Möchten Sie Verwaltungsangestellter in Schleswig-Holstein werden, durchlaufen Sie ein Auswahlverfahren mit Einstellungstest.
Das Land Schleswig-Holstein bildet Nachwuchskräfte in vielen verschiedenen Bereichen aus. Neben Berufen im Handwerk, im technischen Bereich und im Polizeivollzugsdienst gehören dazu auch Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung. Entscheiden Sie sich für eine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r, haben Sie die Wahl zwischen dem Verwaltungswirt und dem Regierungsinspektor. Wir haben für Sie zusammengestellt, was Sie zur Bewerbung, der Ausbildung und dem Einstellungstest als Verwaltungsangestellter in Schleswig-Holstein wissen sollten.
Einstellungstest Verwaltungsangestellter Schleswig-Holstein
Wenn Sie auf Landesebene in der Verwaltung tätig werden möchten, können Sie in Schleswig-Holstein entweder eine Ausbildung oder ein Studium absolvieren. In beiden Fällen werden Sie Mitarbeiter im Verwaltungsdienst und schlagen gleichzeitig eine Laufbahn als Beamter ein. Zuvor müssen Sie aber im Einstellungstest und in einem Assessment-Center überzeugen.
Verwaltungswirt (Regierungsobersekretär) in Schleswig-Holstein
Für einen reibungslosen Ablauf des Verwaltungsbetriebs müssen viele Aufgaben erledigt werden. Verwaltungswirte sind dabei sehr wichtig. In Schleswig-Holstein arbeiten Verwaltungswirte unter der Bezeichnung Regierungsobersekretäre.
Absolvieren Sie eine Ausbildung, eignen Sie während des Vorbereitungsdienstes alle fachlichen Kenntnisse, Methoden und Fertigkeiten an, die Sie für planende und wirtschaftende Tätigkeiten im Verwaltungswesen brauchen.
Die Aufgaben und Tätigkeiten
Als Verwaltungswirt sind Sie für die verschiedensten Arbeiten und Abläufe zuständig. So übernehmen Sie zum Beispiel allgemeine Bürotätigkeiten, bereiten Verwaltungsentscheidungen vor und kümmern sich um Anliegen und Anfragen von Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden. Sie führen und pflegen Akten, erstellen Rechnungen und berechnen Gehälter und Bezüge. Natürlich haben Sie dabei immer die Rechtsvorschriften im Blick, die für den jeweiligen Fall gelten.
Als Regierungsobersekretär können Sie in allen Bereichen der Landesverwaltung Schleswig-Holsteins tätig werden. Je nach Bedarf und Ihren persönlichen Interessen ist Ihr Einsatz also in den verschiedenen Landesämtern, den nachgeordneten Behörden und auch in den Ministerien möglich.
Die Voraussetzungen
Durch die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten arbeiten Sie nicht nur im öffentlichen Dienst, sondern schlagen gleichzeitig auch die Laufbahn als Beamter ein. Aus diesem Grund müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen für eine Ernennung zum Beamten erfüllen. Außerdem brauchen Sie
- einen mittleren Schulabschluss oder
- einen Hauptschulabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Beruf, der für die Laufbahn in der Verwaltung förderlich ist oder
- einen anerkannten Bildungsstand, der nachweislich gleichwertig ist.
Neben den formalen Kriterien für eine Einstellung sollten Sie mit persönlichen Fähigkeiten und Eigenschaften überzeugen. In diesem Zusammenhang legt die Landesverwaltung großen Wert darauf, dass Sie
- gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- über ein ausgeprägtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen verfügen.
- gerne im Team arbeiten.
- lernbereit, motiviert und zielstrebig sind.
- eine rasche Auffassungsgabe haben und sich schnell in neue Themenfelder einarbeiten können.
- eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag legen.
Die Ausbildung
Der Vorbereitungsdienst zum Verwaltungswirt beginnt alljährlich zum 1. August und dauert zwei Jahre. Weil Sie in dieser Zeit alles lernen sollen, was Sie für die Arbeit in der Verwaltung brauchen, gliedert sich die Ausbildung in praktische und theoretische Abschnitte.
Den Anfang macht ein Praktikum, das Ihnen einen Überblick über die Verwaltungsarbeit vermittelt. Im weiteren Verlauf arbeiten Sie in einer Landesbehörde und sammeln dort erste Berufserfahrungen in den verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen. Außerdem gehört zu Ihrer Ausbildung, dass Sie einige Monate lang in einer Kommunalverwaltung im Einsatz sind, um so auch die kommunale Ebene kennenzulernen.
Die theoretischen Inhalte eignen Sie sich bei Lehrgängen in der Verwaltungsakademie Bordesholm an. Dort legen Sie dann auch Ihre Prüfungen ab.
