Symbol-Beziehungen – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Aktualisiert am 17. August 2023 von Ömer Bekar

Infos zu Symbol-Beziehungen im Einstellungstest

Symbol-Beziehungen heißen auch visuelle Analogien und sind Standard im Einstellungstest.

Deutsch, Mathe, Allgemeinwissen, Logik, Merkfähigkeit: Im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erwarten Sie Aufgaben und Fragen aus verschiedenen Bereichen. Auf diese Weise möchte die Behörde herausfinden, ob Sie alles mitbringen, was Sie für die Ausbildung und die Tätigkeit in der Verwaltung brauchen. Einen einheitlichen Eignungstest gibt es zwar nicht. Vielmehr hat jede Behörde ihr eigenes Auswahlverfahren, das zudem die Anforderungen des jeweiligen Berufes berücksichtigt. Aber die Tests sind vergleichbar. Und viele Aufgaben-Typen kommen so gut wie immer vor. Dazu zählen auch die Testfragen, die sich mit Symbol-Beziehungen beschäftigen.

Symbol-Beziehungen – Verwaltungsfachangestellte Test | Visuelles Denkvermögen

Ob eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, eine Umschulung im Büromanagement, eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt oder ein Job als Diplomverwaltungswirt: Wenn Sie im Verwaltungswesen tätig werden möchten, geht es kaum ohne Einstellungstest.

Die verschiedenen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst setzen zwar unterschiedliche Assessment-Center ein. Doch so wie in einem Vorstellungsgespräch bestimmte Fragen üblich sind, beinhaltet auch der schriftliche Test einige typische Aufgaben. Symbol-Beziehungen sind ein Beispiel dafür. Und was es damit auf sich hat, erklären wir Ihnen jetzt.

Symbol-Beziehungen: Was ist das?

Bei einer Analogie handelt es sich um eine Übereinstimmung, eine Ähnlichkeit oder ein gleiches Verhältnis. Und Analogien gibt es in verschiedenen Bereichen, so zum Beispiel in der Rhetorik, der Philosophie, der Biologie, der Mathematik oder im Recht.

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Je nach Fachgebiet ist der Begriff zwar ein bisschen anders definiert. Grundsätzlich beschreiben Analogien aber immer Sachverhalte oder Beziehungen, die vergleichbar sind und zwischen denen deshalb ein Zusammenhang hergestellt werden kann.

Im Einstellungstest der Verwaltung kommen die Symbol-Beziehungen als visuelle Analogien vor. Eine andere Bezeichnung ist Grafikanalogien. Diese Analogien sind Gleichungen aus zwei Symbolpaaren. Sowohl die beiden Symbole eines Paares untereinander als auch die beiden Symbolpaare zueinander stehen in einem sinnvollen Verhältnis.

Möglich ist zum Beispiel, dass die beiden Symbole, die ein Paar bilden, bestimmte Farben haben. Für eine stimmige Gleichung mit logisch richtigen Symbol-Beziehungen müssen die beiden Symbole des zweites Paares dann die gleiche Farbkombination haben. Die Übungen zu Symbol-Beziehungen im Test erklären wir aber gleich noch genauer.

Worum geht es bei den Aufgaben mit Symbol-Beziehungen im Einstellungstest?

Die Testfragen mit Symbol-Beziehungen zielen auf verschiedene Fertigkeiten ab. So geht es zum einen um Ihr visuelles Denkvermögen. Können Sie Grafiken erfassen, Formen zuordnen, Muster erkennen und die Inhalte verarbeiten?

Zum anderen prüfen die Aufgaben das abstrakte und das logische Denken. Sind Sie in der Lage, Zusammenhänge herzustellen, Schlussfolgerungen zu ziehen und Muster weiterzudenken?

Diese beiden Aspekte stehen im Mittelpunkt der Übungen. Sie müssen nämlich zuerst durchschauen, in welcher Beziehung die Symbole eines Paares zueinanderstehen. Anschließend müssen Sie das andere Symbolpaar in das gleiche Verhältnis setzen, damit eine logisch richtige Gleichung entsteht.

Nebenbei spielen auch das Konzentrationsvermögen und die Bearbeitungsgeschwindigkeit eine Rolle. Denn meist ist die Zeit, die Ihnen für das Lösen der Aufgaben bleibt, eng bemessen. Damit Sie möglichst viele Fragen schaffen, müssen Sie also konzentriert und zügig vorgehen.

