendes Bild über die Fähigkeiten, Kenntnisse, Stärken und Schwächen liefert. Durch Testfragen und Aufgaben, die auf die Anforderungen des Berufs zugeschnitten sind, lässt der Test Rückschlüsse darauf zu, welche Bewerber die notwendige Eignung für den Verwaltungsdienst mitbringen.
Gleichzeitig ist eine objektive Bewertung möglich. Denn alle Teilnehmer beantworten die gleichen Fragen und die Bedingungen sind für alle identisch. Das macht es möglich, die Ergebnisse vom Beamtentest auszuwerten und miteinander zu vergleichen.
Sie sollten den Beamten-Eignungstest als Chance und Vorteil sehen. Durch die große Bandbreite an Themenfeldern und Aufgaben-Typen können Sie nämlich unter Beweis stellen, dass Sie das Zeug zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirt haben. Selbst wenn Ihnen einzelne Bereiche weniger liegen oder zum Beispiel Ihre Schulnoten nicht die besten sind, können Sie kleine Defizite durch gute Leistungen auf anderen Gebieten ausgleichen.
Gibt es nur ein Bewerbungsgespräch, haben Sie auch nur diese eine Gelegenheit, um zu überzeugen. Und die Beurteilung wird oft vom subjektiven Eindruck bestimmt.
Welche Testfelder beinhaltet der Beamten-Eignungstest?
Der Einstellungstest soll ermitteln, ob Sie aus fachlicher Sicht geeignet sind, um die Ausbildung erfolgreich zu durchlaufen und einen guten Job im Verwaltungswesen zu machen. Dabei fragt der Beamten-Eignungstest aber kein spezifisches Fachwissen ab, das tief ins Detail geht. Viele interne Dinge können Sie als Bewerber gar nicht wissen.
Der Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte prüft eher allgemein, ob Sie die notwendigen Grundlagen mitbringen. Dabei lassen sich die Fragen und Aufgaben grob in fünf Gruppen einteilen:
1. Sprachtest
Als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachwirt müssen Sie die deutsche Sprache sicher und fehlerfrei beherrschen. Im Büromanagement und im Austausch mit Bürgern, Unternehmen und Kollegen ist die Sprache eines Ihrer wichtigsten Werkzeuge. Deshalb bildet Deutsch einen großen Schwerpunkt im Einstellungstest der Verwaltung. Die Aufgaben befassen sich dazu mit Themen wie
- Rechtschreibung
- Grammatik
- Wortschatz
- Textverständnis
- Ausdrucksvermögen
Einige Auswahlverfahren beinhalten auch, dass Sie ein Diktat schreiben oder einen Aufsatz verfassen.
Im Verwaltungsdienst haben Sie es oft nicht nur mit nationalen Vorschriften und Richtlinien zu tun. Stattdessen kommen Vorgaben zum Tragen, die EU-weit gelten. Deshalb erwarten viele Behörden, dass Sie zumindest Grundkenntnisse in Englisch mitbringen. Diese Kenntnisse werden ebenfalls abgefragt.
2. Mathetest
Ähnlich wie Deutsch gehört auch Mathe zu den absoluten Grundlagen. Mathe brauchen Sie in jedem Beruf und selbst im Alltag müssen Sie rechnen. Arbeiten Sie in der Verwaltung, gehört Mathematik ohnehin zum Tagesgeschäft. So zum Beispiel, wenn Sie Abgaben berechnen, Rechnungen erstellen oder an Haushaltsplänen mitwirken.
Was Mathe angeht, enthält der Beamten-Eignungstest Übungen, die klassisches Basis- und Schulwissen abfragen. Typische Themen sind
- Grundrechenarten
- Bruchrechnen
- Zins- und Prozentrechnung
- Dreisatz und Textaufgaben
- Umrechnen von Maßeinheiten
- Geometrie
- Schätzaufgaben
3. Wissenstest
Das Allgemeinwissen sagt einerseits etwas über Ihre Bildung aus. Andererseits erlauben Wissensfragen Rückschlüsse darauf, ob Sie ein vielseitig interessierter Mensch sind und das Geschehen um Sie herum verfolgen. Für einen Arbeitgeber ist das deshalb von Bedeutung, weil er davon ausgeht, dass sich ein offener, neugieriger und lernwilliger Mensch auch im Beruf stetig neues Wissen aneignet.
Die Themen im Wissenstest können sehr breit gefächert sein. So geht es in den Testfragen zum Beispiel um
So gut wie alle Fragen in diesem Abschnitt vom Beamten-Eignungstest werden als Auswahlfragen gestellt. Sie müssen die Testfragen also nicht frei beantworten. Stattdessen haben Sie mehrere Antwortmöglichkeiten zur Auswahl und müssen daraus die richtige Lösung wählen.
4. Logiktest
Logisches Denken bedeutet, dass Sie Informationen erfassen, Muster erkennen, Zusammenhänge herstellen und die richtigen Schlüsse daraus ziehen können. Diese Fähigkeit ist unerlässlich, um Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen.
