Visuelles Denkvermögen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Einstellungstest und visuelles Denkvermögen

Im Assessment Center der Verwaltung ist auch visuelles Denkvermögen ein Thema.

Spiegelbilder erkennen, Würfel drehen oder Faltvorlagen zu Körpern zusammensetzen: Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte prüft mit verschiedenen Fragen und Übungen, wie es um Ihr visuelles Denkvermögen steht. Aber was genau ist visuelles Denken eigentlich? Welche Aufgaben sind für diesen Abschnitt vom Eignungstest typisch? Und worauf kommt es bei den Testfragen an? Das und mehr erfahren Sie in diesem Beitrag!

Visuelles Denkvermögen – Einstellungstest Verwaltungsfachangestellte

Der Verwaltungstest soll ermitteln, ob Sie für eine Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirt geeignet sind. Allerdings geht es dabei weniger um Fachwissen, das sich konkret auf das Verwaltungswesen und das Büromanagement bezieht. Der Test prüft vielmehr, ob Sie den Anforderungen im Allgemeinen gerecht werden.

Dazu testet das Auswahlverfahren Ihr Wissen und Können in verschiedenen Bereichen. Die deutsche Sprache bildet einen großen Schwerpunkt. Dazu kommen Fragen zu Mathe und Allgemeinbildung. Außerdem gibt es Aufgaben, die sich mit Logik, Merkfähigkeit, Konzentration und Kreativität befassen.

Eine weitere Rubrik ist visuelles Denkvermögen. Und diesen Abschnitt vom Beamtentest schauen wir uns jetzt einmal genauer an.

Visuelles Denkvermögen: Was hat es damit auf sich?

Bei der Arbeit in der Verwaltung haben Sie mit unterschiedlichen Situationen und verschiedenen Sachverhalten zu tun. Mal bearbeiten Sie Anträge von Bürgern, mal beraten Sie Unternehmen. Sie müssen Vorschriften, Gesetze und Verordnungen erfassen, entwickeln Richtlinien oder erstellen Finanzpläne.

Damit Sie solche Aufgaben erledigen können, müssen Sie einerseits in der Lage sein, sich zügig einen Überblick über die vorhandenen Informationen zu verschaffen. Andererseits müssen Sie Muster durchschauen und Zusammenhänge erkennen, um daraus die richtigen Schlussfolgerungen zu ziehen. Es geht also darum, dass Sie sich buchstäblich ein Bild von der Sachlage machen.

Auf diese bildliche Vorstellungskraft zielen die Testfragen zum visuellen Denken ab. Allerdings prüfen die Aufgaben nicht nur Ihre Fähigkeit, Inhalte und Lösungen zu visualisieren. Stattdessen kommen oft mehrere Aspekte zusammen, nämlich

Vor allem, wenn Sie sich für den technischen Verwaltungsdienst bewerben, ist die räumliche Vorstellungskraft sehr wichtig. Aber ein Auge für Muster, Flächen und Körper können Sie an vielen Stellen im Beruf und im Alltag gut gebrauchen. Und mit Blick auf den Einstellungstest können Sie Ihr visuelles Denkvermögen gut schulen.

Wie prüft der Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte visuelles Denkvermögen?

Die Aufgaben zum visuellen Denken sollen eine kognitive Beurteilung ermöglichen. Es geht an dieser Stelle also nicht um Ihre sprachlichen Fähigkeiten, Ihre Mathe-Kenntnisse oder Ihr Allgemein- und Fachwissen. Stattdessen stehen Dinge wie Wahrnehmung, Merken und Denken auf dem Prüfstand.

Oder anders ausgedrückt: Die Testfragen sollen zeigen, ob Sie Informationen visuell erfassen, verarbeiten und logisch weiterdenken können.

