Der Auswahltest zum Verwaltungswirt soll Ihre Eignung für den Beruf ermitteln.
In der öffentlichen Verwaltung stehen verschiedene Berufe zur Auswahl. So gibt es zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte und Kaufleute für Büromanagement. Daneben können Sie als Verwaltungswirt tätig werden. Ein Verwaltungswirt übernimmt anspruchsvollere Aufgaben im Bereich der Sachbearbeitung und bekleidet dabei oft eine Führungsposition. Doch bevor Sie Ihre berufliche Karriere starten können, müssen Sie erst einmal die Eignungsprüfung erfolgreich hinter sich bringen. Wir haben für Sie zusammengestellt, wie der Auswahltest zum Verwaltungswirt abläuft.
Online Auswahltest zum Verwaltungswirt: Diese Fragen kommen dran
Die Resonanz auf Stellenausschreibungen im öffentlichen Dienst ist groß. Oft gibt es weit mehr Bewerber als freie Plätze. Um unter den vielen Interessenten die Nachwuchskräfte mit dem größten Potenzial zu finden, setzen die Behörden Auswahlverfahren ein. Wer sich die Chance auf eine Zusage sichern will, muss den Einstellungstest bestehen.
Aus diesem Grund sollten Sie etwas Zeit und Mühe in die Vorbereitung auf den Test investieren. Denn nur so schaffen Sie die Grundlage, um gute Leistungen abzuliefern. Aber: Wie läuft der Auswahltest zum Verwaltungswirt ab? Welche Testfragen kommen dran? Solche Fragen klären wir in diesem Beitrag!
Ein Hinweis vorab: Der Verwaltungsdienst steht selbstverständlich allen Geschlechtern offen. Wenn wir in den folgenden Abschnitten vom Verwaltungswirt sprechen, ohne die Verwaltungswirtin extra zu nennen, ist das nicht geschlechtsbezogen gemeint. Wir verzichten lediglich auf das Gendern, um den Text einfacher lesbar zu halten.
Was genau macht eigentlich ein Verwaltungswirt?
Den Aufgabenbereich eines Verwaltungswirtes in kurzen Worten zusammenzufassen, ist gar nicht so einfach. Denn in diesem Beruf können Sie in fast allen Behörden und Dienststellen der Verwaltung tätig werden. Ämter auf EU-Ebene kommen als Arbeitgeber genauso in Frage wie Bundes- und Landesämter oder Kommunalverwaltungen. Auch Kirchengemeinden, Hochschulen oder Wirtschaftsverbände bieten Arbeitsplätze.
Die Tätigkeiten hängen dann vom Fachbereich ab. Grundsätzlich erledigen Sie als Verwaltungswirt allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Sie bearbeiten Anträge, führen Akten und kümmern sich um die Post. Sie sind Ansprechpartner für Bürger und Unternehmen, erteilen Auskünfte und beraten in administrativen Fragen.
Daneben können Sie für die interne Organisation zuständig sein. In diesem Zusammenhang können Sie zum Beispiel im Personalwesen mitwirken oder sich im betriebswirtschaftlichen Bereich um das Finanz-, das Haushalts- oder das Rechnungswesen kümmern. Auch die Vertretung Ihrer Behörde, etwa bei Sitzungen des Gemeinderats oder Bürgerversammlungen, kann zu Ihren Aufgaben gehören.
Weitere Angaben zum Berufsbild des Verwaltungswirts finden Sie unter anderem im Berufenet der Arbeitsagentur.
Warum gibt es verschiedene Berufsbezeichnungen?
Beim näheren Blick auf Verwaltungsangestellte werden Ihnen mehrere Bezeichnungen begegnen. So ist mal vom Verwaltungswirt die Rede, während es an anderer Stelle Verwaltungsfachwirt oder Diplomverwaltungswirt heißt. Und dann sind da noch Titel wie Regierungsinspektor oder Regierungssekretär.
Was die Aufgaben und Tätigkeiten im Verwaltungswesen angeht, sind die Unterschiede nicht allzu groß. Allerdings unterscheiden sich die Berufe durch die Ausbildung und den Status.
Um Verwaltungswirt zu werden, können Sie eine Berufsausbildung absolvieren. Dabei werden Sie als Beamtenanwärter eingestellt, denn die Ausbildung dient gleichzeitig als Vorbereitungsdienst. Am Ende legen Sie eine Laufbahnprüfung ab und werden dann als Verwaltungswirt mit dem Status eines Beamten im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst tätig.
Ähnlich ist es mit dem Diplomverwaltungswirt. Auch diese Tätigkeit geht mit einer Beamtenlaufbahn einher. Allerdings ist sie im gehobenen Dienst angesiedelt und setzt ein Studium voraus. Früher endeten die Studiengänge mit einem Diplom. Daher kommt auch der Name. Inzwischen erlernen Sie den Beruf im Rahmen eines dualen Studiums, das Sie mit dem Bachelor abschließen.