Weil die Übungen mit Symbol-Beziehungen mehrere Eigenschaften auf die Probe stellen, können sie im Einstellungstest an unterschiedlichen Stellen auftauchen. Folgen die Testfelder in der Eignungsprüfung getrennt nacheinander, sind grafische Analogien in den Teil eingebettet, der sich mit logischem, visuellen und abstrakten Denkvermögen befasst.

Es gibt aber auch Auswahltests ohne klare Struktur. Hier sind dann die Fragen aus allen Themengebieten bunt durcheinander gemischt.

Wie werden die Fragen mit visuellen Analogien im Test gestellt?

Die Aufgaben mit Symbol-Beziehungen sind alle nach dem gleichen Muster aufgebaut. Jede Frage besteht aus einer Gleichung mit zwei Symbolpaaren, die ein logisches Verhältnis unter- und zueinander bilden.

Dabei ist ein Symbolpaar vorgegeben, während das andere Symbolpaar unvollständig ist. Sie müssen zunächst herausfinden, wie die Symbole des vollständigen Paares zusammenhängen. Anschließend übertragen Sie diese Beziehung auf das zweite Symbolpaar. Zum Schluss wählen Sie das Symbol aus, das dafür sorgt, dass die Symbole des zweiten Paares in der gleichen Beziehung zueinander stehen wie die Symbole des ersten Paares.

Das gesuchte Symbol müssen Sie aber nicht selbst zeichnen. Denn die Aufgaben werden als Auswahlfragen gestellt. Das bedeutet: Als Antwortmöglichkeiten sehen Sie mehrere Symbole. Aus diesen Lösungsvorschlägen wählen Sie das richtige Symbol aus.

Ein Beispiel zum besseren Verständnis

In der Theorie klingt die Beschreibung der Testfragen etwas kompliziert. Doch in Wahrheit ist die Sache mit den Symbol-Beziehungen halb so wild. Und anhand eines Beispiels wird schnell klar, worum es geht.

Grafik zu Symbol-Beziehungen

Lösung: c

Erklärung: Wenn Sie die beiden Symbole des ersten Symbolpaares miteinander vergleichen, stellen Sie fest, dass sich das vordere Symbol um 90 Grad nach rechts gedreht hat. Außerdem ist das kleine weiße Quadrat verschwunden. Für ein stimmiges Verhältnis muss also auch das fehlende Symbol des zweiten Paares um 90 Grad nach rechts gedreht sein. Damit kommen nur die Lösungen c und e in Frage. Lösung e enthält aber noch den kleinen weißen Kreis, der nicht mehr da sein dürfte. Somit bleibt nur Antwortmöglichkeit c übrig.

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Übrigens

Im Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte kommen nicht nur grafische Analogien vor. Vielmehr gibt es die Übungen auch mit Wörtern. Das Prinzip bleibt aber gleich. Auch bei Wortanalogien geht es um Gleichungen aus zwei Paaren, die in einem bestimmten Verhältnis zueinander stehen. Nur sind bei Wortanalogien die Partner eben keine Symbole, sondern Wörter. Und die Wortpaare können zum Beispiel Gegenteile, Synonyme, Ober- und Unterbegriffe oder Fremdwörter und deren deutsche Entsprechungen sein.

Was ist der beste Lösungsweg für die Analogien-Übungen im Verwaltungstest?

Die visuellen Analogien im Einstellungstest sind immer nach dem gleichen Schema aufgebaut. Sie sehen Symbole, von denen zwei ein Paar mit einem bestimmten Verhältnis zueinander bilden. Das dritte Symbol gehört zum anderen Symbolpaar. Nachdem Sie die Beziehung innerhalb des ersten Symbolpaares durchschaut haben, vervollständigen Sie die Gleichung mit der Antwortmöglichkeit, die das zweite Symbolpaar in die gleiche Beziehung setzt.