Regierungsinspektor in Schleswig-Holstein
In einer modernen Verwaltung gibt es viel zu tun. Regierungsinspektoren leisten einen wichtigen Beitrag dazu. Die Grundlage für diese Tätigkeit ist ein duales Studium im Fach „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“, das Sie mit dem Bachelor abschließen.
Als Regierungsinspektor arbeiten Sie als qualifizierter Sachbearbeiter in den Ministerien oder in den Landesämtern. Und so vielfältig wie die Behörden sind auch die Aufgaben, die Sie übernehmen. So können Sie je nach Fachbereich zum Beispiel im Wirtschaftssektor, im Sozialwesen, in der Kommunalaufsicht, in der Städtebauförderung oder im Umweltschutz tätig sein.
Sie kümmern sich um zentrale Verwaltungsaufgaben, organisieren das Büromanagement und überwachen, ob gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. In Ihrem Tätigkeitsbereich können Sie auch eine Führungsposition übernehmen. Und nicht zuletzt sind Sie Ansprechpartner für Bürger, wenn es um behördliche Angelegenheiten geht.
Die Voraussetzungen
Damit Sie als künftiger Regierungsinspektor eingestellt werden können, müssen Sie zum einen die gesetzlichen Vorgaben für eine Berufung in einem Beamtenverhältnis erfüllen. Zum anderen brauchen Sie entweder das Abitur oder die Fachhochschulreife. Andernfalls können Sie nicht studieren.
Zusätzlich zu den Eigenschaften, die wir oben beim Verwaltungswirt schon genannt haben, sollten Sie für eine Ausbildung zum Regierungsinspektor
- Interesse an verantwortungsvollen Aufgaben haben.
- über Organisationstalent verfügen.
- gut planen können.
- bereit sein, eine leitende Funktion zu übernehmen.
Die Ausbildung
Die Ausbildung beginnt alljährlich zum 1. August. Das Studium dauert 36 Monate, von denen 24 Monate auf die Fachtheorie und zwölf Monate auf Berufspraktika entfallen.
Die fachtheoretischen Anteile des Studiums absolvieren Sie an der Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung in Altenholz. Dort stehen Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- und Sozialwissenschaften auf dem Lehrplan. Neben dem fachlichen Wissen erwerben Sie methodische, kommunikative und soziale Kompetenzen. Außerdem lernen Sie, die moderne Verwaltung mit betriebswirtschaftlichen Aspekten zu verknüpfen.
Damit Sie Ihr Fachwissen direkt anwenden können und Berufspraxis sammeln, wird die Theorie durch Praktika ergänzt. Diese finden in verschiedenen Dienststellen der Landesverwaltung und in einer Kommunalverwaltung statt.
Die Bewerbung als Verwaltungsangestellter in Schleswig-Holstein
Künftige Verwaltungsangestellte in der Landesverwaltung stellt die schleswig-holsteinische Staatskanzlei ein. Dabei werden Sie als Beamter auf Widerruf eingestellt. Das gilt unabhängig davon, ob Sie sich für eine Ausbildung als Verwaltungsfachwirt oder für ein duales Studium zum Regierungsinspektor entscheiden.
Doch bevor Sie eingestellt werden können, müssen Sie sich natürlich erst einmal bewerben und das Eignungsauswahlverfahren erfolgreich meistern. Dabei sollten Sie die Bewerbungsfrist im Blick behalten. Denn in Schleswig-Holstein ist es so, dass Ihre Unterlagen spätestens am 30. September des Vorjahres vorliegen müssen. Bewerbungen, die nach diesem Stichtag eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Bewerben können Sie sich entweder online. Das ist im Zeitraum zwischen dem 1. Juli und dem 30. September eines Jahres möglich. Oder Sie schicken Ihre Unterlagen per Post an die Staatskanzlei. Stellen Sie in dem Fall sicher, dass Ihre Bewerbung bis zum 30. September eingeht. Verwenden Sie außerdem nur Kopien. Ihre Unterlagen werden Ihnen nämlich nicht mehr zurückgeschickt.
Damit Ihre Bewerbung komplett ist, sollten Sie folgende Schriftstücke zusammenstellen:
- Anschreiben
- Lebenslauf in tabellarischer Form
- Kopie von Ihrem Abschlusszeugnis oder von Ihrem aktuellsten Schulzeugnis, wenn Sie noch Schüler sind
- Nachweise über Ferien- und Nebenjobs, Praktika, eine bereits absolvierte Ausbildung und ähnliche Qualifikationen, sofern vorhanden
Denken Sie unbedingt daran, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer anzugeben. Die Staatskanzlei bestätigt Ihnen zunächst den Eingang Ihrer Bewerbung. Das erfolgt per E-Mail. Und auch wenn Sie mit Ihrer Bewerbung überzeugen konnten und zum Einstellungstest für Verwaltungsangestellte eingeladen werden, wird die Einladung in Schleswig-Holstein per E-Mail verschickt. Achten Sie also darauf, dass Sie Ihre Adresse richtig angeben und behalten Sie Ihren digitalen Briefkasten im Auge.