Das klingt jetzt ziemlich kompliziert, ist in Wahrheit aber halb so wild. Wenn Sie sich bei Ihrer Vorbereitung auf die Eignungsprüfung mit den typischen Aufgaben vertraut machen, durchschauen Sie schnell, worauf es ankommt und wie Sie die richtige Lösung finden. Und die klassischen Übungen zum visuellen Denken haben wir für Sie aufgelistet:

Reihen und Felder mit Symbolen

Eine Aufgabe, die in praktisch jedem Einstellungstest auftaucht, befasst sich mit Reihen aus Symbolen oder Figuren. Sie sehen dabei mehrere Symbole, die in einer Reihe nebeneinander stehen. In den Antwortmöglichkeiten werden Ihnen weitere Symbole präsentiert. Sie müssen bestimmen, welche Figur die Symbolreihe logisch sinnvoll fortsetzt.

Auf dem gleichen Prinzip basieren Matrizen. Eine Matrix ist ein Feld mit mehreren Kästchen. Beim Auswahltest sind es meistens neun Kästchen, jeweils drei neben- und drei untereinander. Während acht Kästchen mit Symbolen gefüllt sind, ist das neunte Feld leer. Aus den Lösungsvorschlägen müssen Sie die Figur auswählen, die die Matrix logisch vervollständigt.

Die Grundidee bei den Symbolreihen und den Matrizen bleibt also gleich. Der Unterschied besteht letztlich nur darin, dass die Figuren einmal in einer Reihe stehen und einmal in einem Quadrat angeordnet sind. Und anstelle von Figuren oder Symbolen können es auch Dominosteine sein.

Eine weitere Abwandlung sind Aufgaben, bei denen Sie zwei Gruppen mit Figuren sehen. Statt einer Reihe oder einem Feld sind die Symbole also in zwei Gruppen aufgeteilt. Ihre Aufgabe ist dann, die Symbole aus den Antwortmöglichkeiten in die beiden Gruppen einzusortieren.

Fehlerhafte und gespiegelte Figuren

Eine andere gängige Aufgabe im Einstellungstest der Verwaltung geht so: Sie haben eine Reihe mit Figuren vor sich, die auf den ersten Blick identisch aussehen. Tatsächlich enthält eine Figur aber einen kleinen Fehler. Sie müssen erkennen, welche Figur nicht zu den anderen passt.

Spiegelbilder sind ebenfalls ein weit verbreiteter Aufgabentyp im Eignungsauswahlverfahren. Dabei ist eine Figur mehrfach abgebildet. Die Grafiken stehen in einer Reihe nebeneinander und zeigen die Figur in verschiedenen Positionen. Diese Positionen kommen dadurch zustande, dass die Figur gedreht wurde. Würden Sie die jeweilige Figur in ihre Ausgangsposition zurückschieben, könnten Sie alle Abbildungen deckungsgleich übereinanderlegen.

Nur bei einer Figur würde das nicht klappen. Denn diese Abbildung ist nicht (nur) gedreht. Stattdessen handelt es sich um ein Spiegelbild. Selbst wenn Sie die Figur verschieben, stimmt sie nicht passgenau mit der Ausgangsfigur überein, sondern ist seitenverkehrt. Diese gespiegelte Figur müssen Sie aufspüren.

Würfel

Neben Symbolen, Figuren und Dominosteinen sind auch Spielwürfel ein beliebter Inhalt von den Aufgaben, die visuelles Denkvermögen behandeln.

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Eine Variante davon ist, dass Sie einen Würfel sehen. Die Aufgabenstellung beschreibt, wie dieser Würfel gedreht wird. So wird er zum Beispiel erst zur Seite und danach nach vorne gekippt. In den Antwortmöglichkeiten sind dann entweder verschiedene Würfel abgebildet. Sie müssen entscheiden, welche Lösung den Würfel in der gesuchten Position zeigt. Oder Sie sollen eine Frage beantworten, beispielsweise wie viele Augen nach der Drehung des Würfels auf der Vorderseite zu sehen sind.

Eine andere Aufgaben-Art zeigt Ihnen einen auseinander geklappten Würfel. Aus den Antwortmöglichkeiten müssen Sie dann den Würfel aussuchen, der entsteht, wenn die Vorlage wieder zusammengefaltet wird.