Prägen Sie sich dieses grundlegende Prinzip ein. Es findet nicht nur bei den Symbol-Beziehungen, sondern auch bei den Wortanalogien Anwendung. Um herauszufinden, welches Symbol in die jeweilige Gleichung gehört, gehen Sie am besten in vier Schritten vor:

  • Finden Sie zuerst heraus, welche Symbole Paare bilden. Denn ein Symbolpaar muss nicht zwangsläufig nebeneinander stehen. Genauso ist eine gemischte Anordnung möglich. Dann bilden jeweils das erste und dritte Symbol in der Gleichung sowie das zweite und vierte Symbol ein Paar.
  • Haben Sie die Paare erkannt, vergleichen Sie die Symbole des vollständiges Paares miteinander. Was haben sie gemeinsam? Wodurch unterscheiden sie sich? Wie verändert sich das zweite Symbol? Achten Sie bei Ihrer Analyse auf Farben, Formen, einzelne Elemente und Positionen.
  • Steht das Verhältnis der Symbole vom ersten Paar fest, nehmen Sie sich das zweite Paar vor. Wie muss der fehlende Partner aussehen, damit sich zwischen den Symbolen des zweites Paares das gleiche Verhältnis ergibt?
  • Dann schauen Sie sich die Antwortmöglichkeiten an und wählen das Symbol, das Ihrer Lösung entspricht.

Natürlich können Sie auch von den Lösungsvorschlägen ausgehen und durchspielen, welches Symbol passt. Allerdings machen Sie es sich damit schwerer. Denn die Antwortmöglichkeiten sind oft so zusammengestellt, dass auf den ersten Blick alle Symbole richtig sein könnten.

Besser ist deshalb, wenn Sie erst Ihre Lösung entwickeln und dann in die Lösungen schauen. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Sie sich verwirren lassen und auf die falsche Spur geraten.

Wie kann ich mich auf die Aufgaben mit Symbol-Beziehungen vorbereiten?

Auch wenn es im ersten Moment vielleicht anders scheint, sind grafische Analogien gar nicht so schwer. Sobald Sie das Prinzip hinter den Aufgaben verstanden haben, kommen Sie immer schneller, einfacherer und sicherer auf die richtige Lösung.

Und die beste Vorbereitung auf den Beamtentest ist, wenn Sie mit Übungsaufgaben trainieren. Auf diese Weise machen Sie sich mit dieser Aufgabenart vertraut. Durch verschiedene Beispiele lernen Sie die Möglichkeiten kennen, welche Beziehungen zwischen den Symbolen bestehen können und wie sich die Symbole üblicherweise verändern. So wissen Sie immer besser, worauf Sie achten müssen.

Durch das Testtraining eignen Sie sich außerdem die Strategie an, die Sie am schnellsten zum Ziel bringt. Und nicht zuletzt gewöhnen Sie sich etwas an die Prüfungssituation. Das gilt vor allem dann, wenn Sie sich beim Üben ein ähnliches Zeitlimit setzen wie im echten Test.

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Für Ihr Symbol-Beziehungen Training haben wir Übungsaufgaben bereitgestellt. So können Sie sich gezielt mit diesem Thema befassen. Auch Übungen für ein gemischtes Training mit visuellen und sprachlichen Analogien haben wir vorbereitet. Und natürlich finden Sie ebenso ausführliche Informationen, gute Tipps und jede Menge Lerneinheiten für alle anderen Testfelder vom Eignungsauswahlverfahren.

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Modul: Hörverständnis

Das Hörverstehen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte zielt darauf ab, deine Fähigkeiten im auditiven Verstehen und Merken zu verbessern und zu testen. Dieses Modul besteht aus verschiedenen Teilen, die jeweils spezielle Aspekte des Hörverstehens abdecken:

  • Teil 1: Vertiefe dein Verständnis durch Hörverstehen zum Thema “Der Bewerbungsprozess“.
  • Teil 2: Erweitere dein Wissen durch gezieltes Hörtraining zum Thema “Der Eignungstest“.
  • Teil 3: Entwickle ein besseres Verständnis für Soft und Hard Skills, thematisch fokussiert auf “Soft Skills und Hard Skills“.
  • Teil 4: Lerne, Anweisungen zu verstehen und umzusetzen, spezialisiert auf das Thema “Ausschreibung“.
  • Teil 5: Verbessere dein Hörverständnis im spezifischen Bereich “Sozialhilfe“.
  • Teil: 6: Trainiere das Verstehen von Anweisungen, bezogen auf das Thema “Wohngeldantrag“.

Dieses vielseitige Modul des Hörverständnisses hilft dir, deine auditiven Fähigkeiten zu stärken und dich ideal auf die spezifischen Anforderungen des Einstellungstests für Verwaltungs(fach)angestellte vorzubereiten.

Modul: Deutsch

Die Beherrschung der deutschen Sprache ist für Verwaltungsfachangestellte unerlässlich, da sie im Berufsalltag ständig mit der schriftlichen und mündlichen Kommunikation konfrontiert sind. Dies umfasst das Verfassen von Dokumenten, die Kommunikation mit Bürgern und Kollegen sowie das Verstehen und Anwenden von Gesetzen und Vorschriften.