Die Beamtenlaufbahnen sind durch die Verordnungen von Bund und Ländern geregelt. Je nach Bundesland gibt es deshalb Unterschiede, was die Voraussetzungen und auch die Bezeichnungen angeht. Dadurch erklärt sich, warum der Verwaltungswirt in einigen Bundesländern zum Beispiel ein Regierungsinspektor oder ein Regierungssekretär ist.
Als dritte Variante gibt es dann noch den Verwaltungsfachwirt. Dabei handelt es sich nicht um einen Ausbildungs-, sondern einen Weiterbildungsberuf. Außerdem ist der Fachwirt – Verwaltung kein Beamter, sondern ein leitender Angestellter im öffentlichen Dienst.
Voraussetzung für den Fachwirt ist eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf. Das kann zum Beispiel der Verwaltungsfachangestellte oder die Kauffrau für Büromanagement sein. In dem Verwaltungsberuf müssen Sie ein paar Jahre praktische Erfahrung sammeln. Anschließend können Sie eine Weiterbildung absolvieren und sich so zum Verwaltungswirt qualifizieren. Vom Prinzip her ist der Fachwirt in der Verwaltung also mit der Meisterprüfung im Handwerk vergleichbar.
Wie läuft der Auswahltest zum Verwaltungswirt ab?
Ob Sie eine Ausbildung, ein Studium oder eine berufliche Weiterbildung anstreben: Um einen Auswahltest zum Verwaltungswirt werden Sie kaum herumkommen. Denn so gut wie alle Ämter, Behörden und Verwaltungsschulen setzen Eignungsauswahlverfahren ein.
Allerdings gibt es keinen einheitlichen Einstellungstest für die öffentliche Verwaltung. Denn die Tests berücksichtigen immer die Anforderungen, die die jeweilige Fachrichtung stellt. Die Tätigkeit in einer Kommunalverwaltung oder einer Landesbehörde hat schließlich andere Schwerpunkte als in einem Bundesamt, bei einem kirchlichen Träger oder bei der Polizei.
Doch auch wenn sich die Auswahlverfahren im Inhalt und Ablauf etwas voneinander unterscheiden, sind sie vergleichbar. Denn der grobe Aufbau ist gleich und es gibt bestimmte Aufgabenarten, die regelmäßig enthalten sind.
Der schriftliche Eignungstest findet entweder vor Ort in den Räumen der Behörde, der Verwaltungsschule oder eines Testzentrums statt. Oder Sie nehmen an einem Online-Test teil. In diesem Fall legen Sie die Eignungsprüfung von daheim aus an Ihrem eigenen Computer ab. Der Test beinhaltet Fragen, Aufgaben und Übungen aus verschiedenen Themenfeldern. Auf die Inhalte gehen wir gleich noch ein.
Haben Sie den schriftlichen Beamtentest mit guten Ergebnissen bestanden, bekommen Sie einige Zeit später eine zweite Einladung für den mündlichen Testteil. Die mündliche Prüfung besteht immer aus einem persönlichen Einzelgespräch. Dieses Interview ist ein klassisches Vorstellungsgespräch. Es dient dem Kennenlernen und soll Ihre Motivation für den Beruf näher beleuchten.
Einige Auswahlverfahren umfassen dann noch Aufgaben aus dem Assessment Center. Dann stehen Gruppenaufgaben, Diskussionsrunden oder Rollenspiele auf dem Programm. Manchmal sollen Sie auch einen kurzen Vortrag zu einem vorgegebenen Thema halten.
Welche Inhalte hat der Auswahltest zum Verwaltungswirt?
Auch wenn die inhaltlichen Schwerpunkte etwas variieren, ist das Ziel stets dasselbe: Der Auswahltest zum Verwaltungswirt soll Ihre fachliche und persönliche Eignung für die Tätigkeit feststellen und beurteilen.
Es geht also darum, ob bei Ihnen die wesentlichen und notwendigen Grundlagen vorhanden sind. Tun Sie sich zum Beispiel mit der deutschen Sprache schwer oder sind Gesetze, Vorschriften und Verordnungen überhaupt nicht Ihr Ding, wären Sie im Verwaltungsdienst verkehrt.
Der Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte prüft also grundsätzliche Kompetenzen. Aus diesem Grund lassen sich die Testfragen in drei große Gruppen einteilen:
Sprachkenntnisse und Mathematik
Als Verwaltungswirt sind Sie eine Art Dienstleister. Sie beraten Bürger und Unternehmen, erteilen Auskünfte und unterstützen in administrativen Angelegenheiten. Auch klassische Büroarbeiten wie das Führen von Akten, das Erstellen von Bescheiden oder das Bearbeiten der Post gehören zu Ihrem Beruf. Verwaltungsentscheidungen treffen Sie auf der Grundlage von Gesetzen, Vorschriften, Verordnungen und Richtlinien.
