Ob Sie an einem Einstellungstest teilnehmen, hängt davon ab, bei welcher Behörde in Niedersachsen Sie Verwaltungsangestellter werden sollen.
Wenn Sie Verwaltungsangestellter in Niedersachsen werden wollen, haben Sie mehrere Möglichkeiten zur Auswahl. So können Sie sich für eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r entscheiden. Interessiert Sie eine Beamtenlaufbahn, könnte der Verwaltungswirt der richtige Beruf für Sie sein. Eine weitere Option ist ein Bachelorstudiengang im Fach Allgemeine oder Öffentliche Verwaltung. Wir stellen Ihnen die einzelnen Berufe vor und erklären, welche Voraussetzungen Sie dafür mitbringen sollten.
Einstellungstest Verwaltungsangestellter in Niedersachsen
Ob Ausbildung, Studium oder Umschulung und ob Angestellter oder Beamtenanwärter: In Niedersachsen können Sie auf verschiedenen Wegen in der Verwaltung tätig werden. Dabei ist das Land selbst der größte Arbeitgeber in Niedersachsen.
In jeder Stadt und jeder Region finden sich Behörden und Dienststellen, die spannende Aufgaben bereithalten. Doch bevor Sie als Verwaltungsangestellter in Niedersachsen tätig werden können, müssen Sie sich erst einmal für einen Verwaltungsberuf entscheiden. Die nächste Herausforderung ist das Auswahlverfahren, das einen schriftlichen Einstellungstest umfassen kann.
Verwaltungsangestellter in Niedersachsen – die Berufe
Wie eingangs schon erwähnt, bildet das Land Niedersachsen in verschiedenen Verwaltungsberufen aus. Darunter sind Ausbildungsberufe, durch die Sie als Angestellter im öffentlichen Dienst tätig werden können. Aber auch eine Beamtenlaufbahn ist möglich. Eine Besonderheit ist außerdem, dass das Land Niedersachsen Stipendien für ein Verwaltungsstudium vergibt. Aber schauen wir uns die Berufsbilder der Reihe nach an!
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Im öffentlichen Dienst gehört es dazu, kaufmännisch und wirtschaftlich zu handeln. Dementsprechend vielseitig sind die Beschäftigungsmöglichkeiten, die sich als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement eröffnen. Als kompetenter Profi für Büromanagement sind Sie in diesem Beruf ein zentraler Ansprechpartner, wenn es um Service- und Verwaltungsaufgaben geht. Viel Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen sollten Sie deshalb genauso mitbringen wie das Interesse an modernen Kommunikationsmitteln.
Zu den typischen Aufgaben gehört, das Büro zu managen und die Arbeitsabläufe zu organisieren. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement verfassen Sie am Computer Texte, erstellen Tabellen, schreiben und bearbeiten Rechnungen und werten statistische Daten aus. Außerdem bereiten Sie Besprechungen vor und assistieren bei Tagungen. Daneben wirken Sie im Personalwesen mit.
Möchten Sie sich um einen Ausbildungsplatz bewerben, sollten Sie
- einen Realschulabschluss mitbringen.
- die deutsche Sprache und speziell die Rechtschreibung sicher beherrschen.
- ein gutes Kommunikationsvermögen haben.
- über Teamgeist verfügen.
- sich für die Arbeit im Büro und am Computer begeistern.
Die Ausbildung dauert drei Jahre.
Verwaltungsfachangestellte/r
Als Verwaltungsfachangestellte/r können Sie in so ziemlich allen Bereichen der Landesbehörden tätig werden. Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten. So kümmern Sie sich zum Beispiele um Anfragen und Anträge, den Schriftverkehr oder Akten. Außerdem treffen oder bereiten Sie Verwaltungsentscheidungen vor, indem Sie die entsprechenden Rechtsvorschriften auf den jeweiligen Einzelfall anwenden. Im Bereich der Personalverwaltung sowie im Haushalts- und Rechnungswesen wirken Sie ebenfalls mit.
Zu den Anforderungen, die Sie als Bewerber erfüllen sollten, gehören:
- Realschulabschluss oder gleichwertiger Bildungsabschluss
- mindestens die Schulnote 3 in Deutsch, Mathe und Englisch
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ausgeprägtes Textverständnis
- Interesse an Gesetzen und betriebswirtschaftlichen Themen
- Teamgeist
- Spaß an der Arbeit am PC und Kenntnisse der üblichen Standardanwendungen
- Organisationstalent und Konzentrationsfähigkeit
Die Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt im dualen System. Die theoretischen Inhalte lernen Sie zum einen bei Lehrgängen am niedersächsischen Studieninstitut in Bad Münder. Zum anderen besuchen Sie die Berufsschule.
Die praktischen Abschnitte übernimmt Ihre Ausbildungsbehörde. Hier arbeiten Sie von Anfang an mit und durchlaufen verschiedene Fachbereiche und Abteilungen. Zusätzlich können Sie in eine weitere Behörde auf kommunaler Ebene hineinschnuppern.