Der Einstellungstest als Verwaltungsangestellter in Schleswig-Holstein
In Schleswig-Holstein findet die Auswahl von Azubis und Mitarbeitern für die Verwaltung in einem mehrstufigen Verfahren statt. Die erste Runde läutet Ihre Bewerbung ein. Wenn die Bewerbungsfrist für die Einstellungen im kommenden Jahr abgelaufen ist, sichtet die Verwaltung die Unterlagen. Dabei geht es zum einen darum, ob Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen. Zum anderen zählt der Eindruck, den Ihre Bewerbung vermittelt. Konnten Sie überzeugen, werden Sie zum Eignungstest eingeladen.
Der Beamtentest in Schleswig-Holstein
Beim Einstellungstest für Verwaltungsangestellte in Schleswig-Holstein handelt es sich um einen Online-Test. Sie müssen also zunächst nicht in die Staatskanzlei oder eine andere Behörde kommen. Stattdessen absolvieren Sie den Test bei sich zu Hause, an Ihrem heimischen Computer.
Dabei haben Sie ab der Einladung zwei Wochen Zeit, um den Auswahltest zu machen. Meist starten die Testverfahren Anfang Oktober. Die genauen Infos und Ihre Zugangsdaten finden Sie in der Einladungs-Mail.
Der Beamtentest soll ermitteln, ob Sie die Kenntnisse und Fertigkeiten mitbringen, die Sie für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten brauchen. Er soll Ihr Wissen und Können beleuchten, Ihre Stärken aufzeigen und Ihre Schwachpunkte aufspüren.
Allerdings geht es im Verwaltungstest nicht um spezifisches Fachwissen. Die fachlichen Kenntnisse eignen Sie sich ja erst während der Ausbildung an. Das Ziel ist vielmehr, Ihre grundsätzliche Eignung für den Beruf festzustellen. Deshalb behandeln die Fragen Basiswissen aus Testfeldern wie
- Deutsch
- Mathematik
- Allgemeinbildung
- Logik
- Konzentration
- Merkfähigkeit
Auf der Webseite des schleswig-holsteinischen Verwaltungsdienstes können Sie sich beispielhafte Testfragen aus der Eignungsprüfung anschauen.
Das Assessment-Center
Von Ihren Ergebnissen im Online-Eignungstest hängt ab, ob der Weg in Richtung Verwaltungsfachangestellter in Schleswig-Holstein für Sie weitergeht. Haben Sie den Test bestanden und gute Leistungen erbracht, bekommen Sie eine weitere Einladung. Dann geht es für Sie nach Kiel, wo Sie an einem Assessment-Center teilnehmen. Im Assessment-Center stehen vor allem Gruppenaufgaben und das Vorstellungsgespräch auf dem Programm. Durchgeführt wird diese Auswahlrunde von November bis Dezember.
Damit endet die Eignungsprüfung. Sie müssen dann abwarten. Bis Weihnachten teilt Ihnen der Verwaltungsdienst schriftlich mit, ob Sie den Einstellungstest erfolgreich gemeistert haben und im nächsten August Ihre Ausbildung als Verwaltungsangestellter in Schleswig-Holstein antreten können.
Bereiten Sie sich auf den Einstellungstest der Verwaltung Schleswig-Holstein vor!
Der Online-Eignungstest ist ein Baustein des Auswahlverfahrens. Aber er ist sehr wichtig. Denn wenn Sie den Einstellungstest nicht bestehen oder Ihre Leistungen nicht ausreichen, scheiden Sie aus dem weiteren Verfahren für eine Einstellung als Verwaltungsangestellter in Schleswig-Holstein aus.
Umso wichtiger ist eine gute Vorbereitung. Natürlich können Sie vorher nicht genau wissen, welche Inhalte der Test abfragen wird. Doch das macht nichts. Denn im Testtraining geht es vor allem darum, dass Sie sich mit den gängigen Aufgabenarten vertraut machen.
Es ist wie in Mathe: Wenn Sie die Formeln und die Rechenwege kennen, können Sie die Berechnungen mit beliebigen Zahlen durchführen. Auch mit Blick auf die Aufgaben und Übungen im Beamtentest ist entscheidend, dass Sie wissen, wie Sie beim Lösen vorgehen müssen. Und damit Sie sich gezielt vorbereiten können, haben wir Übungsaufgaben zu allen Themen vom Verwaltungstest für Sie bereitgestellt.
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