Der Beamten-Eignungstest setzt in diesem Themenfeld auf sprachliche, visuelle und numerische Aufgaben. Teilweise müssen Sie dann auch nicht nur logisch denken, sondern sich genauso Dinge vorstellen können oder kreativ werden. Gängige Aufgaben-Typen sind zum Beispiel
- Synonyme und Gegenteile finden
- Schlussfolgerungen ziehen
- Meinungen von Tatsachen unterscheiden
- Analogien erkennen
- Buchstaben-, Zahlen- und Figurenreihen fortsetzen
- Diagramme und Sprachsysteme bearbeiten
- Faltvorlagen zuordnen
- Würfel drehen
- Figuren spiegeln
- Wege nachvollziehen
- Wörter und Sätze puzzeln
- Logos und Figuren entwerfen
Gerade was diesen Teil vom Einstellungstest für die öffentliche Verwaltung angeht, können Sie aber sehr gut üben. Durch ein Testtraining lernen Sie die verschiedenen Aufgaben-Typen kennen und durchschauen das Prinzip dahinter. Gleichzeitig stellt sich schnell ein Lerneffekt ein, der Ihnen auch weit über den Beamten-Eignungstest hinaus zugutekommen wird.
5. Leistungstest
Unter dem Stichwort Leistungstest lassen sich die Aufgaben und Übungen zusammenfassen, die Aspekte wie
- Konzentrationsvermögen,
- Arbeitstempo,
- eine aufmerksame und sorgfältige Arbeitsweise sowie
- Merkfähigkeit
auf die Probe stellen. Hier geht es zum Beispiel darum, dass Sie Listen auf Fehler überprüfen oder Inhalte nach bestimmten Kriterien sortieren müssen. Manchmal sollen Sie sich Lebensläufe, Steckbriefe oder Bilder einprägen und später Fragen dazu beantworten. Oder Sie sehen ein Labyrinth und müssen den Weg daraus finden.
Die Aufgaben an sich sind eigentlich ziemlich einfach. Die Schwierigkeit liegt vor allem darin, dass die Zeit meist sehr knapp bemessen ist. Auf diese Weise soll sich zeigen, wie belastbar Sie sind und ob Sie trotz Stress und Druck leistungsfähig bleiben.
Auch an dieser Stelle zahlt es sich aus, wenn Sie geübt haben. Denn zum einen machen Sie sich im Zuge der Vorbereitung mit den gängigen Aufgaben vertraut. Dadurch müssen Sie im Test nicht erst noch versuchen, die Aufgabenstellung überhaupt zu verstehen, sondern können gleich mit der Bearbeitung beginnen.
Zum anderen können Sie Ihre Fähigkeiten nachhaltig verbessern. Je mehr Übungen Sie durcharbeiten, desto schneller und einfacher gehen sie Ihnen von der Hand.
Wie kann mein Training für den Beamten-Eignungstest aussehen?
Es ist schon mehrfach angeklungen: Sie sollten sich auf den Einstellungstest vorbereiten. Ihr Schul- und Alltagswissen schafft zwar schon eine gute Basis. Doch wenn Sie im Test zum ersten Mal auf bestimmte Aufgaben-Typen treffen, wird es schwierig. Denn Sie werden kaum die Zeit haben, sich damit zu befassen, worauf die Testfragen eigentlich hinauswollen.
Natürlich können Sie im Vorfeld nicht wissen, was genau abgefragt wird. Jede Behörde hat ihren eigenen Einstellungstest und die Inhalte vom Beamten-Eignungstest werden regelmäßig abgeändert. Aber das macht nichts. Bei der Vorbereitung geht es nämlich in erster Linie darum, dass Sie sich mit den typischen Aufgaben vertraut machen.
Es ist wie in Mathe: Wenn Sie eine Rechenart verstanden haben, können Sie alle Rechnungen dieser Art durchführen. Mit welchen Zahlen Sie rechnen, spielt dann keine Rolle. Worauf es ankommt, ist die Vorgehensweise.
Um für den Beamten-Eignungstest zu üben, sind Musteraufgaben der beste Weg. Wir stellen Ihnen Fragen, Aufgaben-Blöcke und ganze Tests bereit, die alle Themenfelder vom Beamtentest abdecken. So können Sie umfassend üben und auch gezielt die Kategorien trainieren, die Ihnen schwerer fallen. Online und in Büchern finden Sie weitere Tests zum Üben.
Wichtig ist aber auch, dass Sie in den Wochen vor dem Einstellungstest das aktuelle Zeitgeschehen aufmerksam verfolgen. Wichtige Ereignisse in Deutschland und auf der Welt werden gerne zum Thema im Beamten-Eignungstest. Außerdem kann hilfreich sein, wenn Sie Rätsel lösen und Quiz spielen. Auch das ist nämlich ein prima Training für den Verwaltungstest.
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