Ein Tipp: Bei einem normalen Spielwürfel haben die beiden Flächen, die sich gegenüberliegen, zusammen immer sieben Augen. Wenn Sie also in Gedanken einen klassischen Würfel drehen oder zuordnen sollen, behalten Sie eine Seite im Blick. Um die Gegenseite zu bestimmen, brauchen Sie dann nämlich nur die Gegenseite bis auf sieben aufzufüllen.

Faltvorlagen

Um Ihre Fähigkeiten zur Visualisierung auf die Probe zu stellen, werden Sie beim Verwaltungstest gerne mit Faltvorlagen konfrontiert. Dabei sind sowohl die Faltvorlagen als auch Körper abgebildet. Und je nach Aufgabenstellung müssen Sie dann zuordnen,

  • welcher Körper aus der Faltvorlage gefaltet werden kann.
  • welche Faltvorlage zum gefalteten Körper gehört.
  • wo sich bestimmte Flächen oder Kanten auf der Faltvorlage und dem Körper befinden.
  • wie viele Flächen oder Kanten ein Körper aus der Faltvorlage hat.

Visuelle Analogien

Analogien tauchen im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte sowohl mit Wörtern als auch mit Symbolen auf. Eine sprachliche Analogie besteht aus zwei Wortpaaren. Die beiden Begriffe, die ein Paar bilden, stehen in einem bestimmten Verhältnis zueinander. Bei den Aufgaben ist ein Wortpaar komplett und das andere Paar unvollständig. Aus den Lösungsvorschlägen wählen Sie das Wort aus, das im gleichen Verhältnis zu seinem Partner steht wie die beiden Begriffe des anderen Paares.

Visuelle Analogien funktionieren genauso. Nur bestehen die Paare hier nicht aus Wörtern, sondern aus Symbolen oder Figuren. Zwischen den beiden Symbolen des vollständigen Paares gibt es eine gewisse Beziehung. In den Antwortmöglichkeiten müssen Sie das Symbol aufspüren, das die gleiche Beziehung beim unvollständigen Figurenpaar herstellt.

Wie kann ein Testtraining für visuelles Denkvermögen aussehen?

Vorweg sei gesagt: Sie müssen sich nicht verrückt machen. Visuelles und räumliches Denkvermögen ist zwar nützlich und hilfreich. Für eine Verwaltungsfachangestellte oder einen Verwaltungsfachwirt im öffentlichen Dienst gibt es aber Eigenschaften und Fähigkeiten, die weit wichtiger sind. Allzu viele Testfragen werden deshalb nicht drankommen. Und wenn Sie sich im Vorfeld etwas mit den gängigen Aufgaben auseinandersetzen, werden Sie das Prinzip dahinter schnell durchschauen.

Die effektivste Vorbereitung ist, dass Sie Übungsaufgaben lösen. Mit Fragen und Übungen, wie sie in der Eignungsprüfung vorkommen, lernen Sie die verschiedenen Typen kennen. Dadurch wissen Sie dann auch, worauf Sie achten und wie Sie beim Lösen vorgehen müssen. Beim Test spart Ihnen das wertvolle Zeit. Außerdem können Sie entspannter in die Prüfung gehen, weil Sie im Hinterkopf haben, dass Sie die Aufgaben geübt haben und können.

Beim Üben selbst können Sie zu Hilfsmitteln greifen. Wenn Sie zum Beispiel Schwierigkeiten haben, sich die Drehung von Würfeln vorzustellen, nehmen Sie einen Spielwürfel und stellen Sie die Aufgabe nach. So können Sie die Schritte ganz einfach nachvollziehen.

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Genauso können Sie sich Figuren aufzeichnen oder ausdrucken und ausschneiden. Wenn Sie das Papier drehen oder gegen das Licht halten, können Sie sehen, wie sich die Figur beim Verschieben oder Spiegeln verändert. Und schon nach ein paar Übungseinheiten haben Sie Ihr visuelles Arbeitsgedächtnis soweit geschult, dass Sie die Hilfsmittel nicht mehr brauchen werden.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.