Verwaltungswirt/-in
Entscheiden Sie sich für eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt, werden Sie nicht nur Verwaltungsangestellter in Niedersachsen. Sondern Sie starten auch eine Beamtenlaufbahn. Denn die Ausbildung dient als Vorbereitungsdienst, um als Regierungssekretär im mittleren Verwaltungsdienst tätig zu werden. Deshalb werden Sie von Anfang an als Azubi und Beamter auf Widerruf eingestellt.
Als Verwaltungswirt arbeiten Sie mit Rechtsvorschriften, treffen auf dieser Basis Verwaltungsentscheidungen und kümmern sich um allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten. Dazu gehört zum Beispiel, Anfragen zu beantworten, Anliegen zu klären, den Schriftverkehr zu erledigen und Akten zu führen. Außerdem wirken Sie in der Personalverwaltung mit und erledigen Vorgänge im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens.
Zu den Bewerbungsvoraussetzungen gehört, dass Sie
- den Realschulabschluss oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss haben.
- deutscher Staatsbürger oder Angehöriger eines EU-Mitgliedsstaates sind.
- jünger als 40 Jahre sind.
- keine Vorstrafen haben.
- die gesundheitliche Eignung für eine Verbeamtung mitbringen.
- gut und sicher mit der deutschen Sprache umgehen können.
- über Ausdrucksvermögen und Textverständnis verfügen.
- Organisationstalent und Konzentrationsfähigkeit mitbringen.
- Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen haben.
- sich für Gesetze und Betriebswirtschaft interessieren.
- gerne am Computer arbeiten und die gängigen Anwendungen beherrschen.
Die Ausbildung dauert zwei Jahre und gliedert sich in theoretische und praktische Abschnitte. Die Theorie erlernen Sie in Lehrgängen am Studieninstitut des Landes Niedersachsen in Bad Münder. Für die praktischen Abschnitte arbeiten Sie in Behörden und Dienststellen mit und lernen dabei mindestens drei verschiedene Fachbereiche kennen.
Regierungsinspektor im Bachelorstudiengang
Statt einer Ausbildung können Sie auch per Studium Verwaltungsangestellter in Niedersachsen werden. Während des Bachelorstudiengangs werden Sie gleichzeitig Anwärter auf den Regierungsinspektor in der Landesverwaltung. Sie sind also Student und Beamter auf Widerruf in einem.
Die inhaltlichen Schwerpunkte des Verwaltungsstudiums bilden die Rechts-, die Wirtschafts- und die Sozialwissenschaften. Dadurch sind Sie nicht auf einen Fachbereich festgelegt, sondern können verschiedenste Aufgaben in den Behörden und Dienststellen des Landes übernehmen.
Als Regierungsinspektor bearbeiten Sie zum Beispiel Anfragen und Vorgänge und treffen die entsprechenden Verwaltungsentscheidungen. Sie beraten Bürger und wirken an Projekten mit. Im Personalwesen kümmern Sie sich um die Anliegen der Mitarbeiter und führen Eignungsauswahlverfahren bei der Suche nach Personal durch. Auch das Rechnungswesen kann zu Ihrem Tätigkeitsbereich werden.
Als Bewerber um einen Studienplatz sollten Sie
- Abitur, Fachabitur oder einen gleichwertigen Abschluss mit guten Noten haben.
- sich für politische und gesellschaftliche Themen interessieren.
- über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
- offen sein und gerne im Team arbeiten.
- die formalen Kriterien für eine Berufung ins Beamtenverhältnis erfüllen.
Das Studium dauert drei Jahre und ist als duales Studium aufgebaut. Für die theoretischen Abschnitte besuchen Sie die Kommunale Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen am Standort Hannover oder die Hochschule Osnabrück. Während der praktischen Phasen absolvieren Sie Praktika in verschiedenen Dienststellen der Landesverwaltung. Auf diese Weise können Sie Ihr erlerntes Wissen direkt anwenden, lernen Ihr späteres Arbeitsumfeld kennen und sammeln erste Berufserfahrung.
Der klassische Studiengang erfolgt im Fach Allgemeine Verwaltung. Das Studium schließen Sie mit dem Bachelor ab und können danach gleich als Regierungsinspektor einsteigen.
Daneben gibt es in Niedersachsen den Bachelorstudiengang Öffentliche Verwaltung. Er beinhaltet ein Stipendium. Das Stipendienprogramm sorgt dafür, dass Ihr Lebensunterhalt gedeckt ist und Sie neben dem Studium keinen Nebenjob brauchen. Auch das Verwaltungsstudium mit Stipendium beenden Sie als Bachelor. Ein halbes Jahr später können Sie dann die Laufbahnprüfung für den allgemeinen Verwaltungsdienst ablegen.
Die Bewerbung für den Verwaltungsdienst
Interessieren Sie sich für eine Tätigkeit im Verwaltungswesen, ist das Karriereportal des Landes Niedersachsen Ihre erste Anlaufstelle. Dort finden Sie nicht nur ausführliche Beschreibungen von den einzelnen Berufen, sondern auch die Stellenbörse. Darin sind die Ausbildungs- und Studienplätze ausgeschrieben.