Diese Übungen sind wichtig, um die Sprachkompetenz zu entwickeln, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt wird.

Modul: Mathe

Mathematische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte essentiell, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit Zahlen, Budgetplanungen und anderen finanzbezogenen Aufgaben konfrontiert werden.

  • Zahlen ermitteln: Trainiere, wie man relevante Zahlen in verschiedenen Kontexten erkennt und nutzt.
  • Zahlenfelder: Übe das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen in Zahlenreihen.
  • Ergebnisse schätzen: Entwickle die Fähigkeit, mathematische Ergebnisse vorauszusehen und abzuschätzen.
  • Bruchrechnen: Stärke deine Kompetenzen im Umgang mit Brüchen.
  • Rechnen mit Symbolen: Lerne, mathematische Symbole zu interpretieren und anzuwenden.
  • Grundrechenarten: Festige deine Kenntnisse in den Basisrechenarten.
  • Textaufgaben: Verbessere das Verständnis für mathematische Probleme, die in Wortform dargestellt sind.
  • Geometrie: Erweitere dein Wissen in räumlichen Berechnungen und geometrischen Figuren.
  • Zahlenreihen: Übe das Erkennen und Fortsetzen von Zahlenmustern.
  • Kettenrechnungen: Trainiere das Lösen komplexer mathematischer Aufgaben in mehreren Schritten.

Diese Übungen sind entscheidend, um die mathematischen Kompetenzen zu entwickeln, die in der Verwaltungsarbeit täglich benötigt werden.

Modul: Orientierung

Die Orientierungsfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt für Verwaltungsfachangestellte, da sie häufig mit komplexen Dokumenten, Plänen und Datenstrukturen arbeiten. Eine gute Orientierungsfähigkeit hilft dabei, sich schnell in neuen oder komplexen Situationen zurechtzufinden und effizient Entscheidungen zu treffen.

  • Muster vergleichen: Diese Übung hilft dir, dein Auge für Details zu schärfen und Muster schnell zu erkennen und zu vergleichen.
  • Stadtplan: Trainiere, wie man sich in räumlichen Strukturen orientiert und Pläne effektiv nutzt.
  • Labyrinth: Verbessere deine Fähigkeit, Lösungen in komplexen und verwirrenden Situationen zu finden.
  • Orientierungsvermögen allgemein: Übe, dich in verschiedenen Szenarien zurechtzufinden und logisch zu denken.

Diese Übungen sind wesentlich, um die Fähigkeiten zu entwickeln, die für die Navigation und Entscheidungsfindung in der Verwaltungsarbeit benötigt werden.

Modul: Merkfähigkeit

Die Merkfähigkeit ist für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie regelmäßig mit umfangreichen Informationen, Dokumenten und Daten zu tun haben. Eine gute Gedächtnisleistung ermöglicht es, Informationen schnell zu verarbeiten, zu speichern und bei Bedarf wieder abzurufen, was die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltungsarbeit erhöht.

  • Listen merken: Trainiere deine Fähigkeit, Listen von Informationen zu memorieren und wiederzugeben.
  • Texte merken: Übe das Einprägen und Wiedergeben von Textinhalten.
  • Inhalte merken: Stärke deine Fähigkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu behalten.
  • Lebensläufe merken: Verbessere deine Gedächtnisleistung, indem du dir Details von Lebensläufen einprägst.
  • Figuren und Zahlen: Trainiere dein Gedächtnis für visuelle und numerische Informationen.
  • Merkfähigkeit allgemein: Übe das Merken und Wiedergeben einer breiten Palette von Informationen.

Diese Übungen sind wichtig, um die Gedächtnisfähigkeiten zu stärken, die im Verwaltungsbereich täglich benötigt werden.

Modul: Englisch

Obwohl Deutsch die Amtssprache in Deutschland ist und Englischkenntnisse nicht immer zwingend für den Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte erforderlich sind, spielen sie dennoch eine wichtige Rolle. In einer zunehmend globalisierten Welt können Grundkenntnisse in Englisch im Verwaltungsbereich sehr nützlich sein, etwa im Umgang mit internationalen Dokumenten oder bei der Kommunikation mit nicht-deutschsprachigen Bürgern.

Obwohl Englisch vielleicht nicht immer ein zentraler Bestandteil des Einstellungstests ist, können diese Übungen dazu beitragen, deine Sprachkompetenzen zu verbessern, die in einer global vernetzten Arbeitswelt von Vorteil sein können.