Die Voraussetzung dafür ist, dass Sie die deutsche Sprache mündlich und schriftlich sicher beherrschen. Weil Deutsch im Verwaltungsalltag sehr wichtig ist, nehmen Aufgaben und Übungen dazu viel Raum in Einstellungstest ein. In den Fragen geht es dann um Dinge wie
- Rechtschreibung,
- Zeichensetzung,
- Grammatik,
- Wortschatz,
- Ausdrucksvermögen und
- Textverständnis.
Oft kommen auch ein paar Aufgaben vor, die Ihre Kenntnisse in Englisch prüfen. Denn im Verwaltungsdienst kommen Sie immer wieder mit Vorgaben in Kontakt, die EU-weit gelten. Und EU-Vorschriften sind meist auf Englisch verfasst.
Mit Zahlen sollten Sie als Verwaltungswirt ebenfalls umgehen können. Das Haushalts-, Finanz- und Rechnungswesen macht einen Teil Ihrer Arbeit aus. Außerdem gehört Mathe zu den Grundlagen, die auch im Alltag gefragt sind. Im Auswahltest zum Verwaltungswirt geht es vor allem um mathematisches Grundwissen. Die Grundrechenarten, Textaufgaben oder die Zinsrechnung sind Beispiele für mögliche Inhalte.
Allgemeinwissen
Eine offene und kommunikative Art ist als Verwaltungswirt genauso wichtig wie ein ausgeprägtes Interesse an politischen und gesellschaftlichen Zusammenhängen. Generell sollten Sie vielseitig interessiert und bereit sein, Neues dazuzulernen.
Durch Fragen zum Allgemeinwissen kann die Behörde herausfinden, ob Sie das Geschehen um Sie herum verfolgen und aufgeschlossen durchs Leben gehen. Ein Arbeitgeber interessiert sich deshalb für Ihre Allgemeinbildung, weil er davon ausgeht, dass Sie im Beruf die gleiche Lernbereitschaft zeigen werden wie im Privaten. Dabei können die Testfragen verschiedenste Wissensgebiete streifen. Von Geschichte, Erdkunde und Technik bis hin zu Sport, Kultur oder Musik kann so ziemlich alles vertreten sein.
Auch etwas Verwaltungswissen fragt der Eignungstest für Verwaltungsfachangestellte gerne ab. Hier geht es aber weniger um besonderes Fachwissen. Die Testfragen behandeln eher den Beruf, das Arbeitsumfeld und typische Verwaltungsabläufe im Allgemeinen. Durch die Fachfragen möchte die Behörde herausfinden, ob Sie sich mit der Tätigkeit auseinandergesetzt haben und Ihr Berufsziel ernsthaft verfolgen.
Leistungsfähigkeit
Die Inhalte vom Auswahltest zum Verwaltungswirt werden durch Aufgaben und Übungen abgerundet, die Ihr Leistungsvermögen und Ihre Belastbarkeit auf die Probe stellen. Unterm Strich geht es darum, ob Sie sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen können und trotz Anspannung systematisch vorgehen. Dazu kommen Aufgaben aus folgenden Bereichen vor:
- logisches Denken
- abstraktes, visuelles und räumliches Denkvermögen
- Konzentrationsfähigkeit
- Orientierungssinn
- Kreativität
- Merkfähigkeit
Einige der Übungen werden Ihnen mitunter etwas seltsam vorkommen. So zum Beispiel, wenn Sie Würfel drehen, Symbolreihen fortsetzen oder sich Stadtpläne einprägen sollen. Solche Tätigkeiten sind im Arbeitsalltag schließlich nicht an der Tagesordnung.
Doch die Aufgaben sind letztlich nur Mittel zum Zweck. Die Idee dahinter ist, zu prüfen, ob Sie Sachverhalte erfassen, Muster durchschauen, Zusammenhänge herstellen und logisch richtige Schlussfolgerungen ziehen können. Das wiederum sollten Sie als Verwaltungswirt können.
Überwiegend Multiple-Choice-Aufgaben im Auswahltest zum Verwaltungswirt
Die meisten Fragen im Einstellungstest sind sogenannte Auswahlfragen. Zu jeder Aufgabe sehen Sie dabei mehrere Antwortmöglichkeiten. Aus den Lösungsvorschlägen wählen Sie dann die Antwort aus, die stimmt. Offene Fragen, bei denen Sie die Lösung selbst formulieren müssen, kommen kaum vor.
Multiple-Choice-Aufgaben haben den Vorteil, dass Sie zur Not raten können, wenn Sie die Antwort nicht wissen. Und ein paar Fehler sind nicht schlimm. Bei einem Eignungstest ist es nahezu unmöglich, alle Testfragen in der vorgegebenen Zeit zu schaffen und auch noch richtig zu beantworten.
Deshalb sind Sie gut beraten, wenn Sie als Testtraining Übungsaufgaben lösen. Dadurch lernen Sie die gängigen Aufgabentypen kennen. Das ist hilfreich, weil Sie im Test keine Zeit haben werden, um lange zu überlegen, was gemeint sein könnte. Übungsaufgaben aus dem Auswahltest zum Verwaltungswirt haben wir für Sie bereitgestellt.
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