Im jeweiligen Stellenangebot steht, welche Qualifikationen und Anforderungen die Behörde erwartet. Außerdem ist angegeben, wo die Ausbildung stattfindet, wann sie beginnt und wie sie abläuft.
Für Sie sind aber zunächst die Infos zur Bewerbung wichtig. Lesen Sie sich genau durch, wer der Ansprechpartner ist, welche Unterlagen Sie brauchen und welche Frist Sie einhalten müssen. Ist Ihre Bewerbung nicht vollständig oder verpassen Sie die Bewerbungsfrist, können Sie im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Eine komplette Bewerbung beinhaltet folgende Unterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Abschlusszeugnis oder die beiden letzten Schulzeugnisse, wenn Sie noch Schüler sind
- Nachweise über Praktika, Jobs und andere berufliche Qualifikationen, sofern vorhanden
Sollten zusätzliche Dokumente notwendig sein, steht das in der Stellenanzeige. Je nachdem, wo Sie sich bewerben, können Sie Ihre Bewerbung dann per E-Mail, klassisch auf dem Postweg oder direkt online über das Karriereportal einreichen. Genaue Infos dazu finden Sie aber ebenfalls im Stellenangebot.
Das Auswahlverfahren als angehender Verwaltungsangestellter in Niedersachsen
Wie es nach Ihrer Bewerbung weitergeht, hängt davon ab, für welchen Verwaltungsberuf und bei welcher Behörde Sie sich beworben haben. Einen zentralen Einstellungstest der Verwaltung in Niedersachsen gibt es nicht. Stattdessen haben die einzelnen Ministerien und Behörden ihre eigenen Testverfahren. Dabei gibt es grundsätzlich zwei verschiedene Möglichkeiten, nämlich entweder nur ein Vorstellungsgespräch oder ein mehrstufiges Auswahlverfahren mit Eignungstest.
Vorstellungsgespräch als angehender Verwaltungsangestellter in Niedersachsen
Den Anfang macht immer eine Vorauswahl. Die jeweilige Ausbildungsbehörde schaut sich dazu Ihre Bewerbung an. Für die Auswahl zählen dann zum einen formale Aspekte wie zum Beispiel Ihr Bildungsabschluss, Ihre Schulnoten und Ihr bisheriger Werdegang.
Zum anderen achtet die Behörde auf den Gesamteindruck. Wie wirkt Ihre Bewerbung? Ist sie aussagekräftig und fehlerfrei? Sieht Sie ansprechend aus? Konnten Sie überzeugend vermitteln, warum Sie Verwaltungsangestellter in Niedersachsen werden wollen?
Nimmt Sie die Behörde in die engere Auswahl, bekommen Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Im Bewerbungsgespräch geht es darum, Sie persönlich kennenzulernen und etwas über Ihre beruflichen Ziele zu erfahren. Die Behörde möchte herausfinden, wie motiviert Sie sind und ob Sie alles mitbringen, was Sie für den Beruf brauchen.
Für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sollten Sie die Fragen durchgehen, die üblicherweise bei Jobinterviews gestellt werden. Informieren Sie sich außerdem über Ihre Ausbildungsbehörde und Ihren künftigen Arbeitsbereich. Denn am Ende geht es darum, dass Sie schlüssig erklären können, warum Sie genau hier arbeiten möchten und was Sie zum idealen Kandidaten macht.
Lernen Sie aber keine Antworten auswendig. Es genügt, wenn Sie sich im Kopf Stichworte zurechtlegen. Denn es wirkt nicht besonders glaubwürdig, wenn Sie auf jede Frage irgendwelche Standardfloskeln herunter beten.
Mehrstufige Eignungsprüfung mit schriftlichem Test
Während es einige Behörden bei der Vorauswahl anhand der Bewerbung und einem Vorstellungsgespräch belassen, setzen andere Behörden ein mehrstufiges Auswahlverfahren ein. Auch in diesem Fall gibt es zunächst eine Vorauswahl.
Konnten Sie mit Ihrer Bewerbung überzeugen, bekommen Sie eine Einladung zum schriftlichen Verwaltungstest. Der Eignungstest, den Sie als angehender Verwaltungsangestellter in Niedersachsen absolvieren, prüft hauptsächlich Themenbereiche wie
- Deutsch und Mathe
- Allgemeinbildung
- logisches und abstraktes Denken
- Konzentrationsvermögen
- Merkfähigkeit
Ausführliche Infos über die Inhalte und den Ablauf vom Beamtentest haben wir in separaten Beiträgen für Sie zusammengetragen. Neben Beispielen von Testfragen geben wir Ihnen darin natürlich auch Tipps, wie Sie die Aufgaben am besten lösen. Und für Ihr Testtraining stellen wir Ihnen stellen wir Ihnen Übungsaufgaben und ganze Kurse bereit.
Haben Sie den schriftlichen Eignungstest für Verwaltungsangestellte in Niedersachsen erfolgreich gemeistert, folgt einige Zeit später eine weitere Einladung. Dann haben Sie im Vorstellungsgespräch die Gelegenheit, die Behörde endgültig davon zu überzeugen, dass Sie der oder die richtige Nachwuchskraft für die niedersächsische Verwaltung sind.
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