Modul: Logik

Logische Fähigkeiten sind für Verwaltungsfachangestellte von großer Bedeutung, da sie im Berufsalltag regelmäßig mit der Analyse und Interpretation von Informationen konfrontiert werden.

  • Sprachsysteme: Verbessere deine Fähigkeit, Inhalte zu erfassen und logische Schlüsse daraus zu ziehen.
  • Logische Analyse: Trainiere das Filtern und Verarbeiten wesentlicher Informationen.
  • Wörter erkennen: Übe das schnelle Identifizieren und Verarbeiten von Informationen.
  • Wochentage: Nutze grundlegende Konzepte, um komplexere logische Aufgaben zu lösen.
  • Wortgruppen: Stärke deinen Umgang mit sprachlichen Strukturen.
  • Flussdiagramm auswerten: Lerne, Zusammenhänge und Abläufe zu erkennen und einzuordnen.
  • Meinung oder Tatsache?: Entwickle die Fähigkeit, zwischen subjektiven Meinungen und objektiven Tatsachen zu unterscheiden.
  • Erklärungen finden: Übe das Finden von Begründungen und Zusammenhängen.
  • Wort-Beziehungen: Verbessere das Verständnis für die Beziehungen zwischen verschiedenen Begriffen.
  • Logisches Denken: Fördere deine allgemeinen Fähigkeiten, Muster zu erkennen und logische Rückschlüsse zu ziehen.

Diese Übungen sind entscheidend, um die logischen und analytischen Fähigkeiten zu schärfen, die in der Verwaltung täglich benötigt werden.

Modul: Kreativität

Kreativität mag auf den ersten Blick nicht direkt mit dem Berufsbild eines Verwaltungsfachangestellten in Verbindung gebracht werden, ist aber dennoch ein wertvoller Bestandteil der beruflichen Kompetenzen. Kreativität fördert die Fähigkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und innovative Ansätze in der Verwaltungsarbeit zu entwickeln.

Hier sind einige Module, die das kreative Denkvermögen für Verwaltungsfachangestellte testen:

  • Figuren kreieren: Verbessert die Fähigkeit, originelle Ideen zu entwickeln.
  • Fehler erkennen: Trainiert die Fähigkeit, Probleme aus neuen Perspektiven zu betrachten.
  • Kreative Wortfindung: Fördert sprachliche Innovation und Flexibilität.
  • Prognosen erstellen: Verbessert das vorausschauende Denken und die Fähigkeit, kreative Lösungen für zukünftige Herausforderungen zu finden.
  • Figuren entwerfen: Stärkt die Vorstellungskraft und die Fähigkeit, abstrakte Konzepte zu visualisieren.
  • Kreatives Denken: Misst die allgemeine Fähigkeit, kreativ zu denken und innovative Ansätze zu verfolgen.

Diese Übungen helfen dir, die kreativen Fähigkeiten zu schärfen, die im Verwaltungsbereich zunehmend geschätzt werden.

Modul: Fokus

Verwaltungsfachangestellter müssen sich gut konzentrieren können, deshalb ist das Modul Konzentrationsvermögen unerlässlich für die Vorbereitung auf den Einstellungstest:

Diese Übungen zum Fokus helfen dir, die für den Verwaltungsdienst erforderlichen Kernkompetenzen zu entwickeln und zu schärfen.

Modul: Visualität

Das visuelle Denkvermögen ist ein wichtiger Bestandteil der Kompetenzen eines Verwaltungsfachangestellten. Obwohl es möglicherweise nicht die offensichtlichste Fähigkeit für den Beruf im öffentlichen Dienst zu sein scheint, unterstützt es das Verständnis und die Verarbeitung von Informationen, das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen sowie das effiziente Arbeiten mit Dokumenten und Daten.

Diese Übungen helfen, das visuelle Denkvermögen zu stärken, was in vielen Aspekten der Verwaltungsarbeit von Nutzen sein kann.

Modul: Wissen

Das Allgemeinwissen-Modul für den Einstellungstest als Verwaltungsfachangestellte umfasst ein breites Spektrum an Themen, um deine Kenntnisse in verschiedenen Bereichen zu testen und zu verbessern:

Dieses umfangreiche Modul ermöglicht dir, dein Allgemeinwissen auszubauen und dich optimal auf die Herausforderungen des Einstellungstests vorzubereiten.